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疾控中心信息技術(shù)作用分析
疾控中心的檔案在我國(guó)疾病的防控和研究中發(fā)揮著重要的作用,信息技術(shù)的應(yīng)用改變了檔案管理的陳舊模式,如何更好的讓信息技術(shù)服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)是一個(gè)值得思考的問(wèn)題�！∠旅媸切【幩鸭淼南嚓P(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨著我國(guó)疾病防控任務(wù)的逐步加重，疾病檔案資料的種類愈加繁多，數(shù)目愈加龐大，而落后的檔案管理模式已經(jīng)不堪重任。因此我國(guó)必須迫切改變疾控中心中在疾病檔案管理中的囧境，對(duì)檔案管理的建設(shè)與管理模式的改變投入實(shí)施必要的舉措。本論文首先對(duì)我國(guó)疾控中心在現(xiàn)階段對(duì)疾病檔案管理的現(xiàn)狀做了總體描述，分析了信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的作用，對(duì)如何提高疾控中心檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提了幾點(diǎn)建議，為疾控中心提高疾病檔案的管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù);疾控中心;檔案管理;應(yīng)用
前言
疾病檔案是記錄疾病發(fā)生過(guò)程中對(duì)疾病的特征、發(fā)生過(guò)程等進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄的疾病資料，在傳染性疾病的預(yù)防和管控工作的開(kāi)展中，可以提供疾病參考數(shù)據(jù)，有助于疾病的醫(yī)治。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、生態(tài)環(huán)境的惡化以及各種疾病診斷工具與方法的開(kāi)發(fā)，確診的疾病越來(lái)越多，各種疾病檔案資料的數(shù)目也因此大幅增加，這給我國(guó)疾病防控中心帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。然而我國(guó)在疾控中心中疾病檔案的建設(shè)與管理卻嚴(yán)重滯后。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的帶動(dòng)下，一大批先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被應(yīng)用到了疾控中心的檔案監(jiān)管工作中。本論文首先對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)疾控中心疾病檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對(duì)如何緩解現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)對(duì)策，同時(shí)對(duì)如何提高疾控中心檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行了討論。
一、我國(guó)疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀
1.1管理機(jī)制有待完善
調(diào)查表明，各大疾病防控中心都對(duì)各級(jí)檔案管理規(guī)定做了個(gè)性化的制定，然而檔案管理機(jī)制卻有待完善。管理機(jī)制上的漏洞將很有可能導(dǎo)致某些檔案的遺失，阻礙了疾病防控工作的順利進(jìn)行。此外檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的歸類和管理以及保存，因此疾病資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性受到了影響，阻礙了疾病研究工作的開(kāi)展。
1.2管理模式落后
雖然近幾年科技的發(fā)展帶動(dòng)了設(shè)備的研發(fā)，但在很多疾控中心依舊不對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更新，因此，只能使用傳統(tǒng)的辦法對(duì)材料進(jìn)行收集。而陳舊的資料采集方法比如實(shí)地調(diào)查和問(wèn)卷調(diào)查都存在很多弊端，比如對(duì)人力、物力的耗費(fèi)非常巨大，操作也不靈活，而且常常出現(xiàn)漏洞，無(wú)法滿足科研數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。此外，對(duì)傳統(tǒng)管理模式來(lái)說(shuō)，最大的弊端就是無(wú)法及時(shí)更新數(shù)據(jù)，這對(duì)疾病研究來(lái)說(shuō)是非常不利的。
1.3管理意識(shí)淺薄
疾病中心的檔案管理工作有著重要的作用，科學(xué)的檔案管理有利于人們的健康和科研工作的發(fā)展。薄弱的管理意識(shí)，將會(huì)在檔案管理的實(shí)際工作中帶來(lái)種種問(wèn)題，導(dǎo)致工作的失誤，阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。主要體現(xiàn)在，人力物力被大量浪費(fèi)，收集的數(shù)據(jù)資料其自身價(jià)值也沒(méi)有得到最大程度的發(fā)揮。
二、信息技術(shù)在檔案管理中的作用
檔案管理工作涉及到方方面面，是一項(xiàng)系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的難度逐漸降低，因此檔案管理的水平也相應(yīng)得到了提高。信息技術(shù)在檔案管理中主要有以下幾個(gè)方面的應(yīng)用：
2.1提高了工作效率和檔案的利用率
傳統(tǒng)的檔案管理模式存在很多弊端，工作的開(kāi)展不僅需要大量的人員，而且由于檔案資料是紙質(zhì)的，因此需要巨大的空間來(lái)存儲(chǔ)這些檔案，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，關(guān)鍵的是成效還非常低。然而信息技術(shù)的出現(xiàn)，給檔案管理人員緩解了不少壓力，他們不必再事事親力親為，通過(guò)利用機(jī)器，使工作量減少，縮短了工作時(shí)間，工作效率也得到了提升。同時(shí)，由于信息技術(shù)的利用過(guò)程受人為因素的影響較少，因此提高了數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性，從而提升了檔案資源的利用率。
2.2加快信息收集速度簡(jiǎn)化管理過(guò)程
信息技術(shù)給人們帶來(lái)了更新更快捷的獲取知識(shí)的途徑，突破了傳統(tǒng)的區(qū)域界線。在新型的檔案管理模式中，工作人員只需要一臺(tái)電腦、一個(gè)管理平臺(tái)等一些最基本的硬件設(shè)備和軟件條件，不管是身處何處，都可以對(duì)資料進(jìn)行輕松高效的管理。信息技術(shù)在疾病檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，使人們對(duì)信息的獲取變得快捷簡(jiǎn)便，而且還能對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控管理，從而保證數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。
2.3節(jié)約空間，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用一體化
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不僅占用空間大，而且時(shí)間一長(zhǎng)，紙張容易受潮或者是水災(zāi)、火災(zāi)等天災(zāi)人禍的影響而導(dǎo)致資料損壞或者殘缺，造成信息的丟失，這將阻礙了醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療水平的提高。此外，檔案管理內(nèi)容極其繁瑣，資料查詢也及極不方便。而現(xiàn)代化的信息技術(shù)檔案管理，將紙質(zhì)載體換成了電腦硬盤(pán)或是平臺(tái)，因此我們只需要確保硬盤(pán)的穩(wěn)定、平臺(tái)的安全就能保證檔案管理的安全有序開(kāi)展，最終使信息應(yīng)用與管理實(shí)現(xiàn)一體化。
三、全面提高檔案人員素質(zhì)
首先要改變傳統(tǒng)的“重管輕用”的陳舊管理理念，鼓勵(lì)工作人員從被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)。檔案管理工作的重中之重是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。目前，我國(guó)疾控中心的大部分檔案管理人員都是非專業(yè)人員，對(duì)檔案管理缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，在工作中只是按部就班，無(wú)法融入現(xiàn)代管理的概念。因此，疾控中心要把重點(diǎn)放在檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)上，他們必須具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)以及專業(yè)軟件。同時(shí)，單位要定期組織相關(guān)管理人員參加培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)知識(shí)，提升專業(yè)技能。此外，還必須加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，為提高管理水平準(zhǔn)備人才隊(duì)伍。
四、總結(jié)
我國(guó)各級(jí)疾控中心檔案管理的工作體制還有待完善，尤其是一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)僻地區(qū)。總的來(lái)說(shuō)，我們今后應(yīng)該多認(rèn)識(shí)到檔案管理中的不足，從制度、人員、資金等方面進(jìn)行全方位的改善，從而促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)疾控中心檔案管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)檔案管理水平提高。
參考文獻(xiàn)
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