探究企業(yè)團體戰(zhàn)略型財務信息化模式

摘要:面對新形勢下的企業(yè)競爭，企業(yè)團體的戰(zhàn)略財務信息化建設(shè)顯得尤為重要，本文立足于對國內(nèi)團體企業(yè)信息化建設(shè)的題目和原因分析，試圖提出解決建設(shè)團體企業(yè)信息化建設(shè)的建設(shè)性意見。
　　關(guān)鍵詞:財務信息化;企業(yè)團體
　　
　　隨著經(jīng)濟的全球化進程的加快發(fā)展，我國的企業(yè)正面臨著來自國內(nèi)外前所未有的競爭壓力，企業(yè)團體化和規(guī)模化就成為了企業(yè)發(fā)展的必由之路。但是在發(fā)展的同時，也不能忽略日益增加的治理題目，比如團體公司規(guī)模過大，資金分散，使用效率低，實時監(jiān)控難，數(shù)據(jù)提供難等題目。從長遠發(fā)展來看，企業(yè)團體應該利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，推動企業(yè)治理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。企業(yè)團體的信息化建設(shè)就是以技術(shù)為手段來改進團體財務治理水平、理順其業(yè)務流程、加強對價值流的監(jiān)控。因此，積極研究企業(yè)團體戰(zhàn)略型財務信息化的相關(guān)理論及實踐題目，無論是對企業(yè)的財務治理工作還是進步企業(yè)的競爭力，都具有積極的現(xiàn)實意義。
　　
　　一、財務信息化的概念界定
　　
　　財務信息化是指財務職員通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)，進行企業(yè)流程重組，建立與之相適應的財務組織模式，調(diào)動財務人力資源的信息潛能，開發(fā)企業(yè)財務信息資源，進步財務活動效率，來更好地組織企業(yè)財務活動，處理財務關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)益最大化的財務目標。
　　
　　二、我國企業(yè)團體財務信息化建設(shè)的現(xiàn)存題目分析
　　
　　1.預算治理控制不靈
　　目前，相當多的團體公司尚未建立全面預算治理體系，有的團體固然有了預算體系，但預算沒有成為團體公司組織生產(chǎn)經(jīng)營治理活動的法定依據(jù)，使預算成為一種擺設(shè)。有的團體公司的資金收支缺乏同一的籌劃和控制，使用混亂，導致團體內(nèi)部現(xiàn)金流量不平衡，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動；有的團體公司預算目標的制定不切實際，預算指標的編制不科學，缺乏嚴密的計量標準和考核依據(jù)，對本錢用度的約束性差，受人為因素干擾嚴重；有的團體公司盈虧不實，年末賬面利潤看似不少，但應收賬款高居不下，不良資產(chǎn)有增無減，長期掛賬，資金運作極度困難，時常難以支付到期的債務。即使有的團體公司意識到了這一點，但是在手工方式下有很多題目是無法解決的。
　　2.財務信息質(zhì)量較低
　　財務信息的質(zhì)量將直接決定信息化建設(shè)，但是當前我國團體企業(yè)的財務信息質(zhì)量還比較差，主要體現(xiàn)在，首先，信息相對滯后。傳統(tǒng)財務工作以月度為單位，當月財務數(shù)據(jù)只有月底、甚至下月才能明確，對于團體企業(yè)來說由于需要將各分子公司的數(shù)據(jù)進行匯總和合并，時間可能更長，所以財務數(shù)據(jù)難以滿足企業(yè)績效考核、本錢控制、決策支持等方面的要求。其次是信息失真。團體是多種企業(yè)的聯(lián)合體，各企業(yè)由于溝通不足、熟悉不一致等原因，導致各企業(yè)的財務數(shù)據(jù)口徑不一、內(nèi)容不同，更有甚者，某些團體企業(yè)或部分出于自身利益考慮故意造假的現(xiàn)象也常有發(fā)生，因此團體財務工作核算不準、報表不真實的情況十分嚴重，失真的財務信息掩蓋了實際經(jīng)營狀況，影響團體決策和內(nèi)部治理。最后是信息含量低。以報表為中心的財務工作，只在財務科目體系內(nèi)收集那些影響報表數(shù)據(jù)的信息，且都以價值形式反映，即使根據(jù)工作需要也會對某些科目進行明細核算，但核算的范圍也十分有限，團體企業(yè)治理、決策涉及到團體經(jīng)營治理工作的各個方面，對于數(shù)據(jù)來源和類型的需求廣泛，既有核算信息也有非核算信息，因此傳統(tǒng)財務工作無法提供足夠的可用信息。
　　3.團體制定的規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行不力
　　團體的下屬企業(yè)固然是作為獨立法人而存在，但他們隸屬于一個團體，在財務治理和核算上就要遵循團體公司制定的各項規(guī)范和標準，但因各企業(yè)分散分布，團體不能實時監(jiān)視，約束力度不強，影響了團體財務治理的同一性，也輕易導致各種違規(guī)題目的出現(xiàn)。
　　4.內(nèi)部交易處理繁瑣、效率低下
　　很多團體企業(yè)的下屬企業(yè)之間往來業(yè)務頻繁、內(nèi)部交易量大，不能及時完成內(nèi)部交易抵消，內(nèi)部交易處理周期長，正確性差，極大地影響了報表合并和信息表露。 　　三、團體財務信息化建設(shè)的具體解決建議
　　
　　1.領(lǐng)導應該重視項目建設(shè)
　　財務信息系統(tǒng)建設(shè)是一把手工程，需要各級領(lǐng)導特別是團體領(lǐng)導的強有力支持，并需將這種支持落實到實際行動上。企業(yè)團體領(lǐng)導對于信息化建設(shè)在進步企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)團體可持續(xù)發(fā)展過程中的重要作用有著深刻的熟悉，并且非常重視信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營治理中的應用和推廣工作。項目開始以后，團體不但應該加大投進，而且要對項目的推進工作非常關(guān)注，不僅為項目組排除了實施過程的各種阻力和障礙，在資源配置上也提供了充分的便利，這是項目成功的重要條件。
　　2.團體上下溝通要充分
　　內(nèi)部溝通要充分，包括項目組成員間、項目組和被實施單位及終極用戶間、上下級單位間、財務與業(yè)務部分間、領(lǐng)導與領(lǐng)導之間的溝通與協(xié)調(diào)，在充分溝通的基礎(chǔ)上達成一致意見后再開展設(shè)計和實施工作將避免走很多彎路。同時，保持與咨詢顧問方的密切合作，不能把項目理解成是對方負責的項目，項目的成功需要雙方的密切配合，雙方保持良好的溝通有利于知識轉(zhuǎn)移的效果和項目的順利推進。
　　3.運用科學的項目實施方***
　　在實踐中，要充分吸收國際上行之有效的實施方***，將項目分為項目預備、藍圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)上線、上線后支持幾個階段，在做好組織和人力保證外，嚴格執(zhí)行分階段的項目推進程序，項目任務充分細化并實現(xiàn)個人負責制，嚴格項目質(zhì)量考核和跟蹤制度，保證各個階段性目標的順利實現(xiàn)。
　　4.加強數(shù)據(jù)利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)更大功能
　　面對團體、各上線單位經(jīng)營治理和發(fā)展需要，從持續(xù)提升團體管控水平的角度看，隨著治理的發(fā)展，財務數(shù)據(jù)中必然也必須包含有更多的業(yè)務信息。在這種情況下，財務信息系統(tǒng)就要做到和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠匹配對接，支持財務業(yè)務一體化分析。首先要繼續(xù)抓數(shù)據(jù)質(zhì)量，其次是精心設(shè)計數(shù)據(jù)構(gòu)成，再次要重視數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，朝著決策支持的方向繼續(xù)努力。重視數(shù)據(jù)的分析和利用。這就要求系統(tǒng)不僅僅提供數(shù)據(jù)，重點在于數(shù)據(jù)的分析和使用。通過對優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)進行充分分析、挖掘，形成企業(yè)經(jīng)營、治理、決策需要的信息，財務信息化的作用才能充分體現(xiàn)出來。
　　5.加強資源配置和完善相關(guān)治理體制
　　信息化資源，尤其是“人力資源”和“知識資源”的建設(shè)、治理和發(fā)展，是當前重要而又急迫的任務。信息系統(tǒng)的高質(zhì)量的運行，信息化應用的深進、水平的進步，持續(xù)的改進和優(yōu)化，必須首先解決信息化資源的建設(shè)和治理題目。同時我們看到，面向企業(yè)團體財務信息化應用的規(guī)模和發(fā)展需要，團體的資源是“稀缺的”，體現(xiàn)在系統(tǒng)的運維和優(yōu)化氣力的不足，體現(xiàn)在系統(tǒng)實施氣力的不足等多個各方面，包括高質(zhì)量運維的題目、培訓的題目、應用水平(能力)提升的題目、系統(tǒng)優(yōu)化的題目、部分上線單位對財務信息系統(tǒng)的熟悉和態(tài)度題目，這些往往都和企業(yè)團體當前資源上的不足有這樣那樣的聯(lián)系。
　　財務信息系統(tǒng)實施隊伍的治理和體制也是當前要重點考慮的題目之一。隊伍治理上要能保住人才不流失，機制體制上要適應。不僅在團體層面上有這個題目，在各上線單位也有這個題目。企業(yè)團體戰(zhàn)略財務信息系統(tǒng)己經(jīng)越來越重要，越來越完善復雜，各上線單位對企業(yè)治理的要求也在不斷提升，高質(zhì)量運維和持續(xù)優(yōu)化的題目已經(jīng)上升為很重要和急迫的題目。要對這個題目進行深進的專項研究論證。對此，團體應該建立“咨詢委員會”制度，這是對“知識治理”的一個重要嘗試，要把“咨詢委員會”的職能職責、權(quán)利義務通過更加正式的途徑明確細化，將其發(fā)展成中遠團體財務信息化建設(shè)的“內(nèi)部知識庫”。
　　
　　參考文獻：
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　　[2]周 清 龍永保:處于初創(chuàng)期的我國企業(yè)團體財務戰(zhàn)略的定位與實施[J].湖南廣播電視大學學報, 2006(4): 57-58.

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