淺談新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、題目及對策

關(guān)鍵詞：電算化；現(xiàn)狀；；對策；意義 　　摘　要：在貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是進(jìn)步工作效率，運(yùn)用機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的上風(fēng)，公道的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的治理、記帳、結(jié)算提出很多新的題目。辨證地了解新形勢下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地會(huì)計(jì)電算化面臨的題目，有針對性提出解決題目的對策和措施，不僅對會(huì)計(jì)電算化工作，而且對整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。　　一、新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀　�。ㄒ唬┬滦蝿菹聲�(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的，會(huì)計(jì)電算化正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的治理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融治理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化治理信息系統(tǒng)。各級各部分都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。治理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。職員素質(zhì)逐漸進(jìn)步，操縱水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展�！　。ǘ�）現(xiàn)存的矛盾和題目　　經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級各部分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，主要涉及：　�。�1）一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和治理；已使用的部分、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等；（2）會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；（4）缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練把握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；（5）會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操縱職員素質(zhì)有待進(jìn)步。部分治理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的治理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說明，高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。　　二、會(huì)計(jì)電算化面臨的題目及其原因分析　　從實(shí)踐看，會(huì)計(jì)電算化面臨的主要題目是：　�。ㄒ唬�對會(huì)計(jì)電算化的熟悉還不到位　�。�1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉。沒有熟悉到開展會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展的必然，是治理化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上各項(xiàng)治理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（3）部分治理職員以為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投進(jìn)即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不留意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機(jī)型換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識(shí)不把握，對電算化治理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的治理。尤其對會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空缺，因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣�！　。ǘ�）電算化基礎(chǔ)治理工作十分薄弱　　會(huì)計(jì)電算化固然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)職員的工作量，但同時(shí)也增加了操縱職員、系統(tǒng)維護(hù)職員等責(zé)任，帶來了很多新的要求，提出了新的題目。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的上風(fēng)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的治理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化治理也就出現(xiàn)一些題目，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)職員的工作量�！　。ㄈ�）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才　　由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)職員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：　　（1）會(huì)計(jì)職員知識(shí)不全面。很多年齡較大的會(huì)計(jì)職員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度進(jìn)步了幾十倍。軟件操縱系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所先容的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過的職員實(shí)際操縱能力差，只是拿個(gè)證而已。（3）對會(huì)計(jì)職員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性�！　。ㄋ模┸浖�存在缺陷　　會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的和不足。（1）安全性與保密性差。很多軟件缺乏操縱日志記錄功能，對操縱人、操縱時(shí)間和操縱沒有具體記錄，出現(xiàn)題目不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些貿(mào)易軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，輕易產(chǎn)生題目。（2）各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。　　三、新形勢下會(huì)計(jì)電算化的對策　　（一）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)　　隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新題目，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜盡軟件的非法功能�！　。ǘ�）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境　　這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：　�。�1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操縱員以外的操縱職員只享有操縱權(quán)限。　�。�2）相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確治理員、操縱職員、維護(hù)職員的職責(zé)范圍�！　。�3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級保密措施�！　。�4）內(nèi)部防范原則。主要是針對個(gè)別人輕易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)治理職員的監(jiān)管控制題目進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的題目�！　。ㄈ�）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)　　由于目前惠州財(cái)政系統(tǒng)實(shí)施電算化還屬低級階段，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)職員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操縱和往掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的題目及時(shí)解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善�！　。ㄋ模┘哟髮Α皬�(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度　　特別是對電算化治理職員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步進(jìn)步�！　。ㄎ澹┙Y(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的　　會(huì)計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、職員培訓(xùn)、資金張羅及組織治理等很多方面，其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上他機(jī)臺(tái)階。（1）努力把握我省會(huì)計(jì)電算化的趨勢和基本要求。（2）結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。（3）作好軟件治理與開發(fā)工作�？傊�，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)職員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，而且大大進(jìn)步會(huì)計(jì)工作效率，為治理提供全面、及時(shí)、正確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷進(jìn)步，對于新形勢下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施，有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會(huì)計(jì)電算化將有輝煌的成績。　�。�　　[1]王儲(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：財(cái)會(huì)出版社，2003.　　[2]劉語成。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐[M].北京：海洋出版社，2003.　　[3]王鑫則。會(huì)計(jì)電算化之[M].北京：北京大學(xué)出版社，2003.

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