- 相關(guān)推薦
論檔案信息資源的開發(fā)與利用
【論文關(guān)鍵詞】資源；開發(fā)；利用
【論文摘要】本文分析了檔案信息資源開發(fā)中存在的主要問題，探討了利用檔案資源的方法和途徑；第一，豐富檔案資源的結(jié)構(gòu)，建立起新的檔案信息資源體系；第二，加強(qiáng)檢索體系建設(shè)，建立檔案目錄中心；第三，推動檔案資源開發(fā)利用的自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)；第四，拓寬檔案信息資源開發(fā)利用范圍。
檔案信息作為一種資源已成為共識,開發(fā)檔案信息資源服務(wù)和諧已成為檔案工作的一個中心課題，這是信息時代的要求,也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。
一、檔案信息資源開發(fā)的含義
開發(fā)檔案信息資源就是要在維護(hù)黨和國家根本利益的前提下，將館藏檔案信息盡可能挖掘出來、傳遞出去，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。具體地講，檔案信息資源開發(fā)是指對檔案信息進(jìn)行加工、整理，并將蘊(yùn)藏于檔案中有價值的、適應(yīng)社會發(fā)展需要的各種知識、信息挖掘出來，最大限度的為廣大利用者服務(wù)，以提高檔案信息利用效率的一種知識信息整序和傳遞過程。
1、檔案信息資源開發(fā)對象是館藏檔案中隱含的信息。這里的館藏檔案是集中的，經(jīng)過加工整序的，處于日常保管狀態(tài)下的檔案。這需要實(shí)體提供相應(yīng)的保障。當(dāng)然，這也是檔案信息資源開發(fā)區(qū)別于其他開發(fā)的根本標(biāo)志。
2、檔案信息資源開發(fā)任務(wù)是對靜態(tài)的檔案信息進(jìn)行加工、處理和相應(yīng)的信息輸出，直接滿足利用者的需要。
3、檔案信息資源開發(fā)性質(zhì)表現(xiàn)為一種高層次的智力勞動過程。
4、檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)的整體功能是縮短檔案信息的傳遞時間，廣泛迅速、準(zhǔn)確地將檔案信息傳遞給利用者，從而最大限度地發(fā)揮檔案信息的效益和社會效益。
二、檔案信息資源開發(fā)存在的主要問題
1、館藏結(jié)構(gòu)單一。據(jù)有關(guān)資料介紹，現(xiàn)在很多檔案館的館藏文書檔案所占比例偏大，而科技檔案、聲像檔案所占比例偏小。這樣的館藏結(jié)構(gòu)，范圍狹窄，檔案資源不夠豐富。因?yàn)樯鐣䦟n案信息的需求是多方面的，館藏單一不能滿足社會需要的多樣性。
2、案卷質(zhì)量較差。由于原因，過去的檔案案卷質(zhì)量不同程度地存在一些問題，質(zhì)量不高的案卷自然會影響檔案信息開發(fā)利用，道理是顯而易見的。
3、檔案意識薄弱。檔案部門一直被認(rèn)為是冷門單位，一部分檔案工作人員安于現(xiàn)狀，故步自封，陳舊落后的思想意識和精神狀態(tài)，嚴(yán)重影響了檔案工作的有效開展，阻礙了檔案信息的開發(fā)和利用。
4、檔案人員素質(zhì)有待提高。檔案工作人員應(yīng)隨著社會的發(fā)展而不斷提高自身的素質(zhì)。但就目前情況來看，存在著專業(yè)知識匱乏、水平較低，素質(zhì)較差，缺乏創(chuàng)新意識，觀念陳舊等問題，嚴(yán)重影響檔案管理工作。
三、開發(fā)利用檔案信息資源的方法和途徑
1、豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，建立檔案信息資源體系
檔案部門要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作，擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足，內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理，質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源體系。第一，從檔案室來說，要改變單位檔案信息資源的分散，設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案；第二，從檔案館來說，要堅(jiān)持館藏檔案數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，一方面要合理擴(kuò)大接收范圍，另一方面要對接收檔案的質(zhì)量進(jìn)行控制；第三，要完善檔案補(bǔ)充機(jī)制，廣泛開展檔案征集工作，要想方設(shè)法收集散存在社會和手中的檔案資料；第四，要改變館藏結(jié)構(gòu)中文書檔案占主體的單一局面，加大對保存在各單位的專門檔案的接收力度；還要加強(qiáng)與專業(yè)檔案館、、博物館的聯(lián)系，掌握館藏情況，協(xié)商征集接收其案卷目錄、檔案縮微品等，實(shí)現(xiàn)館際交流，資源共享。
2、改進(jìn)和更新檔案利用的方法與技術(shù)，加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè)，建立檔案目錄中心
隨著檔案數(shù)量的增加和現(xiàn)代社會對檔案的利用需求，傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應(yīng)檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用方法，并盡可能地使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是技術(shù)和現(xiàn)代縮微技術(shù)等。目前，各級檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象普遍存在，加強(qiáng)檢索工具應(yīng)力求符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，館藏性、查找性、性檢索工具應(yīng)配套，并能把館藏檔案的內(nèi)容特征、形式特點(diǎn)和儲存地點(diǎn)揭示出來。各級檔案部門應(yīng)建立檔案目錄中心，將本地區(qū)、本系統(tǒng)保存的檔案資料，通過實(shí)體分散、目錄集中的方法，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。
3、積極創(chuàng)造有利條件，推動檔案信息資源開發(fā)利用的自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
第一，重視數(shù)據(jù)庫和數(shù)字檔案資源建設(shè)。開展網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)，同時，要把網(wǎng)上檔案信息資源的組織和整理放到重要位置，檔案數(shù)據(jù)庫和數(shù)字檔案資源建設(shè)越有成效，網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)也就越有保證。第二，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系。創(chuàng)造條件加快文檔資源管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，完善一批內(nèi)部局域網(wǎng)，加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。第三，保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)的重要保證。
4、轉(zhuǎn)變觀念，拓寬檔案信息資源開發(fā)利用范圍
首先必須樹立主動服務(wù)觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念和觀念五種全新的觀念；其次是做好以下四個方面的工作：第一，在繼續(xù)搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作，為機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位服務(wù)的同時，切實(shí)關(guān)注普通公民的需要，使檔案信息更多的為普通公民所利用；第二，在檔案信息的手段上，要打破常規(guī)，充分利用檔案部門信息開發(fā)的優(yōu)勢，通過各種有效的傳播手段，擴(kuò)大檔案館（室）在社會公眾中的影響；第三，要注重檔案館（室）新的社會功能的開拓，積極主動地參與到愛國主義、國情等精神文明建設(shè)活動中去，不斷放大檔案信息開發(fā)利用工作的社會影響。
【論檔案信息資源的開發(fā)與利用】相關(guān)文章：
網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用03-29
淺談檔案信息資源有效開發(fā)03-29
客戶數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與信息資源的利用03-23
醫(yī)學(xué)檔案信息的開發(fā)和利用論文11-14
論利用ebXML和SOAP開發(fā)Web服務(wù)03-18
電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用的需求比較探討11-14
論知識管理與利用03-23