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淺究國有企業(yè)財務內控完善的路徑
根據(jù)交通規(guī)費征收的特點,處里設財務科,財務工作由處長主管,下設科長、規(guī)費會計、經(jīng)費會計、出納、審計崗位,處下屬各所、隊設財務室,設規(guī)費會計、出納,處長對財務科工作全面負責,領導會計人員和單位其他人員認真執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度;督促內部會計管理制度的貫徹實施,保證會計資料合法、真實、準確、完整,保障會計人員依法行使職權,對忠于職守、做出顯著成績的會計人員進行表彰獎勵。
摘要:國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。近幾年,國有企業(yè)越來越重視企業(yè)內控能力的提升,財務內控管理作為國有企業(yè)內控能力的重要內容,想要達到全面有效可控在控,仍有很長一段路要走。本文從國有企業(yè)財務風險內控管理現(xiàn)狀出發(fā),探討其完善的具體措施,以期能夠對國有企業(yè)財務內控管理工作提出科學參考。
關鍵詞:國有企業(yè);路徑;財務內控
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐步進入白熱化狀態(tài)。國有企業(yè)如果想在市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢,必須全面升級內部管理。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱,必須完善內部控制管理,這對提升國有企業(yè)財務管理水平有著重要作用。對此國有企業(yè)必須保持對財務風險的重視程度,并把風險轉化成機遇,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
一、國有企業(yè)財務內控管理現(xiàn)存問題
(1)國有企業(yè)人員管理制度仍存在問題
當前很多國有企業(yè)在管理體制方面還存在較大的缺陷,主要表現(xiàn)在如下方面:部分企業(yè)并沒有形成健全的董事會機構,公司整體管理為能引入現(xiàn)代化的企業(yè)管理機制,這就導致國有企業(yè)公司制改造并不徹底,而且董事會結構也存在較大的不合理,董事之間的職權劃分并不明確。公司法人的經(jīng)營與決策權并沒有有效的分離,之間存在一定的關聯(lián)性。
企業(yè)內部管理機制不僅是對企業(yè)內部工作的規(guī)范,對于其員工而言也具有很強的約束作用,能夠清楚的界定各員工的權限職責。然而,國有企業(yè)施行的管理機制對于法人與股東的管理約束還不夠完善,導致其對人員的權限制約作用沒有有效的發(fā)揮,導致權力分配的不合理,導致有些領導的權力難以受到企業(yè)制度的約束,因此,當國有企業(yè)進行財務風險控制時,就會遭受較大的阻礙。導致了國有企業(yè)內部控制無法執(zhí)行對國有企業(yè)高層的財務行為進行有效的權限制約,使得財務風險內部控制無法順利的開展下去。
(2)國有企業(yè)發(fā)展目標不夠集中
國有企業(yè)具有國家控股的特殊性質,以及在我國經(jīng)濟市場中占據(jù)了主體地位,這就要求了國有企業(yè)除了需要確保企業(yè)自身能夠更好發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益以外,還承擔了一部分的社會責任,例如提供就業(yè)渠道、調節(jié)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等。和其他企業(yè)相比,國有企業(yè)的發(fā)展目標更加的多元化,追求企業(yè)經(jīng)濟效益是其發(fā)展目標之一,也是其重要目標,國有企業(yè)需要為該目標的實現(xiàn)投入較大的精力和資源。在這種多重目標的發(fā)展策略下,國有企業(yè)需要有效的調節(jié)各目標之間輕重緩急的關系,如果發(fā)展目標出現(xiàn)了不合理的偏重都會導致國有企業(yè)發(fā)生財務困難,導致其資源的浪費,進而對國有企業(yè)的良好發(fā)展帶來不利影響。
(3)國有企業(yè)財務內控能力薄弱
由于國有企業(yè)的經(jīng)營在很大程度上受到國家的行政管制,因此,市場經(jīng)濟對國有企業(yè)的影響較小,但是企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展也受到了很大約束。國有企業(yè)在經(jīng)營成本預算以及后期審計過程設置環(huán)節(jié)仍不夠完善,問題解決能力有待提高。具體如下:首先就預算控制而言,國有企業(yè)對于企業(yè)的預算控制能力不強,而且其預算編制不夠科學、合理,這就導致難以對財務風險形成較好的預測、分析,降低了預算的權威性、可靠性。其次,內部審計是企業(yè)進行內部控制的重要手段,通過審計機制能夠對企業(yè)內部管理機制的運行效率進行可靠的計量,然而,當前國有企業(yè)在內部審計機制建立方面還存在較大的不足,尤其是在審計監(jiān)督機制方面,這就導致難以準確衡量企業(yè)財務風險控制工作的效率。最后是領導層對內部財務控制缺乏深入的理解和重視,導致了國有企業(yè)內部會計控制制度不完善,無法發(fā)揮出內部控制制度的作用,使得財務內控工作流于形式,影響了國有企業(yè)的財務管理,增加了財務風險,進而也為財務風險內部控制工作的推進加大了難度,阻礙財務內部控制的順利進行。
(4)內部控制機制建設空洞化
從現(xiàn)有國有企業(yè)內控實踐中可以看出,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)意識到內部控制工作的重要性,但大部分企業(yè)仍將關注重點集中在對內控制度框架的構建、內控要素分析以及具體的實施策略等問題上,而對整體內部控制機制的建設不夠重視,尤其在結合企業(yè)實際情況進行的具體內控流程優(yōu)化和改進方面,其關注程度更是微乎其微。這樣的內控只注重了其 “形”而非“神”,由此導致企業(yè)內控制度無法及時、有效的防范和更正舞弊、貪腐、風險漏洞等問題。
二、國有企業(yè)財務內控管理的路徑
(1)優(yōu)化國有企業(yè)的員工管理制度
應該從多個角度出發(fā)推動國有企業(yè)財務風險內控機制的完善,其中最重要的因素就是搭建合理的企業(yè)組織結構。而且就國有企業(yè)而言,正處于全面改制階段,應該積極引入現(xiàn)代化的企業(yè)管理機制,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理權與決策權的分離,規(guī)范各法人、股東之間的職權責任,并且形成明確的責任追究機制以實現(xiàn)對各方權利的有效制衡。既要確保法人有足夠的權利,也要保證權利能夠受到合理的約束。因此應通過完善的董事會制度來達到構建企業(yè)組織結構的目的。
(2)合理安排各部門之間的工作,營造有效的內控環(huán)境
基于國有企業(yè)多元化的發(fā)展目標,企業(yè)必須合理的協(xié)調各目標之間的發(fā)展關系。應該培養(yǎng)專業(yè)的財務風險管理人員,進行財務風險的分析、防范工作,并且形成專門的負責部門,進而實現(xiàn)對財務風險管理的專人專職管理。對于該部門的人員而言,不僅應該做好實際的風險防范工作,還要從思想層次提高對財務風險的認識,將這種風險防范意識灌輸?shù)讲块T中的每一個員工中。
國有企業(yè)內控制度在實施及優(yōu)化改革過程中,都需要立足于企業(yè)實際情況,營造出良好的內控發(fā)展氛圍,讓員工愿意參與、遵守內控制度。只有企業(yè)內部員工按照制度辦事,才能形成健康的內控環(huán)境。在企業(yè)進行定期檢查時,才能更好的控制各項指標。除此以外,各部門之間應強化溝通合作,合理分配工作任務,從而形成科學、合理、和諧的管理機制。
(3)提高國有企業(yè)財務風險的內控能力
國有企業(yè)應該積極增強企業(yè)的自我管理能力,可以從以下幾點出發(fā),首先應該健全其預算編制機制,提高編制能力。這就要求以全面的方式確定好預算目標,同時堅持企業(yè)整體這一核心,形成具有緊密連接性、可實踐性的預算模式。同時對于制定的預算目標進行不斷的細化,這種細化應該具體到財務管理中具體項目與實踐,而且對于預算的具體應用情況也應該能夠全面的反映。其次,不斷完善其內部審計機制,形成專門的內部審計部門,負責企業(yè)的財務風險控制及監(jiān)督。以便于對企業(yè)財務風險管理工作進行及時的監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的處理并且不斷改正、規(guī)范,以最大程度規(guī)避財務風險的發(fā)生。最后,規(guī)范企業(yè)財務內控工作。降低財務風險離不開會計內部控制制度的實施。企業(yè)除了建立完善的會計內部控制制度外,還需要加強會計員工的規(guī)范性,首先國有企業(yè)的管理層要起到表率的作用,要重視會計工作的規(guī)范,在改變會計人員的工作上消極的態(tài)度,督促員工們學習會計制度,認真貫徹會計制度的每一項要求。
(4)建立預警預控的內控系統(tǒng)
國有企業(yè)可以通過財務信息系統(tǒng)建立預警預空的內控系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠更加科學的完善財務內控。在預警模塊中,成本費用能夠根據(jù)預算值設定預警控制值,一旦月度超標即可形成預警機制,進入警告狀態(tài),當超過季度值后則可進入紅燈預控狀態(tài),所有報銷行為將被自動封鎖。而對投資系統(tǒng)的內控模塊來說,根據(jù)投資計劃額度、資金額設置預警值,當缺少投資計劃,系統(tǒng)進入封鎖狀態(tài),當計劃中投資補助,則顯示黃色預警,只有當資金與計劃一致,才能解鎖。應收賬款的內控模塊設置是根據(jù)客戶應收賬款的賬齡、額度和業(yè)務量以及信用級別來設置預警值,當惡化情況出現(xiàn)時,系統(tǒng)進入預警狀態(tài)。從總體上看,預警預空系統(tǒng)能夠對企業(yè)內控機制的不完善進行適時補充,幫助國有企業(yè)及時規(guī)避風險,獲取最大經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展。
三、結束語
伴隨著國有企業(yè)的深化管理、市場經(jīng)濟競爭的日益激烈化,我國國有企業(yè)在實現(xiàn)自主經(jīng)營后,必須不斷提升企業(yè)現(xiàn)代化管理能力,完善財務內控管理,以提升企業(yè)競爭力,保證企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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