檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理條件

　　我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理條件，希望對大家有所幫助！

　　一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請依據(jù)

　　1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

　　2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。

　　二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型

　　中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

　　1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、信息安全管理體系認(rèn)證。

　　2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

　　3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　（一）技術(shù)條件

　　因為檔案數(shù)字化工作就是新時代的科技產(chǎn)物，所以運行工作就需要高新科技的支持，而數(shù)字化后的結(jié)果也就是建設(shè)數(shù)字化的檔案館。

　　其實檔案館也是一種系統(tǒng)工程，其中要包括軟件、硬件、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息傳遞。除了這些基礎(chǔ)的條件外，也要有存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等來進(jìn)行輔助。

　　（二）資金支持

　　任何一個高新科技的技術(shù)在投入運行的時候，都需要一定的資金支持，為了滿足在工作中所需要的各種設(shè)施，所以在部門或企業(yè)在盡心檔案數(shù)字化之前需要提前預(yù)算好自己的資金是否充足。

　　當(dāng)然選擇一家專業(yè)的外包公司，也可以做到小投入大收益。

　　（三）人才支持

　　既然檔案數(shù)字化是高新科技的產(chǎn)物，那么需要操控和高效的管理就需要具備專業(yè)知識的人才，現(xiàn)在檔案專業(yè)的人才是很稀少的，相比之下以計算機(jī)專業(yè)為背景的復(fù)合型人才也少得可憐。

　　所以才進(jìn)行數(shù)字化工作之前要具備充足的人才，不然等工作初步完成的時候，沒有人才來進(jìn)行操作，就達(dá)不到預(yù)期的效果了。

　　總結(jié)

　　一、因為數(shù)字化是高新科技，所以居于大數(shù)據(jù)的背景下，背后的各種技術(shù)支持一定不能少。就像我們不能用自家的小汽車去比賽一樣，要運用適合的技術(shù)才可以高效順利地進(jìn)行。

　　二、在進(jìn)行任何一項新興技術(shù)的開展，都需要有一定的資金在背后支持，來滿足在過程中的需要。

　　三、初步的建設(shè)成功就需要有專業(yè)的人才來進(jìn)行管理與使用，不然建設(shè)好的工作環(huán)境卻無人使用，就等于白白耗費。

　　申請流程

　　1、國家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級資質(zhì)；�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級資質(zhì)；

　　2、申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

　　3、�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

　　4、保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

　　5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。

　　6、現(xiàn)場審查按照以下程序進(jìn)行：

　　1)提前7個工作日通知被審查單位；

　　2)聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明；

　　3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識測試；

　　4)進(jìn)行實地檢查，并作出檢查記錄；

　　5)對現(xiàn)場審查情況進(jìn)行評議，形成審查意見；

　　6)向被審查單位通報審查情況；

　　7)簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查結(jié)果。

　　7、現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

　　服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、服務(wù)模式：全包模式——由專家上門現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)評估、指導(dǎo)填報申請書、咨詢項目組負(fù)責(zé)全套資料編制（咨詢客戶只需要提供法定材料及必要技術(shù)文檔）、指導(dǎo)并監(jiān)督落實運行記錄、現(xiàn)場審查指導(dǎo)與支持（可專人現(xiàn)場協(xié)同）、發(fā)證跟蹤、取證。

　　2、服務(wù)承諾：包過模式——在客戶充分配合情況下，一次通過現(xiàn)場審查，包取證，承諾不過咨詢費用全退。

　　時間期限

　　1、申請書遞交期限：15-30天；

　　2、全套資料交付：15-30天；

　　3、通過現(xiàn)場審查：30-60天（具體以保密行政管理部門為準(zhǔn)）。

　　收費標(biāo)準(zhǔn)

　　1、認(rèn)證費：無；

　　2、咨詢服務(wù)費：8-10萬左右，具體需評估，可咨詢世通國際認(rèn)證400-675-8617,國家秘密載體印制資質(zhì)分為甲級和乙級兩個等級。

　　甲級資質(zhì)單位可以在全國范圍內(nèi)承擔(dān)絕密級、機(jī)密級、秘密級囯家秘密載體印制業(yè)務(wù)；

　　乙級資質(zhì)單位可以在工商注冊地省(自治區(qū)、直轄市)行政區(qū)域內(nèi)承擔(dān)機(jī)密級、秘密級國家秘密載體印制業(yè)務(wù)。

　　乙級資質(zhì)單位跨省(自治區(qū)、直轄市)承接國家秘密載體印制業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委托印制業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)、單位所在地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門批準(zhǔn)。

　　1. 企業(yè)基本條件：具有獨立法人資格，在中國境內(nèi)注冊，成立時間一般需達(dá)到一定年限，通常要求至少成立1年以上，以證明企業(yè)具備穩(wěn)定運營能力。企業(yè)信譽良好，在過往經(jīng)營活動中無重大違法違規(guī)記錄，可通過相關(guān)信用查詢平臺及政府部門出具的證明文件體現(xiàn)。

　　2. 人員資質(zhì)要求：擁有一定數(shù)量且具備專業(yè)知識和技能的人員。例如，檔案管理專業(yè)人員，需具備檔案管理相關(guān)學(xué)歷背景或?qū)�業(yè)資格證書，如檔案管理員證等，能夠?qū)�檔案數(shù)字化流程進(jìn)行科學(xué)管理和指導(dǎo)。技術(shù)人員應(yīng)掌握數(shù)字化設(shè)備操作、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲與管理等技術(shù)，具備計算機(jī)相關(guān)專業(yè)證書或培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先。

　　3. 設(shè)備設(shè)施條件：配備完善的檔案數(shù)字化加工設(shè)備，包括高速掃描儀、平板掃描儀，能滿足不同類型檔案的掃描需求；圖像采集設(shè)備，確保圖像清晰、準(zhǔn)確；數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，如大容量硬盤陣列、服務(wù)器等，保障數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全存儲和快速讀取。要有符合檔案保管要求的場地，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案在加工過程中的安全。

　　4. 管理制度要求：建立健全的檔案數(shù)字化加工流程管理制度，涵蓋從檔案接收、整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、質(zhì)量檢驗到數(shù)據(jù)交付等各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責(zé)任人員。制定完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、訪問權(quán)限控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。同時，還需具備人員培訓(xùn)制度，定期對員工進(jìn)行專業(yè)技能和安全意識培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

【檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理條件】相關(guān)文章：

涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求09-04

流動人員檔案接收辦理條件09-25

數(shù)字化檔案09-05

檔案數(shù)字化的意義08-11

長春人才服務(wù)中心檔案存檔辦理條件09-08

紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程06-15

紙質(zhì)檔案數(shù)字化步驟07-03

檔案數(shù)字化加工外包公司管理制度（精選12篇）01-10

建筑資質(zhì)辦理的問題如何解決09-06