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商業(yè)銀行:人員型操作風(fēng)險(xiǎn)的成因分析與對策
【摘要】信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)前我國商業(yè)銀行面臨的三大風(fēng)險(xiǎn)。人員風(fēng)險(xiǎn)是操作風(fēng)險(xiǎn)中最重要的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)前所發(fā)生的金融案件大都與之相關(guān),因此要加強(qiáng)管理。本文分析了人員風(fēng)險(xiǎn)的成因,并從加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,采取市場化的任用機(jī)制,建立與完善激勵(lì)考核機(jī)制等五個(gè)方面探討了防范操作風(fēng)險(xiǎn)的長效機(jī)制! 娟P(guān)鍵詞】商業(yè)銀行;操作風(fēng)險(xiǎn);人員風(fēng)險(xiǎn)2005年轟動(dòng)中國金融圈的“高山案”還恍若在眼前,僅時(shí)隔一年有余,另一驚天大案又浮出水面,黑龍江中行雙鴨山分行四馬路支行96張匯票被盜,涉案金額9.146億元。這是2006中國銀行業(yè)第一大案。案件的查出一方面說明,目前國有銀行的改革與重組正在發(fā)揮著一定的作用,長期隱藏于監(jiān)管死角的罪犯們已無所遁形。另一方面也說明了在以往的銀行風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,市場風(fēng)險(xiǎn)與信用風(fēng)險(xiǎn)較為受到重視,也有相應(yīng)成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),但金融機(jī)構(gòu)對操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識與管理卻相當(dāng)不足,也沒有引起銀行業(yè)及監(jiān)管當(dāng)局足夠的重視。通過這次事件,我國銀行業(yè)不得不重新認(rèn)識這一古老而又陌生的操作風(fēng)險(xiǎn)。
一、操作風(fēng)險(xiǎn)的含義,以及其中最主要的風(fēng)險(xiǎn)——人員風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)于什么是操作風(fēng)險(xiǎn),理論上有三種不同的觀點(diǎn):第一種是除了信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)以外的所有風(fēng)險(xiǎn),都可以成為操作風(fēng)險(xiǎn)。第二種是只有在金融機(jī)構(gòu)營運(yùn)部門有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)才是操作風(fēng)險(xiǎn)。第三種是介于兩者之間,即巴塞爾委員會提出的定義:由不完善或有問題的內(nèi)部程序、人員及系統(tǒng)或外部事件所造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。但不包括策略風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。操作風(fēng)險(xiǎn)可以按其產(chǎn)生的因素又分為人員、流程、系統(tǒng)和外部風(fēng)險(xiǎn)。在這四種風(fēng)險(xiǎn)中人員風(fēng)險(xiǎn)是最主要的,也是發(fā)生最頻繁的。人員風(fēng)險(xiǎn)具體包括:操作失誤,內(nèi)外勾結(jié),越權(quán)行為,違反用工法,關(guān)鍵人才的流失。從某一方面來說,流程、系統(tǒng)或外部事件因素的操作風(fēng)險(xiǎn)都可以與人員相聯(lián)系起來,如人員設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程不合理,人員設(shè)計(jì)的操作系統(tǒng)有漏洞以及外部事件中的內(nèi)外勾結(jié)的詐騙,都是與人員有關(guān)。張吉光在通過中國近幾年來168起有代表性操作風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì),分析得出各類型的操作風(fēng)險(xiǎn)中人員因素引起的占了大多數(shù)。具體結(jié)果是人員因素引起操作風(fēng)險(xiǎn)占比重達(dá)到44%,而這里的人員只是內(nèi)部人員,不包括外部人員造成的損失,同時(shí)得出這些案件有兩種類型,一是高級管理人員犯法,二是基層人員的內(nèi)外勾結(jié)作大案。,所以影響銀行操作風(fēng)險(xiǎn)的因素當(dāng)中最主要的是人員因素。
二、人員型操作風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
。ㄒ唬⿲Σ僮黠L(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不清,防范意識薄弱
從字面看,很容易將其理解成操作中的或是操作性的風(fēng)險(xiǎn),這就大大縮小了操作風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,就很難防范操作性風(fēng)險(xiǎn)以外的風(fēng)險(xiǎn),特別是外部性的突發(fā)事件。一些人認(rèn)為操作風(fēng)險(xiǎn)涉及到銀行業(yè)務(wù)的方方面面,很難用模型來計(jì)量,特別是像人員風(fēng)險(xiǎn),涉及到人,就更難預(yù)測,但是從長遠(yuǎn)角度去考慮,某些操作風(fēng)險(xiǎn)是以近似服從正態(tài)分布的,因此認(rèn)為操作風(fēng)險(xiǎn)無法計(jì)量,不必分配資本,這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。不少員工態(tài)度不端正,防范風(fēng)險(xiǎn)意識差,沒有認(rèn)識到自己的某些行為會給銀行帶來操作風(fēng)險(xiǎn),更有甚者將對操作風(fēng)險(xiǎn)的管理認(rèn)為是審計(jì)、監(jiān)管部門的事,與自己的業(yè)務(wù)無關(guān)。
。ǘ﹥(nèi)部控制建設(shè)落后
內(nèi)部控制是指商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過程和機(jī)制。
1.制度安排不合理,且執(zhí)行流于形式
制度安排是銀行開展經(jīng)營活動(dòng)的準(zhǔn)則和基礎(chǔ)。目前我國銀行制度日益完善,而且制定的較為細(xì)致,在一定程度上控制了操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,但還是存在一些問題:一是在制定時(shí),存在制度之間相互重復(fù)和矛盾,缺乏銜接性,同時(shí)隨著外部環(huán)境的變化,又不能及時(shí)調(diào)整,缺乏適應(yīng)性;二是在傳遞過程中,信息會隨著層次的增加而缺失和模糊不清,等到了基層,就會更加不清楚。正是由于這些原因,使員工對某項(xiàng)業(yè)務(wù)無知或一知半解,導(dǎo)致操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.制度執(zhí)行不嚴(yán)格,流于形式。這幾年大案的發(fā)生,且損失巨大,并不是因?yàn)闆]有一個(gè)很好的制度,而是由于制度執(zhí)行力度不夠。許多制度如異地交流制度,重要崗位轉(zhuǎn)換制度,近親回避制度等并未得到很好的執(zhí)行。特別是在中國,情大于法、權(quán)利高于一切的社會環(huán)境下,要想使制度與程序有效的執(zhí)行更加困難。2004年中國銀行開平支行40億資金盜竊案,正是由于沒有實(shí)行人員輪換和強(qiáng)制休假制度,造成三任行長長達(dá)9年作案而不被發(fā)覺。總之有效制度得不到嚴(yán)格執(zhí)行,對員工的約束力就會下降,制度安排也會形同虛設(shè)。
3.檢查監(jiān)管不全面嚴(yán)格,事后處罰力度不強(qiáng)
隨著商業(yè)銀行加大對自身內(nèi)部檢查,查出了許多違規(guī)事件,挽回了一些損失,但在檢查過程中也暴露了一些問題。由于這些內(nèi)部檢查是不定期的、突擊的、走過場式的,沒有觸及到深層次問題,導(dǎo)致問題長期得不到糾正。目前我國國有商業(yè)銀行正處在改革時(shí)期,有的銀行為了避免對外造成不利影響,只是對違規(guī)操作提出整改,而不進(jìn)行追究。有的經(jīng)營管理者處于自身考慮如升遷因素、該行的經(jīng)營績效考核等,往往隱瞞問題,所以檢查過后,相同的事件還會再次發(fā)生。
(三)操作風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系不健全
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)包括以下部門/人員:董事會、監(jiān)事會、管理層、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門、合規(guī)部門以及后勤保障部門。以上這些部門在我國并不健全,如未設(shè)立專門的操作風(fēng)險(xiǎn)管理部門,這會影響對操作風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略的制定、識別、控制、度量等。沒有一個(gè)專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,就會在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后,部門之間相互推卸操作風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,使問題得不到及時(shí)處理。同時(shí),即使現(xiàn)在有幾個(gè)部門共同管理,那也是各自為政,缺乏統(tǒng)一的操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策,使管理層難以全面掌握銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模└呒壢藛T任用與基層人員培養(yǎng)機(jī)制不科學(xué)
現(xiàn)在基層員工是通過市場競爭機(jī)制進(jìn)入銀行的,基本上消除了過去托人、找關(guān)系的用人機(jī)制,但是銀行高級管理層如行長,并不是由股東直接任命的,而是由政府的組織部門委托任命,分支機(jī)構(gòu)的行長由總行黨支部書記負(fù)責(zé),這種形式是由我國特殊的行政體系決定的,這樣有利于保證對銀行的控制權(quán),維護(hù)國有資產(chǎn)的保值與增值。但在這種行政體制下的任命缺乏市場機(jī)制,使管理層效率低下,容易導(dǎo)致管理者為了政績的最大化,違規(guī)操作,導(dǎo)致道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
隨著市場的完善和科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,銀行正從勞動(dòng)密集型、可變成本型向資本密集型、固定成本型轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品的開發(fā)、計(jì)量模型的應(yīng)用與分析都迫切需要知識型、有業(yè)務(wù)素質(zhì)的員工,這時(shí)就需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)。目前的現(xiàn)狀是培訓(xùn)只是一種形式,并未納入銀行日常的工作日程,同時(shí)對于新員工的培訓(xùn)時(shí)間短,甚至是邊學(xué)邊做,往往只能應(yīng)付簡單的業(yè)務(wù)需求,而對于復(fù)雜的操作流程則不甚清楚。另外不合理的培訓(xùn)機(jī)制,會讓員工感到前途渺茫,引起關(guān)鍵人員流失的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄎ澹┛己思(lì)機(jī)制不合理
當(dāng)前我國商業(yè)銀行考核標(biāo)準(zhǔn)還是采取以規(guī)模與速度為指標(biāo),忽視了其內(nèi)在的質(zhì)量與效益。為達(dá)到上級要求的指標(biāo),片面追求短期內(nèi)的發(fā)展速度,將大量的人力、物力、財(cái)力投入發(fā)展,而忽視了控制風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模,最后風(fēng)險(xiǎn)積累到一定程度,就會爆發(fā)出來。當(dāng)上級的考核激勵(lì)政策與風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生沖突時(shí),銀行的經(jīng)營管理者會出于自身利益最大化,不惜代價(jià)去完成考核目標(biāo),這就會產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
三、防范人員風(fēng)險(xiǎn)型操作風(fēng)險(xiǎn)的建議
一個(gè)小小的交易員使百年老店巴林銀行倒閉,一次次越權(quán)行為使澳大利亞國民銀行損失慘重,操作風(fēng)險(xiǎn)越來越影響商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營。近幾年一系列操作風(fēng)險(xiǎn)大案,告訴我們我國銀行業(yè)面臨很嚴(yán)重的操作風(fēng)險(xiǎn),今后商業(yè)銀行破產(chǎn)可能就是由于操作風(fēng)險(xiǎn)引起的。以下從六個(gè)方面提出一些建議:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)員工對操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識理解,以人為本,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育
讓員工深入學(xué)習(xí)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》和《加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》,進(jìn)一步認(rèn)識和理解什么是操作風(fēng)險(xiǎn),哪些部門業(yè)務(wù)易發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)。只有明確什么是操作風(fēng)險(xiǎn),才能提出解決的方法和防范體系。事實(shí)上有什么樣的認(rèn)識,就有什么樣的管理水平。在銀行日常經(jīng)營管理中,要把以人為本作為管理的重點(diǎn)。通過對員工的思想政治和職業(yè)道德教育,使員工提高道德思想素質(zhì)和了解防范風(fēng)險(xiǎn)的重要性,引導(dǎo)樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)法制意識。只有較強(qiáng)的思想道德防線,才能抵御享樂主義和權(quán)利主義的引誘,保持清晰的頭腦。另外改變?nèi)藛T在具體從事某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)用個(gè)人習(xí)慣的做法,來代替規(guī)范的操作流程,進(jìn)一步提高人員的合規(guī)意識和防范風(fēng)險(xiǎn)意識。
。ǘ┘訌(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),建立防范操作風(fēng)險(xiǎn)的長效機(jī)制
1.保證內(nèi)部控制制度的連續(xù)性和可調(diào)整性。內(nèi)部控制指引在一定時(shí)間內(nèi)能控制風(fēng)險(xiǎn),但經(jīng)營環(huán)境和基層實(shí)際業(yè)務(wù)的改變,會產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要保證制度跟的上,就要及時(shí)的修訂制度,確保制度的有效性和連續(xù)性。
2.強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行力度。內(nèi)控制度制定的再詳細(xì),如果沒有得到有效執(zhí)行,就等于空紙一張,因此對于一些防范操作風(fēng)險(xiǎn)的制度要嚴(yán)格執(zhí)行。如:強(qiáng)化崗位定期或不定期交流;強(qiáng)化內(nèi)控的電子化管理;建立必要的職責(zé)分離,涉及到資產(chǎn)負(fù)債和人事變動(dòng)均不能由一個(gè)人獨(dú)自決定;健全授權(quán)體系,實(shí)行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)等制度。操作風(fēng)險(xiǎn)防范離不開制度的嚴(yán)格執(zhí)行。中行雙鴨山案正是在強(qiáng)制輪崗制下,因前任行長胡偉東被調(diào)離而自行曝光的,這就是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)很好的例子。
3.建立長期、連續(xù)的監(jiān)管流程,并實(shí)行問責(zé)制。銀行長期有效的檢查制度是必不可少的,它可以及時(shí)找出銀行內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患?梢圆扇〉姆绞接鞋F(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查、專業(yè)檢查和全面檢查、重點(diǎn)部門檢查和非重點(diǎn)部門檢查相結(jié)合的方式,把檢查制度長期化、制度化、規(guī)范化。在檢查過程中,要全面具體深入,不受外界干預(yù),做到有問題必查。
建立案件的問責(zé)制,對相關(guān)責(zé)任人要追究責(zé)任。要嚴(yán)格做到“有章必循,違章必糾,違制必處”的原則,對違反制度的行為進(jìn)行追究,對于直接責(zé)任人,按其情節(jié)輕重處理,處理的手段既包括經(jīng)濟(jì)上的也包括司法部門的處理。對于直接責(zé)任人的上級領(lǐng)導(dǎo),要連帶追究失職責(zé)任。另外對于事后監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員,也要實(shí)行問責(zé)制,對于發(fā)現(xiàn)問題瞞而不報(bào)者要追究其檢查責(zé)任。問責(zé)制的提出明確了各部門人員的責(zé)任,避免了事后相互推托。
。ㄈ┙⒔∪L(fēng)險(xiǎn)管理體系
要建立可以覆蓋信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先要建立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會。委員會下設(shè)專業(yè)委員會去控制銀行的各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會對董事會負(fù)責(zé),職責(zé)是專門研究和管理風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)檢查、評估、報(bào)告銀行的各種風(fēng)險(xiǎn)狀況。董事會對銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)有最終責(zé)任。在專業(yè)委員會下可以設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理(主管),具體負(fù)責(zé)某一風(fēng)險(xiǎn),并對上一級部門負(fù)責(zé)。其次,設(shè)立一個(gè)全面的操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架:風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略、管理流程、基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境。這一部分具體包括操作風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略、政策、操作風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、度量、報(bào)告以及操作風(fēng)險(xiǎn)信息庫和文化的建設(shè)。最后各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會要相互交流,因?yàn)槟骋活愶L(fēng)險(xiǎn)會導(dǎo)致另一類風(fēng)險(xiǎn)的連帶發(fā)生,因此定期的交流可以減少在管理上的真空,有利于控制連帶風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
。ㄋ模┎扇∈袌龌娜斡脵C(jī)制,建立科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制
在新近人員進(jìn)入銀行時(shí),要堅(jiān)持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,認(rèn)真考察員工的道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),做好入門關(guān)。對于高級管理人員,應(yīng)引入市場化的競爭機(jī)制,股東從職業(yè)經(jīng)理層中選取有經(jīng)驗(yàn),對工作負(fù)責(zé)的管理者,使他們能真正代表股東的利益。
借鑒國外銀行的成功經(jīng)驗(yàn),深化培訓(xùn)機(jī)制改革。建立系統(tǒng)化、制度化的體制,把培訓(xùn)作為激發(fā)員工工作積極性的手段。具體有:一是定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),采取的方式有會議講教,聘請高校學(xué)者作報(bào)告,到高;驀饫^續(xù)學(xué)習(xí)深造。二是對新近員工,要采取先培訓(xùn)后上崗的政策,保證他們對業(yè)務(wù)的熟練程度,不要一味追求速度。三是分析員工的知識結(jié)構(gòu),進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),提供不同層次的培訓(xùn),以適應(yīng)員工的個(gè)性發(fā)展。
。ㄎ澹┙⑴c完善激勵(lì)考核機(jī)制
改變過去以規(guī)模、數(shù)量為指標(biāo)的考核體系,將員工的工作質(zhì)量與效率,作為衡量員工績效的標(biāo)準(zhǔn),把他們對銀行的貢獻(xiàn)度與薪酬相掛鉤,多勞多得,這樣員工就從給銀行帶來的收入中分得一部分,更加激發(fā)了員工工作的積極性與創(chuàng)造性。做的好受到獎(jiǎng)勵(lì),錯(cuò)誤的行為將受到處罰與約束,目的就是讓員工按銀行即定的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略行事。
(六)提供管理人員責(zé)任保險(xiǎn)
國內(nèi)保險(xiǎn)公司除了提供火災(zāi)、固定資產(chǎn)損失之類的意外事故保險(xiǎn)外,尚未開發(fā)針對操作風(fēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)產(chǎn)品,因此可以學(xué)習(xí)西方保險(xiǎn)公司的做法,開發(fā)如管理人員責(zé)任保險(xiǎn),來化解人員風(fēng)險(xiǎn)。一方面,可以彌補(bǔ)銀行的損失,另一方面改善銀行的經(jīng)營狀況,因?yàn)樯虡I(yè)銀行為了能購買這類產(chǎn)品,就必須要降低銀行風(fēng)險(xiǎn),如實(shí)披露經(jīng)營信息,建立完善的信息庫,滿足保險(xiǎn)公司的規(guī)定。
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