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淺談如何做好地方文獻(xiàn)的收集工作
1 地方文獻(xiàn)的特征及類(lèi)型
1.1地方文獻(xiàn)的特征
地方文獻(xiàn)是關(guān)于一個(gè)地方的各方面文獻(xiàn)資料，本質(zhì)特征表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
1.1.1 區(qū)域性。區(qū)域性是指地方文獻(xiàn)以一個(gè)地區(qū)為記述范圍且反映本地特色。一個(gè)地區(qū)在歷史上經(jīng)歷了自然災(zāi)害、氣候水文的變化；經(jīng)歷了人口的遷移增減；經(jīng)歷了各時(shí)代的政治、宗教、戰(zhàn)爭(zhēng)等的影響，從而形成本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)特征、生活習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。這些地方特色通過(guò)地方文獻(xiàn)表現(xiàn)出來(lái)，并決定著地方文獻(xiàn)的收藏范圍。區(qū)域性是地方文獻(xiàn)的最根本特征。
1.1.2資料性。資料性是指地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛而豐富，主要有四個(gè)方面的資料：自然地理資料，包括地形、水文、自然資源、災(zāi)害等各方面的資料；生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)資料，包括農(nóng)作物、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、手工業(yè)等等；歷史與政治資料包括歷史沿革、人口變遷、地方行政、階級(jí)斗爭(zhēng)、歷史人物等等；文化藝術(shù)資料，包括風(fēng)俗、方言、宗教、名勝古跡、文物、科舉、詩(shī)文等。地方文獻(xiàn)的資料性特征體現(xiàn)其價(jià)值。
除以上兩個(gè)本質(zhì)特征外，地方文獻(xiàn)還具有以下兩個(gè)非本質(zhì)特征：
1.1.3時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史的產(chǎn)物，不同時(shí)期表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。
1.1.4多樣性。地方文獻(xiàn)從內(nèi)容到形式，從體例安排到語(yǔ)言文字，都沒(méi)有一個(gè)確定不變的模式。由于地方文獻(xiàn)記載內(nèi)容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。
1.2地方文獻(xiàn)的類(lèi)型及范圍
通過(guò)以上對(duì)地方文獻(xiàn)特征的探討，我們可以看出，地方文獻(xiàn)的區(qū)域性、資料性兩個(gè)特征反映了地方文獻(xiàn)的范圍和內(nèi)容價(jià)值，從而揭示了地方文獻(xiàn)概念的內(nèi)涵，地方文獻(xiàn)的類(lèi)型劃分則是這一概念的外延。按著述形式劃分是非常重要的，具體可劃分為以下一些類(lèi)型：
(1)地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會(huì)的各個(gè)方面或某個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。依照方志記載的內(nèi)容范圍不同，又可分為綜合志、專(zhuān)志、部門(mén)志、雜志等。
(2)地方史。地方史是記述某一地方的社會(huì)發(fā)展過(guò)程的史書(shū)，可分為綜合性和專(zhuān)門(mén)性兩類(lèi)。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開(kāi)發(fā)史》等。專(zhuān)門(mén)性的有黨史，如：《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《“九·一八”抗戰(zhàn)史》、《“九·一八”事變實(shí)錄》、《日本侵戰(zhàn)旅大四十年史》等等。
(3)回憶錄、傳記。指其作者的親身經(jīng)歷，如：《從九·一八到七·七事變》、《沈陽(yáng)文史資料》等。
(4)譜牒。譜諜是以封建氏族制度為基礎(chǔ)，記載族人的田莊田戶、生死嫁娶、功名業(yè)績(jī)等情況的家族史。分為家譜和族譜，如《馬氏家譜》、《王氏家族譜》等。
(5)論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)嚴(yán)密地分析、研究并系統(tǒng)地提出和論證了自己的觀點(diǎn)而寫(xiě)成的著作。自然科學(xué)中，如地質(zhì)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等方面的學(xué)術(shù)著作都帶有很明顯的地方特點(diǎn)；而社會(huì)科學(xué)中，歷史、考古、民族、美術(shù)、語(yǔ)言等方面的學(xué)術(shù)著作，也有很多地方性的內(nèi)容。如：《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以，從文獻(xiàn)內(nèi)容價(jià)值來(lái)看，具有區(qū)域特色的論著應(yīng)作為地方文獻(xiàn)加以收集。
(6)地方檔案。地方檔案是過(guò)去或現(xiàn)在國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中，直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括現(xiàn)行檔案和革命歷史檔案，如：《“九·一八”事變檔案史料精編》、《“九·一八”事變前后的日本與中國(guó)東北——滿鐵秘檔選編》、舊政權(quán)檔案，如《武昌起義檔案史料》。
(7)地方報(bào)刊。地方報(bào)刊是以報(bào)導(dǎo)地方時(shí)事、政治、經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)實(shí)新聞為主的兼及其它內(nèi)容的定期或不定期的連續(xù)出版物。如：《遼寧日?qǐng)?bào)》、《遼寧青年》等。
(8)地方叢書(shū)。地方叢書(shū)是以地區(qū)為范圍，專(zhuān)收某一地區(qū)人士的著述。
(9)地方年鑒。地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料的地方資料性工具書(shū)，如：《遼寧省統(tǒng)計(jì)年鑒》、《沈陽(yáng)年鑒》等。
(10)地方百科全書(shū)。地方百科全書(shū)是概述地方知識(shí)的一種著述。如：《沈陽(yáng)百科全書(shū)》、《北京百科全書(shū)》、《黑龍江百科全書(shū)》。
(11)地方人士文集、筆記、日記、信札、本地區(qū)著名書(shū)法家、畫(huà)家作品。這是研究某一地方有影響的人物的重要資料。如：《魯迅全集》、《魯迅日記》等。
(12)地方人事碑志。碑是歷代最為普遍的石刻。人們往往于碑上鐫刻文字，以記述功德，銘傳后世。包括刻石、碑碣、墓志、石闕、石經(jīng)、造像記以及一些雜刻題記等。
(13)地方圖錄。地方圖錄包括有關(guān)某一地區(qū)的地圖、歷史圖譜、文物圖錄、人物目錄、藝術(shù)圖錄、科技圖譜等。
(14)地方音像資料。地方音像資料是用物理學(xué)的方法把聲音、圖像記錄在磁帶、唱片、光盤(pán)等載體上，供人們查考利用地方文獻(xiàn)信息的資料，如：地方信息數(shù)據(jù)庫(kù)，地方信息計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)等。
(15)地方文獻(xiàn)書(shū)目。地方文獻(xiàn)書(shū)目是揭示有關(guān)一個(gè)地區(qū)自然和社會(huì)各方面情況的文獻(xiàn)，并按一定方法編排起來(lái)的工具書(shū)。如：《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》1一3輯、《重慶地區(qū)古農(nóng)書(shū)聯(lián)合目錄》等。
2 地方文獻(xiàn)收集工作在圖書(shū)館工作中的地位和作用
早在50年代，有關(guān)政府部門(mén)就提出了要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作，1982年，文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(qū)（市）圖書(shū)館工作條例》中明確指出：圖書(shū)館對(duì)本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡全收集。
在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，地方文獻(xiàn)的形式和內(nèi)涵同過(guò)去相比有了很大的變化。地方文獻(xiàn)不僅有了方志、專(zhuān)著、期刊、族譜、地圖等不同類(lèi)型，也有了科技報(bào)告、專(zhuān)利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等新的形式。不僅有印刷型的書(shū)籍，也有了縮微品、錄音、錄像、光盤(pán)等品種。地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館工作中的地位和作用越來(lái)越重要。這里不妨舉幾個(gè)例子說(shuō)明一下。
(1)周恩來(lái)總理曾于1910年在沈陽(yáng)關(guān)東模范學(xué)堂讀書(shū)。校慶二周年時(shí)，他寫(xiě)過(guò)一篇優(yōu)秀作文，上面有當(dāng)時(shí)老師寫(xiě)的一段較高的評(píng)語(yǔ)，此文被收入《奉天教育品展覽會(huì)國(guó)文成績(jī)》。該資料當(dāng)時(shí)奉天省教育會(huì)曾三次刊印，但為數(shù)不多。沈陽(yáng)市內(nèi)僅存兩部（版本各異），一部送北京中國(guó)革命歷史博物館，一部留沈陽(yáng)市圖書(shū)館�！渡蜿�(yáng)周總理紀(jì)念館》陳列的是第二種版本的復(fù)制件。
(2)我省老共產(chǎn)黨員、老教育家車(chē)向忱（即車(chē)慶和）同志，抗戰(zhàn)前在遼寧省青年會(huì)進(jìn)行革命活動(dòng)，曾在我省辦了四十多所貧民業(yè)余學(xué)校，編輯出版過(guò)《遼寧省國(guó)民簡(jiǎn)易教育資料匯編》和其它著作。其子車(chē)樹(shù)實(shí)同志欲寫(xiě)回憶車(chē)?yán)系奈恼拢楸槿珖?guó)各大型圖書(shū)館，均未找到車(chē)?yán)显�。后�?lái)終于在沈陽(yáng)市館找到《遼寧省國(guó)民簡(jiǎn)易教育資料匯編》和《打破迷信》兩本著作。這兩本書(shū)是車(chē)?yán)?/p>
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