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物資管理論文[精選15篇]
在平平淡淡的日常中,說到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。那么一般論文是怎么寫的呢?以下是小編整理的物資管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資管理論文1
摘要:煤炭企業(yè)通用大宗物資采購量較大,占用了大量資金,物資儲備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲備管理的最大特點。目前煤炭價格較前幾年有所回落,隨著國務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過剩產(chǎn)能實現(xiàn)脫困發(fā)展的意見》(國發(fā)[20xx]7號)下發(fā),煤炭企業(yè)未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲備而言,盡快適應(yīng)新形勢,在滿足物資供應(yīng)、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少儲備資金占用、降低企業(yè)成本,就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;模式
一、物資儲備常見問題
。ㄒ唬┪镔Y需求計劃準確性不高,臨時需求較多,增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對生產(chǎn)很重視,但不注重物資計劃管理,對來年的物資需求沒有一個準確的判斷,往往是現(xiàn)場需要什么采購什么,物資采購隨機性較大,這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解,對于采購的物資,只見其名,對實物和性能并沒有了解,沒有對市場進行過調(diào)研,對物資需求規(guī)律不掌握,這就造成在實際工作中紙上談兵,只是對于上報的計劃機械的進行匯總,缺少篩選和分析的環(huán)節(jié),沒有綜合分析就實施采購,這就造成計劃的不準確性,使部分采購回來的物資,由于與實際需求脫節(jié),沒有充分利用,勢必會造成庫存積壓,而同時,需求單位又產(chǎn)生了很多計劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購,給物資采購鏈條上各個部門和業(yè)務(wù)人員帶來了很多額外的工作,由于采購次數(shù)多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時使業(yè)務(wù)人員很難有時間進行市場調(diào)研,物資采購工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環(huán)。
。ǘ└犊罘绞讲豢茖W(xué)
有些單位物資到貨驗收合格后即時付款,使得入庫物資全部入賬,儲備資金居高不下,增加了資金占用成本,現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢,而礦井建設(shè)往往會貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費。
(三)不能形成有效的聯(lián)儲聯(lián)備
在我國很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政,與周邊煤礦聯(lián)系較少,儲備庫儲備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資,品種多,數(shù)量大,為保證安全生產(chǎn),很多重要的設(shè)備備件會進行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的.資金占用,形成新的積壓浪費。
(四)未能和供應(yīng)商形成長期合作關(guān)系
在采購實施過程中,由于計劃的不準確性,采購的隨機性強,這就造成了在采購數(shù)量和規(guī)模上不是很大,因此往往會通過詢價方式進行采購,對于很多物資,每年往往會進行多次采購,很多情況下會出現(xiàn)多個供應(yīng)商供應(yīng)一類物資的情況,這種現(xiàn)象從表面上來看好像每次采購都用了最低價的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的,同時這類采購本身也難以對供應(yīng)商形成較強的吸引力,難以吸引實力較強的供應(yīng)商參與進來。
(五)管理手段落后
現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購全過程還是通過最原始的表格進行的,原始的表格無法對大量數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性的分析,隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,物資管理也應(yīng)該與時俱進,與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合,開發(fā)強有力的物資管理系統(tǒng),進行管理升級。由此可見,高儲備使庫存周轉(zhuǎn)率較低,增加了資金占用成本,使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實施以供應(yīng)商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,對煤礦企業(yè)物資庫存進行優(yōu)化,通過現(xiàn)代化的管理手段,使物資庫存保持一個合理的水平,從而降低資金占用,提高企業(yè)效益而實施的管理。庫存控制的原則是:通過大數(shù)據(jù)分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫房使用效率,降低資金占用率,下面根據(jù)目前實際情況,提出以下建議:
。ㄒ唬┙⑽镔Y管理信息化平臺,加強采購計劃管理
為了準確掌握物資需求及庫存情況,要對各需求單位的需求以及庫存數(shù)據(jù)進行匯總,并進行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺,這個平臺的主要作用一是實現(xiàn)區(qū)域信息共享,對平臺內(nèi)部各個企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握,能夠準確掌握各個企業(yè)的需求及庫存;二是進行數(shù)據(jù)搜集并進行大數(shù)據(jù)分析,對適合集采的進行集采,對聯(lián)合儲備物資進行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配;三是通過該系統(tǒng)進行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律,通過平臺的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額,對消耗材料進行準確的定量核算管理,大大提高物資需求計劃的準確性。通過建立物資管理信息化平臺,可以對全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個準確判斷,從而實現(xiàn)精準采購。
。ǘ┖侠磉M行物資分類,實施區(qū)別化管理
煤炭企業(yè)進入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業(yè)的物資需求特點,可按以下四類對煤炭企業(yè)的采購進行區(qū)別化采購:(1)重要物資:采購量小,但本身價格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設(shè)備電機等配件,必須保證有一定的庫存量以保證安全生產(chǎn),這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存,因此,這類物資,可根據(jù)管理需要,采用聯(lián)合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰(zhàn)略性物資:這類物資采購量較重要物資要大,價格雖然沒有重要物資高,但也比較昂貴,對煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應(yīng)商。為了確保煤礦安全生產(chǎn),必須設(shè)置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此,在招標(biāo)采購時,可根據(jù)礦井實際情況,合理預(yù)測年度使用情況,采用單價招標(biāo)的方式,確定供貨年限及產(chǎn)品單價,而采購的產(chǎn)品可在庫內(nèi)適當(dāng)備貨,但是結(jié)算應(yīng)以出庫為依據(jù)進行結(jié)算,以降低采購成本(見第3條供應(yīng)商代儲管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網(wǎng)片等,對于這類物資,可以采用供應(yīng)商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理,這類物資可根據(jù)煤礦實際需要,進行年度(或者N年)單價招標(biāo),對大的煤炭集團來說,確定物資單價,各礦根據(jù)實際需要,與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商對其進行物資供應(yīng),這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資:這類物資主要特點是消耗量大,價格不高,市場上生產(chǎn)廠家較多,對于此類物資,大的煤業(yè)集團可以通過各企業(yè)年度需求計劃合理制定采購計劃,通過集中采購,以數(shù)量優(yōu)勢獲取價格優(yōu)勢,各礦根據(jù)采購結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同,物資采用超市供應(yīng)模式進行管理,從而降低成本和庫存,并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)供應(yīng)商代儲儲備管理
供應(yīng)商代儲儲備管理是指各煤炭企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,由供應(yīng)商將甲方計劃需求內(nèi)的物資運送至需求方的倉庫,以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需要,需求方在物資出庫后,與供應(yīng)商根據(jù)出庫量進行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權(quán)歸供應(yīng)商,送至需求方倉庫后由需求單位負責(zé)保管與保養(yǎng),這樣可以穩(wěn)定供應(yīng)商與需求方的合作關(guān)系,降低需求方的庫存積壓,這類物資幾乎做到了零庫存。
。ㄋ模┘訌娐(lián)儲聯(lián)備
對于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會造成地質(zhì)情況相接近,從而其開拓方式與設(shè)備選型方面會與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資,往往造成重復(fù)和浪費,對于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進行區(qū)域聯(lián)合儲備,對可進行聯(lián)合儲備的物資進行綜合匯總分析,根據(jù)各礦實際情況,確定每個礦主儲物資,這樣就分攤了各煤礦企業(yè)的成本壓力,從而降低儲備成本。
三、結(jié)束語
由此可見,通過建立先進的物資采購管理平臺,加強物資采購計劃管理,采用區(qū)別化物資管理,實施以供應(yīng)商代儲儲備管理為主,以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式,加強聯(lián)儲聯(lián)備,可以實現(xiàn)精準采購,降低采購成本,提高采購效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少我方儲備資金占用,是實現(xiàn)庫存“零儲備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應(yīng)商,實現(xiàn)雙方共贏。
參考文獻:
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[3]李文江,煤炭企業(yè)物資管理存在的問題與對策探討[J].時代經(jīng)貿(mào),20xx(4):14-14.
物資管理論文2
摘 要:企業(yè)物資采購管理是為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對采購過程進行的管理活動,是整個物流活動的重要組成部分。通過加強企業(yè)物資采購管理,從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源,提高企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資;采購管理;
物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應(yīng)等所進行的計劃、組織和控制。其中,物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面,是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時,物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門,全局性、系統(tǒng)性強,要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進行,就必須加強物資來購工作。
一、明確物資采購工作標(biāo)準、規(guī)范物資采購規(guī)章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒有嚴格考核標(biāo)準的弊端,我們應(yīng)明確物資采購工作標(biāo)準,具體有以下四個方面:
。1)價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場調(diào)查和預(yù)測,廣泛比質(zhì)比價,使所購物資價格最低。
。2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則,產(chǎn)品質(zhì)量高價格必然就高,但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好,而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對物資性能要求為目標(biāo),嚴格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準購買,將假冒偽劣商品拒之門外。
。3)費用省。物資采購費用也進入產(chǎn)品成本,有人說企業(yè)有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產(chǎn)率;二是降低物資消耗;三是降低流通費用。因此在進行采購時,應(yīng)對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證,綜合評價,最后擇優(yōu)選擇,以節(jié)省采購費用。
(4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個方面∶一是以最少的物資采購量來滿足生產(chǎn)用料。二是時間快,物資采購時間愈短,資金周轉(zhuǎn)就會加快;三是物資采購交貨時間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時間相適應(yīng),超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運作都會帶來不良影響。
二、優(yōu)選供應(yīng)商,規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和國家對價格的放開,市場的物資供需關(guān)系由“賣方市場”向“買方市場”轉(zhuǎn)變,企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過去的計劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場進行,為保證供貨及時,質(zhì)量合格,價格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購成本,就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道,選好供應(yīng)商,避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責(zé)之一,嚴格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準對供應(yīng)商進行資信調(diào)查,全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績。對重點物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準進入,如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦⿷?yīng)商生產(chǎn)地進行實地考察。對推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則,嚴格進行評估、篩選后,編制物資采購定點單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場,對供應(yīng)商發(fā)放資源市場準入證,作為企業(yè)采購物資的主渠道。
三、加強企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督
企業(yè)物資采購的'事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后,針對報告中所涉及的審計發(fā)現(xiàn)和審計建議所進行的跟蹤監(jiān)督與控制,目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產(chǎn)生的實際效果。工作基本過程為:
。1)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計報告、審計回復(fù)、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質(zhì)量標(biāo)準等。
。2)取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項:被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項;被審計單位有異議或誤解的事項;反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項分析上述事項的具體原因,并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性,擬采取的措施是否具體。
。3)實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦。對重大的審計發(fā)現(xiàn)和建議通過現(xiàn)場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式,編制“后續(xù)審計面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計跟蹤記錄表”等工作底稿。
。4)評估采納審計建議所達到的效果。
。5)提交后續(xù)審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機管理,建立局域網(wǎng)絡(luò),使所有采購程序更加陽光,通過信息平臺,使準入供貨商檔案、招投標(biāo)采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍,同時根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點,將計劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中,做到庫存共享、資源共享,避免重復(fù)采購、方便修舊利廢、平衡庫存結(jié)構(gòu),形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),全面實現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過程的目的。
五、配備專業(yè)人員,并不斷提高采購隊伍的素質(zhì)
采購人員是企業(yè)實施物資采購工作的直接執(zhí)行者,物資采購工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān),因此,提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì):一是法制觀念明確,具有高度的政治責(zé)任感,能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定,忠于職守,不以權(quán)謀私;二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點,而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能,掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識;三是談吐文雅,具有流利的口才,善于闡述問題,有較強的說服力和應(yīng)變能力。因此,第一,應(yīng)加強采購人員的責(zé)任意識。企業(yè)在實施采購活動中,需要強化采購人員的責(zé)任感,進而使其在實施具體工作的過程中,以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二,加強采購人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對采購人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能夠確保采購人員的能力滿足企業(yè)物資采購活動的實際需求,才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三,對采購人員實施相關(guān)的激勵機制。企業(yè)必須對采購人員實施激勵機制,這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性和主動性,又能夠給予采購人員以動力,使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當(dāng)中。
總之,企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資保證,也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點領(lǐng)域,因此,我們要不斷加強企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度,從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。
參考文獻
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[2] 張弘,薛凱.淺談我國的企業(yè)物資采購成本控制與管理[J].遼寧經(jīng)濟.20xx(5)
物資管理論文3
引言
電力企業(yè)中的物資即是在電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)中為滿足生產(chǎn)需求所投入的設(shè)備或材料。在電力企業(yè)中物資占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的70%以上,因此對電力企業(yè)物資合理化管理是一項不容忽視的問題,解決好物資管理中的問題在企業(yè)管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當(dāng)造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門溝通不協(xié)調(diào)造成的物資浪費等。所以,在這里通過闡述物資采購,物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達到企業(yè)集約化生產(chǎn)的目的。
1電力企業(yè)物資管理中存在的問題
。1)物資采購不合理。我國的經(jīng)濟建設(shè)中的支柱性產(chǎn)業(yè)里電力企業(yè)是不可或缺的一部分,電力企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的基石,所以電力企業(yè)的生產(chǎn)是十分重要的。在其生產(chǎn)中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價值最大化。在當(dāng)前的采購過程中還是存在諸多漏洞,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是采購前期的.溝通不協(xié)調(diào),導(dǎo)致了采購后的物資應(yīng)用不到位,增加了生產(chǎn)成本。二是,采購賬目不清,沒有其他部門的監(jiān)督和參與,致使采購過程中出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。三是采購不科學(xué),采購人員購買標(biāo)準不嚴謹,詢價方式不科學(xué),使得采購的物資不能達到從優(yōu)采購的標(biāo)準[1]。
。2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來自于物資管理人員,物資儲備是保障企業(yè)正常運營的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對物資的管理和存放,還要對建立完善的庫存管理檔案。物資管理人員對物資存放不明、存儲冗雜重復(fù),直接導(dǎo)致物資不能合理分配應(yīng)用到生產(chǎn)中,造成了庫存積壓,資源浪費的現(xiàn)象。
(3)物資管理溝通不良。同時物資管理部門與各部門缺乏良好的溝通,無法保證各部門的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業(yè)中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門不能掌握各部門中物資的使用情況和淘汰的數(shù)量及程度,就難以將物資進行合理的安排和回收再利用。
(4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業(yè)的報廢物資中有很大一部分還存在剩余價值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經(jīng)濟效益,同時又可以降低庫存,變廢為寶。但就目前來說,由于缺乏相應(yīng)的手段和管理,許多的廢舊物資并沒有得到妥善的安置。
2電力企業(yè)物資管理中的改進措施
。1)完善采購體系。要想完善采購體系,首先,在采購前期應(yīng)與各部門進行良好的交流,明確要采購的物資的類型、數(shù)量和標(biāo)準,使得采購的物資可足夠滿足生產(chǎn)需求,保證物資采購和應(yīng)用的有效性,同時對數(shù)量嚴格控制,以免造成不必要的浪費[2]。其次,在采購過程中,要將賬目記錄清楚,采購時相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)該加強監(jiān)督審核力度,避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失。最后,采購物資是還應(yīng)注意,將質(zhì)量與價格兼顧,從企業(yè)的角度出發(fā),做好供應(yīng)商的調(diào)查與分析,貨比三家,采購經(jīng)濟實惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。
。2)提高物資管理人員綜合素質(zhì)。電力企業(yè)的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),提升物資管理人員的綜合素質(zhì)是至關(guān)重要的?梢詮膬煞矫嫒胧郑湟,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應(yīng)具備嚴謹認真的工作態(tài)度,改革創(chuàng)新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對物資存放與管理進行考核,還可以通過會議的形式集思廣益,創(chuàng)造出更加合理化、簡潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責(zé)。將物資管理工作進行合理細化的分配,明確每一名工作人員的工作職責(zé),將責(zé)任落實到個人,增強物資管理人員的責(zé)任意識,保障物資管理更加清晰化。
。3)建立一體化了物資管理溝通機制。物資管理是一項需要與各個部門進行良性溝通的工作,尤其是電力企業(yè),由于物資數(shù)量大,種類多,與各個部門建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數(shù)量、流向、磨損情況做好規(guī)范的登記,以便對物資的管理、檢修和采買更新。
。4)加強對廢舊物資的再利用。為實現(xiàn)企業(yè)物資應(yīng)用價值最大化,如何對廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創(chuàng)新的一大領(lǐng)域。許多廢舊物資由于電力設(shè)備的更新?lián)Q代而被淘汰,然而其仍有再次開發(fā)利用的價值。針對廢舊物資,首先可以做一個明確的登記,將來可以再次開發(fā)利用的物資與徹底報廢的物資區(qū)分開來。對于可以在利用的物資,可以通過維修和改造等方式發(fā)揮其剩余價值。對于不能再次利用的物資,可以通過拍賣銷售的方式將物資進行出售,既增加了經(jīng)濟效益,又減少了庫存積壓。
3結(jié)論
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門溝通,最后到廢物利用,每一環(huán)節(jié)都要嚴格把關(guān)。提升物資管理能力,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進的地方,只有不斷發(fā)現(xiàn)與完善才能使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
物資管理論文4
1.煤炭物資供應(yīng)及采購管理現(xiàn)狀
1.1采購監(jiān)督不到位
目前,在煤炭企業(yè)中,進行煤炭物資采購時,經(jīng)常會存在采購監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業(yè)沒有建立完善的采購監(jiān)督機制,導(dǎo)致采購監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù),采購人員在進行物資采購時,不會嚴格的按照相關(guān)制度進行操作,隨意性比加強,嚴重的降低了煤炭物資采購質(zhì)量。
1.2物資供應(yīng)及采購管理機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
目前,我國煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購管理機構(gòu)設(shè)置方面還存在一定的問題,在物資供應(yīng)、采購過程中,各部門之間的溝通聯(lián)系不緊密,企業(yè)有的部門沒有嚴格的按照相關(guān)管理制度進行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。
1.3物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)比較低
物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高,在實際工作中,采購人員在進行物資采購前,沒有對市場進行詳細的調(diào)查,導(dǎo)致采購數(shù)據(jù)不準確,在采購過程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象,從而對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監(jiān)督管理
煤炭企業(yè)在進行物資采購時,必須加強對物資采購的'監(jiān)督管理,首先要加強物資采購成本的監(jiān)督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購人員在進行物資采購時,要對市場進行充分調(diào)查,經(jīng)過多家對比,選擇物資質(zhì)量良好、價格便宜的供應(yīng)商。煤炭企業(yè)在進行物資采購前,要根據(jù)實際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動進行全過程監(jiān)督,避免發(fā)生盲目采購、無計劃采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象。在采購過程中,還要加強物資采購的開支管理,確保物資采購活動的科學(xué)性、合理性,從而最大限度的減少企業(yè)采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業(yè)物資采購活動的開展有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,制定科學(xué)、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實在實際施工過程中,從而為物資采購活動的開展提供依據(jù)。采購人員在進行物資采購時,要嚴格的按照指定的管理制度進行操作,從而為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎罰制度,如果發(fā)現(xiàn)采購人員沒有嚴格的按照相關(guān)制度進行操作,要對其進行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)
由于物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購的管理質(zhì)量有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要加強隊伍建設(shè),不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì),從而為物資供應(yīng)及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應(yīng)及采購管理人員的實際情況,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容,定期對物資供應(yīng)及采購管理人員進行培訓(xùn),不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的技能水平,提高物資供應(yīng)及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應(yīng)及采購管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀律,不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的工作責(zé)任心和使命感,確保物資供應(yīng)及采購管理人員能嚴格的按照相關(guān)規(guī)定開展物資供應(yīng)及采購工作,從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平。
2.4加強信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會發(fā)展的各個行業(yè),在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理中,應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業(yè)要加強信息化建設(shè),利用計算機系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng),這樣管理人員能利用計算機系統(tǒng)進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時了解企業(yè)物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結(jié)
物資供應(yīng)及采購是一項比較煩瑣的工作,在新環(huán)境下,煤炭企業(yè)必須加強物資采購的監(jiān)督管理、制定完善的物資采購管理制度、提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)、加強信息化建設(shè),不斷提高自身的物資供應(yīng)及采購管理水平,從而有效地促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
物資管理論文5
一、強化成本理念,形成全員成本管理模式
近兩年來,煤炭市場持續(xù)低迷,價格接連下跌,資金極度緊張,企業(yè)經(jīng)營異常嚴峻。在具體工作中,礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當(dāng)通過采取積極的應(yīng)對措施,進一步加大成本管控力度,緊縮各項開支,提升精細化管理水平,確保企業(yè)在逆勢中穩(wěn)健發(fā)展。
1.做好考核指標(biāo)的分解與再分解管理工作,嚴格落實經(jīng)濟責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應(yīng)管理部門,基層物資供應(yīng)管理部門把噸煤材料成本指標(biāo)進一步再分解到各單位,縱向從分管礦長到區(qū)隊(車間)再到班組、個人;橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實,經(jīng)濟掛鉤,定期考核,節(jié)獎超罰。在月度用料計劃發(fā)放時,單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行,每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總,據(jù)此與各隊組及計劃員當(dāng)月指標(biāo)進行對比,超指標(biāo)的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料,通過此項辦法,嚴格控制投入,努力實行目標(biāo)計劃。
2.完善物資供應(yīng)流程,靈活運用電腦高科技軟件,提高工作效率和數(shù)據(jù)準確率,降低材料成本,控制庫存儲備,降低儲備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),提高供應(yīng)效率,加快物資周轉(zhuǎn)率,達到降低成本的目的。
3.月初堅持召開經(jīng)營分析會,通報指標(biāo)完成情況及獎罰方案,總結(jié)上月材料費用管理方面好的做法,分析上月材料費用節(jié)超的原因,有針對性的提出本月經(jīng)營管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經(jīng)營工作的狀況,了解本單位經(jīng)營工作狀況,從而增強干部職工搞好經(jīng)營工作的積極性。
4.在日常工作中,堅持通過走訪、調(diào)查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產(chǎn)情況,及時了解生產(chǎn)過程中所急需的物資,并定期到各單位進行現(xiàn)場辦公,聽取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋,積極幫助基層解決實際問題和困難。
5.通過培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標(biāo)分解落實到個人等多種手段和形式,讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強材料管理,杜絕材料浪費
材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查,對有浪費現(xiàn)象的隊組進行考核,各隊組對日常消耗性材料落實到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實到人的'現(xiàn)象,將對該隊領(lǐng)導(dǎo)進行考核;要加強材料審批、領(lǐng)用、運輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理,各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運輸及使用上要加強管理,杜絕材料的浪費,對材料回收上要做到及時,以便可修復(fù)材料再次使用;對地面庫房加強管理,各材料使用單位對庫房材料分類管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺賬,杜絕材料浪費和積壓。
三、加強材料考核管理,提高全員責(zé)任意識
每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額,對材料使用單位嚴格考核,對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù),材料浪費及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報所考核人名單,通過管理,使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數(shù),對需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時間內(nèi)回收升井,并填寫材料回收單由材料使用單位認可,在規(guī)定時間內(nèi)未回收的,按計劃價10%對該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。
四、嚴格現(xiàn)場管理,加強回收復(fù)用、修舊利廢,降低材料消耗
現(xiàn)場管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此,要繼續(xù)做好現(xiàn)場管理人員的職責(zé)落實和考核,針對企業(yè)在用物資管理標(biāo)準化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。
1.對井下材料進行盤總,并建立臺賬,對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后,由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認材料使用情況,并對丟失材料的單位的進行處罰,對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進行整理,歸類擺放,通過管理避免了材料的浪費,對材料復(fù)用也提供方便。
2.加強對大型材料的管理,對在用物資的使用管理過程進行跟蹤調(diào)查,對各井下大型材料實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類別,進行加工、修理、復(fù)用,降低生產(chǎn)成本。
3.加大對井下現(xiàn)場材料的巡查力度,對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強與井下各生產(chǎn)隊組的良好合作關(guān)系,對可回收的材料及時通知相關(guān)隊組進行了回收,能復(fù)用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕井下物資的流失。
4.對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理,并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書,對管理好的單位實行獎勵,提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率
一是要積極探索代儲代銷管理模式,擴大代儲品種,積極調(diào)劑處理庫存積壓物資,有效降低資金占用,實施庫存精細化管理,建立并完善了物資預(yù)警機制,每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況,對新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫存規(guī)模,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。二是要強化采購材料物資的管理,每年組織計劃員、采購員及有關(guān)人員進行市場考查調(diào)研,對材料質(zhì)、價進行對比,堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則,做到貨比三家,堅持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比信譽的原則,制定《自采材料物資價格結(jié)算明細表》,并每旬根據(jù)市場價格變動進行合理調(diào)整,使材料物資自采價格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場,分析市場,詳細掌握歷史價格和兄弟企業(yè)價格,密切跟蹤市場價格,對采購價格的形成過程進行全過程控制,牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節(jié)支。
六、結(jié)語
當(dāng)前嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢不可回避,煤炭企業(yè)唯有上下一心,迎難而上,精打細算,苦干實干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務(wù)宣講對全員進行再發(fā)動,從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節(jié)約,再降成本;積極應(yīng)對好當(dāng)前的危機,才能共渡難關(guān)。
物資管理論文6
摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟飛速發(fā)展、國有企業(yè)發(fā)展迅速的今天,國有企業(yè)實物資產(chǎn)的種類也在增長,而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,防止國有企業(yè)實物資產(chǎn)的流失,本文將對國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化進行研究。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);實物資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理的特點
實物資產(chǎn)是指經(jīng)濟活動中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn),是創(chuàng)造財富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟創(chuàng)造凈利潤;廣義上它包括土地、建筑物、知識、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和運用這些資源所需技術(shù)人員,而國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理的基本標(biāo)準就是保證國有企業(yè)實物資產(chǎn)的價值穩(wěn)定或者增長。我國對國有企業(yè)的資產(chǎn)管理有嚴格的規(guī)定:產(chǎn)權(quán)明確,詳細;資源的分配要合理;資產(chǎn)的情況明細要公布;資產(chǎn)的使用需要出示說明。國有企業(yè)實物資產(chǎn)的管理體系特點:
1、國有企業(yè)的信息資源比較全面,有固定的信息平臺,可以隨時調(diào)取信息;生產(chǎn)技術(shù)得到國家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經(jīng)營風(fēng)險較高,容易受到經(jīng)濟波動的影響。
2、國有企業(yè)的資產(chǎn)類型較密集,而且數(shù)量較多,高度集中。國有企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備大多數(shù)都是智能化的,不需要人來操作,但是需要經(jīng)常保養(yǎng),對設(shè)備的養(yǎng)護費用較高。所以國有企業(yè)在日常的生產(chǎn)運營中,需要對資產(chǎn)費用進行合理分配,各部門發(fā)揮其對應(yīng)職能,提高國有企業(yè)實物資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的利用最大化。
二、國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不完全。我國當(dāng)前很多國有企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)沒有一個能夠全面地收集有關(guān)實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,或者是收集上來的數(shù)據(jù)不夠及時,數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,與實際情況不符。而且收集上來的數(shù)據(jù)雜亂復(fù)雜,無法進行分類處理,更無法及時分析數(shù)據(jù)反饋給各部門,影響企業(yè)對實物資產(chǎn)的管理。財務(wù)工作人員需要經(jīng)常手動對實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行核實,但是也會造成數(shù)據(jù)更新的延滯,因為數(shù)據(jù)不能同步,實物和財務(wù)報表上的項目不能夠及時核實,增加財務(wù)管理人員的核實工作量,企業(yè)也不能夠及時處理閑置的.實物資產(chǎn),造成資源的浪費。
(二)實物資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確。國有企業(yè)的實物資產(chǎn)管理權(quán)力和責(zé)任分配不明確將會影響企業(yè)的實物資產(chǎn)管理效率。目前某些國有企業(yè)的設(shè)備管理制度規(guī)定:企業(yè)需要設(shè)置專門的實物資產(chǎn)管理員來負責(zé)企業(yè)的實物資產(chǎn)管理,但是實務(wù)中,實物資產(chǎn)的管理從申請(提報需求)、審批、采購、驗收、入庫、使用/領(lǐng)用、維護/保養(yǎng)、盤點、調(diào)劑/調(diào)撥、報廢、處置、效益分析、減值測算,牽涉到眾多職能部門,而不同環(huán)節(jié)職能部門的管理邊界并不清晰,實物資產(chǎn)管理員及其所在部門,沒有足夠能力協(xié)調(diào)各職能部門統(tǒng)籌管理,進而使實物資產(chǎn)的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。
。ㄈ﹪衅髽I(yè)的實物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)的長遠發(fā)展。目前大多數(shù)國有企業(yè)在進行企業(yè)改革,而國有企業(yè)的資產(chǎn)類型復(fù)雜,數(shù)量眾多且不統(tǒng)一,使用效率低下,資產(chǎn)回報率持續(xù)下降,發(fā)展出現(xiàn)問題,目前的實物資產(chǎn)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,國有企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須對實物資產(chǎn)的管理進行改革,及時尋找改變現(xiàn)狀的對策,提高企業(yè)的實物資產(chǎn)利用率,提高國有企業(yè)的市場發(fā)展空間。
三、優(yōu)化國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的方案
。ㄒ唬┩晟茖嵨镔Y產(chǎn)管理責(zé)任體系。逐步建立實物資產(chǎn)全面管理體系。實物資產(chǎn)的管理包括采購、后續(xù)支出、技術(shù)鑒定、效益評價、調(diào)劑調(diào)撥、報廢處置環(huán)節(jié),一是要明確各環(huán)節(jié)職能部門及其權(quán)責(zé)。二是每一環(huán)節(jié)的職能部門不能單獨決策,必需各相關(guān)職能部門聯(lián)合決策。比如,實物資產(chǎn)采購時,即需要進行必要的論證,預(yù)測未來收益,進行技術(shù)分析,這個時候采購部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門必需參與;對實物資產(chǎn)進行效益分析評價時,財務(wù)部門、技術(shù)部門、采購部門、資產(chǎn)使用部門必需參與。再比如,對擬拆除資產(chǎn),應(yīng)提前制定出拆除資產(chǎn)后續(xù)處置方案,而不應(yīng)是拆除后簡單做報廢處理。
(二)實物資產(chǎn)管理體系的可持續(xù)發(fā)展策略。
1、重視實物資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理。國有企業(yè)在執(zhí)行相關(guān)工作時,對有關(guān)職能部門的職責(zé)進行明確分配,簡化工作流程,提高各部門工作效率。實物資產(chǎn)的管理需要專門的管理人員進行管理,企業(yè)的設(shè)備需要定期進行養(yǎng)護維修,同時規(guī)范員工的操作程序,保證設(shè)備生產(chǎn)的效率,主動引進先進檢修技術(shù)和先進生產(chǎn)工藝,提高設(shè)備的生產(chǎn)壽命。針對國有企業(yè)的技術(shù)管理員工進行定期學(xué)習(xí)深造培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)先進的高水準、高素質(zhì)技術(shù)管理人員,加強企業(yè)的專業(yè)化管理。
2、重視實物資產(chǎn)的細節(jié)管理。比如資產(chǎn)的閑置原因,很可能某一項資產(chǎn)的閑置,并不是孤立的事件,而是企業(yè)管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會有效減少企業(yè)損失。再比如說資產(chǎn)的各項測試:減值測試、預(yù)期使用年限測試、預(yù)計凈殘值測試等,建立完善的測試體系,既能保證財務(wù)報表的真實性,夯實企業(yè)的資產(chǎn)基礎(chǔ),又能提醒企業(yè)管理層盡早做出正確的決策。
3、重視實物資產(chǎn)的效益評價。建立完善實物資產(chǎn)效益評價體系,定期向企業(yè)管理層匯報分析評價結(jié)果,查找異常原因。效益評價應(yīng)伴隨企業(yè)實物資產(chǎn)管理的整個過程,以便于及時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)做出的決策和正在進行的決策是否正確。
4、不斷提高實物資產(chǎn)管理的信息化水平。與實物資產(chǎn)管理相關(guān)的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實物資產(chǎn)的種類有上百種,數(shù)量有幾十萬項,而每一項實物資產(chǎn),管理者需要了解諸如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、質(zhì)保期、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術(shù)參數(shù)、存放地點、負責(zé)人、領(lǐng)用人、使用人、所屬公司、所屬部門、采購申請部門、批準部門、驗收部門、驗收人等幾十項信息,這必需依賴信息化的建設(shè),而信息化的建設(shè)必需保持足夠的先進性、合理性。
四、總結(jié)
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,高信息化時代的來臨,目前的實物資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無法跟上發(fā)展步伐,國企急需找到適合自身發(fā)展的管理體系。而國有企業(yè)對于自身實物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有促進作用,能夠提高企業(yè)的實物資產(chǎn)管理水準,企業(yè)的業(yè)績也會得到全面提高,加強企業(yè)在市場中的核心競爭力。本文對于優(yōu)化國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的研究給國企目前的體系改善提出新的參考方向。
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物資管理論文7
摘要:電力企業(yè)應(yīng)急物資管理是電力行業(yè)應(yīng)急體系組成的關(guān)鍵部分,對社會生產(chǎn)以及人們的生活有重要的影響。雖然我國的電力系統(tǒng)已經(jīng)具備了常態(tài)物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿足電力管理的要求,尤其是近年來頻繁的自然災(zāi)害導(dǎo)致電力事故頻發(fā),更加凸顯了建立和完善應(yīng)急物資管理體系的重要性。文章通過對電力企業(yè)應(yīng)急管理的現(xiàn)狀進行分析,進一步探討加強電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);應(yīng)急;物資管理;措施
電力行業(yè)作為支撐人民生活的基礎(chǔ)性行業(yè),受到突發(fā)性自然災(zāi)害等情況的影響時,會給人們的生活帶來極大的不便,嚴重情況下會影響到社會的穩(wěn)定和發(fā)展,F(xiàn)代電力系統(tǒng)中基本都建立了常規(guī)的物資管理系統(tǒng),一定程度上滿足了日常管理的需求。但是處理突發(fā)性事件的應(yīng)急管理系統(tǒng)比較缺乏,難以滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的要求。因此,需要結(jié)合電力行業(yè)的發(fā)展特征,建立科學(xué)高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)立體化、層次化以及多元化的管理。
一、電力企業(yè)應(yīng)急物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年,我國南方遭受了歷史罕見的低溫雨雪災(zāi)害,導(dǎo)致了大量電網(wǎng)設(shè)備損毀,電力系統(tǒng)也造成了極大的破壞,據(jù)不完全統(tǒng)計,華中、華東地區(qū)電網(wǎng)中共37個地市545個縣市供電受影響,其中有80個縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶高達2705.78萬,電站停運884座,輸電線路累計停運15284條,配電線路受損累計達到15.26萬km,倒桿51.86萬根,電網(wǎng)設(shè)施直接財產(chǎn)損失高達104.5億元。筆者相信,良好的應(yīng)急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數(shù)據(jù)也從側(cè)面反映了我國電力企業(yè)的應(yīng)急物質(zhì)管理工作還有很多的問題,主要包括以下幾個方面。
(一)應(yīng)急預(yù)案體系不完善
為了處理大面積的停電狀況,各地區(qū)的政府部門編制了相關(guān)電力應(yīng)急預(yù)案并且頒布和實施,但還是有很多地區(qū)沒有針對突發(fā)性的停電制定相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而基層電力企業(yè)制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有覆蓋所有地區(qū),導(dǎo)致企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案缺乏可操作性,因此,需要有針對性的制定電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案;此外,普通的電力用戶不會針對電力運行狀況編制相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,還有一些地區(qū)的應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴格的按照整個部門的要求實施備案,也沒有對電力應(yīng)急預(yù)案進行修改,導(dǎo)致緊急事故發(fā)生的情況下缺乏有效地解決措施。
。ǘ┤狈I(yè)的應(yīng)急物資管理隊伍
電力應(yīng)急工作的開展,需要一支專業(yè)化的應(yīng)急管理隊伍。但是在實際電力企業(yè)管理中,應(yīng)急管理隊伍都是由電力部門緊急調(diào)配的工作人員,這些人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的兼職人員,對應(yīng)急裝備的使用不熟練,往往會拖延應(yīng)急搶修的時間。同時,兼職人員對應(yīng)急管理工作缺乏正確的認識,甚至沒有充分意識到電網(wǎng)停電對人民生活以及企業(yè)的生產(chǎn)造成的影響。所以,導(dǎo)致電力應(yīng)急管理工作效率很難有大的提升。
。ㄈ╇娏(yīng)急管理重點不明確
電力企業(yè)中的工作人員沒有清楚的認識到電力應(yīng)急管理工作的重要性,導(dǎo)致相關(guān)部門以及企業(yè)電力應(yīng)急管理重點不明確,企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案僅僅局限于電力安全事故發(fā)生后的救援工作,嚴重忽略了電力事故的調(diào)整以及預(yù)警機制,并且沒有對救援之后的電力系統(tǒng)進行預(yù)防性的檢查,更是忽略了電力系統(tǒng)的評估和改進工作,大大降低了應(yīng)急工作的效率。
二、加強電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施
(一)建立健全應(yīng)急物資管理預(yù)案體系
對電力企業(yè)而言,制定合理的應(yīng)急預(yù)案是開展電力應(yīng)急管理的基本路線,同時也是電力企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點,因此,企業(yè)必須以促進電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),結(jié)合電力運輸?shù)膶嶋H狀況以及輸電過程中存在的安全隱患,有針對性的制定電力應(yīng)急預(yù)案,使應(yīng)急預(yù)案能夠全面的覆蓋所有地區(qū)。其次,在應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容制定方面,需要注意重點內(nèi)容的設(shè)置,應(yīng)該將突發(fā)性事件發(fā)生前后的各個環(huán)節(jié)作為工作的重心。針對事情發(fā)生前、事中以及事后的各個環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的處理措施,并且有效落實工作,能夠?qū)⒏黜椮?zé)任落實到人,明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利,從而調(diào)動電力企業(yè)中的全體人員積極參與到應(yīng)急預(yù)案的實施過程中,促進預(yù)案的有效實施,快速排除管理過程中的各項安全隱患。除此之外,為了提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性,需要加強應(yīng)急預(yù)案的演練,每隔一段時間組織預(yù)案演練,這樣方便對預(yù)案存在的問題進行分析,進而實施改善,使其能夠體現(xiàn)科學(xué)性。
。ǘ┬纬山y(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部
電力企業(yè)需要加大對應(yīng)急管理人才的'培養(yǎng)力度,提高管理人員的素質(zhì)。同時還應(yīng)該加強對管理人員的培訓(xùn),提高他們的應(yīng)急管理基本知識和技術(shù)能力,這些措施可以有效增強應(yīng)急施工管理的水平和質(zhì)量。此外,需要加強電力行業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào),成立統(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部,打破以往工作過程中受到地域和部門的限制,應(yīng)急管理指揮部人員統(tǒng)一聽從應(yīng)急總指揮的協(xié)調(diào),確保各電力部門的救災(zāi)工作的及時性,從而實現(xiàn)緊急狀態(tài)下的物資保障作用。
。ㄈ┟鞔_應(yīng)急物資管理工作重點
企業(yè)工作人員需要加強對電力應(yīng)急管理工作的認識,明確應(yīng)急管理工作的重點,制定合理的應(yīng)急預(yù)案,加強對事故前后的檢查和維修工作,改進和完善應(yīng)急物資管理系統(tǒng),使其能夠形成高效運轉(zhuǎn)的大系統(tǒng),建立的應(yīng)急系統(tǒng)中包括對應(yīng)急物資的采購、物資發(fā)放機制、資金籌集渠道和資金的發(fā)放及監(jiān)督。應(yīng)急管理中心應(yīng)該根據(jù)災(zāi)害的具體分布狀況以及電網(wǎng)運營的現(xiàn)狀來確定物資儲備定額,并且確定應(yīng)急儲備物資的數(shù)量、種類以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,根據(jù)相關(guān)資料和實際需要編制年度應(yīng)急物資儲備計劃,制定合理的資金需求計劃。但物資采購采取招標(biāo)采購的方式不能夠滿足實際物資需求時,可以采用非招標(biāo)采購的方式加強物資數(shù)量,從而滿足人們對物資的需求。對于緊急采購協(xié)議中規(guī)定的主要設(shè)備材料需要在最短的時間內(nèi)配送到相關(guān)應(yīng)急部門。為了應(yīng)對氣候突發(fā)狀況,確保應(yīng)急物資的順利供應(yīng),需要做好應(yīng)急物資準備工作。首先應(yīng)該籌備應(yīng)急物資,設(shè)定專門的物資儲備庫房,對物資進行存儲。其次,需要定期檢查應(yīng)急設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備運行處于良好狀態(tài),能夠及時投入使用。若電網(wǎng)發(fā)生突發(fā)事件,需要將應(yīng)急物資及時運送到現(xiàn)場,保障電網(wǎng)運行的安全。再次,需要健全物資采購配送機制,實現(xiàn)物資靈活、快速的配送。最后,需加強應(yīng)急物資的維修和保養(yǎng),將退庫物資進行歸檔管理,以此提高應(yīng)急物資管理水平。物資儲備單位在接到調(diào)用通知后,需及時完成儲備物資的發(fā)放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應(yīng)急物資使用單位在物資使用之前需要對其進行清點和驗收,確保物資安全。
。ㄋ模┙(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)
建立應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的有效運行是對原有正常運行狀態(tài)下物資管理系統(tǒng)的補充,同時也是應(yīng)急物資管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分。由于應(yīng)急管理具有一定的特殊性,應(yīng)急管理信息系統(tǒng)的物資存儲以及物資調(diào)配都要與傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)區(qū)分開。物資管理信息系統(tǒng)可以詳細的記錄各種物資設(shè)備的品種、規(guī)格以及生產(chǎn)廠家等信息,當(dāng)發(fā)生災(zāi)情的情況下,物資管理部門可以充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的便捷優(yōu)勢,在較短的時間內(nèi)統(tǒng)計出物資的需求量以及需要物資的種類,從而為物資搶修部門提供決策依據(jù)。
三、結(jié)語
社會的發(fā)展和進步使人們的安全意識不斷提升,對電力企業(yè)應(yīng)急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業(yè)應(yīng)急管理水平,需要加強應(yīng)急管理體系的建設(shè),形成高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網(wǎng)體系。此外,為保障電力企業(yè)應(yīng)急工作的順利開展,還需要加強電力應(yīng)急人員的素質(zhì)培養(yǎng)和基礎(chǔ)知識培訓(xùn),提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運行提供服務(wù)保障,進一步促進電力系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。
物資管理論文8
摘要:
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,計算機技術(shù)已經(jīng)逐步的運用到了各行各業(yè)中去,在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用情況,希望能夠切實提高企業(yè)物資管理的水平,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用;企業(yè);物資管理
在現(xiàn)代科技中,計算機技術(shù)是非常重要的組成部分,其不但推動了社會和科技的進步,也給經(jīng)濟管理現(xiàn)代化做出了很大的貢獻。企業(yè)在進行物資管理的時候,若是能夠?qū)⒂嬎銠C運用進去,能夠很好的進行組織、計劃、監(jiān)督和調(diào)控,能夠很好的推動科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,能夠很好的提高企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,F(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了計算機物資管理系統(tǒng)。
1物資管理中,將計算機應(yīng)用進去的必要性
隨著科技的進步和發(fā)展,企業(yè)進行物資管理的時候,若還是使用以往的手段,那么工作效率往往會比較低下,無法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結(jié)合在一起,給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著科技的使用,公司領(lǐng)導(dǎo)愈加認識到了物資管理部門對企業(yè)的重要性。經(jīng)過長時間的探索和實踐,逐步的形成了計算機輔助管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在進行物資管理的時候,將計算機運用進去,能夠取代以往的手工操作,能夠改變以往物資管理比較落后的情況,能夠很好的節(jié)約時間和人力資源,提高物資管理的實際效率,幫助企業(yè)更好的進行物資管理[1]。
2計算機在企業(yè)物資管理中的實際應(yīng)用
2.1設(shè)計計算機物資管理系統(tǒng)
在物資管理系統(tǒng)中,計算機使用的目的是為了更好的管理數(shù)據(jù),并通過加工來得出相關(guān)的結(jié)果,給管理人員的物資管理奠定基礎(chǔ)。由此,我們能夠發(fā)現(xiàn),計算機物資管理系統(tǒng)便是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在進行物資管理的時候,需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系,通過數(shù)據(jù)共享來避免重復(fù)勞動情況的出現(xiàn)。公司在進行物資管理系統(tǒng)設(shè)計的時候,可以將其分成下面幾個子系統(tǒng)。
2.1.1計算管理子系統(tǒng)其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實際使用量以及進行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時候,必須確保數(shù)據(jù)的準確性,這也使采購計劃變得更為合理。
2.1.2庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。
2.1.3統(tǒng)計管理系統(tǒng)統(tǒng)計管理系統(tǒng)主要是根據(jù)庫存情況來進行統(tǒng)計報表的反映,這樣能夠給相關(guān)部門的決策提供可靠的依據(jù),確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統(tǒng)這個系統(tǒng)主要是進行資金管理,根據(jù)實際的需要來進行資金的分配以及相關(guān)的財務(wù)審核等等。
2.2計算機在物資管理中的實際運用
2.2.1進行計劃管理在進行物資采購計劃管理的時候,需要工作人員根據(jù)任務(wù)量以及材料消耗情況來進行材料需求量、材料規(guī)格和材料材質(zhì)的確定,然后根據(jù)訂貨合同來確保庫存能夠平衡,保證物資采購供應(yīng)計劃管理編制的合理性[3]。計劃管理本身便比較復(fù)雜,所以必須做好計劃編制,在進行計劃編制的時候,首先應(yīng)該從數(shù)據(jù)來源出發(fā),根據(jù)工藝部門制定的消耗定額,根據(jù)生產(chǎn)計劃來合理的比較庫存,從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進行材料定額管理的時候,相關(guān)的工藝部門應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去,材料供應(yīng)部門則應(yīng)該根據(jù)定額來做好匯總工作,并將結(jié)果傳遞給相關(guān)的材料采購人員,從而保證采購計劃制定的合理性,此外,還應(yīng)該利用計算機來進行采購計劃動態(tài)圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專責(zé)在進行物資合同簽訂的時候,應(yīng)該將材料本身的規(guī)格、產(chǎn)地、到貨的實際日期以及相關(guān)的金額認真的輸入到計算機中去,這樣能夠進行合同臺賬的建立,能夠?qū)⒁酝氖止げ僮鬓D(zhuǎn)變成為計算機操作,工作效率會有明顯的提高。在進行合同執(zhí)行情況確定的時候,需要根據(jù)到貨托收單,將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到計算機中去,這樣通過計算機能夠很好的了解合同執(zhí)行的實際情況。進行合同匯總能夠很好的掌握合同執(zhí)行的實際情況,能夠幫助相關(guān)部門更好的了解實際合同執(zhí)行情況,還能夠進行合同報表的打印,確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數(shù)量。在倉庫中,隨著生產(chǎn)的進行,物資數(shù)量是不斷變化的,管理人員不但需要將物資的動態(tài)變化信息報告給相關(guān)的部門,還應(yīng)該提供一些數(shù)據(jù)來驗證動態(tài)變化情況。所以,進行庫存管理的時候,相關(guān)的系統(tǒng)不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的實際需要,還應(yīng)該給計劃管理更好的進行,提供精確的數(shù)據(jù)。這便需要建立的系統(tǒng)能夠很好的收集平時的`信息,并做好信息的規(guī)整工作,對庫存動態(tài)變化進行跟蹤,切實了解物資流向和實際的用途,進行物資無動態(tài)情況的提供、進行物質(zhì)到貨情況的提供,并給相關(guān)的部門提供統(tǒng)計報表[4]。根據(jù)其需要,在進行系統(tǒng)設(shè)計的時候,應(yīng)該將庫存管理分成三個部門,分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進行文件制定的時候,還應(yīng)該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號、材料的規(guī)格和材質(zhì)、材料單價、庫存的實際數(shù)量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務(wù)部門進行資金統(tǒng)計奠定良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)想要更好的進行市場競爭,提高自身的核心競爭力,便必須將計算機運用進來,提高管理的效率,在進行物資管理的時候也是如此。將計算機運用到企業(yè)物資采購供應(yīng)中去,提高了物資管理的實際效率,也很好的提高了企業(yè)實際工作效率,能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué),相關(guān)的體制更加合理。由此,我們也能夠發(fā)現(xiàn),將計算機運用到企業(yè)物資管理中去,是符合企業(yè)長遠發(fā)展需要的,我們必須真正的認識到其重要性,將其作用發(fā)揮出來。
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物資管理論文9
【摘要】針對電力系統(tǒng)的快速發(fā)展,配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)繁重,為保證電能質(zhì)量及供電可靠性,減少停電時間,電力施工的時間非常緊迫,物質(zhì)材料的質(zhì)量、及時供應(yīng)直接影響了施工的結(jié)果!氨R未動、糧草先行”,如何做好物資計劃、采購、驗收、保管、及時供應(yīng)、報廢等環(huán)節(jié),對創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品工程尤為重要,如何達到部門聯(lián)動,信息資源共享,需要進一步研究。
【關(guān)鍵詞】物資管理;生產(chǎn)管控;利庫盤存;成本管理;優(yōu)質(zhì)工程
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,高鐵建設(shè)、城市建設(shè),許多110kV及以上高壓線路需要改道,穿越、桿塔升高。生活質(zhì)量的提高,用電負荷急劇增加,大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時間越來越短,為確保一次性驗收送電及工程創(chuàng)優(yōu),所以物質(zhì)管理也要與時俱進,改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理,運用專業(yè)知識、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中,運用辦公自動化系統(tǒng),與工程管理、安檢、財務(wù)、施工隊等部門聯(lián)動,達到信息資源共享。
1控制每個環(huán)節(jié),做亮每個細節(jié)
物資采購從供應(yīng)商的推薦、市場調(diào)查、計劃的上報、物資的供應(yīng)、驗收、使用、報廢,都必須有一套完整的監(jiān)督控制過程,要想保證工程創(chuàng)優(yōu),又要合理有效地節(jié)約投資成本,就需要對每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)實施合理、有效地控制。
1.1確定工程質(zhì)量目標(biāo)
分項、分部工程合格率100%。單位工程優(yōu)良率100%。工程帶負荷一次啟動成功。實現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個質(zhì)量目標(biāo)中,確保不因物資材料方面的原因,影響目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2未雨綢繆貴在事前謀劃
建立有效地工作機制,每個電力工程應(yīng)根據(jù)電壓等級、投資規(guī)模及對電力系統(tǒng)、社會影響程度,均列入市公司的年度計劃,隨著主變、斷路器、流變等主要大型設(shè)備驗收、合格出廠,及到達現(xiàn)場的'日期,市公司成立了以生產(chǎn)技術(shù)部牽頭,安監(jiān)、設(shè)計、物質(zhì)、施工、運行、生產(chǎn)等相關(guān)部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立部門“1+1”聯(lián)動機制,項目責(zé)任落實到人,定期協(xié)調(diào)溝通,主要承建單位成立作業(yè)項目組,確定了作業(yè)項目負責(zé)人,其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調(diào)有序、信息通暢、運行高效的現(xiàn)場生產(chǎn)管控體系。并形成簡單規(guī)范實用的管控模板,確保各級生產(chǎn)組織工作界面和責(zé)任界面明晰,使每個環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,有序運行。
1.3建立圖紙會審和勘察制度
對于大型擴建或增容工程,要達到創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),必須牢固樹立“設(shè)計是龍頭,施工是關(guān)鍵”的工作理念。物質(zhì)項目負責(zé)人接到施工藍圖后,根據(jù)工作任務(wù),按照專業(yè)性質(zhì),把施工圖紙分配到相關(guān)專業(yè)技術(shù)負責(zé)人手中,3~5個工作日,閱讀圖紙、熟悉圖紙,對照規(guī)范和反措要求,對疑問部分形成紙質(zhì)書面報告。然后,有生產(chǎn)主管部門組織設(shè)計、施工、生產(chǎn)、運行部門進行現(xiàn)場勘察,針對疑問部分測量對照解決,對于疑點、難點集思廣益,現(xiàn)場優(yōu)化方案?辈旖Y(jié)束后,召開總結(jié)會,對需要整改的部分,設(shè)計部門從新出圖,并形成會議紀要,實行閉環(huán)管理。
2規(guī)范依法采購
只要確定了工作目標(biāo),就能選擇完成目標(biāo)的道路。應(yīng)該說現(xiàn)行的電力安全生產(chǎn)管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善,關(guān)鍵在于落實和執(zhí)行。
2.1計劃上報要精準
每個項目建設(shè)都必須在批準的設(shè)計概述基礎(chǔ)上,按照,“誰主管、誰負責(zé),誰布置、誰負責(zé),誰實施、誰負責(zé)”的原則,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、管理專職、作業(yè)項目負責(zé)人組成的管理級,提供簽字齊全的物質(zhì)計劃申請單及支撐圖紙。然后物質(zhì)部門根據(jù)圖紙、勘察會議紀要詳細核對。例如在高速時代小區(qū)的電纜采購中,計劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的電纜,由于項目負責(zé)人誤認為助燃就能耐火,填寫型號ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物質(zhì)項目負責(zé)人及時發(fā)現(xiàn),避免了一起嚴重的質(zhì)量事件和浪費。因此,在工程項目建設(shè)中,只有有機、緊密地結(jié)合物質(zhì)投入數(shù)量、時間及工程進度計劃,使物資均衡,有效地投入到工程建設(shè)中,才能減少物資的浪費和資金的浪費,降低工程建造成本和企業(yè)成本。
2.2采購方式科學(xué)合理
工程物資的采購是企業(yè)管理中熱敏話題,牽涉到企業(yè)的廉政風(fēng)險,同時在工程項目中是至關(guān)重要的一環(huán),及時準確的采購到足量、合格、物美價廉的物資,既能加快項目建設(shè)的進度,又能節(jié)省采購成本、增加企業(yè)效益。所以,這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實可行。(1)必須嚴格按照物物資申請計劃單采購,建立合格供應(yīng)商準入制度。按照不同的需求,分別采取招投標(biāo)方式、競爭性談判、和比價方式進行采購。參與采購的人員,必須嚴格依照計劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進行談判。確保所購物質(zhì)滿足計劃要求。做好過程痕跡管理,相關(guān)參與物質(zhì)管理的人員做到簽字留存。(2)項目物物資采購中管控好關(guān)鍵少數(shù),所謂關(guān)鍵少數(shù)就是高價、量大物質(zhì),要嚴格按需采購,否則一旦出現(xiàn)積壓,不但使庫存大大增加,資金周轉(zhuǎn)減慢,嚴重影響流動資金。若因高價物質(zhì)的采購不當(dāng),造成浪費,不但危機項目建設(shè)的施工工期,也許會造成企業(yè)資金的短缺,資金鏈中斷,給企業(yè)帶來非常不好的效果。對于微量物質(zhì),價值5萬以下的采用比價、詢價的方式采購,杜絕了暗箱操作和幕后操縱;而對一些備品備件等價值較小的物資,可采用固定批量和經(jīng)濟批量原則采購。以備隨時使用;對于采購周期較長的物資,要提早按計劃,以預(yù)測的方式采購;對于具有時效性的物資,要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量;對于有危險性的易燃易爆物資要采用最大儲備量分批采購。(3)最大限度的利用盤存利庫。盤存利庫一定要定期進行,利用辦公自動化系統(tǒng),對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是推進工程進度,降低工程成本行之有效的辦法。建設(shè)項目一些常用物資,只要規(guī)格型號符合要求,首先考慮倉庫的留存物資,例如在進行市政安置小區(qū)施工中,對庫存量較大準150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用,合理利用庫存,減少積壓及資金占用,但要做好及時補充,循環(huán)利用工作。
3入庫驗收要及時
采購來的工程物資要及時驗收入庫,以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量,并及時錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時更換處理。對直接送往施工現(xiàn)場的物資,倉庫保管人員和質(zhì)檢人員及領(lǐng)料人員要及時清點、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。
4加強工程結(jié)算管理
工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環(huán),沒有正確的核算,沒有真實領(lǐng)料單,則無法進行工程成本核算,特別是甲供材料方式建設(shè)工程,如果施工單位不及時對領(lǐng)用的材料進行結(jié)算,項目建設(shè)單位則無法將料款及時扣除,勢必造成工程進度和領(lǐng)用料款的不配比,影響工程進度,又增加了投資風(fēng)險。所以建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng),從開始進貨到入庫、出庫、到結(jié)算,隨時監(jiān)控領(lǐng)料情況與工程進度,及時辦理結(jié)算及工程進度款,對工程過程能夠很好的控制。
5總結(jié)
工程的物資管理應(yīng)該是一項復(fù)雜系統(tǒng)工作,是工程建設(shè)中的重要一個環(huán)節(jié),從概算、設(shè)計,經(jīng)預(yù)算、市場調(diào)查、計劃、采購、工程管控到竣工驗收、退庫、決算,涉及項目建設(shè)的全過程各個方面,直接影響到工程進度、質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu),如何與時俱進,我們只有在實踐中加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),不斷完善我們的管理體系,層層落實,責(zé)任到人,即做物資的管控,又融入到工程管理之中,為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻。
物資管理論文10
【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現(xiàn)代化的基層設(shè)施、管理人員素養(yǎng)、部門之間的相互協(xié)調(diào)。然而,在實施集約化物流的過程中,電力企業(yè)需要面對的問題很多,這就需要進一步突出相關(guān)管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發(fā)展現(xiàn)狀,從多個角度提出了具體的完善措施。
關(guān)鍵詞電力物流;集約;物流管理;協(xié)調(diào)
隨著我國粗放式經(jīng)濟的逐步轉(zhuǎn)型,集約化的發(fā)展理念成為國內(nèi)很多領(lǐng)域和行業(yè)的思路。電力部門是國有壟斷企業(yè),掌握著國家的基礎(chǔ)能源供給。長期以來,以龍頭老大自居,電力企業(yè)的粗放式發(fā)展使得企業(yè)資源存在巨大浪費。電力發(fā)展需要相關(guān)物資設(shè)備的調(diào)運,也存在一定的資源浪費,很多電力物流企業(yè)在倉儲、運輸?shù)确矫嫘枰獙崿F(xiàn)更為集約化的物流管理。
一、電力物資集約化物流管理的作用
1.強化物流效率
這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運作效率,使得電力企業(yè)與供貨商、倉儲等方面實現(xiàn)了全面的、系統(tǒng)化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個部門之間相互工作聯(lián)系度,他們在調(diào)配物資的時候,可以有效提升相互的協(xié)調(diào)性。物流服務(wù)電力物資調(diào)配的整體能力和水平也就進一步提升。
2.實現(xiàn)資源的有效整合
電力系統(tǒng)的物資采購實現(xiàn)集約化發(fā)展之后,更多的重要的電力設(shè)備和物資分別倉儲在不同的物流中心。當(dāng)出現(xiàn)物資短缺的時候,電力企業(yè)的物流中心將向總部申請采購,總部得到相關(guān)采購申請之后,他們進一步整合電力系統(tǒng)中相關(guān)物資的調(diào)配,最終確定需要采購物資的數(shù)量和型號等主要信息,集中采購可以實現(xiàn)物資采購成本的有效降低,進一步提升了資源的有效整合力度。
3.提升了物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
物流的集約化發(fā)展需要實現(xiàn)其電力物資物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是現(xiàn)代集約化物流發(fā)展的前提。例如:信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是整個物流集約化發(fā)展的基礎(chǔ),這也是電力系統(tǒng)物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。只有加強信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),電力物資集約化發(fā)展才能實現(xiàn)。倉儲的集約化發(fā)展也建立在倉儲設(shè)備的現(xiàn)代化。機械化、自動化程度不斷強化的倉儲設(shè)施建設(shè),也將成為倉儲集約化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
二、電力企業(yè)物流管理的發(fā)展現(xiàn)狀
電力企業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展,從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟向著現(xiàn)代市場積極轉(zhuǎn)變,在物流管理上,電力企業(yè)已經(jīng)引入了更多的競爭機制,電力企業(yè)的物流服務(wù)中心實現(xiàn)有效的改革,從而進一步順應(yīng)了現(xiàn)代電力企業(yè)的快速物流、高效物流的需要。在發(fā)展過程中,還是存在一定的`現(xiàn)狀問題:
1.物資調(diào)撥存在一定的混亂情況
電力企業(yè)的物流服務(wù)實現(xiàn)了改革,在相關(guān)的物資倉儲、運輸、調(diào)配的過程中,存在一定的協(xié)調(diào)不到位。一些管理人員協(xié)調(diào)能力不足,對倉儲中的物資掌握不清,難以實現(xiàn)有效的管理。這樣一來,很多物資調(diào)配的效率進一步降低。在管理過程中,人員的權(quán)責(zé)不明,當(dāng)出現(xiàn)運輸、倉儲等問題的時候,責(zé)任追究不明確,沒有承擔(dān)責(zé)任的具體負責(zé)人。因此,經(jīng)常出現(xiàn)物資運輸損毀或者遺失的情況。
2.物流成本偏高
由于電力企業(yè)的物流實現(xiàn)集約化發(fā)展尚處在發(fā)展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復(fù)調(diào)度等,缺少系統(tǒng)化、協(xié)調(diào)化的調(diào)度。因此物流運輸、倉儲、采購等環(huán)節(jié)的成本進一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區(qū),電力物資的運輸成本較大,物流成本普遍較高。
3.物流效率較低
物流時間較長,更多的物流企業(yè)在進行物資的倉儲、運輸、采購等過程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業(yè)的物資運輸?shù)臏蚀_性,時間大大折扣。有時一個關(guān)鍵零配件損毀之后,需要從相關(guān)的倉儲中調(diào)配,可能由于物流效率不高,最終使得整個電路搶修時間耽誤,最終影響整個的電力供應(yīng)。
4.物流協(xié)調(diào)性較差
由于電力企業(yè)各個物流中心相互協(xié)調(diào)能力較差,相互之間沒有更多的溝通和交流,一個物流中心對自己周邊倉儲中心的物資儲備了解不足,當(dāng)自己出現(xiàn)電力物資短缺的時候,不知道向那個倉儲中心求解。
5.信息化建設(shè)緩慢
信息化技術(shù)是實現(xiàn)部門之間相互協(xié)調(diào)的重要手段,可以進一步拉近電力物流部門之間的相互溝通,一種物資的倉儲情況,在網(wǎng)絡(luò)上一目了然,不同倉儲部門可以通過信息化的平臺建設(shè),了解其他部門的物資倉儲情況。然而電力企業(yè)的物流部門在信息化建設(shè)方面還存在一定局限性,現(xiàn)代化的物流網(wǎng)絡(luò)平臺還沒有完全建立,更多的企業(yè)在管理過程中還需要運用電話咨詢、人工登記等方式實現(xiàn)物資倉儲情況的有效掌握。這種傳統(tǒng)的物流倉儲建設(shè)是不適應(yīng)現(xiàn)代化的電力企業(yè)需要。
三、電力物資集約化管理的具體完善措施
1.物資管理的基層設(shè)施建設(shè)
電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現(xiàn)代化。不斷強化電力系統(tǒng)物流管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可以有效提升物資集約化發(fā)展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設(shè)施就是現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),這是實現(xiàn)電力企業(yè)部門之間,電力企業(yè)與供貨商之間溝通的重要平臺和手段。通過這一平臺的建設(shè),不同部門之間可以實現(xiàn)相對的有效溝通和交流,物資調(diào)配的效率也進一步提升。倉儲、運輸、管理等環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是十分關(guān)鍵的,是電力企業(yè)物資物流集約化發(fā)展的重要支撐,F(xiàn)代化的倉儲設(shè)備已經(jīng)大大降低了人工的使用,很多工作都可以實現(xiàn)機械臂、傳送帶等自動化倉儲管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運輸車輛,裝卸設(shè)備的現(xiàn)代化發(fā)展也是物流管理重要依托,運輸車輛設(shè)計更加符合物資運輸?shù)男枰,裝卸設(shè)備對物資的損毀降到最低。這些都需要現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)備。
2.管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升
現(xiàn)代化的物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)電力物資集約化發(fā)展的硬件基礎(chǔ),同時管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是集約化發(fā)展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專業(yè)素養(yǎng),他們在操作現(xiàn)代化的設(shè)備、信息管理平臺的時候才能得心應(yīng)手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來說,首先針對不同崗位設(shè)置相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)。例如:對操作信息化管理平臺的崗位人員,電力企業(yè)需要加強其計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識及相關(guān)管理軟件的學(xué)習(xí)。對于倉儲管理人員,電力企業(yè)需要加強其現(xiàn)代化自動倉儲設(shè)備的使用和維護等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對相關(guān)的物流管理工作的關(guān)注度上,多元化的激勵手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發(fā)展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因為集約化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。
3.不同部門協(xié)調(diào)性的提升
電力企業(yè)在實現(xiàn)集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門之間的協(xié)調(diào)能力。這種協(xié)調(diào)能力的提升首先需要部門不斷加強聯(lián)系。不同部門在實施物流管理的過程中,需要提升他們之間的相互聯(lián)系。這就需要電力企業(yè)從上層進一步加強部門之間的協(xié)調(diào),組織他們進行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門也需要進一步加強相互之間的主動聯(lián)系。聯(lián)系緊密的企業(yè)還需要他們在相互配合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上進行有效的主動溝通,最終掃清問題和障礙,從而提升部門協(xié)調(diào)度。
4.優(yōu)化物流管理成本
電力企業(yè)物流管理成本的管理是提升其物資運輸性價比的有效手段,可以促進物流效率的提升。具體來說,基層電力企業(yè)需要根據(jù)自己的發(fā)展,運用信息化集約管理平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,實現(xiàn)基層電力企業(yè)物流中心的物資調(diào)配的協(xié)調(diào)性。首先統(tǒng)一采購是電力企業(yè)物資價格控制的有效手段。其次統(tǒng)一配送,將購買的新設(shè)備可以通過廠家的配貨渠道進行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運輸?shù)某杀炯s。最后協(xié)調(diào)不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過程中,電力企業(yè)需要進一步協(xié)調(diào)不同物流中心物資的共享機制,運用信息化調(diào)撥平臺,進行物資的有效協(xié)調(diào),從而提升物流管理的成本控制。
四、結(jié)語
電力物資集約化物流的發(fā)展需要建立在現(xiàn)代化的設(shè)施基礎(chǔ)上,需要有可以熟練運用這些設(shè)備的專業(yè)管理人員。同時,不同物流部門之間的相互協(xié)調(diào)也是集約化物流管理的重要環(huán)節(jié)。突出上述三個環(huán)節(jié)的優(yōu)化措施,可以實現(xiàn)電力物流集約化發(fā)展速度的提升。
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物資管理論文11
一、國網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資管理現(xiàn)狀分析
1.新體制下部門間工作銜接不暢,物資難以集中
公司物資部門只顧與省公司專業(yè)對口部門的銜接溝通,無法抽出更多的人力、物力對近年來的項目物資進行盤點、稽核,以至于物資用途及去處、工程物資是否有結(jié)余等缺少專人負責(zé)。物資到貨后,按項目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位,項目部門對物資是否有結(jié)余、是否丟失、是否回收等都沒有相對應(yīng)的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業(yè)務(wù)交接不細致,缺少物資賬目交接,導(dǎo)致盤點清理時,無依據(jù)查證,只能依靠實物管理部門提供的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實性就會出現(xiàn)偏差。
2.工作人員自身專業(yè)知識不足,對業(yè)務(wù)流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高,物資部門必須對項目全過程進行全面了解和掌握。而當(dāng)前相關(guān)工作人員僅憑經(jīng)驗積累,不具備所需的專業(yè)知識技能,尤其是對業(yè)務(wù)前端的過程管理及業(yè)務(wù)流程不熟練,導(dǎo)致整個工作不暢。同時物資管理點多面廣,如20xx年各類項目總共21個,涉及物料類別1000多個,根據(jù)管控物資類型來看,現(xiàn)有管控物資10多個對應(yīng)項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義,各部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠造成當(dāng)前物資管理工作困難重重。
3.對于閑置物資未能合理利用
實際工作中,工程物資的到貨往往大于設(shè)計所需,所以當(dāng)工程結(jié)束后,會出現(xiàn)物資結(jié)余,這是正常的,但閑置物資不及時處理,會造成越來越多的`物資庫存量,加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標(biāo)準,地市公司無權(quán)對閑置或是久存廢舊的物資進行拍賣,導(dǎo)致閑置物資大量積壓,嚴重影響了倉庫的庫存管理,導(dǎo)致倉庫緊缺,倉庫儲存容量下降,同時增加了倉庫保管人員的工作量和難度。
二、神農(nóng)架公司物資管理的改進措施
1.增加工作人員數(shù)量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
以勞務(wù)外包形式外聘倉儲管理人員4名,包括材料會計1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的崗前培訓(xùn),這些人員應(yīng)該符合“三集五大”體系關(guān)于物資集控管理目的和標(biāo)準化建設(shè)要求,一旦人員素質(zhì)及管理規(guī)范提升后,還需要聘請更熟悉專業(yè)的物資管理人才,從根本上解決人員結(jié)構(gòu)問題。
2.租賃大容量倉庫,實現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理
為適應(yīng)省公司物資集中管控、標(biāo)準化、可視化建設(shè)要求。在距離公司7km、位于盤水工業(yè)園區(qū)內(nèi)租用(臨時)銀海物流庫房1200m2,室外堆場1920m2,用于公司所有基建、項目、應(yīng)急、帳內(nèi)帳外等物資的暫存和保管,按照標(biāo)準化建設(shè)要求,對所有物質(zhì)實現(xiàn)貨物上架、上盤等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對應(yīng)。收發(fā)貨憑簽字單和對應(yīng)項目現(xiàn)場實際工程進度需求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后發(fā)放。各類物資均按標(biāo)準要求統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心入庫、驗收、保管及出庫。
3.規(guī)范物資管理流程制度,保證物資管理賬目清晰
依時間界點和項目界點,所有項目及運維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉庫完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件,除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進入鴻瑞公司倉庫外),均參照國網(wǎng)統(tǒng)一出入庫標(biāo)準,按需領(lǐng)用的原則,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的基本流程,實現(xiàn)入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(jù)(領(lǐng)導(dǎo)及項目管理部門簽字認可)、使用過程有監(jiān)管(項目管理部門對使用過程監(jiān)管)、工程結(jié)束后有結(jié)余回收(嚴格執(zhí)行工程結(jié)束后先辦理工程結(jié)余物資退庫,后辦理物資結(jié)算)。
4.提升部門業(yè)務(wù)知識水平,強化業(yè)務(wù)技能
積極參與省公司各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期的在部門里開展各類業(yè)務(wù)競技賽,以多形式的考核辦法增強部門工作人員的業(yè)務(wù)技能,同時也更好的促進同事團隊協(xié)作能力。對照自身部門的不足之處及時進行改正或完善;通過不斷學(xué)習(xí)、細化部門分工、與兄弟部門之間交流學(xué)習(xí),實現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。
5.統(tǒng)一計劃申報,合理安排廢舊處置
堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準,通過統(tǒng)一平臺集中報送,做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學(xué)考評,確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門負責(zé)編制,物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源,盤活資產(chǎn),規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請計劃,經(jīng)實物管理部門技術(shù)鑒定和財務(wù)部門賬務(wù)處理,物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網(wǎng)公司網(wǎng)上競拍統(tǒng)一處置。
6.合理利用信息平臺,將物資管理實現(xiàn)透明化
以完善的組織體系、標(biāo)準體系為支撐,高效利用信息化內(nèi)外平臺,通過國網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺開展物資集中招標(biāo)采購后續(xù)工作、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作、廢舊物資處置工作等信息應(yīng)用,這將使得物資管理實現(xiàn)透明化管理,對實施的項目監(jiān)管也起到了很好的監(jiān)督及參與的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)電力物資管理的集約化流程,不但可以優(yōu)化物資管理機制,而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本,以提高經(jīng)濟效益。
物資管理論文12
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個企業(yè)內(nèi)部多方自由采購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導(dǎo)致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權(quán)錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點,由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。
2、專業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業(yè)面臨著一個重要的問題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性很強,因此一個物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購員責(zé)任心不強的原因,是企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中,沒有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會不良風(fēng)氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,供應(yīng)渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大,F(xiàn)在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應(yīng)商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價優(yōu)勢的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現(xiàn)比較多的問題。
4、采購物資不規(guī)范,浪費嚴重
由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重。現(xiàn)在許多采購人員采購渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購質(zhì)次價高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營產(chǎn)生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用
由于石油企業(yè)長期以來的內(nèi)部管理方式及社會風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題,企業(yè)的運營面臨危機。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應(yīng)用,主要是為提高采購活動的正規(guī)性及采購效率,采用先進的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動相結(jié)合,同時與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲備,可以實現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的'物資采購中,可以用4個階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段,采購數(shù)字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應(yīng)用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數(shù)字化基礎(chǔ)上,目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實現(xiàn)更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個部門間重復(fù)采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應(yīng)用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預(yù)測能力,合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場的價格會出現(xiàn)變動,企業(yè)可以根據(jù)采購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預(yù)測能能力。
三、總結(jié)
綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問題,而信息化彌補了傳統(tǒng)管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復(fù)采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應(yīng)石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
物資管理論文13
一、醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容
就醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容而言,一般認為醫(yī)院物資管理工作涉及以下三個方面:醫(yī)療儀器、醫(yī)院設(shè)施以及后勤保障物資。醫(yī)療儀器的管理目標(biāo)在于保證醫(yī)院的診療活動得到最優(yōu)的技術(shù)裝備的支持,同時提高儀器的使用效能,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟價值。同時,醫(yī)療儀器的管理囊括了儀器的選購、使用、維護直至報廢的全過程。在儀器購置環(huán)節(jié),需要經(jīng)歷科學(xué)論證、儀器的選擇和評價、預(yù)算及資金籌集還有儀器訂購這幾個環(huán)節(jié)。儀器使用環(huán)節(jié)則包括儀器的使用要求、儀器的使用管理方法以及儀器使用管理的考核評價三個方面。儀器的維修管理工作包括了儀器的維護保養(yǎng)、檢查和修理等內(nèi)容,F(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展很大程度上依賴于儀器設(shè)備的進步,而醫(yī)療設(shè)備因為其專門性和精細化的發(fā)展趨勢,購置和維護成本極高,因而做好其管理工作至關(guān)重要。醫(yī)院作為一個公共場所,設(shè)施眾多,包括辦公場所、供電、制冷、供暖、給排水、機械和通信等。而醫(yī)院設(shè)施管理工作涉及日常設(shè)備管理、設(shè)施維護管理、設(shè)備變更管理和設(shè)備庫存管理等內(nèi)容:
(1)日常設(shè)備管理包括三方面的內(nèi)容,對日常設(shè)備的入庫、出庫、調(diào)撥、租賃、借用、報廢以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、封存和閑置進行逐個登記的臺賬制度,對設(shè)施使用情況的專門統(tǒng)計制度以及設(shè)備出廠、驗收、移轉(zhuǎn)、運行、事故分析和改裝的記錄制度;
。2)醫(yī)院設(shè)施維護管理包括對設(shè)備的定期維護保養(yǎng),對突發(fā)性故障的合理處置,以及部門設(shè)置、人員配置、維修設(shè)備購置、維修物資供給等多方面的管理;
。3)醫(yī)院設(shè)備變更管理,即設(shè)備移裝、調(diào)撥和借用三個方面;
。4)醫(yī)院設(shè)備的庫存管理,即新到設(shè)備的入庫、設(shè)備出庫、閑置設(shè)備的退庫以及庫存設(shè)備的保管等。醫(yī)院除了從事醫(yī)療、教學(xué)和科研等工作之外,還存在著一個強大的后勤物資保障部門來為其活動的開展以及社會經(jīng)濟職能的發(fā)揮提供支撐。因而,后勤部門的物資管理也是醫(yī)院物資管理的一個重要方面,其工作內(nèi)容涉及對醫(yī)院后勤保障物資進行計劃、采購、保管、供應(yīng)、維護和修舊等。一般將醫(yī)院的后勤物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物資的定額管理、物資供應(yīng)計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理和廢舊物資管理這五個方面。本文接下來將著重討論目前醫(yī)院物資管理工作實踐中存在的問題,提出建立科學(xué)的物資管理的路徑所在。
二、醫(yī)院物資管理工作中的突出問題
通過對醫(yī)院物資管理工作內(nèi)容的分析,我們可以看出醫(yī)院物資管理工作存在物資類別種類多、物資流動量大、流程環(huán)節(jié)復(fù)雜以及牽涉部門對、難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一等特點。這些客觀狀況對醫(yī)院物資管理工作中的不足或多或少存在著促使作用。從醫(yī)院物資管理的實踐中可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前醫(yī)院物資管理工作存在以下突出問題亟待解決:
1.粗放式的管理方式普遍存在,導(dǎo)致對物資缺乏足夠強有力的流程控制。表現(xiàn)為庫存的內(nèi)控制度不健全、出入庫手續(xù)不嚴格、存在人情出庫的情況,從而導(dǎo)致賬實不符、資源擠壓嚴重的情形;蚴菚嫼怂阒贫葲]有同步推進,會計賬與物資帳完全分開,核算制度混亂不清的局面;蚴菍ξ镔Y出庫之后的使用缺乏相應(yīng)的控制制度,導(dǎo)致實際去向不明等問題。
2.管理理念和方式落后,無法滿足現(xiàn)實需求。傳統(tǒng)物資管理理念強調(diào)物資保障,而忽視資源使用的效率和經(jīng)濟效益問題,這與市場經(jīng)濟強調(diào)資源的集約化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化操作運用及普及不到位的現(xiàn)象也常常存在。在核算方法上,沒有做到管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的對接,導(dǎo)致物資核算過程中常出現(xiàn)不及時或不準確的問題。
3.分散式的管理模式,導(dǎo)致整體工作效率低下。醫(yī)院內(nèi)部的物資管理工作受其部門設(shè)置和職能劃分的影響,其結(jié)果就是各部門在物資管理上自立門戶,導(dǎo)致不同種類的物資在采購、庫存、管理上都分別進行。從而導(dǎo)致管理缺乏統(tǒng)一性,整體運行效率低下等問題。另外,醫(yī)院的醫(yī)療和后勤物資還存在分開管理的操作,使得物資使用必須經(jīng)過多個部門的審批,其間又存在著部門職能重疊,管理流程沖突等諸多問題,嚴重影響到物資管理的工作效率。
三、醫(yī)院物資管理工作的改進之道
結(jié)合以上關(guān)于醫(yī)院物資管理工作的主要內(nèi)容和特點分析,以及對醫(yī)院物資管理工作落后現(xiàn)象的總結(jié),本文認為可以從以下幾個方面,來加強醫(yī)院的'物資管理水平:1.充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,實現(xiàn)物資管理的精細化全程化管理。信息管理系統(tǒng)可以使多個分散的物資管理子系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時和統(tǒng)一傳遞,達到數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。并且可以實現(xiàn)物資的動態(tài)化管理,確保任何物資的增減及流轉(zhuǎn)情況都可以得到及時地反映。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段還可以實現(xiàn)各部門之間物資管理工作的統(tǒng)一化,包括統(tǒng)一的網(wǎng)上申請、領(lǐng)用、數(shù)據(jù)核對以及監(jiān)控等。最后,這一手段通過對物資的采購、入庫、出庫、消耗和收費等環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,確保物資管理流程的閉合式運行。
2.借助集約化的物流管理手段,實現(xiàn)更加高效、便捷的物資管理和保障。建立統(tǒng)一的物資采購和管理中心,通過層級化庫房的管理模式還有第三方專業(yè)物流企業(yè)的輔助實現(xiàn)降低物資庫存量、減少資金和庫房占用問題,并提高物資輸送的效率和相關(guān)服務(wù)水平。
3.完善會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,確保核算結(jié)果的準確及時。使醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時更新和實時核對。日常會計工作中應(yīng)當(dāng)建立起一套運行有效的數(shù)據(jù)核對系統(tǒng),對成本等進行自動提取,達到提高數(shù)據(jù)提取的準確性和真實性的效果。
四、結(jié)語
綜上可見,醫(yī)院作為一個涉及眾多設(shè)備設(shè)施的,對社會公眾完全開放的綜合體在其運作過程中,發(fā)生的物資流轉(zhuǎn)、維護和報廢事項眾多,如果沒有一套系統(tǒng)的、完備的管理制度,可能會造成不必要的人力、物力和資源的浪費。現(xiàn)代文明的標(biāo)志之一便是活動的制度化和常規(guī)化。醫(yī)院物資管理制度的建立和有序運作是必然趨勢。
物資管理論文14
自改革開放以來,我國社會經(jīng)濟各個方面取得了較大的成績,人們的生活水平有了較大程度的提升,但是在市場經(jīng)濟體制下,我國各行業(yè)的市場競爭在21世紀都面臨著急劇激烈的形勢,各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益,必須從企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)加強管理,尤其是成本控制,嚴格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費。根據(jù)調(diào)查分析,物資采購占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例,是企業(yè)成本消耗的主要構(gòu)成,因此,企業(yè)必須要加強對其成本控制,而全生命周期視角下的物資采購管理,有利于企業(yè)管理好每個階段的采購成本,在企業(yè)生產(chǎn)的整個過程中貫徹落實全生命周期的物資采購管理活動,能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。
1全生命周期視角下物資采購管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進行研究,可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關(guān)的概念,在當(dāng)時主要應(yīng)用于軍工行業(yè),主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后,伴隨著社會的發(fā)展和進步,生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容,其應(yīng)用范圍大大增加了。而且,企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動中,對企業(yè)的生產(chǎn)活動、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品,便于企業(yè)順利開展有效的管理活動,一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗,提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例,其生命周期成本法可以被解釋為:企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算,顧名思義,其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個生命周期。對于生產(chǎn)者和消費者來講,產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋,生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn),消費者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報廢的整個階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據(jù)調(diào)查顯示,物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本,計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚,缺一不可。一旦缺少一個細節(jié)成本,那么所計算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準確性和真實性。而具體來講,物資生命周期成本可以分為:產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、市場推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護成本,科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環(huán)節(jié)的成本核算清楚,在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和,即為準確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例
制造業(yè)的物資采購主要集中在設(shè)備采購,生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動開展的前提,屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例,但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)在實際的物資采購過程中,存在著很嚴重的問題和不合理的地方,一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。
2.1物資采購偏好側(cè)重于價格考慮,較為片面
傳統(tǒng)的物資采購思想指導(dǎo)下,部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價格,缺乏全面科學(xué)的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例,二者具有同樣的功效,前期的采購價格,A低于B,但是后期的成本相比較,B要遠遠高于A,在面臨此種情況下,傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產(chǎn)品,而忽視后期維護、保養(yǎng)所需要花費的費用,不夠全面,甚至后期會造成企業(yè)的損失,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。
2.2物資采購過程中對和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理
制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系,而且多為一次性購買,對于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外,雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中,對物資的成本把控較之以往更為嚴格,但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處,現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認知和了解到每個周期每個階段內(nèi)物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養(yǎng)、運行等階段的成本),因此,制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購為例
全生命周期視角下,石化企業(yè)設(shè)備采購理念更具有科學(xué)和理性購買的偏向,石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下,將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費的成本歸納結(jié)合在一起,是石化企業(yè)經(jīng)過長久的實踐檢驗,證實其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下,石化企業(yè)采購的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號等各有區(qū)別,如中大型壓縮機、冷凍機空調(diào)機組這類中大型的物資設(shè)備,需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養(yǎng)等)之后,根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購方案和計劃,這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購時單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且,石化企業(yè)物資設(shè)備的采購僅依靠采購部門是不科學(xué)的,石化企業(yè)所購買的物資設(shè)備專業(yè)性較強,對于企業(yè)生產(chǎn)的`作用非常重要,對于其使用者以及維修者的水平要求也較高,一旦物資設(shè)備采購出現(xiàn)問題,那么后續(xù)必然會導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題,影響石化企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率。因此,石化設(shè)備的購買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個部門(設(shè)計、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見,來具體了解對于所采購物資設(shè)備的詳細要求,然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄,保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購買方案的設(shè)計和計劃能夠有真實的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理,還包括產(chǎn)品或設(shè)備購買之后的管理活動,包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動以及產(chǎn)品未被投入使用,暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業(yè)來講,如果其所采購的物資為危險品的話,那么相應(yīng)的管理需要更為嚴格和仔細,需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性,因此相應(yīng)的成本也會增加。另外,石化設(shè)備(中大型壓縮機、冷凍機空調(diào)機組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護成本相對較高,一旦出現(xiàn)故障需立即解決,總體上其成本屬于較高層次,因此,石化企業(yè)的物資采購管理,需要改變傳統(tǒng)的成本計算方法,需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產(chǎn)品、設(shè)備的成本,從而計算出其采購成本,進行科學(xué)合理的采購管理,只有站在全生命周期視角下的物資管理,才能保證買賣雙方共贏以及友好合作?偠灾O(shè)備這類物資的采購管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析,然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮,才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進的策略與方法
4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程
全生命周期視角下,為了響應(yīng)高效率的工作要求,物資采購管理活動必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講,企業(yè)需要將物資采購的流程標(biāo)準化,那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗,對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控,即集合多種物資價格進行綜合比較分析,對物資的價格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上,綜合市面物資的價格研究,作為制定物資采購方案和計劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且,物資采購的方案和計劃必須詳盡,務(wù)必要保證價格、內(nèi)容以及標(biāo)準等內(nèi)容的詳細記載,最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購,實現(xiàn)物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機制
完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機制,是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐,是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施,是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進步。實際上,全生命周期視角下的物資采購管理,是對物資全面和系統(tǒng)的管理過程,具體來講,物資管理包括物資價格、質(zhì)量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且,市場是處于不斷變化的過程中,企業(yè)內(nèi)部對于物資的需求變化時有發(fā)生,一定程度上其屬于不可控因素。但是,全生命周期視角下,物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理,對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義,一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣,當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下,保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時地發(fā)現(xiàn)并解決,保證企業(yè)管理活動的及時性和高效率,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例,其站在全生命周期視角下,對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進行了詳細嚴格的清查,并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù),以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查,及時發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備,并且能夠及時的做出相應(yīng)的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型,能夠通過科學(xué)的計算方式和評價標(biāo)準來衡量最具性價比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價比的物資衡量標(biāo)準受到各方面因素的制約,(1)設(shè)備的前期價格、后期維護成本;(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求;(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價值。企業(yè)在具體的采購過程中,需要對各個要素進行較為客觀的排序,針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外,物資購買之后,企業(yè)需要定期開展測試管理活動,分析其制約因素的影響力等,然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征,以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案,通過長期的實踐檢測和經(jīng)驗積累,建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系
基于全面的因素考慮,物資采購管理是一項全面、系統(tǒng)的管理工作,區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購模式,全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享,對物資供貨商進行分類管理,建立較為完善的物資供貨商管理機制,包括建立激勵制度和評估體系,對供貨商進行嚴格的管理和把控,推進相互之間的良性競爭,客觀上激勵供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升,保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì),從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn),提供企業(yè)生產(chǎn)效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)
首先,企業(yè)完成物資的采購之后,后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展,而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容:利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進行全面的管理,如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護和報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。所以,全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運行狀態(tài)等多個板塊,其利用更為科學(xué)和合理的方式進行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理,將此作為下期物資采購的有力依據(jù),并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況,以更好的開展物資管理活動。另外,全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系,針對各自的成本進行有效的管理和控制,是物資采購管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為,保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下,避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費,能夠最大程度的保護企業(yè)主的利益,能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動,保障企業(yè)內(nèi)部管理活動的有序開展,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5結(jié)語
綜上所述,我國引進全生命周期采購理念至今將近40年,在幾十年的實踐過程中,我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進步,但同時也存在一些問題和不足,這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產(chǎn)活動的運營。因此,筆者經(jīng)過長時間的實踐和理論研究,針對全生命周期視角下物資采購管理進行較為深入的研究,提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法,針對其具體的應(yīng)用進行了簡要的分析和探索,并針對其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進策略和方法。當(dāng)然,這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長久的實踐證明其可行性,同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進行優(yōu)化,最大化的降低企業(yè)物資采購成本,制定最具有性價比的采購方案和計劃,爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
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物資管理論文15
摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標(biāo)準化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關(guān)注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設(shè)過程進度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:
a、有一個正式的實施計劃;
b、一個實際的時間跨度;
c、舉行定期項目狀況會議;
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責(zé),這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎(chǔ);立項、招標(biāo)過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
。1)采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進行付款結(jié)算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
。2)供應(yīng)商管理。
該模塊可實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應(yīng)商評價功能,可對供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進度跟蹤。
。3)庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預(yù)警管理、盤點管理?梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換,并自動識別標(biāo)準轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
。4)條碼管理。
利用條碼標(biāo)識技術(shù)在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。
。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準化問題在實際標(biāo)準執(zhí)行應(yīng)用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。
(2)計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。
。3)單據(jù)信息實時追溯問題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
。4)業(yè)務(wù)流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費在不增值的流程等待上。
。5)供應(yīng)商支持與配合問題。
供應(yīng)商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。
。1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準化管理模式。
基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準的不斷完善和細化,再逐步放權(quán),以此來保證物資管理系統(tǒng)的.應(yīng)用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
。2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:
、倌壳,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
、诤笃,進入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來的《標(biāo)準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結(jié)合采購管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定;采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。
。3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設(shè)置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
。4)根據(jù)各部門崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
。5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過不定期組織培訓(xùn),針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。
5、結(jié)語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
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