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檔案激活手續(xù)怎么處理
我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案激活手續(xù)怎么處理，希望對(duì)大家有所幫助！
檔案激活的方法：
一、如果你是“檔案丟失”的情況，應(yīng)該立即尋找原始檔案重新建檔，去畢業(yè)院�；蛘咚邳h組織等單位查詢?cè)瓩n案信息，比如入學(xué)證明、成績(jī)證明、黨關(guān)系證明，完成檔案重建之后還需要和檔案存放機(jī)構(gòu)溝通清楚，需要經(jīng)過檔案存放地的重新認(rèn)證有效后才算是檔案激活成功。
二、如果你屬于檔案自持的情況，需要盡快辦理檔案轉(zhuǎn)派手續(xù)，去教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心來激活，同時(shí)，在私企工作的需要提供勞動(dòng)合同，在一式三份的就業(yè)合同上蓋章，再去人才交流中心蓋章，最后到大中專就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，辦理完成后再存放到人才市場(chǎng)，就算是激活成功啦。如果你的檔案被你不小心撕開，需要到你的畢業(yè)院校咨詢，重新補(bǔ)辦材料，因?yàn)闄n案一旦被開封，里面的資料就有被更改的嫌疑，就沒有真實(shí)性可言，里面的資料還需要再次重新審核，確認(rèn)無誤后，重新封簽加蓋騎縫章才算有效。還需要注意的是，當(dāng)你把檔案重新激活準(zhǔn)備寄存到戶口所在地的人社局辦理存檔手續(xù)時(shí)，工作人員會(huì)給你一個(gè)“存檔證明”，這個(gè)存檔證明就是你以后存取檔案的“通行證”。
三、如果你存在了人才中心過久導(dǎo)致“死檔案”的，可以帶著相關(guān)證件去該人才中心進(jìn)行激活，但是，在這期間你的工作記錄以及工齡都沒有被記錄到檔案中，實(shí)在是有點(diǎn)可惜。
檔案在以下三種情況會(huì)成為死檔：
一、檔案丟失
畢業(yè)生畢業(yè)后是有兩年擇業(yè)期的，在這兩年期間，學(xué)校會(huì)替學(xué)生保管其檔案，但如果畢業(yè)生遲遲沒有找到工作或者找到工作但沒有回學(xué)校辦理檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)的情況下，檔案就會(huì)被打回到該畢業(yè)生的生源地，在這個(gè)過程中，檔案極其容易丟失，所以各位畢業(yè)生一定要提前做好戶口轉(zhuǎn)移或者檔案轉(zhuǎn)移。另外還有個(gè)人自持導(dǎo)致檔案丟失、找不到了的情況也會(huì)造成“死檔案”
二、檔案自持
由于我們國(guó)家特殊的檔案管理制度，國(guó)家規(guī)定只有具有人事管理權(quán)的單位或者是人才中心才能管理檔案，否則我們的檔案內(nèi)的信息將一直停滯，所以檔案自持是一種不可取的“保管方式”哦！另外還有特別需要的注意的一點(diǎn)就是，密封的檔案袋千萬千萬不可以打開！因?yàn)闄n案最注重的就是它的原始性，如果一旦被打開，里面的相關(guān)資料需要再次核實(shí)，如果不慎造成部分文件丟失，還需要去原單位重新認(rèn)證補(bǔ)辦哦。
三、封存在人才中心
有許多人不了解檔案的重要性，把檔案丟在人才中心，一丟就是五六年，這么粗心大意導(dǎo)致人才中心封存成為死檔案，檔案關(guān)系著我們的考研、出國(guó)留學(xué)、入團(tuán)入黨、評(píng)職稱、考公務(wù)員、甚至結(jié)婚、退休都離不開我們的檔案，很多人的不上心致使檔案變成了死檔案。
拓展
一、自己長(zhǎng)期保存的情況
需要辦理改派手續(xù)
畢業(yè)生對(duì)于自己長(zhǎng)期保管檔案，造成檔案變成死檔問題，應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢并辦理。
1、在私企工作的，應(yīng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場(chǎng)蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。
2、機(jī)關(guān)事業(yè)單位國(guó)有企業(yè)的員工，檔案由原單位保管。
二、檔案丟失的情況
檔案丟失的需要尋找原始檔案重新建檔，通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料，經(jīng)檔案存放地審核后激活。
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