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干部檔案管理工作的幾點(diǎn)思考論文
隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案在干部的選任、人才信息儲(chǔ)備、人事管理等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)事求是，不斷提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化制度建設(shè)，抓好收集、整理、管理、利用等環(huán)節(jié)，推動(dòng)檔案工作不斷向前發(fā)展。
一、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是抓好
干部人事檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)要定期了解干部檔案工作情況，研究解決問(wèn)題，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。對(duì)干部人事檔案工作要做到親自安排、親自過(guò)問(wèn)，確保檔案工作有人抓、有人管。要注意保護(hù)和調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，幫助解決工作中的困難，促進(jìn)檔案管理水平的不斷提高。
二、要建章立制。要不斷完善檔
案查（借）閱制度、收集制度、歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度等，做到制度上墻，帳簿成冊(cè)，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事。在干部檔案查閱過(guò)程中，堅(jiān)持做到明確查檔事由，明確查檔內(nèi)容，明確查檔責(zé)任。
三、要拓寬渠道。要建立收集網(wǎng)
絡(luò)系統(tǒng)，建立以各部門為主體的干部檔案材料收集工作信息員隊(duì)伍。要改進(jìn)工作方法，把握收集工作主動(dòng)權(quán)，擴(kuò)大檔案材料的收集范圍。要精心分類，對(duì)收集來(lái)的材料嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》，認(rèn)真篩選，科學(xué)分類、排序、編目裝訂成卷，做到歸檔準(zhǔn)確、手續(xù)完備。
四、要提高素質(zhì)。建設(shè)一支高素質(zhì)
的檔案人員隊(duì)伍，是提升檔案管理水平的關(guān)鍵。要加大對(duì)人事檔案人員的培訓(xùn)力度，堅(jiān)持“學(xué)中干，干中學(xué)”的原則，組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和探討，重點(diǎn)學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)。要有針對(duì)性地舉辦培訓(xùn)班，指導(dǎo)檔案人員切實(shí)提高工作水平，培養(yǎng)出思想過(guò)硬、作風(fēng)扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)精通的復(fù)合型檔案人員。
五、要完善設(shè)施。干部人事檔案
不可再生，萬(wàn)一損毀就無(wú)法補(bǔ)救，維護(hù)干部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，檔案庫(kù)房要防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光。要配備空調(diào)、去濕機(jī)，庫(kù)房?jī)?nèi)保持規(guī)定的溫度、濕度。
六、要管理信息化。要充分發(fā)揮計(jì)
算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新干部人事檔案信息，使檔案的查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作微機(jī)化管理。
在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供快速、準(zhǔn)確的干部人事信息，提高人事檔案管理的勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。
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