檔案移交需要哪些手續(xù)

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出檔案移交需要哪些手續(xù)，希望大家喜歡！

　　檔案移交需要哪些手續(xù)

　　1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。

　　2、提交“檔案移交目錄和卷內(nèi)目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明”的電子版文件。 注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規(guī)程的順序進行排列。 卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄要設(shè)文件夾，將其每卷為一個獨立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱逐一標明。 注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側(cè)封的內(nèi)容要完全一致。

　　3、全套工檔案。 移交檔案流程 移交單位持工程檔案移交手續(xù)→管網(wǎng)公司工程部門審核、由項目經(jīng)理審核確認簽字后→到檔案室進行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的填寫： 名稱：填寫項目全稱。 案卷數(shù)量：使用阿拉伯數(shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)。 移交人簽字：由移交移交人簽字。 移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。 項目負責人簽字：由建設(shè)單位工程部項目負責人審核后簽字。 接收單位蓋章：由建設(shè)單位檔案室蓋章。 本清冊共 頁：使用阿拉伯數(shù)字填寫清冊總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。 移交時間：使用阿拉伯數(shù)字填寫辦理移交檔案時間。

　　4、檔案整編說明的編制： 編寫“檔案整編說明”應具體說明如下問題： 首行填寫名稱，同移交清冊首頁。 項目概況：建設(shè)單位名稱、（地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。 工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價、開竣工時間、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。 工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。 其他需要說明的問題。 移交單位加蓋單位公章。 填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。 3、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制： 序號：使用阿拉伯數(shù)字“1”開始連續(xù)編號。 案卷編號：使用阿拉伯數(shù)字填寫形成案卷的排列號。 項目名稱：填寫單項工程名稱。 案卷標題：按照規(guī)范逐卷填寫卷內(nèi)文件材料題名。 案卷頁數(shù)：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數(shù)。 卷內(nèi)目錄頁數(shù)：填寫每個案卷內(nèi)卷內(nèi)目錄總頁數(shù)。 四）案卷背脊的填寫（側(cè)封）（僅供參考，可見實例） 案卷題名：第一行：建設(shè)工程名稱、單項工程名稱（起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點）專業(yè) 第二行：案卷題名 第三行：卷內(nèi)文件概要內(nèi)容。

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