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新時期人力資源檔案信息管理研究論文
無論是在學校還是在社會中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是對某些學術(shù)問題進行研究的手段。為了讓您在寫論文時更加簡單方便，下面是小編為大家收集的新時期人力資源檔案信息管理研究論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
摘要：
本文立足社會主義新市場經(jīng)濟常態(tài)，針對目前人力資源檔案信息管理工作中存在的問題，提出了相應的優(yōu)化策略，以期為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：
新時期，人力資源，檔案信息，信息管理，問題與策略；
一、新時期人力資源檔案信息管理的基本概述
簡單來講，所謂的人力資源檔案信息其實主要指的是企業(yè)人事任用、考察及升職的重要參考依據(jù)，即在當前多元化的社會主義市場競爭環(huán)境下，為從根本上最大程度地實現(xiàn)員工個人效能，企業(yè)人事管理部門依據(jù)人力資源檔案信息，在全面了解和掌握相關(guān)人員歷史工作表現(xiàn)、目前工作態(tài)勢以及未來發(fā)展?jié)摿Φ幕A(chǔ)上，實現(xiàn)對人員的合理化配置，進而為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
從目前來看，伴隨經(jīng)濟全球化和一體化建設進程的不斷加快，企業(yè)在發(fā)展過程中不僅面臨著國內(nèi)企業(yè)的競爭壓力，同時也面對著國際同行業(yè)的市場競爭，故此為從滿足企業(yè)的生存發(fā)展需要，作為企業(yè)經(jīng)營管理重要組成部分的人事檔案管理工作也需緊隨企業(yè)經(jīng)營機制的變化而改變，換句話說在當前電子信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應用的時代背景下，企業(yè)的人力資源檔案管理也需從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向無紙化方向發(fā)展，而經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，人力資源檔案信息化管理的實施，在一定程度上不僅極大地提高了人事檔案管理的管理質(zhì)量和管理效率，同時也極大地降低了檔案管理的工作難度，進而為企業(yè)的整體發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。
二、新時期人力資源檔案信息管理的問題分析
(一)人力資源檔案信息管理的總體水平較低
近年來，隨著我國電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡在便捷人們?nèi)粘Ｉ�、提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時，將其運用到企業(yè)的各個領(lǐng)域，在一定程度上都能為企業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造了良好條件，但從目前來看，作為企業(yè)經(jīng)營管理重要組成部分的，人事檔案管理工作信息化水平仍然較低，而造成這種現(xiàn)象的因素是多方面的，具體來看主要表現(xiàn)為:
其一，在當前多元化社會主義市場競爭環(huán)境下，部分企業(yè)管理人員在企業(yè)發(fā)展過程中由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，對于人力資源檔案信息化管理意識不強，從而不僅極大地降低了企業(yè)檔案的信息管理質(zhì)量和管理效率，與此同時也導致現(xiàn)存人事檔案資料的內(nèi)容過于單一，進而對企業(yè)的發(fā)展帶來了極為不利的影響;
其二，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查可知，在企業(yè)發(fā)展過程中，個別檔案資料弄虛作假現(xiàn)象的存在，從某方面而言不僅極大地降低了人事檔案資料的意義和利用價值，與此同時給檔案資料的真實、權(quán)威和嚴肅性帶來了極為不利的影響。
(二)人力資源檔案信息管理體制不合理
經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，在企業(yè)經(jīng)營管理實踐過程中，人事檔案管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，但其重要性一直未受到企業(yè)管理人員的高度重視，從而一方面不僅導致其制度長期以來都存在很大的隨意性，給后期人力資源檔案資料的查找、利用造成嚴重的影響。
(三)專業(yè)化人才培訓不到位
近年來，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣發(fā)應用，企業(yè)人力資源檔案管理也逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向無紙化方向邁進，但從實踐過程中來看，一方面由于檔案管理人員對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理具有較強的適應性，而另一方面則是由于管理人員的認知缺失和實踐操作不熟練，對于無紙化管理目標不能得到順利進行，進而給企業(yè)的整體發(fā)展也帶來了極為不利的影響。
三、新時期人力資源檔案信息管理的完善策略
(一)提升人力資源檔案管理的信息化進程
伴隨當前社會主義市場經(jīng)濟建設進程的不斷加快，為全面提升企業(yè)檔案管理的信息化進程，在未來的企業(yè)發(fā)展過程中，一方面管理人員必須從根本上提高對檔案信息化管理的重視，并從內(nèi)心深處積極支持和配合人力資源檔案信息化管理的各項政策，以期為企業(yè)從紙質(zhì)檔案向無紙化方向邁進創(chuàng)造良好條件的同時，加快檔案管理的信息化進程，而另一方面在檔案信息管理的轉(zhuǎn)變過程中，為提高信息數(shù)據(jù)的科學性、準確性，企業(yè)還需建立起有效地激勵機制，從而在提升企業(yè)管理人員責任心和工作熱情的基礎(chǔ)上，積極推進檔案管理信息化進程。
(二)對人力資源檔案管理體系制度進行創(chuàng)新
從目前來看，在當前多元化的社會主義市場競爭環(huán)境下，人力資源檔案信息化管理制度的科學性、先進性與否，在一定程度上也對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，故此為從根本上改善檔案管理混亂和疏于管理的現(xiàn)狀，緊隨當下先進的電子化、科學化和信息化的步伐對電子文件管理工作進行不斷完善，并從法律角度對其加以規(guī)范，是目前企業(yè)完善人力資源檔案信息管理工作的重要舉措。
四、結(jié)語
綜上所述，改革開放以來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化、工業(yè)化建設進程的不斷加快，企業(yè)數(shù)量不斷增多、市場規(guī)模逐漸擴大的同時，人力資源檔案信息管理工作的工作質(zhì)量和工作效率在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用也日益凸顯，故此為在當前多元化的社會主義市場競爭環(huán)境下，充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，加強對人力資源檔案信息管理研究是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和根本前提。
參考文獻
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