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淺論企業(yè)高層管理團隊績效的提升措施
摘要:提升高層管理團隊績效從而促進(jìn)公司績效是建立和保持企業(yè)核心競爭力的一項戰(zhàn)略任務(wù)。本文主要論述幾項切實可行的績效提升措施,即構(gòu)建科學(xué)合理的團隊結(jié)構(gòu),創(chuàng)建富有特色的團隊文化,實施有效的團隊沖突管理,制定完善的激勵約束機制。關(guān)鍵詞: 企業(yè)高層管理團隊 團隊績效 績效提升措施
企業(yè)高層管理團隊在企業(yè)內(nèi)部是整個企業(yè)的核心,在企業(yè)外部代表著整個企業(yè)的行為。他們的決策影響一個企業(yè)的興衰,他們的執(zhí)行決定企業(yè)的命運,高層管理團隊由于負(fù)責(zé)整個組織的經(jīng)營決策,因此團隊績效會在很大程度上影響組織的績效。因此,提升高層管理團隊績效從而促進(jìn)公司績效是建立和保持企業(yè)核心競爭力的一項戰(zhàn)略任務(wù)。企業(yè)高層管理團隊績效的提升措施主要有以下幾方面:
一、構(gòu)建科學(xué)合理的團隊結(jié)構(gòu)
高層管理團隊作為一個整體,它的素質(zhì)取決于三個方面:一是單個成員的素質(zhì);二是團隊結(jié)構(gòu),即內(nèi)部成員的構(gòu)成;三是各成員間的動態(tài)協(xié)調(diào)配合能力。高層管理團隊績效的提升也取決于這三個因素,也就是一個成員合理構(gòu)成、默契配合的高層管理團隊能夠提高團隊績效。一個合理的團隊結(jié)構(gòu)應(yīng)包括下述幾方面的內(nèi)容:
1.高層管理團隊成員的年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)合理、高效
對于成長性企業(yè)應(yīng)選擇年輕高層主管占較高比例的團隊結(jié)構(gòu),保持高層管理團隊整體旺盛精力和冒險精神;對于成熟穩(wěn)定型企業(yè)則可能保持年長者居多;衰退企業(yè)中團隊?wèi)?yīng)增加中年高層主管。年輕人思想敏銳,敢作敢為;中年人年富力強,精力充沛;老年人閱歷豐富,處世穩(wěn)健,各有優(yōu)缺點,可以形成互補。
2.保持高層管理團隊的任期相對穩(wěn)定性
這有利于高層管理團隊進(jìn)行有效溝通,容忍沖突,積極謀求和目標(biāo)一致。
3.根據(jù)企業(yè)規(guī)模,合理聘用具有良好教育背景的高層管理人員
因為良好的教育背景為管理人員提供了更加廣闊的社會視野、更前沿的社會動態(tài)、更豐富的社會關(guān)系資源和更良好的內(nèi)外互動氛圍。
4.爭取高層管理團隊成員多樣化的知識技能結(jié)構(gòu)匹配
實踐表明,合理的知識技能結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)高層合作、高效完成組織的戰(zhàn)略決策工作。高層管理團隊領(lǐng)導(dǎo)角色的衣缽最后往往落在技能較全面的成員手中。高層管理團隊的職業(yè)背景和相應(yīng)工作經(jīng)驗匹配則是同成員間知識技能合理結(jié)構(gòu)安排等效的設(shè)計。
5.高層管理團隊?wèi)?yīng)保持合理的決策規(guī)模
目前各國企業(yè)高層管理團隊規(guī)模普遍在5人~10人之間,事實上,隨著企業(yè)信息化程度深化,這個集體決策團隊人數(shù)可能有增加的趨勢。
二、創(chuàng)建富有特色的團隊文化
企業(yè)文化是孕育企業(yè)核心競爭力的土壤,也是企業(yè)核心競爭力的外在表現(xiàn)。通過建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以培養(yǎng)企業(yè)的知名度和信譽度,塑造企業(yè)的良好形象,塑造良好的企業(yè)精神,增強企業(yè)凝聚力、向心力。企業(yè)文化的推行者是企業(yè)高層管理團隊,企業(yè)高層管理團隊成員的表率起主導(dǎo)作用。從這個角度上說,企業(yè)文化就是企業(yè)高層管理團隊文化。一個富有特色的團隊文化應(yīng)具有如下特征:
1.積極進(jìn)取的團隊精神
團隊凝聚力強,團隊成員對團隊具有高度的忠誠,有著強烈的歸屬感、榮譽感,把自己的前途與團隊的命運緊密地聯(lián)系在一起;個人利益自覺地服從團隊利益,愿意為團隊的利益和目標(biāo)盡心盡力;團隊發(fā)展出有力的團隊規(guī)范,團隊精神的價值觀深入人心;團隊精神的文化與輿論在團隊氛圍中占統(tǒng)治地位。
2.持續(xù)高漲的團隊熱情
團隊成員身心愉快,充滿了活力與熱忱;團隊成員的參與愿望強烈,團隊既強調(diào)團隊精神,又鼓勵個人完善與發(fā)展;團隊成員具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,士氣高昂,不畏艱難,對達(dá)到團隊目標(biāo)具有很強的信心;對挫折具有較強的承受力,時刻保持旺盛的斗志。
3.和諧創(chuàng)新的團隊氛圍
團隊成員彼此信任,相互依存,通力協(xié)作,彼此關(guān)心和愛護(hù),信息共享,積極參加團隊活動;坦誠、開放、平等地溝通和交流,人際關(guān)系和諧;團隊中民主的管理作風(fēng)、自主的工作環(huán)境,富有挑戰(zhàn)性的工作,極大地激發(fā)了團隊成員的積極性和創(chuàng)造性。
4.卓越高效的團隊業(yè)績
在機制平臺基礎(chǔ)上,企業(yè)高層管理團隊?wèi)?yīng)具有不斷地進(jìn)取和創(chuàng)新精神,將用心管理作為一項重要內(nèi)容加以強化和提高,使領(lǐng)導(dǎo)者真正做到事事用心,處處用心,不斷提高績效。
三、實施有效的團隊沖突管理
高層管理團隊是由繁忙的經(jīng)理們組成的,他們極少有很多可自由支配的時間,而且,他們必須把大部分時間用在領(lǐng)導(dǎo)他們在組織中分工負(fù)責(zé)的那些人身上。他們作為一個高層管理班子聚到一起,在一起的時間一般較少,交流互動時間很短,互動、默契和交流缺乏為沖突的產(chǎn)生提供了條件。高層管理團隊成員在年齡、職業(yè)生涯、教育背景、經(jīng)驗和技能等方面是不同的,這些差異是導(dǎo)致沖突的重要因素。對沖突進(jìn)行管理就是要堅持權(quán)變的觀點,正視高層管理團隊沖突的客觀存在,采取有效的措施,最大限度地發(fā)揮沖突的積極作用。
1.正確認(rèn)識高層管理團隊內(nèi)部的沖突
由于高層管理者在成員構(gòu)成方面的差異性和層級結(jié)構(gòu)上的特殊性等原因,團隊成員意見不一致是肯定存在的。允許多種觀點并存,能夠避免做出冒險的決策,促進(jìn)創(chuàng)新思考。所以當(dāng)他們產(chǎn)生不同觀點是聚焦于任務(wù)問題時,這種任務(wù)導(dǎo)向的認(rèn)知性沖突是建設(shè)性的,會使高層管理團隊做出更高質(zhì)量的決策,并取得更佳的業(yè)績。
2.開發(fā)高層管理團隊沖突管理的預(yù)警機制
高層管理團隊的沖突是客觀存在的,如果沖突嚴(yán)重而又不能有效解決,會引起高層管理危機,甚至企業(yè)經(jīng)營危機,所以開發(fā)高層管理團隊預(yù)警機制具有現(xiàn)實意義。確定一個有威信的高層管理團隊領(lǐng)導(dǎo)者,訓(xùn)練和保持成員對團隊氛圍的敏感性,協(xié)調(diào)團隊成員之間的認(rèn)知和感情,是高層管理團隊預(yù)警機制的重要方面。
3.確立任務(wù)、目標(biāo)導(dǎo)向的機制
高層管理團隊成員應(yīng)共同參與企業(yè)共同愿景和目標(biāo)任務(wù)的設(shè)計和確認(rèn)。高效的高層管理團隊因為有共同目標(biāo),就會用更寬廣的視野討論企業(yè)未來的目標(biāo),怎樣取得更高的績效,總是能把工作重點放在和核心問題有關(guān)的難題和事情上,雖然彼此在相關(guān)議題上有異議,但本質(zhì)上是建設(shè)性的,認(rèn)知性的,不會產(chǎn)生相互憎恨的情緒。
4.營造公開交流的氛圍,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神
高層管理團隊的領(lǐng)導(dǎo)者要營造一種不但能夠提高績效,還要促進(jìn)成員的積極參與,公開交流,團結(jié)協(xié)作的氛圍。公開的交流使得高層管理團
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