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淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用的優(yōu)秀論文
1、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.1、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
ERP(Enterprise、Resource、Planning)就是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，依靠科技手段合理保證企業(yè)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，以提高經(jīng)營(yíng)效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，是由美國(guó)Gartner、Group咨詢公司在1993年首先提出的企業(yè)管理模式，不僅是目前較為先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論在企業(yè)實(shí)踐中的運(yùn)用，也是企業(yè)信息化集成的最佳方案之一。
1.2、ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的現(xiàn)實(shí)意義
(1)有助于企業(yè)信息動(dòng)態(tài)化的管理
ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個(gè)綜合信息管理平臺(tái)上，使企業(yè)管理者更為直觀地分析本企業(yè)的庫(kù)存情況，依靠科技手段對(duì)本企業(yè)的進(jìn)、銷、存進(jìn)行有效管理，從而有效地提升企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理能力，幫助企業(yè)管理者將企業(yè)的成本管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)。
(2)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
ERP系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中所存在的問(wèn)題，及時(shí)杜絕企業(yè)漏洞，使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)趨于合理化，時(shí)刻保持它的有效性，從而保證企業(yè)資金良好的流動(dòng)性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的速度，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)有助于企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)
ERP系統(tǒng)可以幫助集團(tuán)將旗下的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售流程統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)集團(tuán)內(nèi)的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從原料到產(chǎn)品的整個(gè)流程進(jìn)行全方位的跟蹤、記錄與分析，并以上述數(shù)據(jù)為起點(diǎn)，對(duì)外以集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和供應(yīng)商談價(jià)格，協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利潤(rùn)最大化。對(duì)內(nèi)快速處理集團(tuán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)下屬單位的控制，提高集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)效率，降低資本成本。
2、現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
雖然目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)被廣泛運(yùn)用，但仍然存在一些問(wèn)題，對(duì)內(nèi)影響企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞信息，使企業(yè)的內(nèi)控工作難以落到實(shí)處，對(duì)外則影響企業(yè)與外部單位信息的有效溝通，不利于企業(yè)提升誠(chéng)信度和公信力，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效果。具體表現(xiàn)如下。
2.1、ERP操作人員的基本素質(zhì)還有待提高
因?yàn)镋RP系統(tǒng)操作比較復(fù)雜，部分人員對(duì)軟件系統(tǒng)不熟練、不精通，從而導(dǎo)致在輸入原始數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。由于ERP系統(tǒng)最核心的部分就是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位、多維度的分析，能夠給企業(yè)管理者提供清晰的分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者理清思路，做出最正確的判斷。如果原始數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，不僅會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的對(duì)比、分析等工作效率低下，還會(huì)浪費(fèi)人力，使ERP系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮系統(tǒng)的應(yīng)有作用。更為嚴(yán)重的是有可能造成企業(yè)管理者的誤判，把企業(yè)指向錯(cuò)誤的方向。
2.2、ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求不匹配
ERP是使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)一體化的管理系統(tǒng)，但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)宏觀環(huán)境的變化，信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了巨大的變化，每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程看起來(lái)都差不多，但實(shí)際上每個(gè)企業(yè)都有其與眾不同的特性，這些特性恰恰是這個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也是企業(yè)取得市場(chǎng)份額的有力支撐。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作就是在對(duì)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控的同時(shí)，優(yōu)化企業(yè)特性提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的程序設(shè)置往往難以完全滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，給企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)帶來(lái)使用上的困擾。
2.3、ERP的維護(hù)支持體系需要加強(qiáng)投入
(1)需要有更加強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支持
企業(yè)付出了昂貴的建置投資成本引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，就是想依靠科技手段加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，以效益抵消昂貴的建置投資成本，以高質(zhì)量的管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提升企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的能力。目前，ERP系統(tǒng)基本上都要依靠網(wǎng)絡(luò)支持工作，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的連接，那企業(yè)的工作就有可能停滯。以商業(yè)企業(yè)的庫(kù)存商品入庫(kù)為例，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)中斷，那庫(kù)房的操作員就進(jìn)入不了出入庫(kù)模塊，那也意味著庫(kù)管員無(wú)法辦理庫(kù)存商品入庫(kù)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。
(2)需要有更加安全合理的操作權(quán)限
目前，登錄ERP系統(tǒng)是通過(guò)用戶名和密碼來(lái)完成的，用戶名和密碼不僅是各個(gè)模塊的操作員的身份證，還是各個(gè)操作人員的權(quán)限劃分。這就產(chǎn)生了兩個(gè)問(wèn)題：首先，ERP系統(tǒng)權(quán)限存在不同級(jí)別，如果其中高級(jí)權(quán)限操作人員不在線的話，勢(shì)必影響工作，但高級(jí)權(quán)限操作人員同時(shí)也是企業(yè)的高級(jí)管理者，因?yàn)楦鞣N原因造成高級(jí)操作人員臨時(shí)不在線，勢(shì)必會(huì)影響系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，ERP系統(tǒng)中只要用其中一個(gè)操作員的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)默認(rèn)，系統(tǒng)中的所有操作痕跡都是這個(gè)用戶名的擁有者操作的。這樣的設(shè)置不僅僅容易導(dǎo)致責(zé)任不清，還有可能影響整個(gè)系統(tǒng)安全，給企業(yè)帶來(lái)極大的安全隱患。
2.4、ERP的操作性還有待改進(jìn)
ERP系統(tǒng)的操作不是很便捷，對(duì)于模塊的操作者來(lái)說(shuō)，好的系統(tǒng)應(yīng)該是比較實(shí)用的工具，這對(duì)ERP系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的正確性是一個(gè)強(qiáng)有力的保證。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就是在于把財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等原始數(shù)據(jù)都整合到一個(gè)信息管理平臺(tái)上進(jìn)行細(xì)化、分析、優(yōu)化，從而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有用數(shù)據(jù)。過(guò)于復(fù)雜的ERP系統(tǒng)會(huì)影響到實(shí)際的可操作性，反而增加了企業(yè)內(nèi)部管理的難度。
3、提升企業(yè)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用水平的對(duì)策建議
3.1、加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)
首先，對(duì)于操作人員技術(shù)培訓(xùn)要堅(jiān)決杜絕操作人員簡(jiǎn)單模塊化培訓(xùn)，必須要讓操作人員對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)有個(gè)整體的了解，熟悉不同模塊之間的關(guān)聯(lián)點(diǎn)，再重點(diǎn)掌握自己所操作的模塊。只有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，操作人員才能對(duì)未來(lái)的ERP系統(tǒng)得心應(yīng)手的操作，這是對(duì)未來(lái)原始數(shù)據(jù)正確性是一個(gè)有力保證。其次，ERP系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)必須堅(jiān)持長(zhǎng)期性。ERP系統(tǒng)操作學(xué)習(xí)要對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)操作點(diǎn)都要有“大工匠”的探究精神。只有每一個(gè)操作員具備這種思想和扎實(shí)的應(yīng)用技術(shù)，才能在以后的工作中使各個(gè)模塊之間默契配合，最大限度的體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
3.2、加強(qiáng)ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的融合
企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，一定要和ERP系統(tǒng)供應(yīng)商加強(qiáng)深入溝通，使ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商在了解企業(yè)流程的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的特性有個(gè)清晰的框架，使其設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件滿足企業(yè)特性，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相融合，通過(guò)流程控制降低企業(yè)的財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。
3.3、加強(qiáng)ERP的維護(hù)支持體系
(1)開發(fā)ERP系統(tǒng)的離線功能
目前，ERP系統(tǒng)在大型集團(tuán)的各個(gè)分公司和各個(gè)部門的遠(yuǎn)程訪問(wèn)都是以良好的網(wǎng)絡(luò)為依托進(jìn)行的，但是再優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)都會(huì)因這樣或那樣的客觀原因造成網(wǎng)絡(luò)中斷。所以，企業(yè)必須要求ERP軟件開發(fā)商提供的ERP系統(tǒng)在離線狀態(tài)下也可以使用。這樣ERP系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)掉線的情況下，還能像軸承連續(xù)、穩(wěn)定的轉(zhuǎn)動(dòng)，保證企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，任何時(shí)候都能給企業(yè)的管理者提供真實(shí)、優(yōu)質(zhì)的分析數(shù)據(jù)，便于企業(yè)管理者為企業(yè)的前行做出正確的決斷。
(2)增強(qiáng)操作權(quán)限的合理性
在為企業(yè)高級(jí)權(quán)限操作人員設(shè)定備用崗的同時(shí)，登錄系統(tǒng)的密碼應(yīng)設(shè)定為指紋登錄。當(dāng)高級(jí)權(quán)限操作人員因出差或者休假期間需啟用備用崗時(shí)，高級(jí)權(quán)限操作人員必須在ERP系統(tǒng)的人力資源模塊提出申請(qǐng)，然后系統(tǒng)啟用備用崗權(quán)限設(shè)置。當(dāng)高級(jí)權(quán)限操作人員因出差歸來(lái)或者休假結(jié)束，再在ERP系統(tǒng)的人力資源模塊報(bào)備，系統(tǒng)屏蔽備用崗權(quán)限設(shè)置。這不僅能解決ERP系統(tǒng)操作責(zé)任不清的問(wèn)題，還能檢測(cè)及保證系統(tǒng)安全，杜絕ERP系統(tǒng)因安全給企業(yè)帶來(lái)的隱患。
3.4、增強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作的便捷性
首先，企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和行業(yè)特點(diǎn)認(rèn)真進(jìn)行分析，明確自身需求，量體裁衣的引進(jìn)系統(tǒng)，最大限度的降低ERP系統(tǒng)和企業(yè)需求的差異度。同時(shí)，還要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織設(shè)計(jì)做出合理、科學(xué)的改進(jìn)，確保企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行流程更好的適應(yīng)其選定的ERP系統(tǒng)。其次，企業(yè)應(yīng)協(xié)同ERP系統(tǒng)提供商的技術(shù)人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行一定時(shí)間的原辦公軟件和ERP軟件并行工作的實(shí)地測(cè)試。最后，以此次測(cè)試的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的對(duì)比分析，及時(shí)找出ERP系統(tǒng)和企業(yè)不匹配的關(guān)鍵問(wèn)題所在，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)修改，確保ERP系統(tǒng)更好的適應(yīng)企業(yè)的需求，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控要求，從而達(dá)到ERP系統(tǒng)的所有模塊數(shù)據(jù)的最佳資源組合，提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
綜上所述，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的先進(jìn)管理模式，雖然能體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論，也能提供企業(yè)信息化集成的最佳解決方案，更能加速促進(jìn)企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。但該系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中還是會(huì)產(chǎn)生一些實(shí)際問(wèn)題，只有解決這些問(wèn)題，ERP系統(tǒng)才能發(fā)揮自己在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)有的作用。
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