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關于綜合性工科大學系資料室工作的探討
一、前言山東產(chǎn)業(yè)大學是一所具有四十年歷史的綜合性工科大學.擔負著教學與科研兩大中心任務.在當前深化改革的形勢下還面臨著科技轉(zhuǎn)化、生產(chǎn)開發(fā)的重大任務。圖書資料系統(tǒng)作為服務于教學、科研和生產(chǎn)三大任務的重要支柱，其建設、運行歷來備受學校各級領導重視。作為該系統(tǒng)的基層機構系級資料室.集圖書資料于一體.直接面間本系各相近專業(yè)師生.其建設與運行有著無可取代的作用。我校水建系自84年恢復以來，在9年時間內(nèi)由一個專業(yè)、80名學生和四個教研室.發(fā)展為四個專業(yè)近800名學生、一個碩士點與重點學科、六個教研室、兩個研究室，對系圖書資料工作的要求也愈來愈高。以下結合我系、資料室建設及運行談一點對系資料室工作的淺見。
二、系級資料室工作特點
校級圖書資料系同一般由圖書館、情報資料室與科技檔案館組成，面間全校師生。系級資料室作為其補充，在工作性質(zhì)及服務對象等方面有其相應的特點。
(1)面同本系各相近專業(yè)。由于系屬各專業(yè)口徑比較接近.資料職員比較輕易熟悉各專業(yè)內(nèi)容并了解相應的對口單位，這為系資料室的建設運行創(chuàng)造了良好條件。8在年水建系恢復時只有一個水工專業(yè).其后陸續(xù)增設了建筑工程、道路工程及農(nóng)田水利工程三個專業(yè)。今年還設立了《水工結構工程》重點學科一及碩士點。但因其同屬土木水利類.資料職員比較了解各專業(yè)內(nèi)容，因而能公道使用有限的經(jīng)費，分清輕重緩急，迅速正確地采購了急需的圖書資料.初步滿足了各專業(yè)教學、科研與生產(chǎn)急需。
(2)直接接觸本系師生.便于按其要求及時調(diào)整服務方式。水工專業(yè)第一屆畢業(yè)設計前.教師提出參考資料不足.影[lfoJ預備工作。我們按教師選擇的課題與學生人數(shù)和有關單位聯(lián)系.及時采購了一批手冊、規(guī)范等.保證了首屆畢業(yè)設計的順利完成。以后每上一個新專業(yè)，從招生之日起，我們就開始其畢業(yè)設計資料預備工作。又如鋼筋混凝土等課程設計需用重復套數(shù)為20本的專用工具手冊，我們即設置了若干課程設計專柜。師生平時可零星借閱，課程設計前收回集中供教學使用。我們還按教師出席全國教學會議提供的信息，購進《結構力學》題庫一套.為客觀評定該課程教學質(zhì)量創(chuàng)造了條件。我�！端两ㄔO計所》上馬前后，我們專門往省有關設計院采購了相應規(guī)范、標準及定型，初步滿足了生產(chǎn)及學生暑期實踐要求。
(3)充分發(fā)揮專業(yè)期刊作用。期刊反映各專業(yè)信息迅速而價格又較低廉，由于系資料室距教研室近且借閱方法靈活.故各種期刊借閱率很高。校圖書館對該項工作十分支持，撥給經(jīng)費。每年訂閱前資料室將期刊目錄分發(fā)至各室.由他們提出要求。個別自辦發(fā)行及內(nèi)部發(fā)行的期刊資料則通過各種渠道單獨辦理訂閱。目前我系汀閱各種期刊50余種。
(4)上承下達溝通師生與校圖書館的聯(lián)系。對圖書資料的要求，師生往往首先對資料室提出.限于系資料費的數(shù)目.不能解決的.我們則間校圖書館反映。如我系水工專業(yè)學生人數(shù)多.對某些專用手冊需要量大.以及一些發(fā)行渠道不通暢書藉的采購題目.我們均及時同圖書館反映并得到了解決。
(5)開展對口信息報導。資料室先后在省內(nèi)對口期刊上報導我�！端そY構工程》學科招收碩士研究生以及有關會議及科研成果情況.增加了本系各專業(yè)社會著名度。日前國內(nèi)各種資料情報網(wǎng)較多.限于經(jīng)費而不能全部參加，我們經(jīng)系研究篩選后報校.同時鼓勵教師使用科研費再參加一些情報網(wǎng)。
三、經(jīng)費張羅與圖書資料采集
目前高校經(jīng)費緊張是一個普遍情況，完全依靠學校正常撥款很難滿足系資料室建設的要求，必須多渠道張羅。水工、道路工程專業(yè)上馬時，在校領導的支持下，我們從水利廳、交通廳對口支援的經(jīng)費中分別申請了五千與1萬元資料專用費，緩解了資料經(jīng)費不足與專業(yè)迅速上馬的矛盾。我們還鼓勵教師使用部分畢業(yè)設計經(jīng)費購買圖書資料，并制定了誰出資誰優(yōu)先使用的原則。我系兩個科研室需用專門資料圖書較多，經(jīng)系主任同意采用橫間課題經(jīng)費購買的圖書資料由資料室驗證后交科研室編目保存的治理方法。此外我們還從系工會會費、系主任基金申請少量經(jīng)費購買一些文藝、健康類雜志以活躍教師文化生活。
資料圖書采集是系資料室重要工作之一。通過當?shù)剜]局、書店按時訂購是圖書及期刊的主要來源。但目前很多專業(yè)書藉、期刊、資料自辦發(fā)行.與我校訂購渠道不通暢，為此我們通過校友等關系和水電、建工出版社等多個單位建立了信用關系.使用了相互能接收的結算方式.保證了所需圖書資料的采購。資料交流是一種費省效宏的資料來源渠道.我們定期將本系教師的科研成果與論文間有關單位交流.取得了對方回送的不少資料。我們還在資料室接待了英國考文垂理工學院來訪留學生.要求與池們掛鉤.他們回國后按諾言定期給我們寄來資料與信息。
四、全面為本系師生服務，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度
系資料室的服務對象是本系師生，服務目的是有利于教學質(zhì)量的進步與科研、生產(chǎn)工作的開展。為此我們在服務方式上既靈活又嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。各類圖書資料均按圖書館規(guī)定編目上架。為便于師生查閱，教師一律開架借閱。對學生則須經(jīng)任課教師先容后，由資料室指導查詢借閱。教師借書一般不限時間，但為防止積存，定期清理并限制每位教師借閱數(shù)目為20本。同一資料當另有要求借閱者時，采取追蹤、協(xié)商、調(diào)劑的方式。學生借閱畢業(yè)設計、課程設計資料，要求在設計結束后一周內(nèi)回還。因?qū)I(yè)資料十分寶貴且實用性強.又很難買到，對丟失者一律按章罰款。采取以上措施后，我系資料圖書借閱率達80%，且很少丟失。 五、展看
隨著全國改革開放形勢的發(fā)展，與我校20世紀初進進全國一百所重點高等院校的規(guī)劃要求，系級資料室工作也應進一步完善進步。
(1)系資料室應主動間校情報室、校圖書館等對口業(yè)務領導單位定期匯報工作，取得他們在業(yè)務上的指導，經(jīng)費上的支持，并解決工作上存在的困難和題目。同時建議學校明確各部分分工，制定系資料室工作范圍及職責，避免工作上出現(xiàn)空缺或重復。
(2)進一步加強與本系各科研室、設計所、教研室的聯(lián)系，并主動取得系主任的關心與指導，了解系內(nèi)所承擔的科研課題及設計項目等，以便主動為他們采集提供信息資料。同時也要求教師為資料室提供科研論文、成果，以及參加會議后帶回的信息資料.以便加以匯總、編目、報導，并與兄弟單位交流，進一步豐富系統(tǒng)資料室信息來源，推動本系教學、科研與生產(chǎn)水平的進一步進步。
(3)按圖書、資料、信息一體化的要求建設系資料室。校圖書館躲書豐富，是全校師生借閱的主要場所.其檢索中心又是科研信息的重要來源。但隨著我國科學的發(fā)展與體制改革的深化，專用圖書資料愈來愈多，其中很大部分改為自辦與內(nèi)部發(fā)行，有些只能通過熟人才能買到。這些內(nèi)部資料及書籍，往往對科研課題的申報、完成，工程項目的投標，工程設計進度的加快與設計本錢的降低，研究生論文水平的進步等有重要作用。系資料室將在系主任的支持下，發(fā)動廣大教師，通過靈活多樣的渠道，采集這些圖書、資料、內(nèi)部設計規(guī)程以至有關設計單位的內(nèi)部圖紙等，這無疑會有利于上述各項工作的開展。
(4)進步資料職員的自身素質(zhì)。系資料室麻雀雖小但五臟俱全，要做好各項工作必須具有良好的業(yè)務水平與工作態(tài)度。在業(yè)務上除應把握圖書資料的編目、分類、采集、檢索等知識外，還應努力學習并把握本系各專業(yè)的業(yè)務知識，這樣才能避免把資料室降低為資料保管室，一才能公道使用經(jīng)費、迅速正確地采集圖書資料、完成信息報導、開展對口服務等。當然因系資料室屬服務單位，資料員必須具有甘當人梯的精神，才能做好本職工作，為進步本系總體水平做出貢獻。
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