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低級會計電算化教學(xué)改革的探討
摘要：財務(wù)軟件的日新月異與會計電算化教學(xué)的相對落后形成鮮明的對比。文章探討了在中職電算化教學(xué)中如何將改革教學(xué)目標(biāo)、改進(jìn)教學(xué)方法與電算化考證、會計治理和進(jìn)步教師素質(zhì)有機(jī)地結(jié)合起來。關(guān)鍵詞：會計電算化；教學(xué)改革；財務(wù)軟件；會計治理
1994年6月，《會計電算化治理辦法》的頒布實施，標(biāo)志著會計電算化治理工作納進(jìn)了法制治理的軌道，我國會計電算化進(jìn)進(jìn)了快速有序發(fā)展的時期�，F(xiàn)有在職會計職員的電算化教學(xué)考證工作已基本完成，各類學(xué)校的會計專業(yè)教學(xué)考證自然而然地成了電算化教學(xué)的主流。但當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校（以下簡稱中職）會計電算化教學(xué)仍存在一些題目：
對教學(xué)目標(biāo)看法不一致傳統(tǒng)教學(xué)總是片面夸大學(xué)生的綜合素質(zhì)是決定財務(wù)軟件正常運行的決定因素。所以在電算化課程中要求學(xué)生要把握會計知識和會計電算化信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，熟悉計算機(jī)系統(tǒng)和財務(wù)軟件的維護(hù)，遵守會計電算化方面的法規(guī)等。內(nèi)容繁多且重點不好把握，以至學(xué)生心存迷惑：“我該怎么學(xué)？”。實在在當(dāng)今財務(wù)會計軟件相當(dāng)成熟的情況下，一般的會計電算化工作者進(jìn)行財務(wù)軟件的開發(fā)工作是毫無意義的。對于低級會計電算化職員，通過低級培訓(xùn)，使廣大會計職員能夠把握計算機(jī)和會計核算軟件的基本操縱技能就可以了。筆者以為，中職的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)定位在學(xué)生的軟件應(yīng)用能力的培養(yǎng)上。
低級會計電算化教材內(nèi)容不同一且陳舊財政部頒發(fā)了一系列會計電算化方面的法規(guī)制度后，我國會計電算化事業(yè)開始迅猛發(fā)展。財政部分、財務(wù)軟件廠家、教育部分各自組織編寫了教材，為推廣會計電算化做出了貢獻(xiàn)。但這些教材的內(nèi)容要求及采用的財務(wù)軟件各不相同，大部分教材內(nèi)容陳舊，跟不上計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)軟件的快速發(fā)展，大大降低了會計電算化課程的教學(xué)效果。
電算化用于治理操縱難度大在單位實現(xiàn)會計電算化后，會計職員可以省出更多的時間和精力用于治理，是不是意味著會計職員可以多分擔(dān)其他職員的工作呢？當(dāng)然，這只是會計核算電算化后治理應(yīng)用的一種低級模式。會計職員要發(fā)揮其他職員所沒有的上風(fēng)——把握著連續(xù)、系統(tǒng)、全面的會計數(shù)據(jù)，在會計核算的基礎(chǔ)上，充分利用計算機(jī)的上風(fēng)與特點，為企業(yè)經(jīng)營治理、決策提供更實時的資料數(shù)據(jù)，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，這才是實現(xiàn)會計電算化的終極目的。但這部分內(nèi)容，在當(dāng)前會計電算化教學(xué)中是空缺的。目前極少數(shù)企業(yè)使用了“企業(yè)資源計劃”（ERP）軟件，但它上百萬元的投進(jìn)，讓盡大多數(shù)單位看而生畏。我國普及會計電算化教育已十余年了，但會計治理電算化卻進(jìn)展緩慢。
實踐教學(xué)對教師要求高會計電算化課程非常貼近實際工作，學(xué)生對該課程學(xué)習(xí)熱情非常高。他們不只�？磳W(xué)習(xí)課程中的一種軟件，還想要了解其他軟件，還�？磳W(xué)以致用。實踐能力好，這正是中等職業(yè)教育的上風(fēng)，這當(dāng)然對教師提出了更高的要求。
針對上述題目，筆者以為目前中職會計電算化教學(xué)應(yīng)順應(yīng)時代潮流，改革教學(xué)手段及教學(xué)方法，適時補(bǔ)充更新教學(xué)內(nèi)容。電算化教學(xué)應(yīng)面向會計電算化崗位操縱者，以軟件實際操縱為主，兼顧理論，注重培養(yǎng)學(xué)生的實際操縱能力、分析題目解決題目能力、治理能力。以下是筆者在教學(xué)中的一些想法和做法：
“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”教學(xué)一條線會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、本錢核算、會計報表天生與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。根據(jù)財政部“低級會計電算化考試大綱”，在總結(jié)多個財務(wù)軟件的共性的基礎(chǔ)上，我把教學(xué)目標(biāo)定為“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”教學(xué)一條線，即：建套賬→增職員→授權(quán)限→增科目→輸余額→輸憑證→審核憑證→記賬→結(jié)賬→出納治理→編制會計報表（定義報表格式、項目、公式、計算輸出）→日常備份與恢復(fù)。在把握上述內(nèi)容基礎(chǔ)上，講述“其他專項核算系統(tǒng)”——應(yīng)收應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)。教學(xué)過程中留意夸大財務(wù)軟件的這些共同點。
運用比較法，加強(qiáng)教學(xué)效果采用中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，該書是根據(jù)教育部2001年頒布的《中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案》中主干課程《會計電算化教學(xué)基本要求》以及財政部頒布的《會計電算化低級知識培訓(xùn)大綱》編寫的國家規(guī)劃教材�？紤]到該書只采用了“用友M8.x”軟件，教學(xué)中另外添加兩個財務(wù)軟件——“實創(chuàng)財務(wù)軟件”、“小蜜蜂財務(wù)軟件”，進(jìn)行對比教學(xué)。對于新增的軟件，使用了軟件的在線幫助——在啟動軟件后按F1鍵，實際上就是電子版的軟件教程。按上述的“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”教學(xué)一條線思路，設(shè)計了兩套有針對性的難易不同的實驗練習(xí)，在三個軟件上對比使用。在教學(xué)上，第一個財務(wù)軟件以講解、演示為主，比較具體地先容賬務(wù)處理過程及留意事項；第二個軟件，著重講解軟件的相似或相同之處，以對比的方式先容軟件功能，由于學(xué)生已了解賬務(wù)處理過程；利用第三個軟件，以題目要點的形式，指導(dǎo)學(xué)生在總結(jié)規(guī)律的基礎(chǔ)上，結(jié)合使用軟件的在線幫助，進(jìn)行自我學(xué)習(xí)總結(jié)，三個軟件的教學(xué)時間分配為3∶2∶1。這一做法，固然教學(xué)過程比較麻煩，但在培養(yǎng)學(xué)生的分析題目和解決題目的能力方面，效果卻非常好。
強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，爭取通過考證持有財政部低級“會計電算化知識培訓(xùn)合格證”是會計從業(yè)資格的條件之一。財政部分的低級會計電算化考試分理論考試和實務(wù)考試兩部分，各100分，兩部分成績都在60分以上才能合格。筆者搜集了與考試相關(guān)的資料，集中講解，并結(jié)合課程教學(xué)進(jìn)行強(qiáng)化練習(xí)。最后參加考試的學(xué)生都獲得了合格證書。
設(shè)計一個治理案例，舉一反三會計電算化作用之一是進(jìn)步經(jīng)營治理水平，使財務(wù)會計治理由事后治理向事中控制、事先猜測轉(zhuǎn)變，為治理信息化打下基礎(chǔ)。但目前所有教材對于會計電算化治理沒有給予足夠的重視，未能提供簡單有效的案例，影響了會計治理電算化教學(xué)效果。會計核算電算化后，有很多資料可以運用在治理上卻沒有被充分利用。在實現(xiàn)電算化后可以實時完成以前在手工方式下難以做到或無法做到的事。例如手工會計核算中，通常對用度項目進(jìn)行明細(xì)分類核算，若要把握各部分的用度發(fā)生情況，還得按部分再設(shè)置三級科目（見表1），再按三級科目逐個匯總，非常煩瑣，如辦公室的治理用度=1200 2400 …而在電算化系統(tǒng)中，只要在部分核算中增加部分：辦公室、財務(wù)室、銷售科等，在科目治理中將相應(yīng)的科目設(shè)置為部分核算（√），在憑證輸進(jìn)過程中一次性完成明細(xì)科目和部分的選擇，實際效果宛如下面的矩陣表（見表2）。這樣，就可以在明細(xì)賬和部分核算中，隨時查閱各月份各用度項目和各部分用度的發(fā)生數(shù)據(jù)。同時，我們還可以在軟件的報表治理模塊中，實時編制“營業(yè)用度明細(xì)分析表”、“主營業(yè)務(wù)本錢表”、“主營業(yè)務(wù)收進(jìn)日報表”等，比如下面的一張內(nèi)部治理報表（見表3）。表3中各月數(shù)據(jù)是由報表已定義的公式自動取數(shù)形成，無需人工逐個填寫。上述例子說明，運用輔助核算中的數(shù)目核算、項目核算、往來核算等，現(xiàn)有財務(wù)軟件也能為治理提供及時和正確有效的資料，部分地實現(xiàn)了會計電算化的治理職能。
進(jìn)步教師自身素質(zhì)，適應(yīng)技術(shù)發(fā)展，進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展的，新知識、新理論、新軟件不斷出現(xiàn)，教師必須在改革教學(xué)方法、豐富教學(xué)手段上下功夫，積極探索新形式下會計電算化教學(xué)的新路子。單從財務(wù)軟件的發(fā)展來說，就有DOS版和Windows版之分，有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版之分，也有核算型和治理型之分，有軟件版和Web版之分，有MRP（制造企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)）和ERP（企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)）之分，有封閉型和開放型之分等，種類繁多。運用互聯(lián)網(wǎng)，利用開放式的資源，可以及時了解會計電算化發(fā)展新動態(tài)，獲得他人的幫助，能下載最新軟件的試用版，甚至還能獲得全免費的軟件。
總之，我們就必須清醒地熟悉并改革教學(xué)方面一切落后的方法和內(nèi)容，進(jìn)步我國會計電算化教學(xué)水平，使中職會計電算化教育更好地適應(yīng)時代的要求。
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