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淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理(通用12篇)
管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動,使別人同自己一起實現(xiàn)既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。以下是小編為大家整理淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理(通用12篇)的相關內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇1
【摘 要】成本管理作為經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié)和內(nèi)在要求,為企業(yè)實施低成本戰(zhàn)略,打造核心競爭力提供了有力保障。筆者結(jié)合公司在成本管理實踐中采取的具體措施,主要從精細化預算、核算、分析、考核方面建立成本管理體系,創(chuàng)新成本管理模式,以精細化成本管理提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)向成本管理要效益。
【關鍵詞】企業(yè);精細化;成本管理
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇,企業(yè)由高利潤率時代正在向微利時代過渡,而微利時代的企業(yè)領先策略就是贏在成本,可見加強成本精細化管理勢在必行。成本管理的主體是企業(yè),成本管理的動力來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。因此,企業(yè)在成本管理過程中應當盡量使成本信息精細到每一個管理環(huán)節(jié)來支持企業(yè),以精細化預算定標準,精細化核算做基礎,精細化分析挖潛力,精細化考核抓落實,實現(xiàn)企業(yè)由粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變,以及財務成本管理在理念上的重大轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合中國航油華北公司(以下簡稱公司)長期以來在成本管理方面的經(jīng)驗和做法,淺議企業(yè)精細化成本管理。
一、精細化成本預算,實現(xiàn)成本標準定額
精細化成本預算是成本控制的基礎,編制方法的合理性和數(shù)據(jù)的準確性將直接影響日后成本管控和績效考核工作。用零基預算取代增量、減量預算編制模式,是精細化成本預算編制的一條重要途徑。
(一)建立固定費用開支數(shù)據(jù)庫
固定費用主要指受國家、行業(yè)政策長期影響,不受業(yè)務量影響的固定成本,主要包括國家征收的與業(yè)務量無關的稅費、相對穩(wěn)定的職工薪酬、固定設施設備的維保、折舊費用等。公司通過梳理近年的成本費用開支情況,建立起了一套完備、系統(tǒng)的固定費用數(shù)據(jù)庫,費用明細精確到單筆費用、具體部門、開支日期。
(二)建立變動費用的開支標準
對于隨業(yè)務量變動的費用按性質(zhì)分類劃檔,合理測算出變動費用標準定額。與人相關的,以人均為標準,如職工薪酬;與資產(chǎn)相關的,以成新率為標準,如維修費用;與業(yè)務量相關,建立噸油標準,如進貨費用,安全費用;與業(yè)務活動相關的,以單位規(guī)模為標準,如差旅費、業(yè)務招待費、交通費等;與人、物、事等多項相關,要分別按人均水平、資產(chǎn)比重、業(yè)務特點來測算標準與定額,如辦公費,既要結(jié)合業(yè)務分類,又要結(jié)合人數(shù)分檔;帶有偶然性和專項性的支出按項目的輕重緩急排序,實行必要的項目論證;對于單位的其他費用(指會計科目)是比較難確定的一個標準定額項目,要按人均水平核定標準與定額,避免其成為不合理預算的百寶筐。對于標準和定額的測定,要隨著經(jīng)營情況適當調(diào)整,不斷修正。
二、精細化成本核算,扎實成本管控基礎
公司的精細化成本核算依托于以ERP系統(tǒng)為核心的管理軟件,通過橫向到各個業(yè)務環(huán)節(jié),縱向到各級生產(chǎn)單位,達到核算的廣度、深度相融合,為經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
(一)成本核算要與生產(chǎn)和業(yè)務流程緊密結(jié)合
1.分環(huán)節(jié)核算。公司將業(yè)務流程梳理為采購、運輸、儲存、加注、銷售五個業(yè)務環(huán)節(jié),每一項成本都要與業(yè)務鏈條進行匹配,找到最具價值核心環(huán)節(jié),為業(yè)務流程重組、業(yè)務環(huán)節(jié)外包、業(yè)務環(huán)節(jié)增值等控制成本的決策提供依據(jù)。
2.分產(chǎn)品核算。成本計算的準確性直接關系到定價決策的準確性,對企業(yè)經(jīng)濟效益起著決定性作用。因此,應當為每一類產(chǎn)品門提供詳細、準確、合理的產(chǎn)品成本信息,以保證制定出合理可行、有競爭力的產(chǎn)品價格。航煤銷售價格正逐步向市場化定價機制過渡,公司為應對市場開放,必須做到航煤成本的分機場、分產(chǎn)品核算,最終實現(xiàn)以成本為基礎的定價。
3.分單元核算。是指對公司基層單位中直接、間接消耗成本費用的基本生產(chǎn)單元進行成本核算,從而將成本控制重心下移,進一步落實到班組、崗位。以分單元核算為基礎,實施成本預警、成本公示、成本問責等手段,從而激發(fā)每個基本生產(chǎn)單元的成本意識,通過節(jié)約材料、修舊利廢等措施實現(xiàn)降本增效,有效的控制成本開支。
(二)成本核算的實現(xiàn)需要信息系統(tǒng)的有效支持
公司以ERP系統(tǒng)為核心,將資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng),甚至是銀行支付結(jié)算系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)高效整合,實現(xiàn)“數(shù)出一門、集中共享”,成本管理不但精細,而且聯(lián)動聯(lián)控。通過建立、推廣和完善企業(yè)的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務流程和業(yè)務流程的完美結(jié)合,減少財務人員對各類成本信息的二次采集,使公司采購、運輸、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的各類成本信息在發(fā)生時即被各個管理系統(tǒng)提取并進行加工處理,同時預算系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通,使計算機系統(tǒng)自動控制預算執(zhí)行,實現(xiàn)成本可控。
三、精細化成本分析,深挖成本管控潛力
成本分析是否到位,直接影響到企業(yè)的各項經(jīng)營決策。精細化成本分析一定要依托于業(yè)務部門,發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,通過梳理業(yè)務、資金、投資三條成本鏈,找到成本管控節(jié)點,優(yōu)化組合成本鏈條。
(一)發(fā)揮專業(yè)部門優(yōu)勢,實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門聯(lián)動
采用月度經(jīng)營分析會制度,實現(xiàn)財務分析與經(jīng)營分析的結(jié)合。月度經(jīng)營分析會議,是財務和業(yè)務交流、溝通的平臺,通過數(shù)據(jù)的交換和信息的共享達到分析成本、管控成本的目的。各專業(yè)部門根據(jù)財務部門核算的成本預算完成情況,對本部門上月成本完成情況進行分析,從經(jīng)營的角度分析預算差異產(chǎn)生的原因并提出解決方案。財務部門通過及時主動將生產(chǎn)經(jīng)營核算數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務部門和決策層,客觀揭示企業(yè)經(jīng)營的全貌,為經(jīng)營決策提供依據(jù),確保經(jīng)營方向的正確。
(二)開展成本鏈分析,尋找成本管理短板
成本的有效管控,不但有助于實現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化,也有利于為客戶傳遞價值,提升競爭力。顯然,鏈條上每一個環(huán)節(jié)的成本都得到有效控制,該價值鏈必然產(chǎn)生最大收益。分析每一條成本鏈的同時,還要綜合分析、平衡成本鏈之間的矛盾,如庫存占用資金和庫存收益之間的'平衡,價格上漲時,高庫存必然高收益,但同時也占用大量資金,帶來財務費用的增加。
業(yè)務鏈,有采購、運輸、儲存、加注、銷售環(huán)節(jié)。該業(yè)務鏈是公司的核心價值鏈,是成本管控的關鍵所在,期間每一個環(huán)節(jié)都要深挖潛力。研判油價走勢,把握航油采購時點,決定著主營業(yè)務成本的高低;資源配置是否優(yōu)化影響著運輸環(huán)節(jié)的進貨費用;在油價頻繁波動時期,庫存規(guī)模大小直接影響成本效益;商品損耗是否在合理范圍內(nèi),更是嚴重影響運輸、儲存和加注等環(huán)節(jié)。
資金鏈,有收、支、平衡、籌融資環(huán)節(jié)。對于一個流動資產(chǎn)占比很大的企業(yè)來說,資金流轉(zhuǎn)效率的高低對其成本的影響重大,而其中應收賬款和存貨更是占據(jù)著重要的地位。資金鏈的成本體現(xiàn)在資金日常分析管理。
一是收支平衡分析。根據(jù)油款收支計劃與客戶、供應商溝通。有支有收,收支匹配,避免月底集中支付,規(guī)避由于時點性差異造成的不必要融資,增加資金成本。
二是加強資金預算準確性。財務部門作為資金管理的核心,將業(yè)務部門收支信息進行匯總、平衡,合理籌融資,避免存貸兩頭大出現(xiàn)。
三是把握利率、匯率市場變化規(guī)律,調(diào)整融資結(jié)構(gòu),降低資金使用成本。
3.投資鏈。有前期調(diào)研、投入、產(chǎn)出環(huán)節(jié)。由于投資對未來的生產(chǎn)能力、盈利能力具有重大影響,不能簡單以降低成本為目標,而要綜合分析其各環(huán)節(jié)成本,確定一定時期內(nèi)總成本最低。一是前期調(diào)研費用,事關公司投資決策,投資環(huán)境復雜,調(diào)研的難度和費用必然增加,但此時的調(diào)研更顯的必要;二是折舊費用,要根據(jù)業(yè)務發(fā)展預測綜合平衡分析,確定在一次性投入和分期投入兩種投資方式中選出總成本最低的方式。
四、精細化成本考核,確保成本管控實效
建立全方位、多維度的精細化成本考核體系,建立成本聯(lián)控機制,將公司各項成本目標層層分解,各級責任人逐級簽定成本責任目標書。同時推行剛性考核獎懲制度,建立嚴格的成本效益考核兌現(xiàn)機制。堅持成本效益一票否決制度,并按照誰節(jié)約誰得獎,誰超支誰受罰的原則,嚴格考核,重獎重罰。
(一)細化考核板塊。公司按照各單位在成本管控工作中的性質(zhì)和重點劃分考核板塊,避免了所有單位大排隊的弊端,分為業(yè)務板塊、安全板塊、黨廉板塊、分公司板塊、辦事處板塊。針對在同一板塊間存在的差異,參照其資產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)、作業(yè)量及管理幅度設定難度系數(shù),促進考核的公平、公正性。
(二)細化考核周期。通過月度預考核、季度兌現(xiàn)、年度清算的辦法,做到及時認可各單位的成本管控管理情況,使領導和職工時刻感受到成本管理工作的重要性,對成本管理工作中出現(xiàn)的問題及時調(diào)整經(jīng)營策略,改變以往年底事后總結(jié)的一次兌現(xiàn)模式,從而確保全年預算指標的順利完成。
(三)實行鏈條成本責任追究制。從基層班組做起,抓住成本投入的源頭。財務部門從指標的確定上進行測算和控制,形成“雙向核算”體系,通過經(jīng)濟責任制上下追究責任考核,使成本管理中各個要素處于受控狀態(tài),使成本管理制度更加規(guī)范合理。
結(jié)束語
精細化管理是企業(yè)做強做大的保證,而成本精細化管理關乎整個企業(yè)精細化管理工作的成敗,重要性不言而喻。成本精細化管理是一項長期艱巨的工作,它需要企業(yè)在實踐中不斷的摸索,在實踐中創(chuàng)新、在實踐中前進。同時成本精細化管理體系還要和企業(yè)的預算管理體系、資金管理體系、考核管理體系相互銜接、相互配套,成為一個有機的整體,持續(xù)提高整體經(jīng)營管理水平,不斷增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇2
[摘 要] 踐行成本精細化管理是企業(yè)落實供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和轉(zhuǎn)型升級的必然選擇和要求,是現(xiàn)階段企業(yè)不可忽視且亟待探索完善的管理內(nèi)容;て髽I(yè)關系國計民生,與國家綜合科技發(fā)展水平息息相關;提升化工企業(yè)成本控制能力是提升企業(yè)市場競爭力,體現(xiàn)國家綜合實力的關鍵因素。通過分析化工企業(yè)成本管理精細化現(xiàn)狀,發(fā)掘成本控制工作中的不足,并通過轉(zhuǎn)變成本管理觀念,構(gòu)建完善的精細化成本管理體系,重視企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的價值成本管理,打造全面的信息化體系,助力企業(yè)成本管理精細化,進而促進化工企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞] 化工企業(yè);成本管理;精細化管理;現(xiàn)狀;對策思考
近年來新能源、新材料等新興化工行業(yè)迎來市場和政策的雙重優(yōu)惠和機遇,令化工企業(yè)扭轉(zhuǎn)以往長期不盈利或者負盈利的經(jīng)營局面,例如2017年環(huán)氧樹脂于年初定價12000元/噸,截止3月份已增長至328000元/噸,市場局面一片大好,國內(nèi)化工市場預計2020年達到13.8萬億元的規(guī)模,企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上。然而現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)成本控制仍然比較粗放,成本管理精細化效率普遍較低,嚴重降低了化工企業(yè)的企業(yè)效益;成為當今大力倡導精細化管理的企業(yè)發(fā)展形勢下的明顯“短板”,不利于企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。因此,就化工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀進行分析,發(fā)掘成本控制中存在的弊端或不足,梳理企業(yè)生產(chǎn)因素各環(huán)節(jié)存在的成本控制漏洞,合理利用成本管理的彈性空間,思考如何提升企業(yè)成本管理精細化效率,是非常值得關注和探討的研究課題。
一、化工企業(yè)成本管理精細化現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬┏杀竟芾砟J奖容^粗放,尚未建成體系化管理模式
與領先的精細化管理相反,傳統(tǒng)的成本管理模式比較粗放,更加注重實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的成本要素,并加以管理控制,成本管理模式簡單,內(nèi)容均屬于采購、加工、技術、人工等顯性成本;而對于固定資產(chǎn)、產(chǎn)品維護費等隱性成本多疏于控制,故而成本控制并未達到預期目標;但是很多企業(yè)現(xiàn)階段依然采用傳統(tǒng)的成本管理方式,并未形成體系化的成本控制模式,致使成本管理缺乏針對性和全面性,出現(xiàn)成本控制漏洞。同時一些企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展實際需求脫節(jié),例如化工企業(yè)基數(shù)密度相對較高,對技術人員的要求也隨之較為嚴格,技術管理適應周期較長,則員工更替周期隨之延長,一旦技術人員變動或人員配置不到位,將造成較高的裝置運行成本。而成本管理過程中,企業(yè)相關工作人員對精細化了解不充分,容易造成成本精細化控制出現(xiàn)陽奉陰違的.松散局面和上綱上線的過度精細化局面的兩種極端結(jié)果。此外人才是構(gòu)建成本管理體系的重要動力,人才素質(zhì)較低很大層度上將妨礙成本管理精細化的實際效果。
。ǘ┢髽I(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)成本管理缺乏銜接,價值成本控制不足
化工企業(yè)技術密集程度較高,存在重生產(chǎn)輕管理且管理流程較復雜的管理弊端,故而成本精細化管理執(zhí)行力度較弱,且化工企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈較長,成本控制節(jié)點多,實際操作難度較大。精細化成本管理能夠?qū)ιa(chǎn)鏈上的各個生產(chǎn)因素中存在的成本消耗點進行數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析,將成本管理由事前成本預測發(fā)展為事中實時監(jiān)督并延伸至事后評價反饋;由此可見,精細化成本管理模式更加全面化、系統(tǒng)化,并充分引入和利用了價值成本和產(chǎn)業(yè)鏈成本控制理念,降成本管理彈性空間進行合理縮小,從而增大企業(yè)效益的增長空間。而傳統(tǒng)的成本管理模式屬于版塊化管理,版塊與版塊之間缺乏關聯(lián)性,成本控制主觀性大于客觀性,多數(shù)情況下忽視了由于技術落后、原料配送及時性、特殊材料儲存和消耗等細節(jié)性環(huán)節(jié)產(chǎn)生的特殊成本,或者其他比較明顯的價值成本。然而粗放式成本管理模式長期存在于化工企業(yè)成本管理過程中,加上國內(nèi)化工企業(yè)成本精細化管理實踐起步較晚,缺乏實踐經(jīng)驗,想要切實實現(xiàn)成本精細化管理無疑任重而道遠。
。ㄈ┤狈ν晟频男畔⒒到y(tǒng)支撐
新形勢下,信息化與精細化相輔相成,互為助力,企業(yè)信息化建設和應用不足,很大程度上限制了企業(yè)精細化管理水平的提升。良好的信息化平臺能夠保證企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等領先科技提升企業(yè)精細化管理水平,例如通過網(wǎng)絡采購能夠快速實現(xiàn)不同商家的材料在價格、質(zhì)量、物流等方面的綜合比較,從而篩選出性價比更高的合作商。這種“陽光采購”方式有效避免不良商家,又節(jié)約了時間、人力成本,為企業(yè)生產(chǎn)和成本控制均提供了極大的便利。然而化工企業(yè)雖然是技術密集型企業(yè),但是企業(yè)更注重技術生產(chǎn),在信息技術的引入和應用方面沒有明顯的優(yōu)勢,甚至在信息化建設方面遠遠落后于其他領域的企業(yè),因此現(xiàn)階段精細化能夠享受的信息化“福利”依然有限,例如由于信息化建設不足,財務共享平臺難以建成,一些先進的數(shù)據(jù)分析軟件或系統(tǒng)無法引入應用,成本控制長期依賴于人工監(jiān)管和計算,準確度難以保證,人力成本較高,與成本精細化管理理念相悖。
二、加強化工企業(yè)成本管理精細化的對策思考
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變成本管理觀念,構(gòu)建完善的精細化成本管理體系
化工企業(yè)要推陳出新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式成本管理理念,高度認可和推廣成本精細化管理方式,重建或者完善成本管理精細化的管理體系,為成本精細化管理提供制度支持,從而提升成本精細化管理的執(zhí)行力度。成本管理精細化是現(xiàn)代化企業(yè)在激烈的市場競爭壓力下實現(xiàn)效益增長的重要突破口,化工企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段成本管理工作中存在的不足;企業(yè)高層領導人和主要負責人要通過借鑒國際國內(nèi)企業(yè)成本精細化管理經(jīng)驗、學習和探索實踐先進的成本管理理念、與專業(yè)人員交流等方式充分掌握成本精細化管理精髓,并由上而下逐級宣傳和實踐,從而實現(xiàn)全面成本精細化管理。構(gòu)建成本精細化管理體系要以企業(yè)受益最大化為出發(fā)點,以“消滅資源浪費”為重點,以內(nèi)部控制框架體系和風險控制體系為支撐,將優(yōu)化化工生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)技術研發(fā)和引入、原材料消耗控制、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級等內(nèi)容納入成本精細化管理體系設計當中,并就每個項目制定詳細具體的成本控制規(guī)范;成本精細化管理體系搭建過程中要充分考慮該體系的科學性、合理性、可操作性。
。ǘ┲匾暺髽I(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的價值成本管理
成本精細化管理要重視企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的價值成本管理。要彌補傳統(tǒng)粗放式成本管理模式側(cè)重于板塊化管理的弊端,即搭建企業(yè)生產(chǎn)鏈上下游、具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的銜接,填充版塊間的縫隙,形成聯(lián)系緊密的成本控制鏈。同時企業(yè)應該優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu)實現(xiàn)價值成本管理。例如某化工企業(yè)在石油冶煉方面具備獨一無二的領先技術,則企業(yè)應該堅持“術業(yè)有專攻”的原則,持續(xù)鉆研冶煉技術,申請技術專利,發(fā)展企業(yè)特色,將技術優(yōu)勢推廣到海外,拓展國際市場,延長產(chǎn)業(yè)鏈;同時聯(lián)合國際國內(nèi)專業(yè)機構(gòu)建立石油冶煉技術研發(fā)實驗室,進行招才引智,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)。然而該企業(yè)在化工產(chǎn)品加工版塊盈利較少,加工成本持續(xù)增長,在此情況下,企業(yè)應該及時轉(zhuǎn)讓或關閉加工業(yè)務,集中精力發(fā)展效益較高的項目。由此該企業(yè)通過精簡業(yè)務、強化特色、研發(fā)創(chuàng)新,有效降低了企業(yè)的綜合成本,大大提升了企業(yè)的實際效益。
(三)打造全面的信息化體系,助力企業(yè)成本管理精細化
化工企業(yè)要快速推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設,利用信息技術、數(shù)字化應用引領企業(yè)在采購、生產(chǎn)、運營、銷售等方面的成本精細化管理創(chuàng)新;在信息化的助力下積極引入和應用大數(shù)據(jù)、云計算、社交媒體、移動互聯(lián)、智能機器、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等先進技術,服務于化工企業(yè)生產(chǎn)鏈各個環(huán)節(jié)的成本監(jiān)督和控制。以CRM、SRM、SCM、物流管理等系統(tǒng)為基礎支撐,構(gòu)建以ERP為核心的供應鏈互聯(lián)協(xié)同平臺,充分收集市場信息,形成集資金、物流、需求、供應、生產(chǎn)為一體的成本管理系統(tǒng)。并運用DCS、MES系統(tǒng)鞏固化工企業(yè)信息化水平,促進企業(yè)成本精細化管理改善,從而有效擴大企業(yè)獲利空間。同時完善的信息化環(huán)境能夠激發(fā)企業(yè)技術研發(fā)潛能,實現(xiàn)成本精細化管理創(chuàng)新,例如在信息化建設基礎上加強財務報表合并系統(tǒng)建設、財務機器人的創(chuàng)新應用、閘門式系統(tǒng)的深入研發(fā)和應用、實驗室e-lab系統(tǒng)推廣以及科技情報系統(tǒng)平臺完善等,總而言之,通過成熟的信息化為化工企業(yè)提供全方位的服務與保障,助力企業(yè)成本管理精細化。
三、結(jié)語
細節(jié)決定成敗,精細化管理是現(xiàn)代化企業(yè)高度認可且廣泛應用的先進管理理念,成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,實現(xiàn)成本管理精細化是化工企業(yè)突破市場成本普遍飆升、凈盈利增長緩慢桎梏的利刃;て髽I(yè)要及時轉(zhuǎn)換成本管理理念,提升人員綜合素質(zhì),加強成本精細化管理培訓和教育,構(gòu)建完善的體系化成本管理模式;并提升信息化建設力度,搭建完善的信息化技術平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)成本管理精細化。
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[3]劉立國.化工企業(yè)管理中的成本控制策略[J].化工管理,2018(07):29.
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇3
目前,隨著我國穩(wěn)健型貨幣政策的不斷深入執(zhí)行,各行業(yè)之間的無需競爭的加劇,產(chǎn)能過,F(xiàn)象的嚴峻,市場需求的逐漸放緩加快了現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)速度、資金回流速度。微利時代的到來、企業(yè)競爭的加劇使得生產(chǎn)型企業(yè)的利潤不斷下降,處于發(fā)展的低谷中。很多生產(chǎn)型企業(yè)都希望通過提升自身的管理能力來努力挖掘潛藏于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益。成本管理作為提升企業(yè)核心競爭力是生產(chǎn)型企業(yè)的管理提升的重要內(nèi)容,在企業(yè)管理中的地位顯得尤為重要。生產(chǎn)企業(yè)的精細化成本管理模式主要是將價值鏈作為增值的目標,通過精細化采購、精細化設計、精細化生產(chǎn)、精細化物流、精細化服務等多環(huán)節(jié)內(nèi)容融入到成本管理思想中去。這就要求生產(chǎn)企業(yè)必須根據(jù)精細化生產(chǎn)管理的特點,從全價值鏈的角度著手,從供應鏈開始,直到產(chǎn)品的售后服務成本,以此來謀取產(chǎn)品價值鏈成本的最小化,從而實現(xiàn)降低成本、提高效率的目的。
一、生產(chǎn)企業(yè)精細化成本管理中存在的問題分析
(一)設計標準化程度還有待提升
產(chǎn)品的設計成本問題一直以來就是價值鏈成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),也是價值鏈成本管理的源頭。設計成本在企業(yè)的整體成本中的比重較小,但是設計方案的好壞將直接對產(chǎn)品的生產(chǎn)、營銷、生產(chǎn)成本、售后服務等有著重要的影響?梢,企業(yè)要想降低成本,一定要從產(chǎn)品的設計成本開始抓,提升產(chǎn)品設計人員降低成本的意識、積極性,但是,很多企業(yè)并未意識到這一點,忽視了對企業(yè)設計成本的管理。在這方面,日本的豐田公司在精細化產(chǎn)品開發(fā)體系中的成本在很大程度上受益于標準化設計。例如:豐田公司對具體部件的開發(fā)計劃、制圖、詳細的生產(chǎn)流程等都有著標準化的程序,這為今后設計的實施奠定了基礎。而在我國的生產(chǎn)企業(yè)中,設計程度的標準化還有待提高。
。ǘ┤狈κ袌霾▌拥恼_認識及對存貨的有效控制
在生產(chǎn)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,直接材料及庫存成品所占的成本比例較高,因此,對于存貨的管理對成本的降低有著積極地作用。如果企業(yè)的庫存量過多將直接影響產(chǎn)品成本管理的實施,因此,必須建立完善的、高效的供應鏈,以此來提升庫存周轉(zhuǎn)效率,不斷降低庫存水平。在企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)物流及倉儲部門說"來料不用、用料不來"、銷售部門說"急需的未產(chǎn)、已產(chǎn)的不急需"、生管計劃部門談到"已計劃的經(jīng)常變動、未計劃的經(jīng)產(chǎn)插單"等等不一而足。
深圳華為作為我國的知名企業(yè),在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中十分精的將準時制對生產(chǎn)進行控制,將原材料、各種生產(chǎn)配件、庫存商品等降到最低,最大限度的實現(xiàn)了對人工、能源、材料、物流成本等的節(jié)約,并嚴格按照了客戶的要求來進行設計、生產(chǎn)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、物流把控、售后服務等工作,最大限度的節(jié)約了各環(huán)節(jié)成本。但是,目前,我國很多生產(chǎn)企業(yè)中在降低存貨規(guī)模、提高對市場信息的預測的準確度、改善物料的計劃、使用、管理等方面還存在著諸多問題,庫存物資的優(yōu)化管理、庫存成本的節(jié)約、待料成本的降低等問題一直以來就是生產(chǎn)企業(yè)在存貨成本管理中遇到的主要問題。
。ㄈ┤狈ιa(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)成本的'有效控制
以精細化的管理思想審視企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,一般會發(fā)現(xiàn)存在著較多的資源浪費,例如:搬運的浪費、返工的浪費、等待的浪費、庫存的浪費、生產(chǎn)過量的浪費、加工的浪費、管理的浪費等。那么,如何能夠在現(xiàn)有的管理工具下有效的識別這些浪費將是生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中對成本進行有效控制的關鍵環(huán)節(jié),也是精細化成本思想的具體實踐。但是,目前,很多生產(chǎn)企業(yè)并未完全對這些浪費的環(huán)節(jié)進行有效的控制,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中還缺乏對關鍵點的有效把控。
。ㄋ模┤狈Ξa(chǎn)品質(zhì)量成本的管理
產(chǎn)品質(zhì)量的改進會發(fā)生增量成本,但是,產(chǎn)品質(zhì)量的提升與改進將大大減少返工、顧客支持、維修等成本,企業(yè)也會因產(chǎn)品質(zhì)量的改進與提升而在顧客心中建立了較強的質(zhì)量信譽,也能為企業(yè)業(yè)績的提升奠定基礎,在為企業(yè)提升銷售額的同時帶來價值的增長。但是,很多生產(chǎn)企業(yè)多年來對產(chǎn)品質(zhì)量的控制能夠為企業(yè)成本降低帶來的益處視而不見,特別是一些中小型生產(chǎn)企業(yè),受其生產(chǎn)規(guī)模、人才、資金等多方面因素的影響,對產(chǎn)品的質(zhì)量疏于管理,使得質(zhì)量不斷下降,也增加了產(chǎn)品的返工成本、銷售成本、售后服務成本。例如:有的企業(yè)對質(zhì)量分析工作還不完善,質(zhì)量管理的培訓體系還未落到實處。
二、加強生產(chǎn)企業(yè)成本精細化管理的有效措施
。ㄒ唬┨岣哒J識、優(yōu)化流程,將問題消滅在源頭
充分認識到在充分競爭的市場環(huán)境中必然存在變動及不確定性,精細化管理的主要目的就是減少這種不確定性,明確對未來的預期并制定相應的行動方案,因此一定要有開放的心態(tài)、積極參與到解決這些不確定性的工作當中去。市場不斷發(fā)展,產(chǎn)業(yè)分工、公司內(nèi)部管理不斷精細化,讓每一塊業(yè)務交給更專業(yè)的團隊、人員來處理,整體效率才會最高。要在市場競爭中獲得勝利的唯一手段就是滿足客戶的需求。為了滿足客戶,我們不能寄希望于客戶的需求不存在變化或以極高的庫存來滿足客戶不斷變化的需求。從這個角度來看,真正的問題源頭不在于客戶的需求是否存在不確定性和波動,而在于我們自身是否有滿足客戶不斷變化和波動的需求的能力。
。ǘ┓治鰞r值流,降低物流成本
生產(chǎn)企業(yè)必須對制造工序價值流進行梳理和分析,部分企業(yè)生產(chǎn)工序中的不增值環(huán)節(jié)經(jīng)常交纏,例如:上下道工序的銜接并沒有將空間與路線的連續(xù)性問題考慮在內(nèi),造成制造過程中產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)、搬運等存在極大的浪費現(xiàn)象,物流存放的區(qū)域并沒有充分考慮物流的路徑,造成物料搬運中的浪費及效率的降低。這就要求生產(chǎn)企業(yè)必須通過生產(chǎn)線路精細化布局的思想重新規(guī)劃工藝布局,實施布局的優(yōu)化與改進,以此來實現(xiàn)降低成本及提升效率的目的。
又比如,很多生產(chǎn)企業(yè)的倉儲物流比較傳統(tǒng),企業(yè)為每一個生產(chǎn)車間都配置了二級庫房,車間根據(jù)生產(chǎn)情況的需要,從一級庫中將零部件領到二級庫中備用。這種庫存管理的模式不僅占用了空間,降低場地利用效率,同時還造成了庫存的浪費。因此針對這種情況需要成立專門的配送中心,根據(jù)各車間生產(chǎn)的需要進行零部件、原材料的配送,將大大降低資金的占用,減少浪費,提高效率。
(三)推進全員設備維護,降低設備維護成本
以精細化管理思想來看,現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)必須大力開展全員設備維護,減少設備的故障損失、消除故障的發(fā)生,從發(fā)現(xiàn)設備故障的缺陷、消除問題等方面著手,實施全面的設備管理。例如:對設備隨時進行清掃、防止出現(xiàn)污染、及時對設備進行加固和加油潤滑;定期對設備進行檢修、及時更換設備的元器件、及時對設備的故障進行分析并對其進行維護的改進。
。ㄋ模﹥(yōu)化制造手段,提高主原材料的使用效率
生產(chǎn)企業(yè)一定要根據(jù)自己的生產(chǎn)實際情況對產(chǎn)品的制造過程進行優(yōu)化,在提高主原材料的使用效率的同時,充分利用廢料的循環(huán)利用來降低成本。
總之,隨著現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)競爭的不斷激烈,各企業(yè)必須盡可能的消除一切浪費、持續(xù)降低成本、提升企業(yè)核心競爭力,將精細化管理的思想融入到企業(yè)成本管理中。成本管理的好壞決定著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,這種管理思想已經(jīng)滲透到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展層面,精細化生產(chǎn)到精細化成本思想的發(fā)展將是一個不斷深入、不斷完善、不斷成熟的過程。
因此,實施精細化成本管理是解決生產(chǎn)企業(yè)面臨現(xiàn)實困境的重要途徑,也是企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的基本保證。
參考文獻:
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淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇4
摘要:鋼鐵企業(yè)成本核算存在的問題主要有成本核算體系不完善、成本核算基礎不規(guī)范、成本核算內(nèi)容不全面等。在激烈的市場競爭環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)成本核算工作不應該采用粗放式的管理方式,而是應該積極的融入精細化管理思想,運用精細化管理手段。筆者建議鋼鐵企業(yè)采用的精細化管理措施主要有構(gòu)建精細化的成本核算體系、精細化成本核算的基礎工作以及成本核算內(nèi)容的全面精細化。
關鍵詞:鋼鐵企業(yè);成本核算;精細化管理
一、概述
科學的、可靠的成本核算可以發(fā)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)內(nèi)部財務管理工作中存在的缺陷與不足,提升鋼鐵企業(yè)的管理水平與管理效率,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施提供可靠的依據(jù),可以促進鋼鐵企業(yè)的資源和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化,促進整體經(jīng)濟效益的增長。精細化管理是指細分管理責任,明確落實每項管理責任,為每項管理責任的完成制定可靠、全面、科學的評價依據(jù),從而促進企業(yè)管理更為精準、更為有效、更為規(guī)范。為了更好的達到鋼鐵企業(yè)的成本核算目標,筆者建議采用精細化的管理措施。
二、鋼鐵企業(yè)成本核算存在的問題
。ㄒ唬┏杀竞怂泱w系不完善
市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)的經(jīng)營活動需要圍繞企業(yè)的規(guī)劃戰(zhàn)略目標開展。成本核算水平、準確度對企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要的作用。然而,很多鋼鐵企業(yè)尤其是中小型鋼鐵企業(yè)的成本核算體系并不完善。第一,受自身管理理念、管理意識的制約,很多企業(yè)并不重視成本核算體系的作用與功能,成本核算工作也沒有被單獨的分列出來,而是由財務管理部門負責,使成本核算轉(zhuǎn)化成非常普通的財務管理工作,成本核算的價值沒有體現(xiàn)出來。第二,部分鋼鐵企業(yè)的成本核算工作不具備科學性、先進性。成本核算部分并沒有對鋼鐵企業(yè)的實際情況進行充分的調(diào)查分析,根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果,構(gòu)建完善的核算體系,選擇適宜的核算方法。在成本核算方面存在嚴重不足,沒有借鑒其他企業(yè)的先進管理模式,導致成本核算過程中失誤頻出,嚴重影響了成本核算管理的效率與效果。第三,未能充分的發(fā)揮成本核算職能。部分鋼鐵企業(yè)根本沒有設置專門負責成本核算職能的部門,將這項工作混入到財務管理中;有些企業(yè)雖然設置了成本核算部門,但是,人員的配置較為簡單,專業(yè)水平不高,無法滿足成本管理的要求,也沒有風險管控機制,不能為企業(yè)整體的發(fā)展提供參考,成本核算流于形式。
。ǘ┏杀竞怂慊A不規(guī)范
成本核算管理工作以全面的、真實的、準確的成本信息為基礎。然而,很多鋼鐵企業(yè)的成本核算基礎本身就不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,部分企業(yè)成本核算人員的業(yè)務能力水平低、責任心差,不對企業(yè)的成本核算工作需求進行深入的.分析,無法選擇最適宜的成本核算與歸集方法。成本核算與歸集方法選擇方面產(chǎn)生失誤,導致所記錄的成本信息不能真實的反映企業(yè)各個部分成本歸集對象的資源利用情況,管理決策與管理業(yè)績都會受到影響;第二,鋼鐵企業(yè)涉及的業(yè)務類別多、類型復雜,導致成本核算工作比較繁雜、瑣碎。有些成本管理人員為了省時省力,采取“倒擠”的方式完成成本核算工作。這種核算方式產(chǎn)生的核算數(shù)據(jù),導致企業(yè)的生產(chǎn)成本忽高忽低,卻無法分析出導致成本變化的原因,財務狀況極不穩(wěn)定。
。ㄈ┏杀竞怂銉(nèi)容不全面
成本核算具體的業(yè)務工作類型較多,對企業(yè)資源的管理、對生產(chǎn)流程的管理應該是成本核算的重點,除此之外,其他一些非重點的內(nèi)容也應該被納入到管理體系之中。部分鋼鐵企業(yè)的成本核算重點不突出,主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,企業(yè)對成本核算的認識不夠全面,大多重視有形成本、現(xiàn)有成本的核算,忽視無形成本、延期成本的核算,導致成本核算出現(xiàn)漏洞;第二,鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的成本費用是成本核算的重點。然而,在整個生產(chǎn)鏈條中,除了生產(chǎn)材料的消耗、生產(chǎn)設備的投入、生產(chǎn)人力成本的支出等,還有生產(chǎn)材料的庫存管理與運輸、生產(chǎn)員工的績效獎金、生產(chǎn)設備的維護與升級等。這些內(nèi)容如果被忽略,成本核算的成本就不精準,無法真實的反映企業(yè)的生產(chǎn)成本;第三,鋼鐵企業(yè)對資源的重視程度存在偏差。通常來說,企業(yè)都重視近期的、數(shù)量較多的材料,對于期限較長、數(shù)量較少的材料不夠重視。例如,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的副產(chǎn)品,成本核算人員認為其微乎其微,所以,不納入到管理體系之中。企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間對其進行轉(zhuǎn)移時,設定的轉(zhuǎn)移價格較為隨意,使企業(yè)在成本核算、利潤分析時產(chǎn)生較大的誤差。
三、鋼鐵企業(yè)成本核算的精細化管理措施
。ㄒ唬(gòu)建精細化的成本核算體系
改善鋼鐵企業(yè)的財務管理效果,必須要以構(gòu)建精細化的成本核算體系為基礎。主要從以下三個方面入手:第一,鋼鐵企業(yè)必須要賦予成本管理戰(zhàn)略性的重要地位,明確成本管理要以精細化管理為理念,發(fā)揮成本核算在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的統(tǒng)籌功能。要求全體員工、各個部門必須重視并積極參與到這項工作中來。在企業(yè)經(jīng)營實踐中,與成本核算相關的部門有計劃管理部門、生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量監(jiān)管部門、財務管理部門以及人力資源部門等。這些部門必須配合、支持成本核算部門的工作,協(xié)同發(fā)揮管理職能,共同為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn)提供服務;第二,成立企業(yè)成本核算工作組。工作組應該從企業(yè)的經(jīng)營實際出發(fā),明確成本核算任務,將任務劃分給每位員工,為每項任務制定評價標準,這樣才能提升成本核算的效率;第三,優(yōu)化成本管理程序。鋼鐵企業(yè)成本管理程序包括預測、計劃、分析、考核、改進等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要規(guī)范、管控,一定要體現(xiàn)精細化,這樣才能實現(xiàn)成本核算目標。
。ǘ┚毣杀竞怂愕幕A工作
鋼鐵企業(yè)的成本核算工作項目繁雜,涉及到的數(shù)據(jù)信息數(shù)量多,歸類難,為保證成本核算的穩(wěn)定健全,就必須使其基礎性的工作實現(xiàn)精細化。第一,精細化會計核算程序。企業(yè)的成本預測與成本計劃以前一階段的成本核算為基礎。成本核算需要對財務信息進行匯總、處理、分析,從中提取出有價值的信息,撰寫財務報告,才能突出成本核算的作用。第二,選擇科學、適宜的成本核算方法。成本核算需要由專業(yè)的財務工作人員負責,需要掌握品種法、分步法、作業(yè)成本法等基本的成本核算方法,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實際狀況,靈活的選用不同的核算方法。第三,提升成本核算項目的精細化程度。分析成本發(fā)生的動因,對動因進行分類,明確各個車間、部門成本的分配、歸集的標準,選用適宜的計算方法,使每個車間的成本效率一目了然。成本效率作為車間績效評價的重要依據(jù),有利于調(diào)動企業(yè)各個部門、員工參與到成本管理工作中來,使企業(yè)的成本管理工作水平迅速提升。
(三)成本核算內(nèi)容應全面精細化
成本核算應該實現(xiàn)全面精細化目標,這就要求鋼鐵企業(yè)要對所有的成本項目進行綜合預測、全面記錄、科學分析。要充分的認識到,企業(yè)成本支出涉及到方方面面,物流運輸、庫存管理、人力資源等都會隨著企業(yè)經(jīng)營活動的開展而產(chǎn)生不同的成本。這些成本積少成多,也會對企業(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生較大的影響。實現(xiàn)成本核算內(nèi)容的全面精細化,第一,必須以成本為核算的重點。根據(jù)生產(chǎn)工時、產(chǎn)品數(shù)量對采購成本、動力成本進行核算。采購成本、動力成本還應該被科學的分攤于主產(chǎn)品、副產(chǎn)品。對于內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,價格的制定應該以市場為依據(jù),轉(zhuǎn)移物資的成本也應該及時的傳遞到相關部門,保證成本核算體系不出現(xiàn)漏洞。第二,應該對非現(xiàn)時的成本進行科學的預算。重視財務風險的管控,定期對成本數(shù)據(jù)進行分析,如果發(fā)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)異;蛘哳~外成本巨大,都要及時的上報給管理人員,分析導致成本異常的原因,積極的采取對策。
四、結(jié)語
鋼鐵企業(yè)的競爭環(huán)境激烈,企業(yè)的成本核算對其持續(xù)、穩(wěn)定經(jīng)營的影響較大。實施精細化管理,主要體現(xiàn)為工作理念的精細化、工作環(huán)節(jié)的精細化、工作目標的精細化。精細化管理措施的實施,可以切實的改善成本核算效果,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇5
1成本競爭意識存在的問題
1.1建筑產(chǎn)品價格滯后改革
多年來,我國建筑工程行業(yè)執(zhí)行的是國家定價的計劃價格制度和低價微利的價格政策,即定額取費制度,使建筑產(chǎn)品的價格與價值嚴重背離。這種制度用固定的定額和取費比例去應對千變?nèi)f化的市場,既不能真實反映市場供求情況,也難以真實顯示企業(yè)的效率水平和實際消耗,使價值規(guī)律難以發(fā)揮作用,造成了建筑產(chǎn)品價格嚴重扭曲的局面。這種情況的出現(xiàn)難以激勵企業(yè)降低消耗、提高效率,挫傷了建筑企業(yè)進行成本管理的主動性和積極性。
1.2建筑市場不規(guī)范
這主要表現(xiàn)在以下幾方面:①在工程招標、投標的過程中,行政干預、地方保護和行業(yè)壟斷的現(xiàn)象較為嚴重,暗箱操作、虛假招標和幕后交易等違紀、違法行為屢見不鮮;②工程立項審批監(jiān)管不嚴,對業(yè)主行為缺乏制約,出現(xiàn)了壓價壓級、墊資施工、索要回扣和拖欠工程款等不良行為;③在審批企業(yè)資質(zhì)時,行業(yè)主管部門把關不嚴,市場競爭主體良莠不齊;④缺乏嚴格的市場準入制度,工程施工隊伍發(fā)展失控,產(chǎn)生了惡性競爭。
1.3宏觀成本管理體制不完善,缺乏監(jiān)督
這點主要表現(xiàn)在以下三點:①在財務會計制度中,并不要求企業(yè)向政府有關部門報送作為內(nèi)部報表的成本報表,這就使得國家對建筑企業(yè)的成本管理行為調(diào)控失去基本信息來源。②成本管理制度、法規(guī)不健全,監(jiān)督職能弱化,對企業(yè)的管理行為失去了約束力。③在國家制訂的財務評價指標體系和企業(yè)經(jīng)濟效益考核中,能夠反映成本水平和成本構(gòu)成的指標數(shù)量明顯較少。在國家相關部門對企業(yè)項目檢查、評比和排名等活動中,比較側(cè)重于利稅指標,而缺乏相關的成本指標,所以從客觀上講,這使得國有施工企業(yè)忽視了成本指標和成本管理。
1.4成本管理壓力的主要來源
過去,企業(yè)成本是由國家直接管理的,而當它所承受的外部壓力消失后,企業(yè)管理方面相關的觀念轉(zhuǎn)變較慢,不能很好地適應新的變化。這就說明,在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)內(nèi)部是成本管理壓力的主要來源。企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧的重要表現(xiàn)之一就是成本管理,成本競爭力是企業(yè)生存、發(fā)展的決定性因素,企業(yè)對這些缺乏足夠的認識。受“成本無法再降低”思維模式的束縛,企業(yè)已經(jīng)習慣了按傳統(tǒng)觀念分析問題、解決問題,而忽略了企業(yè)的成本管理具有追求極限這個基本特征。在實行承包經(jīng)營責任制后,企業(yè)只負責產(chǎn)生利潤和上交財政的任務,卻不問成本,為了完成承包任務,千方百計地抓利潤,不遺余力地承攬建筑項目,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,沒有對成本管理予以足夠的重視。
2成本管理方法存在的問題
2.1成本管理脫節(jié)
從成本管理的方法來看,事前、事中和事后成本的管理是相互脫節(jié)的。很多建筑企業(yè)的成本管理只注重事后的成本核算和簡單的成本分析,而缺乏科學的事前成本預測和成本決策,缺乏嚴格的帶路成本控制,缺乏嚴謹?shù)氖潞蟪杀究己恕?/p>
2.2控制方法單一
項目成本管理的控制方法相對單一,沒有對目標成本進行有效的控制。目標成本管理作為管理活動中最基礎的方法和技術,它要求在對目標進行管理時,設定切實可行的管理目標,并將其落實到各個部門、班組,甚至是個人。管理目標的責任明確,不僅是要有工作方面的責任,更重要的是有成本方面的責任。但是,在項目成本管理的過程中,仍然存在方法簡單的問題,既沒有編制科學的工程成本預算,也沒有制訂相應的成本管理目標。人工費、材料費等工程成本則按實際情況索額列支,隨意性較大,沒有科學的考核和評價企業(yè)項目工程成本,更有甚者不按工程項目崗位的實際需要安排人員,造成人員浪費,加大了工程成本的人工開支。
2.3管理人員素質(zhì)較低
此外,由于公司成本管理人員素質(zhì)相對較低,比如ABC分析法、經(jīng)濟數(shù)學模型、價值工程等這些現(xiàn)代的管理方法在建筑企業(yè)成本管理中的推廣和運用不普遍,這也在一定程度上制約了成本管理的效果。從成本管理的手段看,建筑企業(yè)仍以手工操作為主,缺少相對現(xiàn)代化的管理手段。這主要表現(xiàn)為在建筑企業(yè)成本管理中電算化程度較低,并且電子商務、網(wǎng)絡技術等運用尚且處在初級階段,計算機技術在成本管理中的潛力巨大,尚未得到充分的開發(fā)和有效的利用。造成這種局面的原因是:①建筑企業(yè)在成本管理人員操作能力的培訓和計算機技術運用方面的投入和重視度不夠;②適用于工程成本管理方面的軟件開發(fā)相對滯后,已開發(fā)的工程管理軟件尚不夠成熟,實用性相對較差。
3成本管理機構(gòu)存在的問題
從宏觀角度來看,國家缺少一個專門機構(gòu)負責統(tǒng)一和協(xié)調(diào)相關工作,缺乏運用計劃、財政、金融、稅收、審計等宏觀調(diào)控手段來對建筑企業(yè)的成本進行宏觀指導、控制和管理。從微觀角度來看,盡管大多數(shù)大、中型國有建筑施工企業(yè)建立了成本管理組織,但是它的工作目的、職能、程序、要求和手段等并不明確,并且其主要職能是負責成本核算,常常無暇顧及如何完善企業(yè)內(nèi)部成本管理制度,如何確定企業(yè)的成本經(jīng)營目標和成本管理的方法、組織形式等。
4成本核算體制存在的問題
從傳統(tǒng)意義上講,建筑企業(yè)成本管理主要是根據(jù)企業(yè)財務部門的決算報告進行管理的',然而這種成本核算體制往往會因為相關業(yè)務員提出報告所用的時間滯后而難以發(fā)揮成本管理應有的作用。同時,由于在成本管理過程中缺乏應有的事前預測和對過程的掌控,成本管理只能靠制度進行控制。成本失控一旦在賬面上表現(xiàn)出來,即成為難掩的事實。因此,這種成本管理模式與現(xiàn)代意義上的企業(yè)成本管理的要求相差甚遠。
5結(jié)束語
作為一種建筑企業(yè)項目成本的具體方式,在建設工程項目活動中,建筑企業(yè)為了中標和完成工程項目而支付了所有的資金。我國習慣性地把建筑企業(yè)的項目成本管理分成6個相互有關聯(lián)的環(huán)節(jié),包括事前的成本預測和成本計劃、事中的成本控制和成本核算、事后的成本分析和成本考核。然而,我國的建筑企業(yè)在進行項目成本管理時,難以達到預期的效果,存在許多的問題,比如有的企業(yè)項目沒有設置成本管理環(huán)節(jié),不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性;有的項目成本計劃和實施“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計劃進行成本控制,或由于成本計劃編制質(zhì)量不高而無法依據(jù)成本計劃進行成本控制,使成本管理形同虛設。究其原因,問題主要來自于成本核算環(huán)節(jié),由于我國大部分建筑企業(yè)在項目建設上沒有建立健全的項目成本核算體系,而且它的目的性不夠明確、缺乏系統(tǒng)性,使得項目成本預測和事前計劃缺乏數(shù)據(jù)基礎。此外,有時成本預測與事先計劃存在差異,缺乏準確性,使建筑企業(yè)項目的成本控制失去了目標。因此,重視并加強項目成本核算,不僅要從建筑企業(yè)項目成本管理方面入手,還要為建筑企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的客觀需要考慮。
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇6
長期以來,煤炭企業(yè)的運營和發(fā)展普遍存在著資源浪費的不合理現(xiàn)象,在此情況下,煤炭企業(yè)的成本控制難問題一直是企業(yè)發(fā)展過程中的顯著阻礙。在煤炭行業(yè)改革中,精細化管理是諸多煤炭企業(yè)一致推舉的企業(yè)管理改革方向。精細化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運營的多個方面,對于煤炭企業(yè)的成本控制活動具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成,將二者結(jié)合從而制定煤炭企業(yè)成本精細化管理的對策。
一、精細化管理概述
1.精細化管理的理論內(nèi)涵
精細化管理是來源于上世紀中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎之上更進一層,實現(xiàn)企業(yè)管理和運行的精細化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細化管理和實踐和現(xiàn)代管理理論緊密結(jié)合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細化管理理論,用于指導企業(yè)管理活動的維持和創(chuàng)新。精細化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細致入微。企業(yè)的精細化管理十分強調(diào)崗位的作用,它將企業(yè)管理活動分配至每一個具體的崗位,使得每一項管理活動都有對應崗位上的執(zhí)行者。在精細化的管理體系下,企業(yè)通過具體但并不繁重的組織安排,使得每一個崗位上的每一名員工都能在崗位上實現(xiàn)自己的價值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。因此,精細化管理是在實踐中逐漸發(fā)展起來的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。
2.煤炭企業(yè)實施成本精細化管理的必要性
首先,成本精細化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)階段。作為自負盈虧的生產(chǎn)企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的.發(fā)展模式過于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長遠發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實施精細化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細化管理是煤炭企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。在市場經(jīng)濟條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)利潤高低。傳統(tǒng)粗放式的、對成本控制不嚴格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場競爭力不足,最終會被市場淘汰,實現(xiàn)精細化成本管理的企業(yè)能夠在市場競爭中爭得一席。
二、煤炭企業(yè)的成本要素構(gòu)成
在煤炭企業(yè)的運行活動中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開發(fā)過程、資源獲得過程、生產(chǎn)過程以及市場活動過程中都包含了相應的成本。本文僅挑選比較重要的幾項成本進行闡述。首先,煤炭開發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進行的開發(fā)活動中產(chǎn)生的成本。具體來看,這種類別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開采工程設計、規(guī)劃和建設所產(chǎn)生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費。在我國礦產(chǎn)資源國家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關的一次性礦業(yè)權價款以及資源稅等資源開采相關稅費。第三,煤炭生產(chǎn)成本主要是指:在煤炭開采過程中所產(chǎn)生的各類成本。具體來看,煤炭生產(chǎn)成本主要包含了生產(chǎn)活動消耗材料、煤炭生產(chǎn)所需人力薪酬、各種生產(chǎn)設備的購置、維護和折舊費用、煤炭生產(chǎn)所需的電力或其他動力費用以及于煤炭生產(chǎn)相關的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標準的煤炭生產(chǎn)安全要求下,為了保證煤炭安全生產(chǎn)所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場成本。煤炭企業(yè)在市場活動中,通常面臨較多的應收和應納賬款,資金的管理會帶來相應成本。
三、煤炭企業(yè)的精細化成本控制對策
在精細化管理理論的指導下,精細化成本管理是煤炭企業(yè)整個精細化管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分。一般來看,可以從全面預算管理精細化、物資采購管理精細化以及資金占用成本管理精細化等方面出發(fā),具體地實現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細化成本控制。
1.推行全面的預算管理。首先,煤炭企業(yè)應該完善預算管理制度,制定預算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報告、調(diào)整、考核、審計、責任和例外管理等多項具體的預算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應該在預算管理制度框架基礎上,建設預算管理信息化系統(tǒng),并通過崗位精細化管理,使得預算管理直接定位到具體的崗位上。
2.加強物資采購管理。煤炭企業(yè)應該嚴格執(zhí)行物資采購的比價招標管理辦法,對大規(guī)模采購采取招標的方式以尋找最適合和物資供應商;應該推行集中采購,可以降低采購活動對人力和運輸工具的消耗;盡量實現(xiàn)低庫存或者零庫存,以及對供應鏈進行嚴格的規(guī)范和管理,并逐步加大對應收賬款和票據(jù)的管理力度。通過上述辦法降低物資采購的成本,為企業(yè)的盈利創(chuàng)造條件。
3.加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理。首先,煤炭企業(yè)應該淘汰資源浪費和生產(chǎn)低效的設備。生產(chǎn)設備和生產(chǎn)工藝的提升是煤炭企業(yè)成本管理的一項重要內(nèi)容。其次,應該對員工的操作技能和業(yè)務素質(zhì)進行強化培訓,避免生產(chǎn)活動中人為產(chǎn)生的資源浪費和低效生產(chǎn)等問題。
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇7
成本的經(jīng)濟內(nèi)容可以概括為以下兩點:成本形成在某些目標對象之下;為達到某種特定的目標產(chǎn)生的花費稱為成本,否則如果沒有目標,這樣的支出只能稱為虧損。從企業(yè)的角度來看,成本和生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合的產(chǎn)物為成本,此時成本的計量單位為貨幣。成本會計在企業(yè)管理中起著非常重要的作用,企業(yè)應該重視成本會計工作。
一、成本會計的概念
成本會計人員協(xié)助管理計劃和控制公司的業(yè)務,并發(fā)展長期的戰(zhàn)略決策稱為成本會計,成本會計可以創(chuàng)造一個良好的成本控制方法、降低成本和提高質(zhì)量。成本會計是一個估計值,跟蹤和控制成本的產(chǎn)品和服務。從事不同的經(jīng)濟活動,具有不同成本含義。社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展著,新形勢對企業(yè)管理也提出了新的要求,成本的概念和內(nèi)涵同時在不斷發(fā)展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴大。
二、優(yōu)化企業(yè)成本會計的重要意義
任何企業(yè)的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國公司,和成本會計都是分不開的。不單單是產(chǎn)品、服務和客戶方面的成本信息成本會計可以來提供,管理人員計劃、控制和決策信息等也可以由成本會計來提供。市場競爭越來越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會計,成本信息必須更具有相關性和準確性。成本會計在企業(yè)管理中所能起到的作用越來越打,扮演的角色越來越重要,所以,優(yōu)化企業(yè)成本會計是非常有意義的,只有實施成本會計的精細化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競爭制下快速發(fā)展。以下幾種措施可以優(yōu)化企業(yè)成本會計:
第一,加強現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長時間以來,在已經(jīng)建立的成本管理模式方面,一系列適應計劃經(jīng)濟的具體方式已經(jīng)在企業(yè)中頻頻出現(xiàn)。雖然這種模式和具體措施對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益起到了重要的作用,但市場經(jīng)濟的環(huán)境是不斷在變化的,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式暴露出了許多缺點,特別是,傳統(tǒng)的企業(yè)管理側(cè)重于生產(chǎn)領域的成本分析,而低估了管理者事先預測和決策行為的重要性。
第二,加強現(xiàn)代企業(yè)成本管理是提高會計噪音的一個要求。企業(yè)的成本管理,因為有效且完善的社會監(jiān)督體系至今未能形成,加上企業(yè)內(nèi)部約束機制的缺乏,和一些企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì)低,為了完成任務往往是人為調(diào)整成本,這直接導致企業(yè)的實虧虛贏,混亂的財政狀況和信息失真的情況。要清除此會計噪音,成本管理方法必須改革,推行現(xiàn)代成本管理模式。
第三,加強現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,是現(xiàn)代化管理手段的要求。在實際工作中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在著明顯的缺點,利用先進的信息技術方面也存在不足之處,這嚴重阻礙了企業(yè)的.發(fā)展,F(xiàn)代信息技術的應用非常重要,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理進行深刻的改革,采取現(xiàn)代企業(yè)的管理模式和方法是非常必要的。
三、實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細管理的對策
成本會計管理的意義還沒有被許多企業(yè)意識到,成本管理方面的意識相對薄弱,管理方式相對落后,尚未完全了解加強成本會計管理對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的益處,沒有充分意識到,社會主義市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)成本的較量才是企業(yè)和企業(yè)之間競爭的實質(zhì)。實施成本會計的精細化管理,對企業(yè)再新環(huán)境和新的競爭力之下的快速發(fā)展來說至關重要。實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細化管理有以下幾方面措施:
(一)提升管理意識,更新會計控制成本觀念
企業(yè)的各部門領導要加強經(jīng)濟管理的概念,建立一個積極的成本控制,要堅持成本和合理的投資回報相匹配的原則和方針政策的,充分發(fā)揮正確的、科學的決策功能的效用。此外,企業(yè)領導者的威望和行動言行能發(fā)揮很重要的作用,在領導本身的示范作用的引導之下,充分調(diào)動每個員工積極性和能動性,進而逐步、有序的實現(xiàn)整體的會計成本計劃控制目標,在實施的基礎上,最大限度地減少能源消耗的無效資產(chǎn)的成本,從而提高自主創(chuàng)新的會計成本控制。
(二)改進傳統(tǒng)記賬手段,推進成本會計電算化
加強成本會計電算化,改進傳統(tǒng)的幾張手段,是控制企業(yè)成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進成本會計管理的方法的實施。企業(yè)需要獲取合適的先進的信息處理系統(tǒng),并逐步取代手工會計,形成高度集成的各類子系統(tǒng),加快會計電算化成本會計的核算模式,還可以為成本會計提供可靠的技術支持,以確保財務信息的及時性和實用性。
(三)借鑒與吸納行之有效的成本會計方法
企業(yè)可以通過分析和檢查標準輸出的工作效率和實際值的差異,尋找解決方案,以進一步提高服務質(zhì)量,完善服務程序。充分考慮到這種情況而進行積極的部署,從而降低成本,全面質(zhì)量管理的時間就是以這個思路為基礎的,高品質(zhì)的產(chǎn)品的所得遠遠大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題所得到的,所以企業(yè)應根據(jù)客戶的需求設計服務,產(chǎn)品服務,客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會計方法,更有效的地方創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。
四、結(jié)論
總之,現(xiàn)代企業(yè)成本會計工作的建設有著它的特殊性質(zhì),所以在對其成本進行控制管理時,一定要權衡好控制體系的執(zhí)行的可行性與可操作性,全面依據(jù)醫(yī)院自身特點對其進行有序管理。另外,在當今新形勢下,實現(xiàn)企業(yè)成本的精細化管理需要企業(yè)各個部門的積極協(xié)調(diào),共同努力配合,從而有效提升企業(yè)成本控制管理水準。
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇8
摘 要:就茶葉企業(yè)而言,其產(chǎn)業(yè)相對于其他行業(yè),有較為復雜的財務成本管理等工作,不過由于產(chǎn)品類型與產(chǎn)品生產(chǎn)工序以及制造工藝方面的不同,導致財務成本管理體系方面的不同,因此相關原因可能會造成茶葉企業(yè)無法財務管理精細化以及規(guī)范化。
關鍵詞:精細化管理論文
摘要:就茶葉企業(yè)而言,其產(chǎn)業(yè)相對于其他行業(yè),有較為復雜的財務成本管理等工作,不過由于產(chǎn)品類型與產(chǎn)品生產(chǎn)工序以及制造工藝方面的不同,導致財務成本管理體系方面的不同,因此相關原因可能會造成茶葉企業(yè)無法財務管理精細化以及規(guī)范化。將財務信息的準確性作為基礎,對企業(yè)財務成本展開精細化的核算和控制,其根本目標是幫助企業(yè)價值最大化的實現(xiàn),在此本文分析茶葉企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀,以及精細化管理所面臨的問題,提出優(yōu)化措施以期更好的精細化管理,從而解決財務問題。
關鍵詞:茶葉企業(yè);財務;成本;精細化管理
1精細化財務成本管理概述
精細化財務成本管理屬于一種比較新穎的管理手段和管理理念,在對管理企業(yè)財務成本進行定位以及分析的過程中,能夠使成本管理目標得以實現(xiàn)。依照國際經(jīng)驗,在企業(yè)財務成本當中進行精細化管理的應用,能夠更好的提升企業(yè)經(jīng)營效益以及效率。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,成本核算屬于一項重要的工作內(nèi)容,利用企業(yè)管理層進行成本指標的實施、執(zhí)行以及考核,將進一步對實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標起到一定的促進效果。如今在世界經(jīng)濟一體化的影響之下,市場經(jīng)濟也進行了相應的改革,茶葉企業(yè)在相關經(jīng)營活動中有越來越多的不確定因素,日常管理的過程中任務也漸漸加重。在確保企業(yè)健康有序的發(fā)展過程中,應當更好的使企業(yè)科學化管理的水平得到提升,這能夠更好的使企業(yè)競爭力得以提升。但在企業(yè)日常管理的過程中,企業(yè)財務成本的比例較高,企業(yè)應當進行精細化的管理措施,從而使財務成本的管理和控制得以增強。在企業(yè)會計核算的過程中應用精細化管理,從而在企業(yè)科學化管理水平提升的過程中,進行成本控制的強化,使企業(yè)競爭力得到提升,使企業(yè)盈利水平得到增強,并進行市場風險的抵御。
2茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的意義
在企業(yè)管理的過程中,財務管理是一項核心內(nèi)容,在如今的市場經(jīng)濟財務管理應用廣泛因此也就風險越來越大,所以在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)成本精細化管理的加強屬于一項必然要求。財務成本的精細化管理往往指的是企業(yè)通過相關方面的方法以及制度分解相應的財務成本內(nèi)容,使其管理與操作得到規(guī)范。在使風險降低的過程中,保證財務成本的精細化以及規(guī)范化,進一步提升企業(yè)的綜合實力,因此,茶葉企業(yè)財務成本精細化管理是具有一定的重要性。
2.1提高財務管理的效率以及準確性
茶葉企業(yè)屬于制造業(yè),因為制造業(yè)有較多的生產(chǎn)種類,生產(chǎn)成本也相對較為復雜。在生產(chǎn)過程中,會計核算與實際的狀況之間有一定的差距,因此無法精確反應財務狀況,這些情況會導致企業(yè)的生產(chǎn)和決策產(chǎn)生一定出入。但利用精細化管理可以使財務真實性以及準確性得到確保,能夠全面應對財務管理的各種狀況,而且可以進一步保障資金資本的穩(wěn)定安全,從而提高財務管理效率,使各部門的職責得到細化,并且進一步規(guī)范財務業(yè)務辦理以及操作,使企業(yè)整體水平得到提升。
2.2增強財務管理人員綜合素質(zhì)
在以前所進行的粗放式管理過程中,財務工作人員的壓力通常比較大,在管理過程中有較多的弊端,因此造成其并不了解企業(yè)的實際狀況和流程進展,但利用財務成本的精細化管理內(nèi)容,能夠?qū)⑾嚓P工作具體到細節(jié)當中,使相關工作人員更熟悉對應業(yè)務,增加各部門的接觸機會,對企業(yè)工作以及業(yè)務的了解獲得提升。在交流和合作當中獲得進步,從而讓自身素質(zhì)得到提升,同時在企業(yè)管理過程中可以提出各方面的建議,進一步讓企業(yè)獲得高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。
2.3促進企業(yè)的整體工作能力
在企業(yè)財務精細化管理的時候,不僅包括一系列的財務業(yè)務管理等過程,還有其他業(yè)務以及工作方面的管理。在精細化管理的過程中可以使企業(yè)的財務水平得到提高,財務成本精細化管理能夠?qū)Σ块T的交流和合作起到一定的促進作用,不同部門了解自身職責,企業(yè)能夠合理優(yōu)化相應的資源等內(nèi)容,并展開對應方面的財務管理等工作,在科學監(jiān)管以及科學生產(chǎn)等一系列的過程中得到相應的收益。
3當前茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的挑戰(zhàn)
3.1茶葉企業(yè)管理者對財務成本管理觀念落后
如今,很多茶葉企業(yè)的管理者都沒有正確的觀念,他們認為企業(yè)的財務成本管理無法提升相應的經(jīng)濟效益,在銷售以及生產(chǎn)的過程中能讓企業(yè)獲得相應的經(jīng)濟效益。這種錯誤的觀念,導致企業(yè)管理者沒有關注財務成本管理,目光僅僅停留在銷售和生產(chǎn)等方面,導致財務成本管理沒有加入到相應的體系當中,從而導致相應的管理內(nèi)容發(fā)揮不了重要的作用。
3.2茶葉企業(yè)員工成本管理意識不高
在通常狀況下,茶葉企業(yè)在進行財務成本管理的過程中,往往是企業(yè)會計部門或其他的一些財務專員進行負責,然而在這個企業(yè)當中,最為基本的員工個體往往沒有加入到成本管理的范圍中,因此在企業(yè)長時間的發(fā)展過程中,企業(yè)員工成本管理意識往往不夠高。另外,企業(yè)沒有進行成本責任考核制度的建立,導致員工沒有相應的成本管理意識。
3.3茶葉企業(yè)對勞務成本信息管理系統(tǒng)有待完善
目前茶葉企業(yè)大多數(shù)屬于中小企業(yè),茶葉企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)的完善程度不夠,無法使企業(yè)成本需求得到完善。許多中小型采用企業(yè)沒有較為完善的財務成本管理系統(tǒng),其往往需要依靠相應的軟件來完成,或者將軟件作為基礎,通過FRP等內(nèi)容展開管理,其管理內(nèi)容注重于核算,但企業(yè)并沒有重視成本偏離分析、控制力和預測等內(nèi)容。而且由于財務成本信息的相關目標并不明確,無法進行管理指標的'制定,造成財務成本信息數(shù)據(jù)較為混亂,導致相應的系統(tǒng)沒有較為有利的支撐作用。
3.4茶葉企業(yè)生產(chǎn)周期長導致財務管理滯后
茶葉種植、采摘以及制造等有其相應的周期,因此茶葉企業(yè)不同與一般的制造業(yè),茶葉企業(yè)產(chǎn)品有著比較長的生產(chǎn)以及加工周期,進一步導致其財務管理方面有一定的落后特征。將茶葉生產(chǎn)種植作為基礎,其成熟周期往往需要一年,至少半年。另外,在采摘以及生產(chǎn)的過程中,有關部門往往會由于很多原因不達標的產(chǎn)品只能浪費,因為沒有較為明確的責任,生產(chǎn)也沒有辦法更為有效,導致企業(yè)財務成本管理遇到相應的麻煩。
3.5茶葉企業(yè)對財務管理的審計及評價監(jiān)督體系不完善
在企業(yè)精細化管理過程中,企業(yè)應當具有一定的考評以及財務審計制度,如今,在茶葉企業(yè)管理的過程中,管理人員并沒有清楚地意識到企業(yè)財務管理內(nèi)容,沒有進行監(jiān)督體系以及考評體系的制定,沒有對財務工作進行管理,導致工作人員沒有較高的積極性,無法使企業(yè)員工的精細化管理水平得到激勵。
4提升茶葉企業(yè)成本精細化管理的有效途徑
目前我國茶葉企業(yè)財務精細化管理依舊處于不斷完善以及不斷學習的過程中,因此,在企業(yè)發(fā)展的過程中應當進行一定的總結(jié)以及探索,從而使相應的財務管理工作更加科學,使其風險大大降低。在對精細化管理過程中的問題進行分析的過程中,可以有以下優(yōu)化途徑。
4.1對各部門職責加以明確,進行財務成本的精細化管理的落實
在保障企業(yè)財務管理之中的精細化管理的過程中,應當將財務成本精細化分析作為前提,將相應的工作加入到不同部門的工作過程中,財務管理不能只是通過一些財務部門單獨進行管理,而是需要其他部門共同展開管理。企業(yè)在實際上進行管理的過程中,所有的部門都應當明確自身的責任和相關工作內(nèi)容,并利用一些平臺落實相應的財務數(shù)據(jù),進一步反應到有關部門之中,使不同部門之間的交流以及聯(lián)系得到進一步的增強,能夠更加了解企業(yè)的實際狀況,落實財務成本的精細化,并提升其精細化程度。
4.2建立合理的財務管理和監(jiān)督激勵機制
茶葉企業(yè)有制造業(yè)的特點,所以在財務管理的過程中相對較為復雜,因此所有的工作人員應該算進精細化管理的范疇,企業(yè)也應當展開相應的宣傳工作,使員工財務成本意識內(nèi)容得到提升,全身心的融入到管理過程中。在財務管理等進程當中,企業(yè)必須要確定財務精細化管理制度得到建立和健全,進一步進行較為科學的財務成本預算指標使其得到更好的完善,從而能夠讓他們加入到不同部門展開的工作過程中并進行分解。在這個過程中進行員工工作目標以及工作職責的明確,在制度建立的過程中,對財務管理工作所具有的規(guī)范性加以促進,并進行操作流程的進一步健全。在財務監(jiān)督激勵等內(nèi)容當中,企業(yè)也應當進一步健全以及建立相應的監(jiān)督規(guī)章管理等內(nèi)容,從而進一步使員工工作積極性得到根本的提升,進一步對財務精細化管理起到一定的促進效果。
4.3使人員專業(yè)技能得以提升,并進行先進財務管理系統(tǒng)的引入
在財務成本精細化管理所進行的過程中,應當做到的必要內(nèi)容是進行較為先進的財務管理設備的引入以及展開使用,從而能夠使財務管理設備所具有的系統(tǒng)性得到完善,進一步使財務管理過程中的工作效率得到提升,準確處理相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外,應當進一步使財會人員所具有的專業(yè)素質(zhì)得到更好的提升,茶葉企業(yè)在進行工作人員選擇進程當中,應當依照相應的選拔規(guī)定,科學合理的進行有關應聘人員的相關專業(yè)測試以及技能測試,從而更進一步進行優(yōu)秀人才的選擇。在企業(yè)發(fā)展過程中,應當更好的培訓相關工作人員本身具有的技能,比如企業(yè)可以在一定時間內(nèi)對相關員工展開專業(yè)的培訓,并進行有關課程的開設,聽取相應的講座內(nèi)容,這樣一來,就能夠不斷提升財務工作人員所具有的整體素質(zhì)。
5結(jié)束語
總的來說,在茶葉企業(yè)順利發(fā)展過程中,財務成本精細化管理屬于一項必不可少的重要手段。茶葉企業(yè)相對于其他行業(yè)來說,財務成本更應當進行精細化管理,在財務風險影響之下,茶葉企業(yè)在財務精細化管理的進程當中能夠分析相應的財務問題,進一步明確相應的優(yōu)化途徑以及建議。然而在茶葉企業(yè)今后的發(fā)展進程當中,不應當只滿足于現(xiàn)狀,而應加強財務精細化管理體系的持續(xù)完善,從而使財務管理的成本以及財務管理的風險得以降低,進一步使企業(yè)運營效率獲得到大幅度提升,使企業(yè)的綜合實力得到進一步的增強。
參考文獻
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淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇9
1ERP環(huán)境下的農(nóng)業(yè)企業(yè)精細化成本管理
與傳統(tǒng)成本相比較ERP系統(tǒng)將銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、供應鏈以及總賬系統(tǒng)集成在一個系統(tǒng)中,簡化了信息在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部流動的程序,加速了信息在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部流動的速度,減少了因信息滯后帶來的機會成本,將原本孤島的信息逐級傳遞。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)精細化成本管理,主要從規(guī)劃階段,物流,資金的管理三個模塊來實現(xiàn)良好的成本管理,及其全方位管理操作。
1.1農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)準備、計劃的精細化
傳統(tǒng)生產(chǎn)準備人為的主觀意志作用比較強,對于市場的需求以及變化,都是聽風則風,聽雨則雨。沒有準確的市場預測信息,也沒有明確的生產(chǎn)計劃。對于生產(chǎn)過程中需要的物料用量也沒有準確的數(shù)據(jù),而由于人工記賬操作,庫存數(shù)據(jù)也不能夠得到及時的反映。這一系列的管理弊端,最終將導致存貨的滯留和堆積,原材料供應不足生產(chǎn)被迫停工,產(chǎn)品不能滿足市場多樣性的需求,資金占用現(xiàn)象嚴重,人力物力資源得不到有效的配置等一系列問題。
1.1.1主生產(chǎn)計劃的精細化。所謂“磨刀不誤砍柴工”,計劃是保證生產(chǎn)順利進行的保證,只有做好了計劃,農(nóng)業(yè)企業(yè)才能有條不紊地進行。ERP系統(tǒng)接收到市場的銷售預測信息、客戶的訂單以及其它信息后,首先由主管人員做出主生產(chǎn)計劃,計劃精確地包含了每一生產(chǎn)階段的毛需求量。緊接著進行粗能力的權衡,確定出所需要關鍵工作中心的加工能力和設備的負荷能力,與實際的數(shù)據(jù)進行比對,進行初步的計劃確認或調(diào)整,再與銷售部門做出的銷售計劃進行比對以進一步確認和調(diào)整主生產(chǎn)計劃,最后提交給有關管理部門,進行計劃的確認,并在生產(chǎn)過程中進行不斷地修正。
1.1.2物料需求計劃精細化。ERP系統(tǒng)解決了需要什么、生產(chǎn)什么、怎么生產(chǎn)的問題,物料需求計劃,即MRP詳細記錄了物料需求信息、物料清單、生產(chǎn)的工藝路線以及物料的可用量。例如要生產(chǎn)一臺儀器,那么制造這臺儀器所需要哪些物料,物料的需求量是多少,經(jīng)過多少道加工工序,當前的庫存量信息,都會在系統(tǒng)中記錄,一旦某一個環(huán)節(jié)斷層,系統(tǒng)會給出提示或者警告,而依據(jù)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式任何一個環(huán)節(jié)跟不上生產(chǎn)節(jié)奏,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部都無法做出迅速的反應,造成人力物力財力的浪費。
1.1.3能力需求計劃精細化。計劃的最后一階段是對能力需求的計劃,即CRP。簡單的來說它就是依據(jù)生產(chǎn)的每一階段和工序的物料需求信息,精確地計算出需要投入的能力和設備的負荷數(shù)據(jù),并根據(jù)實際情況對農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)能力以及負荷情況做出調(diào)整,最后制定出CRP。運行時系統(tǒng)會根據(jù)CRP中加工產(chǎn)品的數(shù)量,所在的時間段,實際所需要占用的能力負荷,對比在系統(tǒng)內(nèi)設定的標準能力負荷情況,生成能力需求報表。而傳統(tǒng)的生產(chǎn)準備計劃階段,并不能夠像ERP系統(tǒng)這樣實施全面精細的計劃,物料的需求、能力的負荷情況都不能得帶及時反饋,生產(chǎn)過程中補充的信息也不能夠及時更新信息。
1.2農(nóng)業(yè)物流管理精細化的實現(xiàn)
1.2.1農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程的精細化。隨著市場不斷的發(fā)展,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期不斷的縮短,對品種的需求多樣性不斷提高,產(chǎn)品的交貨期不斷縮短,對產(chǎn)品的質(zhì)量要求不斷提高。傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理已經(jīng)越來越不能適應生產(chǎn)的需要,傳統(tǒng)的生產(chǎn)車間管理沒有進行明確地分批分類管理,對于生產(chǎn)所需的物料也得不到及時反饋,沒有明確的進度安排,產(chǎn)品交貨時間也沒有明確統(tǒng)計,對每一項加工產(chǎn)品的工序也沒有進行細致分工。對于插單的業(yè)務,農(nóng)業(yè)企業(yè)也疲于應對,物料需求跟不上進度,生產(chǎn)能力也不足,農(nóng)業(yè)企業(yè)往往需要拆東墻補西墻,而且傳統(tǒng)的期間費用分配也不準確,分配的標準往往是根據(jù)人工或者機器的工時總數(shù)來定義,管理者無法獲取準確的成本信息,無法做出具有競爭力的定價決策。ERP系統(tǒng)下,生產(chǎn)的整個過程是由MPS生成各個車間和工作中心的生產(chǎn)任務,下達產(chǎn)品生產(chǎn)指令,根據(jù)產(chǎn)品交貨的到期進行產(chǎn)品的任務優(yōu)先級的排序,對產(chǎn)品的整個生產(chǎn)周期都有明確的規(guī)劃,確保產(chǎn)成品能夠及時完工交貨。為了提高生產(chǎn)效率,在ERP系統(tǒng)下每一項完工產(chǎn)品都有固定的工藝路線,物料需求也有明確的信息記錄,能夠保證產(chǎn)品有條不紊地進行生產(chǎn),并且細化工序,將一項復雜的加工業(yè)務簡單化、重復化、高效率化。半成品在車間的轉(zhuǎn)移,原材料、配件的領用,生產(chǎn)加工進度的控制,各個時間段加工狀態(tài)的信息,在產(chǎn)品的統(tǒng)計分配信息都被統(tǒng)計及時記錄到了工作中心中,由工作中心生成報表進行統(tǒng)計和分析,并將信息及時傳遞給ERP系統(tǒng)下的其它有關子系統(tǒng),管理人員根據(jù)信息進行生產(chǎn)調(diào)度,物料的補充等等;這些信息也是產(chǎn)成品成本計算和制造費用分配的主要依據(jù),它定義了許多產(chǎn)品成本計算的相關公式,比如機器加工的工時和物料的用料比例,由成本動因推動費用的分配,期間費用能更加準確地分配給完工產(chǎn)品,統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示在ERP系統(tǒng)的車間管理下制造成本下降了12%左右,停工待料減少了60%,產(chǎn)品延期交貨下降了80%。因此走ERP精細化管理之路,是農(nóng)業(yè)企業(yè)實現(xiàn)利益效益最大化的最佳選擇。
1.2.2農(nóng)業(yè)企業(yè)庫存管理的.精細化。庫存管理的主要作用是維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定,保證生產(chǎn)順利地進行,在保證盈利的前提下,最大程度地降低農(nóng)業(yè)企業(yè)的資金占用率,降低成本,增加投資。傳統(tǒng)的制造業(yè)庫存管理中,由于農(nóng)業(yè)企業(yè)所屬行業(yè)產(chǎn)品的復雜性,管理已經(jīng)銷售模式的局限性以及滯后性讓原本就復雜的庫存管理受到了許多非技術性的影響。統(tǒng)計與匯總指標的工作量巨大,庫存信息不能夠及時有效地反映給有關管理部門,嚴重制約了生產(chǎn)的順利進行,甚至造成存貨積壓、資金嚴重占用的現(xiàn)象。ERP系統(tǒng)下的庫存管理貫穿整個農(nóng)業(yè)企業(yè)管理,覆蓋范圍廣,利用數(shù)據(jù)庫將存貨的信息反映在一張統(tǒng)計表中,提供的登記出庫入庫的信息,存貨的類別,提供下級編碼標識,產(chǎn)品的批次,出入庫時間、質(zhì)量狀況以及價格等,都被詳細地計入在系統(tǒng)內(nèi),支持存貨跟蹤查詢,能夠即時反映庫存的盤點數(shù)據(jù),并對其它相關聯(lián)的子系統(tǒng)提供實時數(shù)據(jù),這是傳統(tǒng)管理無法實現(xiàn)的。在發(fā)貨的時候嚴格按照先入先出的順序發(fā)貨,降低了因存貨變質(zhì)、積壓而增加的風險和機會成本。ERP下的管理模式改變了倉庫保管員的勞動組織方式,對倉庫可以按照產(chǎn)區(qū)分類,按照業(yè)務進行區(qū)分,細化了日常的管理業(yè)務。ERP系統(tǒng)對存貨的控制方法也有許多種,如ABC法、零庫存控制法、在途物資的管理方法等等,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以根據(jù)自己庫存的復雜性進行方法的選擇。對于入庫管理根據(jù)生產(chǎn)和銷售的需要發(fā)出需求,降低不必要的庫存費用,降低資金的占用和存貨毀損的風險;對于領料出庫的業(yè)務,可以限制材料的數(shù)量,以防止因為任意領料而造成的不必要的浪費,引起成本增加,最終導致產(chǎn)品價格失去市場競爭力。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明在ERP庫存系統(tǒng)管理下,庫存下降了30%~50%使得庫存資金投資減少了1.4~1.5倍,庫存的周轉(zhuǎn)率提高了50%,這些都是傳統(tǒng)庫存管理無法實現(xiàn)的,因此農(nóng)業(yè)企業(yè)只有在ERP系統(tǒng)的精細化管理的平臺上才能越走越遠。
1.2.3農(nóng)業(yè)企業(yè)采購管理的精細化。采購管理是對采購行為進行組織管理和控制的模塊,采購工作主要是在合適的時間為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的合適的質(zhì)量、價格、數(shù)量的原材料(或加工部件),以保證生產(chǎn)順利正常進行。傳統(tǒng)的采購管理存在許多的問題。首先,沒有一個標準的體系管理供應商,致使采購信息總是不能及時下達到供應商;其次采購計劃編制不準確,采購數(shù)量不足或采購不及時以及物料逾期未入庫,車間的生產(chǎn)線只能被迫停產(chǎn)。生產(chǎn)制造過程中,插單的業(yè)務極為常見,物料計劃人員無法快速評估其影響,信息傳遞慢,采購提前期長。無法及時下發(fā)采購信息。而且對于市場的價格走向也沒有很好統(tǒng)計記錄,主觀判斷采購存貨的數(shù)量以及批次,致使采購成本高昂。ERP環(huán)境下的材料采購計劃是由主生產(chǎn)計劃生成,根據(jù)生產(chǎn)車間以及銷售部門傳遞出的物料需求信息,然后下達到采購部門,并同時將信息傳遞到總賬系統(tǒng)以及倉儲部門,簡化了信息傳遞的流程,極大增加了信息處理效率,據(jù)統(tǒng)計表明應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)采購管理的農(nóng)業(yè)企業(yè),采購提前期縮短了50%。ERP系統(tǒng)中建立了一套信息精確的客戶資料,以及客戶所能夠提供的物料信息,一旦系統(tǒng)得到采購的命令就能及時將信息下達到供應商,逾期未收到的采購物資也能在系統(tǒng)中得到查詢,發(fā)出催貨通知,或者及時變更供應商降低生產(chǎn)線停工的風險。在生產(chǎn)制造的過程中一旦有插單的業(yè)務發(fā)生,計劃部門也能夠及時進行生產(chǎn)計劃的修訂,進行能力的評估,將物料需求信息及時傳遞到采購部門,及時進行物料的補充,保證生產(chǎn)的順利進行,此外ERP系統(tǒng)還提供了物料需求的規(guī)格資料,保證入庫產(chǎn)品的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求;系統(tǒng)還提供了比價的功能,能夠讓管理者迅速做出最優(yōu)決策。
1.2.4農(nóng)業(yè)企業(yè)銷售管理的精細化。在一個農(nóng)業(yè)企業(yè)的銷售系統(tǒng)是農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的最終產(chǎn)品與外部市場的輪轂連接,是價值的生產(chǎn)是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)最關鍵的一步。其主要職能是以滿足客戶消費需要為前提,實現(xiàn)勞動價值到社會財富的轉(zhuǎn)換。而傳統(tǒng)的銷售管理下,銷售部門往往憑借個人主觀經(jīng)驗進行報價,缺乏成本數(shù)據(jù)參考,無法獲知準確的訂單利潤,沒有穩(wěn)定的銷售市場和渠道,客商信息混亂,信用額度很難掌握,增加許多無形的財務風險。對于地區(qū)以及不同的客戶報價策略在手工作業(yè)下工作量龐大,準確性也很難把握。銷售人員很難追蹤訂單的采購狀況、生產(chǎn)狀況、入庫狀況,導致銷售人員很難和客戶溝通進度。逾期交貨現(xiàn)象嚴重,信用等級下降,客戶流失現(xiàn)象嚴重。ERP系統(tǒng)下的銷售模塊將銷售任務細分成以下幾個階段,①根據(jù)預測信息和銷售訂單制定銷售計劃,并做出合理報價決策;②開辟可供銷售市場,并對市場進行細分,建立確定的客商檔案和長期可供穩(wěn)定銷售的銷售渠道;③結(jié)合歷史、目前、市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行銷售;④根據(jù)客戶的訂單信息,組織貨源,下派生產(chǎn)命令,并組織倉庫發(fā)貨;⑤開出銷售發(fā)票,并轉(zhuǎn)交財務系統(tǒng)記賬;⑥對已經(jīng)銷售的產(chǎn)品提供跟蹤服務,進行信息反饋、分析,提出方案。根據(jù)應收系統(tǒng)的傳遞信息對客戶進行信用評級,制定銷售策略,發(fā)出催收貨款的指令,而傳統(tǒng)的銷售管理無法及時對訂單做出反應,也不會對銷售進行售后的跟蹤分析,不利于市場地位的穩(wěn)固和簡歷長期穩(wěn)定的銷貨渠道。
1.3農(nóng)業(yè)企業(yè)資金流管理的精細化
資金是一個農(nóng)業(yè)企業(yè)的血液,資金的運轉(zhuǎn)是關乎到農(nóng)業(yè)企業(yè)生死存亡的問題,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)企業(yè)資金管理混亂,對于資金的預算、費用的支出很難控制,對于未來的資金流入流出也無法掌握,科目繁多,往來賬目不清,管理人員工作量大。ERP系統(tǒng)下,當采購或者銷售行為發(fā)生后,系統(tǒng)會根據(jù)采購訂單、發(fā)票在應收和應付形同中生成相應應收賬款和應付賬款。為農(nóng)業(yè)企業(yè)提供精確的未來資金的流入和流出情況,相關的票據(jù)還含有供應商以及客戶的相關信息,能夠準確地將每一筆收入以及費用與客商相聯(lián)系。對每一筆零用基金進行分類管理,完善對銀行賬戶的管理,能將收入或者支出與相應的票據(jù)相聯(lián)系,實現(xiàn)收入與票據(jù)相匹配,對于外幣也有專門的賬戶管理,能夠及時地反映賬戶的資金信息,減少了人工管理不必要的麻煩。對于資金的預算和費用的支出都有嚴格的控制,大大降低了農(nóng)業(yè)企業(yè)的資金占用率,使得農(nóng)業(yè)企業(yè)的資金能夠維持農(nóng)業(yè)企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
2農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP精細化管理存在的問題
2.1管理者對ERP認識程度低
ERP是一種先進的管理軟件,而不是單一的數(shù)據(jù)儲存軟件,很多管理者思想仍然停留在只是單一的將財務信息化,而沒有融入精細化管理思想,再加上國內(nèi)實施ERP成功的也就只有聯(lián)想、海爾、移動公司等一些大型的知名農(nóng)業(yè)企業(yè),因此很多中小型農(nóng)業(yè)企業(yè)對實施ERP精細化也只是持有觀望的態(tài)度。
2.2農(nóng)業(yè)企業(yè)缺少精細化成本文化氣氛
盡管許多農(nóng)業(yè)企業(yè)引進了ERP系統(tǒng)實施精細化管理,但是農(nóng)業(yè)企業(yè)沒有注重對精細化的文化建設不夠重視,有些制度建立得并不合理,甚至導致極少數(shù)個別員工出現(xiàn)抵制的情緒,而農(nóng)業(yè)企業(yè)實施精細化管理的規(guī)章制度也形同虛設無法落實。
2.3ERP系統(tǒng)實施對人員要求較高
ERP成功實施對操作者、部門之間的協(xié)調(diào)配合程度的要求比較高,它要求不僅僅要懂得操作還要懂得原理,否則實施的過程中麻煩不斷。而ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程比較短,普及的程度也不夠,許多管理者甚至沒有ERP的概念,更談不上操作和應用了。ERP將管理與技術融為一體,這要求操作者不僅僅是個管理者還要是個技術員,而且培養(yǎng)出這樣的人才也需要花費大量的時間。
2.4農(nóng)業(yè)企業(yè)基礎管理制度規(guī)范性不夠
科學的管理,要求農(nóng)業(yè)企業(yè)標準化、規(guī)范化、精細化和個性化,是精細化管理實現(xiàn)的基礎,基礎設施管理制度不規(guī)范,它會影響到精細化管理的效率。
2.5實施ERP系統(tǒng)后期維護不足
許多農(nóng)業(yè)企業(yè)在引進ERP后,前期沒有制定計劃和目標,導致后期發(fā)現(xiàn)團隊實施能力不足,特別是在系統(tǒng)的二次開發(fā)上。農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展是一個動態(tài)化的過程,僅靠一次完整實施而達到一勞永逸的效果是不太現(xiàn)實的,這又使得ERP后期發(fā)展滯留,最終導致農(nóng)業(yè)企業(yè)擯棄實施。
3ERP精細化管理問題的對策
3.1管理者轉(zhuǎn)變思想
ERP精細化管理要成功實施需要管理者有高度的思想上的覺悟,將管理不僅僅局限在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)企業(yè)運營上。管理者不僅要轉(zhuǎn)變自己的思想同時還要培養(yǎng)整個農(nóng)業(yè)企業(yè)的員工精細化的意識,只有各個部門協(xié)調(diào)一致,分工明確,才能使得精細化成本管理理念在農(nóng)業(yè)企業(yè)中得到真正的應用。管理者需要將目標放長遠,從各個方面實現(xiàn)精細化管理,才能帶領農(nóng)業(yè)企業(yè)在未來成長的路上越走越遠。
3.2建立精細化成本管理農(nóng)業(yè)企業(yè)文化
環(huán)境決定一個人的成長,同樣農(nóng)業(yè)企業(yè)文化氛圍也是農(nóng)業(yè)企業(yè)成長的決定性因素,只有建立起良好的農(nóng)業(yè)企業(yè)文化氛圍,農(nóng)業(yè)企業(yè)才能在未來的路上越走越遠。建立起農(nóng)業(yè)企業(yè)精細化管理文化首先需要培養(yǎng)精細化成本管理的思想,現(xiàn)有理念才能應用到實踐中。其次,要建立良好的激勵機制,諸如物質(zhì)獎勵、精神鼓勵、調(diào)動積極性和懲罰措施,讓員工主動積極地參與到農(nóng)業(yè)企業(yè)精細成本管理中,并在實踐中不斷進行改進和創(chuàng)新。
3.3加強對員工的后續(xù)教育
農(nóng)業(yè)企業(yè)對實施ERP系統(tǒng)以及操作的關鍵人員,要在后期不斷的進行教育和培訓,以提高員工的整體素質(zhì),對于ERP這樣先進的管理系統(tǒng),隨著時間的變更也會不斷更新,只有不斷學習才不會在操作和應用過程脫節(jié),才不會造成資源浪費的現(xiàn)象。而且ERP運用需要熟練的技巧以及豐富的知識,只有全員的整體素質(zhì)提高了才能使得ERP的管理發(fā)揮出最大的作用,從而降低管理成本。
3.4規(guī)范農(nóng)業(yè)企業(yè)基礎管理制度
農(nóng)業(yè)企業(yè)的基礎管理,是農(nóng)業(yè)企業(yè)實施和管理的前提,只有堅實的基礎,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以在未來發(fā)展的舞臺上越走越遠。農(nóng)業(yè)企業(yè)首先需要加強農(nóng)業(yè)企業(yè)原始信息核算的管理,提高原始數(shù)據(jù)的準確性;再次是優(yōu)化農(nóng)業(yè)企業(yè)的規(guī)章制度,優(yōu)化農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程,加強全面成本預算的管理。
3.5成立實施ERP精細化的項目組
要成功實施和應用ERP系統(tǒng),光依賴軟件公司從長期發(fā)展的角度來看,并不是一個明智的決定。只有在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立一個ERP執(zhí)行和組織協(xié)調(diào)的ERP組織機構(gòu)才能解決問題。在其領導之下,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)的所有部門達成一致的目標,卻又各司其職,通過定期組織會議培訓,讓農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門不僅能夠了解ERP運行的情況,還能夠站在各自部門的角度提出一些專業(yè)性的意見。經(jīng)驗一起分享,問題一起解決,只有這樣才能夠使得ERP系統(tǒng)運行起來,使得ERP精細化的管理成功地在農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部實踐,提升農(nóng)業(yè)企業(yè)的綜合競爭能力。
4小結(jié)
總之,ERP系統(tǒng)是農(nóng)業(yè)企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的最優(yōu)策略,它對農(nóng)業(yè)企業(yè)實施全方位的精細化進行管理,將生產(chǎn)工藝路線簡單化重復化,解決了傳統(tǒng)制造一手包攬的問題,降低了技術人員流失農(nóng)業(yè)企業(yè)制造環(huán)節(jié)中斷的風險,也提高了工作效率。對外進行的市場分析調(diào)查,客商檔案的記錄,弱化了市場風險,降低了農(nóng)業(yè)企業(yè)的管理成本。ERP系統(tǒng)從全方位的精細業(yè)務,降低生產(chǎn)管理成本。
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇10
摘要:隨著我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,建筑施工企業(yè)競爭力越來越大。推行精細化成本管理,能夠減少施工成本,提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高施工企業(yè)的綜合競爭力,對施工企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。本文首先對精細化成本管理進行簡單的敘述,然后分析施工企業(yè)推行精細化成本管理的必要性,最后提出在具體運用中需要注意的幾個問題,供有關人員參考。
關鍵詞:施工企業(yè);精細化;成本管理;注意問題
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的進程中,傳統(tǒng)的成本管理思想已經(jīng)不能滿足成本管理需要,很難為施工企業(yè)成本決算提供有利的依據(jù)。為了能夠在激烈的競爭中獲取主動,施工企業(yè)必須尋求一種新的成本管理辦法,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,F(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)正處于迅速發(fā)展的新時期,加強對施工企業(yè)精細化成本管理的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
一、精細化成本管理的內(nèi)涵
所謂的精細化成本管理,主要是在市場經(jīng)濟背景下,將精細化管理理念作為基礎,堅實定量化、細微化的成本管理方式,落實成本計劃、分析、核算、考核等各項內(nèi)容,不斷的優(yōu)化資源配置,降低成本,提升整體的經(jīng)濟效益。具體來說,精細化成本管理具有以下幾個方面的特點:第一,精細化管理強調(diào)全過程。采用精細化管理模式,針對企業(yè)運營的全過程,并非針對某一環(huán)節(jié)。強調(diào)事前、事中以及事后控制;第二,精細化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘潛在的價值,盡可能的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;第三,全員參與性。精細化管理提倡全員參與,讓每一個員工都參與到精細化管理中。
二、施工企業(yè)實行精細化成本管理的必要性
施工企業(yè)生產(chǎn)過程中需要耗費施工企業(yè)資源,也就造成了施工項目成本,實行成本管理需要抓住施工成本的源頭。精細化成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)工程項目管理仍然還處于粗放式管理的狀態(tài),企業(yè)法人對項目缺乏有效的管控,嚴重影響了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。全面推行工程項目精細化管理,就是要對這種“粗放式”管理模式進行顛覆性的變革,帶動企業(yè)整體管理水平的全面提。施工企業(yè)實行精細化成本管理是提高經(jīng)濟效益的根本舉措。精細化成本管理突出“效益最大化”這個原則,抓住“成本管理”這個核心,強化“過程控制”這條主線,從而創(chuàng)造更高的管理效率和更大的經(jīng)濟效益。成本管理可以使企業(yè)看到自己與競爭對手之間的差距,無形中為企業(yè)內(nèi)部的改革提供了動力。例如競爭機制的引入就很好地說明了這一點,在企業(yè)中,根據(jù)個人能力的高低,業(yè)績的好壞進行評選職稱、調(diào)節(jié)薪酬已經(jīng)是一種常態(tài)。任何情況下,只要有競爭的存在,總會有高低勝負的差別。在競爭機制下管理企業(yè)員工,決定干部的任免已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的一種方式。競爭機制對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一種壓力,利用好競爭機制,可以使這種壓力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人員的驅(qū)動力。從企業(yè)長期發(fā)展的利益來看,各企業(yè)各部門縮減成本之間的`競爭是一種有目的,有組織的活動。它主要表現(xiàn)出來的是積極的一面,通過吸納員工的成本管理意見,有助于企業(yè)員工認識到自己的獨特價值,增加他們的自信,讓他們在競爭中認識到團體意識的重要,通過對先進人物和事跡的表彰,使他們獲得來自企業(yè)內(nèi)部的認同感和成就感。同時,也有助于使他們擺脫工作的單調(diào)乏味,激發(fā)他們的工作熱情。
三、施工企業(yè)精細化成本管理需要注意的問題
。ㄒ唬┙⑷珕T管理
施工企業(yè)需要樹立全員參與的成本管理理念,從施工項目成本計劃、核算、執(zhí)行、考核等幾個方面入手,引導企業(yè)員工主動的參與到成本管理中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理理念,建立更加寬闊的成本管理渠道,降低成本對企業(yè)的影響,提高企業(yè)員工的成本管理意識。另外,還需要建立有效的責任機制以及獎罰措施,對企業(yè)精細化管理實行監(jiān)督,將成本管理的責任細化到每一個單位和員工,同時實行成本管理的量化處理,將員工成本管理考核與員工工資、績效等掛鉤,提高員工參與施工成本管理的積極性。施工成本管控中要構(gòu)建完善的激勵機制,通過制度的獎懲約束、激勵作用促使各個環(huán)節(jié)做好成本管控,減少成本管控風險,激發(fā)施工人員參與成本管控積極性,融入以往項目管理經(jīng)驗與相關規(guī)定,構(gòu)建高效的成本管理體系。要發(fā)揮極致對基礎管理的刺激作用,減少被動局面的出現(xiàn),及時更新管理理念與技術手段,以優(yōu)秀的人才為支撐,為工程項目的順利實施提供幫助。
。ǘ┘毣杀究偰繕,建立成本控制
施工企業(yè)實行精細化成本管理的過程中,企業(yè)需要建立科學的成本管理體系,確定成本管理目標,企業(yè)各個部門進行成本核算過程中,需要根據(jù)企業(yè)施工實際情況,核算歷史資料等,確定各項成本動因之間的關系。另外,在實際施工過程中,存在諸多不確定因素,會對工程施工成本造成影響,還必須建立數(shù)據(jù)化、具體化的成本目標。成本責任控制主要包括責任主體、成本控制鏈,施工企業(yè)需要將成本管理細化,細化到各個具體的成本管理項目中,并將各個項目成本管理的目標分配到具體的管理人員頭上,建立有效的成本控制目標,提高施工企業(yè)精細化成本的效果。
(三)細化施工企業(yè)成本管理的流程
施工企業(yè)精細化成本管理需要貫穿整個工程建設過程,從施工招投標開始,一直到工程竣工驗收,每一個環(huán)節(jié)都離不開成本管理。事前精細化成本管理包括對企業(yè)成本的預測、計劃以及重大決策;事中精細化成本管理主要是對成本核算,加強對各個施工環(huán)節(jié)成本的核算與控制;事后精細化成本管理主要是考核各個階段成本管理的效果。當然,這種精細化管理的過程是不斷循環(huán)的,是一個持續(xù)的過程。
四、總結(jié)
精細化成本管理是新型的成本管理理念,通過精細化成本管理,能夠提升施工企業(yè)成本管理效率,降低施工成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。具體來說,施工企業(yè)精細化成本管理,還需要樹立全員參與意識,細化成本管理目標,盡可能的控制施工企業(yè)成本,同時優(yōu)化施工成本管理工作流程,提高施工企業(yè)的整體效益。
參考文獻:
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[2]劉暢化.施工企業(yè)精細化成本管理中需要注意的事項[J].企業(yè)管理,2014,20(01):78-79.
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇11
一、 高成本管理不是精細化管理
應該說精細化管理是集中了人類先進管理理念與技術方法的管理。有條件的企業(yè)在實施之初,花費必要的時間進行理論方法的學習是必要的,但這也只能是“磨刀不誤砍柴功”的一次性投入,并且學習得當還可能成為一勞永逸的投入,這絕不會成為高成本的理由。那為什么眾多的企業(yè)管理人員都會產(chǎn)生精細化管理是高成本管理的誤解呢?我想大概也是被所謂念錯了經(jīng)的專家誤導吧。
因為專家說沒有監(jiān)督是管理不到位的主要原因,要監(jiān)督到位就應該增加監(jiān)督管理人員;增加填寫各類應監(jiān)督考核而生的表格;增加KPI指標……否則,管理就不能做精做細。不是有的企業(yè)設計師每天填寫考核表的時間都達到了七十分鐘之多嗎?如此管理,我想只能稱之為瑣碎管理,是斷斷不可叫精細化管理的。
管理需要監(jiān)督是沒有錯的。問題是怎樣監(jiān)督更有效!是讓員工發(fā)自內(nèi)心地遵守制度更有效率,還是人盯人的管理更有效率?在這一點上,我很欣賞姜汝祥先生的觀點:管理需要的是改變不合適的制度,而不是改變?nèi)诵浴N乙恢闭J為好的管理就是尊重人心人性的管理,而不是那種不信任員工的管理。因此,我認為,精細化管理的實質(zhì)是打造卓有成效的管理體系,讓這個好的管理體系激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。一言以蔽之,精細化管理是通過挖掘員工潛力來增加效率,而不是靠增加人員來提高效率。精細化管理做得好的企業(yè),不應該是增加管理人員,而是恰好相反,應該減少管理人員,因為員工的自覺性大大增強、效率大大提高。
二、 精細化管理也不僅僅是細節(jié)
由于汪中求先生的大作《細節(jié)決定成敗》影響深遠。我認為對于精細化管理的宣傳推廣汪中求先生功不可沒。特別是我們這樣一個“重性輕量”的文化大國、到處都是“差不多先生”的農(nóng)耕后代,需要重視細節(jié),需要振聾發(fā)聵的呼喊。但是我們別忘了,汪先生也是在不斷地提醒國人,重視細節(jié)也需要重視戰(zhàn)略。汪先生特別強調(diào)指出,國人應該增強對規(guī)則和制度的敬畏,這又何嘗不是對戰(zhàn)略的重視?可是卻總有人據(jù)此做出精細化管理就是細節(jié)管理的解讀。我想這應該是對汪先生大作的曲解。企業(yè)沒有正確的戰(zhàn)略,細節(jié)把握得再好也會出現(xiàn)南轅北轍的結(jié)果。
本文開頭提到的這家企業(yè)倡導精細化管理已有一段時間了,可是企業(yè)管理人員從上到下都不知道精細化管理真正實施應該從何起步、怎樣推進、怎樣評估,對于什么是精細化管理可以說心中無數(shù)。大家除了在具體工作的細節(jié)上有所細化之外,企業(yè)整體管理一無進展。當我給他們對企業(yè)整體精細化管理的實施步驟與相互關系進行系統(tǒng)講述之后,他們才恍然大悟:原來他們以為精細化管理除了細節(jié)就是細節(jié)。難怪他們在細節(jié)上費了不少功夫之后,企業(yè)管理仍然不見起色。
沒有對企業(yè)全局的把握,沒有系統(tǒng)思考,離開了企業(yè)的戰(zhàn)略定位,沒有各種管理方式方法的`綜合運用,根本不可能有適合企業(yè)實際的精細化管理。精細化管理必須從企業(yè)戰(zhàn)略精準定位、企業(yè)目標精細疏理開始。進而到企業(yè)的決策種類細分,讓聽到炮聲的人做決策。然后還需要調(diào)整組織架構(gòu),合理設置崗位,這才能進行企業(yè)運行流程優(yōu)化、規(guī)范崗位工作標準、以及進行績效考核體系的重新建立與薪酬調(diào)整。當精細化管理的創(chuàng)新理念和方式方法被企業(yè)大多數(shù)成員所接受之后,才有可能對企業(yè)的規(guī)章制度進行徹底的改造與完善,進而豐富企業(yè)文化。
因此,精細化管理絕不僅僅是細節(jié)。當然話說回來,這一切如果不能落實到細節(jié),那就會真有可能導致“細節(jié)決定成敗”的結(jié)局。
三、 所有的企業(yè)都應該推行精細化管理
精細化管理作為一種全新管理的理念應該推廣到所有企業(yè),只是其中的方式方法不同的企業(yè)會有不同的取舍,但這并不妨礙精細化管理可以在任何企業(yè)實施。任何好的管理理念和方法都可以在企業(yè)實施,只不過不同的企業(yè)借鑒的角度會有不同,因此有人說精細化管理只適合少數(shù)管理基礎好的企業(yè)也是誤人不淺。越是管理粗放的企業(yè)越需要精細化管理。
精細化管理作為一種全新的管理理念,它集中了人類迄今為止的最新管理技術和方法,它能夠產(chǎn)生較好的管理效率才為大眾所津津樂道。而并非個別人所說的:只有實現(xiàn)了規(guī)范化管理的企業(yè)才能實施精細化管理。精細化管理需要規(guī)范化,規(guī)范化的企業(yè)一定也會精細化,二者互為表里、互相支持,并不存在等級差別。
每個企業(yè)只有樹立了精細化管理的觀念、融入員工的意識,持續(xù)培養(yǎng)良好的習慣,任何企業(yè)都可以在原有的基礎上增強活力、增加效率。事實上也沒有什么放之四海而皆準的管理模式。海爾今天的管理被國內(nèi)外稱道,但我們也別忘了海爾的管理也是從“不許在車間大小便”開始的。任何企業(yè)只要立足于企業(yè)現(xiàn)實、也必須基于現(xiàn)實,持續(xù)不斷地推行精細化管理,都可以為你的企業(yè)帶來進步和改變。
淺談現(xiàn)代企業(yè)的精細化成本管理 篇12
摘要:
預算管理在煙草行業(yè)已實施多年,并取得了一定的成果。而預算定額體系的構(gòu)建,是煙草企業(yè)實施“基礎管理上水平”的重要手段,是全面預算管理工作由“制度化、粗放化”向“標準化、精細化”轉(zhuǎn)變的根本措施。本文以泉州市煙草公司為例,通過對預算定額體系的概念闡述,分析企業(yè)原有預算定額體系存在的問題,探討煙草商業(yè)企業(yè)如何緊密結(jié)合卷煙營銷、專賣管理、物流配送等業(yè)務環(huán)節(jié),建立覆蓋費用開支、物耗能耗、資產(chǎn)配置、人力成本等方面的定額標準體系。
關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);預算定額;體系建設
面對國內(nèi)日益嚴峻的控煙形勢,以及行業(yè)卷煙銷量增速回落、需求拐點逼近的現(xiàn)狀,國家煙草專賣局對行業(yè)的預算及成本管理工作提出了更高、更細的要求。在這樣的背景下,積極構(gòu)建科學合理的預算定額體系,將較大程度地提高煙草商業(yè)企業(yè)的精細化管理水平,較好地實現(xiàn)企業(yè)各項成本的管理、控制和評價,為完善企業(yè)費用管理流程、增強企業(yè)市場競爭力打下良好基礎。
一、預算定額體系的內(nèi)涵與作用。
“預算定額標準”是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,落實內(nèi)部組織或崗位經(jīng)濟責任,由行業(yè)或企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定,涉及行業(yè)、企業(yè)重要業(yè)務和管理事項的各類量、價、金額和比率標準。
“預算定額標準”具有業(yè)務經(jīng)常性、標準可測性、金額比重高的業(yè)務特點?茖W合理的預算定額標準體系是精益管理的基礎,是確保預算數(shù)據(jù)科學、可行的前提,也是保證預算執(zhí)行合法合規(guī)的必要條件。其有利于預算的過程控制,能約束預算編制和執(zhí)行主體按照預算項目定額標準編制預算和按預算定額標準花錢辦事。有利于預算管理部門對預算項目進行合理性審核、分析與評價,實現(xiàn)預算編制有標準、審批有依據(jù)、考核有獎懲、管理有促進。
有利于資金的合理利用,定額標準既是編制部門預算、審核預算計劃的主要依據(jù),也是考核資金使用效果的重要標準?茖W合理的定額標準是在綜合考慮國家法律法規(guī)和行業(yè)、地方政府相關規(guī)定,結(jié)合企業(yè)運營和管理狀況,通過對業(yè)務性質(zhì)、工作量、人員、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)資料綜合分析的基礎上建立的,有利于企業(yè)提高資金使用效益,把有限的資金和資源用在刀刃上,確保資金的優(yōu)化配置。有利于提高預算透明度,科學合理的定額標準體系的確立是一個全員參與的工程,是一個科學化、系統(tǒng)化、標準化、公開化的過程。有利于企業(yè)實現(xiàn)對部門預算的標準化管理,促進管理行為規(guī)范化,增加預算的公信力和透明度;促進預算執(zhí)行主體對預算執(zhí)行差異進行自我分析和修正,從而真正提高企業(yè)的預算管理水平。
二、煙草商業(yè)企業(yè)原有定額體系存在的問題。
。ㄒ唬╊A算定額編制較為粗放。
從泉州市煙草公司原有的預算定額體系來看,定額指標設置存在覆蓋面較窄、劃分較粗的情況。預算定額項目未能涵蓋企業(yè)的'所有經(jīng)濟內(nèi)容,如卷煙零售終端的定額,未就其具體的設施、設備類型設置詳細標準;物流倉儲、配送各環(huán)節(jié)的費用標準未進一步分類細化,導致在實際執(zhí)行中難以滿足企業(yè)管理的需要。
(二)預算定額標準不科學。
在一定程度上,預算定額的編制依據(jù)較為簡單,很多仍采用歷史數(shù)據(jù)平均或經(jīng)驗估計。在費用管理初期,歷史數(shù)據(jù)的加權平均有其一定的合理性,但隨著精益管理的深入,采用平均值的方式已無法適應管理需求。預算定額的實踐結(jié)果也證明了簡單加權平均并非制定定額標準的科學方法。
。ㄈ╊A算定額執(zhí)行及考核缺乏監(jiān)督。
從既往的預算執(zhí)行情況來看,預算工作“重編制、輕執(zhí)行”的情況仍然存在。其主要原因是預算執(zhí)行的考核力度不夠大,一般為年度性考核,且考核主要針對各基層財務部門,考核總體力度不大,導致各預算主體及相關責任人的思想仍停留在“預算管理是財務部門的事”的老思想上,對預算定額的執(zhí)行重視程度不夠。
三、煙草商業(yè)企業(yè)預算定額體系的構(gòu)建。
從以上分析中,我們明確了預算定額體系構(gòu)建的必要性和存在的問題。針對以上情況,泉州市煙草公司也在預算定額體系構(gòu)建上進行了有針對性的探索。
。ㄒ唬┙討B(tài)高效的預算定額編制體系。
考慮到預算定額編制的合理性要求,煙草商業(yè)企業(yè)需要從自身的經(jīng)營狀況出發(fā),充分了解各業(yè)務之間的差異性,制定層次分明、執(zhí)行簡便的定額標準。因此,泉州市公司將各業(yè)務的歸口管理部門納入到預算定額編制體系中來。各業(yè)務歸口管理部門通過對上級標準的分析、對既往歷史數(shù)據(jù)的對比分析、對實際市場環(huán)境的調(diào)研和財務部門的費用管理要求,從多個角度出發(fā)制定科學合理的定額標準。在此基礎上,市公司要求各歸口管理部門做好標準的制定和維護工作,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化適時修訂相關定額指標及標準。
。ǘ┙⒖茖W合理的預算定額標準體系。
1、對預算定額體系進行業(yè)務分類。
首先是根據(jù)管理需要,對煙草企業(yè)涉及預算定額標準的業(yè)務類型進行分類。主要分為“卷煙營銷”、“專賣管理”、“物流生產(chǎn)”、“人力成本”、“通用費用”、“資產(chǎn)配置”六大類。分別制定了 “卷煙零售終端預算定額指標表”、“專賣管理預算定額指標表”、“物流企業(yè)預算定額指標表”、“人力成本定額指標表”、“通用費用定額指標表”、“資產(chǎn)配置定額指標表”共六類定額指標表。
2、對各類定額指標表的內(nèi)容進行明確。
對于以上六類《預算定額指標表》,分別從“指標名稱”、“標準層級”、“控制強度”、“計量單位”、“標準值”、“歸口管理部門”、“對應預算項目”七個方面對各類定額指標表的內(nèi)容進行明確。
3、建立三級預算指標定額體系。
對定額指標表中的每項“指標名稱”,全面細化為三級預算指標。如“卷煙零售終端預算定額指標表”中的“指標名稱”,一級定額指標為“終端形象”、“終端信息化”、“消費環(huán)境”、“客戶培訓”四類。二級定額指標進一步細分為“陳列設施”、“宣傳設施設備”、“宣傳工具、“形象設施”、“PC—POS掃碼槍”、“終端消費體驗區(qū)”、“資料費”、“授課費”、“場地費”、“餐飲費”十類。三級定額指標則明確到具體的產(chǎn)品內(nèi)容,如“陳列設施”下屬的“標準化立柜”、“個性化立柜”、“背柜”、“轉(zhuǎn)角柜”“活動展示柜”、“固定展示柜”、“吊柜”、“煙架”等。并對每一項三級預算指標制定具體的預算定額標準。
根據(jù)以上分類,泉州市煙草公司建立了涵蓋以上六大類、七方面、214項預算指標的預算定額標準指標體系。該定額體系不僅是預算編制的依據(jù),也是業(yè)務管理的標準,使業(yè)務部門經(jīng)辦人和財務審核人員能做到實施便捷、管理高效。
。ㄈ⿲㈩A算定額體系用于監(jiān)督與評價。
由于制定了較為具體的預算定額體系,使預算管理的監(jiān)督與評價工作能夠更加有利地開展。各預算主體能夠利用預算標準加強對預算執(zhí)行過程的實施監(jiān)控,以便隨時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,及時采取措施予以糾正行為或調(diào)整預算,通過將預算定額標準運用到季度考核與年度考核中,以對相關預算主體和相關責任人進行績效扣罰的方式,使預算定額的實施能夠切實落地。同時,預算定額體系的實施還將進一步完善泉州市煙草公司的對標管理工作,使企業(yè)能夠以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)作為標桿,促進基礎管理的優(yōu)化和定額標準體系的建設。
四、結(jié)論。
煙草商業(yè)企業(yè)預算定額體系的構(gòu)建是一個循序漸進的過程,需要企業(yè)上下聯(lián)動的參與,以及各業(yè)務環(huán)節(jié)與業(yè)務流程的緊密結(jié)合,其在企業(yè)成本管理中的作用利益凸顯。煙草商業(yè)企業(yè)需進一步認識到預算定額管理的重要性,在如何提高預算定額管理的規(guī)范化、流程化與信息化等方面進行進一步探索與分析,逐步完善煙草商業(yè)企業(yè)預算定額體系。
參考文獻:
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