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事業(yè)單位檔案管理工作論文4篇
第一篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
事業(yè)單位檔案管理工作是一項集合專業(yè)性、復雜性、機密性于一體的工作，對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著十分嚴格的要求，只有達到了專業(yè)水準，才有可能保證事業(yè)單位的檔案管理工作有條不紊地進行。但是就目前的狀況而言，許多事業(yè)單位檔案管理人員對檔案管理工作并沒有專業(yè)的知識儲備，使很多重要的檔案無法得到合理、有效地管理。
二、事業(yè)單位檔案管理工作應采取的改進措施
�。ㄒ唬┨岣邔κ聵I(yè)單位檔案管理工作重要性的認識
認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的基礎和前提。要加大對事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導事業(yè)單位領導樹立先進的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，確保事業(yè)單位檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學化、信息化和系統(tǒng)化。事業(yè)單位檔案管理部門領導，要及時地對管理工作進行監(jiān)督和考察，以便及時糾正事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題。只有事業(yè)單位領導和檔案管理人員提高對事業(yè)單位檔案管理工作的認識，才能確保事業(yè)單位檔案管理工作健康有序發(fā)展。
（二）完善檔案管理體制
完善事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)）。只有用規(guī)章制度規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)，才能把各環(huán)節(jié)工作落實到實處，為各環(huán)節(jié)工作指明方向。同時，還要明確事業(yè)單位檔案管理人員的工作責任，要求事業(yè)單位每位檔案管理人員都要對自己分內(nèi)的工作負責，以便為科學有序地管理和高效利用事業(yè)單位檔案提供前提和保證。
�。ㄈ┎捎孟冗M的檔案管理技術(shù)
檔案信息資源的數(shù)字化是促進事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的前提和基礎，也是對事業(yè)單位檔案原件進行保護的一個重要方式。目前，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為先進技術(shù)的代表，在各行各業(yè)得到了廣泛地應用和發(fā)展，檔案管理工作要做到數(shù)字化也應該通過使用先進的信息手段，對過去的永久和長期保存的事業(yè)單位紙質(zhì)文書檔案進行數(shù)字化加工，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫。為確保已有事業(yè)單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購置刻錄儀等設備，將事業(yè)單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)的長期、完好地保管。
�。ㄋ模┨岣邫n案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的好壞。對事業(yè)單位檔案管理人員自身而言，作為專業(yè)的一線檔案管理人員，要有意識地提高自己的專業(yè)知識水平和實踐操作能力，加強自身對工作的認知程度。同時，對事業(yè)單位檔案部門而言，要針對事業(yè)單位檔案管理人員人數(shù)匱乏的實際情況，引進高素質(zhì)的事業(yè)單位專業(yè)的檔案管理人員，這樣不僅為事業(yè)單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時也有效地提高了事業(yè)單位檔案管理人員的整體素質(zhì)。
第二篇：事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化
一、促進事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的對策
(一)提高事業(yè)單位對檔案管理的重視
提高事業(yè)單位對檔案管理的認識，注意加強對單位檔案管理人員的工作素質(zhì)，單位在任命檔案管理人員時，應首先考慮其思想意識和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風良好，責任心較強，思想覺悟高的人員。事業(yè)單位在對檔案管理者的教育中，要培養(yǎng)其工作的積極性，加強檔案管理隊伍的可靠性。事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量跟檔案管理工作人員有著直接的關(guān)系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過各鐘渠道學習，熟悉檔案管理中的各個流程和要求，努力嘗試使用現(xiàn)代計算機管理技術(shù)，根據(jù)單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學，高效，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。使單位工作中需要調(diào)用檔案時，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實用的資源。
(二)健全管理制度
健全事業(yè)單位檔案管理制度，使檔案管理更規(guī)范化，做到檔案的收集及時，檔案歸檔規(guī)范，在需要時隨時可以調(diào)出。在對檔案進行收集時，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質(zhì)檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標明檔案的日期。在對檔案進行分類管理時，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創(chuàng)新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴格按照各類檔案的管理方法對各類檔案進行統(tǒng)一的管理，并做好對檔案的保護工作，如防止火災，防潮濕，防止丟失等一切可能對檔案造成損壞的因素，并定時對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的檔案要及時修補。
(三)提高檔案管理中的信息化管理
信息化管理體制在我國事業(yè)單位越來越多地得到應用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業(yè)單位檔案管理中，應用科學的管理手段，可以使檔案管理發(fā)揮最大的作用。在事業(yè)單位中，要加強檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時，要收集數(shù)字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內(nèi)容更全面，形象，在對檔案歸檔時，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進行處理并歸在一起，達到檔案中圖片，影像，數(shù)字，文字并存。檔案管理中要加強電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過信息化網(wǎng)絡向社會公布，達到更好地為人民服務的效果和提高檔案的利用率。
二、結(jié)語
在我國事業(yè)單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規(guī)范化是非常重要的，檔案管理的規(guī)范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務，檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，隨著時代的發(fā)展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰(zhàn)，面對發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位檔案管理必須做到檔案管理的規(guī)范化，增強檔案管理的工作效率，與時俱進，使檔案更好地為人們提供服務，提高事業(yè)單位的工作效率，為我國社會的發(fā)展提供強有力的保障。
第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理特點
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展檔案管理的必要性
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的信息化與電子化是適應社會信息化的必然趨勢，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導立足自身實際，做出的前瞻性的舉動，有利于規(guī)范檔案管理模式，科學有效地提高檔案管理的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位有效的檔案管理有利于保護記錄著事業(yè)單位發(fā)展的各方面資料，便于其他職員需要時能及時準確查閱相關(guān)資料。同時，有效的檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位積極務實上進，追求進步的體現(xiàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造性發(fā)展提供了更多的可能。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的新特點
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導轉(zhuǎn)變觀念，增強檔案管理意識
一個地區(qū)檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現(xiàn)出這個地區(qū)事業(yè)單位領導的執(zhí)行能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導需要及時更新以往傳統(tǒng)的觀念，增強檔案管理的意識。加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理財力支持，引進專業(yè)化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區(qū)分開來，提高檔案管理工作的效率。在事業(yè)單位內(nèi)各個部門增設檔案管理專門人員，從而加強各個部門對自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量。
(二)引進檔案管理的專業(yè)化人才，使檔案管理工作從無序到有序得以轉(zhuǎn)變
檔案管理工作，系統(tǒng)性與管理性強，復雜且繁瑣，專業(yè)性與技術(shù)性較強。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要改變以往檔案管理分散無序的狀態(tài)，在集中統(tǒng)一的原則下逐步促進檔案管理的有序化。要做到這一點，就必須引進一批具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)化人才，以此為基礎對其他負責檔案管理工作的工作人員定期進行培訓，組織員工進行專業(yè)知識競賽，對優(yōu)秀員工予以實際獎勵，增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進，加強自身的專業(yè)素養(yǎng)，認真完成好自己的工作，為自己的發(fā)展開拓更為廣闊的空間。
(三)引進先進設備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐
社會經(jīng)濟的發(fā)展促進信息的發(fā)展，這是一個信息化的社會，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要發(fā)展、要進步，就必須得跟上時代的步伐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領導階層，需要高瞻遠矚，立足于鄉(xiāng)鎮(zhèn)未來的可持續(xù)發(fā)展，加大對檔案管理部門財力支持，引進先進的設備，把以往紙質(zhì)的檔案信息整理錄入計算機以適應現(xiàn)代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進的設備，不會使用也是一個大問題，這就需要專業(yè)化的人才來對其他負責檔案管理的人員進行專業(yè)化的培訓。培訓時可以采用優(yōu)勝劣汰的方法，定期考核，對不合格者予以淘汰，獎懲分明，給工作人員營造一種競爭向上的氛圍，提高職員的工作積極性。
(四)加快建立有效檔案管理機制，創(chuàng)新管理模式
古話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒有章法、雜亂無序的狀態(tài)。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要立足于信息化的實際有計劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機制，從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理工作在正常情況下規(guī)范有序地進行。在現(xiàn)代化社會快速發(fā)展的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導需要立足于自身實際，實事求是，學習先進的科學文化知識，對于引進的專業(yè)化技術(shù)人才，要充分利用，吸收他們帶來的先進管理理念，善于聽取各種不同的聲音，形成開放性與規(guī)范性并存的環(huán)境，發(fā)展前瞻性的眼光，敢于創(chuàng)新、敢于改革，創(chuàng)新檔案管理模式。
三、結(jié)語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟、政治、文化等各方面社會事業(yè)的發(fā)展，合理有效的檔案管理模式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位立足于未來發(fā)展的重要舉措，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位進行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計帶來了很大的便利。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領導，需要有意識地吸收檔案管理的新特點，并加以充分利用，從而保證事業(yè)單位各個部門的正常運轉(zhuǎn)，有利于規(guī)范行政工作人員對檔案的管理工作，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此，更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領導必須予以高度重視，指導其他工作人員做好相應準備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。
第四篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題
事業(yè)單位檔案管理人員具有一定的流動性，在這個崗位上缺少專業(yè)性比較強的人員。還有一些事業(yè)單位對于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業(yè)單位檔案管理人員并沒有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數(shù)職，沒有過多的精力和時間投入檔案管理工作，忙于應付日常事務，根本談不上學習檔案業(yè)務知識。
二、改進事業(yè)單位檔案管理工作的對策
�。ㄒ唬┰鰪娛聵I(yè)單位的檔案管理工作意識
檔案信息是事業(yè)單位業(yè)績研究與證明的重要資料，也是進行科學分析、制定發(fā)展方向的教材。做好事業(yè)單位檔案管理工作可以讓事業(yè)單位檔案管理人員及時了解事業(yè)單位個體人員在工作中的情況以及單位發(fā)展中的大事件，為以后事業(yè)單位的發(fā)展提供切實的參考。所以，對于事業(yè)單位來說，事業(yè)單位檔案管理人員要明確事業(yè)單位檔案管理的地位，通過進行廣泛地宣傳，使事業(yè)單位全體人員認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。
（二）規(guī)范事業(yè)單位檔案管理秩序
要重視事業(yè)單位檔案管理部門相應的機構(gòu)建設，要保持事業(yè)單位檔案管理組織機構(gòu)的穩(wěn)定性和健全性。針對事業(yè)單位檔案管理秩序相對混亂的現(xiàn)狀，要建立一個科學、完善的事業(yè)單位檔案管理體系。對事業(yè)單位檔案實施綜合管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，實施統(tǒng)一保管，這樣既能更全面地開發(fā)、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時，由于事業(yè)單位檔案管理需要計算機技術(shù)以及掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)等作為技術(shù)支撐，需要一定的資金支持來引進先進的技術(shù)和設備，這些都要爭取領導的支持和重視，以便為事業(yè)單位檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構(gòu)建滿足事業(yè)單位檔案管理所要求的物質(zhì)環(huán)境，從而規(guī)范相應的檔案管理秩序。
�。ㄈ┨岣呤聵I(yè)單位檔案管理的信息化程度
要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)庫，這是進行檔案管理信息化建設的核心工作。事業(yè)單位檔案的數(shù)據(jù)與信息要規(guī)范、要標準，只有規(guī)范化才能實現(xiàn)現(xiàn)代化。要實施相對統(tǒng)一的項目格式，本著統(tǒng)一錄用的原則，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進而實現(xiàn)原有館藏檔案信息化轉(zhuǎn)換。還要建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)和檢索工具。檢索工具越先進，就越能節(jié)省檢索時間，檔案的利用價值就能越高。所以，要運用先進的檢索工具，建立相應的檔案收藏目錄，主要是根據(jù)具體狀況，把內(nèi)部的一些檔案資料進行分類，編排目錄索引，并對檔案進行編號，建立搜索關(guān)鍵詞，之后把這些信息輸送到計算機內(nèi)部，這樣在需要查找檔案資料的時候就可以直接利用計算機進行信息檢索。
�。ㄋ模⿵娀聵I(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)
除了要不斷豐富事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識，及時總結(jié)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展規(guī)律外，還要在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，提高事業(yè)單位檔案管理人員計算機操作水平。現(xiàn)代化的檔案管理跟傳統(tǒng)的管理方式不同，因此對事業(yè)單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業(yè)單位檔案管理人員要具備相應的數(shù)字化知識，能夠很好地運用工具進行數(shù)據(jù)信息的采集和整理，這就對事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為此，事業(yè)單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業(yè)單位檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)，定期對事業(yè)單位檔案管理人員進行培訓，以強化其專業(yè)化知識技能，以適應工作發(fā)展的需要。
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