淺談地質(zhì)勘查單位應(yīng)收工程款的治理

【摘 要】 本文對(duì)地勘單位應(yīng)收工程款形成的原因,負(fù)面影響,催收、控制的方式方法進(jìn)行了論述,以促使單位及時(shí)、足額回收工程款,加速資金的周轉(zhuǎn),使地勘單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
　　【關(guān)鍵詞】地勘單位 應(yīng)收工程款
　　
　　地勘單位作為基礎(chǔ)施工的專業(yè)隊(duì)伍,現(xiàn)階段,應(yīng)收工程款額呈逐年攀升之勢(shì),應(yīng)收工程款的數(shù)額越大,負(fù)面影響越大;賬齡越長(zhǎng),壞賬幾率也就越高,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了地勘單位的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)成果。因此,地勘單位應(yīng)采取一定的治理措施和方法,在保證完成工程施工任務(wù)后,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收工程款的治理,及時(shí)、足額地收回工程款,加速資金的周轉(zhuǎn),使地勘單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。根據(jù)地勘單位的生產(chǎn)特點(diǎn)和治理需要,應(yīng)采取如下措施有效治理應(yīng)收工程款。
　　
　　一、加強(qiáng)客戶信用治理
　　
　　單位內(nèi)部要建立信用治理制度,加大資信調(diào)查力度。地勘單位應(yīng)具備足夠的信用意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收工程款的事前控制,對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套公道的信用政策,防范壞賬的形成。什么樣的發(fā)包方才能夠墊資,應(yīng)選取多大的額度才合適?什么樣的發(fā)包方寧可降價(jià)也不能墊資?各種情況應(yīng)該有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析。地勘單位在與發(fā)包方正式簽訂工程施工合同前,要對(duì)發(fā)包方進(jìn)行摸底調(diào)查,減少或避免信用風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。地勘單位可建立一個(gè)獨(dú)立的信用治理部分對(duì)發(fā)包單位的資信情況進(jìn)行治理。調(diào)查了解發(fā)包方的資信程度,收集發(fā)包方的企業(yè)性質(zhì)、法人代表、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等資料,對(duì)客戶的信用等級(jí)評(píng)價(jià)和償債能力進(jìn)行評(píng)估。地勘單位在深進(jìn)調(diào)查建設(shè)單位的資信情況的基礎(chǔ)上,把握其信譽(yù)度和資金籌集渠道、資金到位情況。信譽(yù)低的工程不攬,資金不到位的工程不攬,巨額墊資的工程不攬,項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)不全的工程不攬,從源頭防止形成工程拖欠款。
　　
　　二、加強(qiáng)合同治理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為
　　
　　地勘單位要實(shí)行合同治理制度,授權(quán)有關(guān)職員與客戶簽定工程施工合同。工程中標(biāo)后,對(duì)所有工程項(xiàng)目合同在正式簽定前要進(jìn)行評(píng)審,重大合同應(yīng)采取會(huì)議評(píng)審或會(huì)簽評(píng)審并通過法律顧問等專業(yè)職員審核把關(guān)。通過詳實(shí)的資信治理,地勘單位在與發(fā)包方正式簽訂合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查約定合同的計(jì)價(jià)方式、質(zhì)量、工期、工程預(yù)支款、工程進(jìn)度款的結(jié)算時(shí)間與額度以及違約責(zé)任等。合同一旦簽定,不得隨意變更,如有變更雙方應(yīng)充分協(xié)商,達(dá)成共叫后簽定補(bǔ)充合同,以維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
　　
　　三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理過程治理,及時(shí)辦理工程結(jié)算
　　
　　在目前的工程施工市場(chǎng)上,一個(gè)工程項(xiàng)目從竣工交付使用起一年、二年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間未能結(jié)清工程款的情況比比皆是。工程結(jié)算難的題目,已在一定程度上制約了地勘單位的生存和發(fā)展。地勘單位要結(jié)合市場(chǎng)的變化,樹立更加理智的經(jīng)營(yíng)理念,在施工過程中進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的控制,深化工程中間分項(xiàng)分步結(jié)算,加強(qiáng)工程竣工決算。在工程施工階段,要進(jìn)行工程項(xiàng)目中期結(jié)算,及時(shí)催收工程進(jìn)度款。對(duì)因設(shè)計(jì)或其他變更而增加的工作量,要及時(shí)取得業(yè)主的簽字認(rèn)證,保存好相關(guān)資料,防止發(fā)包方以結(jié)算資料不全為由拖延結(jié)算時(shí)間,推遲支付結(jié)算款。在施工結(jié)算階段,要及時(shí)提交工程竣工報(bào)告等重要技術(shù)資料,辦理結(jié)算,想法清理工程余款,選擇先進(jìn)的結(jié)算方式,加速工程款回籠,減少資金的在途時(shí)間。對(duì)已完工,但因種種原因未決算的工程項(xiàng)目款也應(yīng)建立輔助卡片,視同應(yīng)收工程款治理。 　　四、做好定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作
　　
　　地勘單位財(cái)務(wù)部分應(yīng)當(dāng)定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對(duì)應(yīng)收工程款賬面余額,請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),確保債權(quán)金額正確有效,保證在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)對(duì)每一個(gè)債務(wù)人都要取得有效的欠款憑證,確保債權(quán)法定追索權(quán)的延續(xù)。
　　
　　五、成立工程款清欠小組,建立應(yīng)收工程款賬齡分析制度和催收制度
　　
　　地勘單位要成立以主要行政領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)、工程項(xiàng)目經(jīng)管職員為主的應(yīng)收工程款清欠小組,全面領(lǐng)導(dǎo)地勘單位的應(yīng)收工程款日常治理工作,清欠小組要定期對(duì)債務(wù)人、成因、賬齡和安全性等進(jìn)行分析,并按賬齡、收款難度,催款責(zé)任人列出明細(xì)表上報(bào)決策層和相關(guān)部分,以便正確、及時(shí)、全面地把握企業(yè)應(yīng)收工程款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策和方案,力求最大限度減少壞賬損失。
　　
　　六、實(shí)行應(yīng)收工程款回籠業(yè)績(jī)考核和責(zé)任追究制
　　
　　應(yīng)收工程款形成的決策者和承接工程項(xiàng)目的經(jīng)辦人是回收債權(quán)的責(zé)任人,工程竣工驗(yàn)收后,責(zé)任人應(yīng)及時(shí)做好工程決算,取得正當(dāng)、有效、正確的債權(quán)。本著“誰經(jīng)辦,誰收款”的原則將工程款回籠分解到每個(gè)經(jīng)營(yíng)職員身上,根據(jù)合同付款條件,制定切實(shí)可行的收款計(jì)劃,明確收款金額和期限。根據(jù)工程款回收計(jì)劃完成情況對(duì)經(jīng)營(yíng)職員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。假如責(zé)任人因人為原因不能將其產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回,必須追究其責(zé)任,且責(zé)令其賠償,嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任。形成責(zé)任人主動(dòng)收款有動(dòng)力、被動(dòng)收款有壓力的機(jī)制和氛圍。
　　
　　七、定期召開應(yīng)收工程款專題會(huì)議,抓緊抓好清欠工作
　　
　　地勘單位要轉(zhuǎn)變重經(jīng)營(yíng)、重生產(chǎn)、輕治理的觀念,領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視應(yīng)收工程款治理工作,定期組織相關(guān)職員召開應(yīng)收工程款專題會(huì)議,對(duì)信用政策及應(yīng)收工程款回收責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,分析應(yīng)收工程款的形成原因,評(píng)價(jià)其公道性和潛伏風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)、公道的清欠對(duì)策,采取有效措施解決存在的題目。
　　
　　八、加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),增強(qiáng)債權(quán)人風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
　　
　　地勘單位經(jīng)營(yíng)者要加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識(shí),對(duì)于逾期未收回的工程款要采取嚴(yán)格的催收措施并要求客戶提供擔(dān)保、抵押等。必要的時(shí)候可通過法律途徑催收工程款,使工程款在合同約定的期限和條件內(nèi)得到及時(shí)解決,實(shí)現(xiàn)地勘單位的資金營(yíng)運(yùn)效益最大化。
　　
　　九、建立健全壞賬預(yù)備金制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
　　
　　壞賬損失是應(yīng)收工程款的最大本錢,是地勘單位應(yīng)收工程款治理工作的主要任務(wù)之一。因此,應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終,對(duì)應(yīng)收工程款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收工程款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬。地勘單位應(yīng)建立壞賬損失備查臺(tái)賬,對(duì)未破產(chǎn)或未死亡債務(wù)人的債權(quán)應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)觀測(cè),以防債權(quán)滅失,對(duì)已確認(rèn)壞賬的應(yīng)收工程款,并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時(shí)進(jìn)賬。地勘單位應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則要求及實(shí)際情況,自主決定對(duì)應(yīng)收工程款提取壞賬預(yù)備金,以免使當(dāng)年利潤(rùn)產(chǎn)生大的波動(dòng),真實(shí)地反映地勘單位的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)成果。地勘單位應(yīng)當(dāng)制定計(jì)提壞賬預(yù)備的政策,明確計(jì)提壞賬的范圍、提取辦法、賬齡規(guī)定和提取比例等事項(xiàng)。各單位提取的壞賬預(yù)備金的比例是有區(qū)別的,在確定壞賬預(yù)備金的計(jì)提比例時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以公道估計(jì)。比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。
　　總之,我們只有高度重視并加強(qiáng)應(yīng)收工程款治理工作,采取適當(dāng)?shù)男庞谜�策及有效的治理方�?才能加速應(yīng)收工程款回籠,降低和減少呆、壞賬,進(jìn)步地勘單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,確保地勘單位經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的終極實(shí)現(xiàn)。

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