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“新辦公空間”設(shè)計理念探析

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“新辦公空間”設(shè)計理念探析

“新辦公空間”設(shè)計理念探析
劉成瑜
摘要:在信息時代的環(huán)境下,為適應(yīng)現(xiàn)代工作方式多樣性的需求趨勢,辦公空間設(shè)計和服務(wù)功能的多樣性成了空間設(shè)計的熱點問題。本文針對當(dāng)前國際設(shè)計界流行的“新辦公空間”這一命題,結(jié)合辦公空間設(shè)計現(xiàn)狀集中探討了適應(yīng)現(xiàn)代辦公空間的空間配置方案及其配套設(shè)施的設(shè)計方向, 提出信息時代的辦公空間設(shè)計新理念。
關(guān)鍵詞:新辦公空間;設(shè)計;空間配置

 人類社會經(jīng)歷200年的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,將被“信息時代”所替代。在這樣的環(huán)境下,辦公空間的設(shè)計如同一切工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、建筑環(huán)境設(shè)計一樣,都必須及時地去發(fā)現(xiàn)信息時代五彩繽紛的新變化,不斷地去迎接新的挑戰(zhàn)和進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)新。
一、“新辦公空間”概念解析
 在西歐不少發(fā)達(dá)國家,特別是亞洲日本等國相繼召開“新辦公空間”研析會之后,以“新北京、新建筑——辦公空間的品質(zhì)追求”為主題的學(xué)術(shù)研討會,2008年1月18日在北京舉行。此次研討會由北京市建筑設(shè)計研究院傳媒機(jī)構(gòu)《建筑創(chuàng)作》雜志社主辦。中國工程院院士馬國馨、北京城市規(guī)劃學(xué)會理事長趙知敬、中國中元國際工程公司顧問總建筑師費麟等建筑設(shè)計業(yè)內(nèi)專家及有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代表參加了研討會。與會專家就新北京辦公建筑如何適應(yīng)未來發(fā)展、符合市場發(fā)展規(guī)律,如何在追求高性能的同時注重品質(zhì)化建設(shè),如何與未來城市國際化發(fā)展更加緊密地聯(lián)系在一起等問題進(jìn)行了熱烈的討論與交流。[  “新北京、新建筑—辦公空間的品質(zhì)追求”研討會. 2008-1-21. ]何謂“新辦公空間”?據(jù)筆者研析,“新辦公空間”即指適應(yīng)現(xiàn)代工作方式多樣性的需求趨勢,辦公空間設(shè)計和服務(wù)功能的多樣性。故此,人們對這種新型辦公空間的討論,已開始有別于傳統(tǒng)的辦公模式,更多側(cè)重于辦公空間的生態(tài)、節(jié)能、自然、個性、靈巧等特征。這里還必須申明一點的是,“新辦公空間”首先是在普及了現(xiàn)代辦公空間所具有的信息化、智能化設(shè)施的基礎(chǔ)上而具備生態(tài)、節(jié)能、個性、靈巧等特征的。現(xiàn)將這些特征分述如下:
(一)生態(tài)
 具有生態(tài)特征的“新辦公空間”應(yīng)建在優(yōu)美的自然景觀氛圍之中,而以水景尤佳。當(dāng)然,這樣優(yōu)美的外部自然景觀應(yīng)該是綠色且具有共享交流功能花園式的!靶罗k公空間”特別應(yīng)具備的生態(tài)功能,包括其獨特的雨水收集系統(tǒng)功能、光電功能和呼吸式幕墻功能。[   辦公室人性化設(shè)計.2009-01-23. ]從其所獨具的雨水收集系統(tǒng)功能上看,其辦公空間區(qū)域的雨水收集系統(tǒng),能把地面、屋頂?shù)挠晁占饋,注入人工湖,改善微系統(tǒng)環(huán)境,創(chuàng)造良好的人文景觀。同時,收集起來的雨水經(jīng)過處理可以洗車、澆灌,還可連接“新辦公空間”各個建筑物之間的道路,并把道路人為地與草坪隔開,以保證道路下面的生物流暢地交流。從其所獨具的光電功能特征來看,“新辦公空間”區(qū)域內(nèi)的路燈都裝有光電板,白天吸收太陽能,以儲備晚上所耗的電能。而從“新辦公空間”所具有的呼吸式幕墻功能來看,它的建筑表面可以是雙層玻璃的呼吸式幕墻,兩層玻璃之間可以有一個空腔,利用液壓通風(fēng)系統(tǒng)讓風(fēng)在空腔內(nèi)流動,以降低夏季室內(nèi)溫度;呼吸式幕墻外還可以種植大面積綠化植物,減少墻面接受的太陽輻射量,調(diào)節(jié)局部生態(tài)環(huán)境。
(二)節(jié)能
 節(jié)約能源應(yīng)是“新辦公空間”建筑的一個主要設(shè)計思想,它主要應(yīng)取決于其建筑的形體及其所采用的設(shè)備。如果建筑形狀是圓形平面的,那么,其設(shè)計的圓形平面不僅有利于面積的使用,而且圓柱狀的外形既能降低風(fēng)壓、減少熱能的流失和結(jié)構(gòu)的消耗,又能優(yōu)化光線的射入。假如該“新辦公空間”內(nèi)的垂直的交通網(wǎng)位于圓柱體外的長方形電梯筒內(nèi),即可使人們輕松地在每一層辨別方向。而“新辦公空間”設(shè)計的固定外層玻璃面的鋁合金構(gòu)件呈三角形連接,便可使日光的攝入達(dá)到最佳狀況。如果“新辦公空間”大樓的外墻是由雙層玻璃構(gòu)成,就可以通過內(nèi)層玻璃窗的開啟使辦公室內(nèi)的空氣保持自然流通。此外,“新辦公空間”的技術(shù)設(shè)備是根據(jù)各種不同的功能需要設(shè)計的,每個空間都可以按照各自的愿望進(jìn)行調(diào)節(jié),如間斷通風(fēng)或持續(xù)通風(fēng)、照明的亮與暗、溫度的高與低等。
(三)自然
 “新辦公空間”的裝飾設(shè)計應(yīng)集中表現(xiàn)一種自然美,即在裝飾中追求返璞歸真的藝術(shù)審美裝飾作為其塑造空間靈性的主題。[  楊嗣信.新型辦公空間設(shè)計[M].中國建筑工業(yè)出版社.2005年08月]因為現(xiàn)代和當(dāng)代辦公人士,絕沒有人可以懷疑一幅森林油畫或常青綠葉盆景在空間里的擺設(shè)是多余的。當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)仿鑲嵌彩繪玻璃在“新辦公空間”內(nèi)作為頂棚、板墻或作為屏風(fēng)出現(xiàn)時,就下意識地感到空間內(nèi)外似乎消失了“隔”的存在。特別是這種材質(zhì)肌理在燈光的投射下變得更加生動,彩繪圖案立體感強(qiáng)烈醒目,而且由于其仿鑲嵌的特點,使身居其中的辦公人士會從審美意境中品味到陶潛的詩句“采菊東籬下,悠然見南山”和白居易的“日出江花紅勝火,春來江水綠如藍(lán)”的詩情畫意,不斷激發(fā)現(xiàn)代辦公人士的工作熱心和激情。
(四)個性
 個性化“新辦公空間”與傳統(tǒng)化辦公樓相比,改變了純辦公樓的市場形象和辦公功能,以更趨于個性化、更低的進(jìn)入門檻、更多的使用功能、更嫻熟的推廣手法勝出。在未來型“新辦公空間”的產(chǎn)品設(shè)計中,首先從客戶的人性化需求、工作形態(tài)的約定俗成出發(fā),充分考慮到人群的特性和對環(huán)境潛在的人性化需求,形成開放性、個性化和共享性。其中,特別要強(qiáng)調(diào)個性化的空間布置,最大限度滿地足現(xiàn)代辦公人士二次裝修個性的發(fā)揮余地;共用會客室、會議室、休息室等,為現(xiàn)代辦公人士提供豐富的共享資源,使現(xiàn)代辦公人士身心可以充分放松,自由地進(jìn)行交流和休閑活動。
 為了突出其現(xiàn)代辦公人士的個性化特征,在為現(xiàn)代辦公人士設(shè)計其辦公空間時,根據(jù)其需求而分別考慮,不千篇一律。傳統(tǒng)的辦公室習(xí)慣上被設(shè)計成一個個獨立的房間,即使沒有獨立房間也要把空間切割成一個個小小的格子,而當(dāng)前流行的趨勢則是無墻通透的大空間,甚至整層打通為一個大辦公空間。這樣做的好處是辦公桌的擺放密度很高,行政管理人員可以和文秘人員暢通無阻地溝通與交流,實現(xiàn)了辦公人員一體化,使辦公室充滿活力。當(dāng)然,當(dāng)有特殊需求時(比如進(jìn)行寫作思考時需要一個安靜的環(huán)境),這樣的“新辦公空間”設(shè)有獨立的封閉房間,辦公用具既簡單而又實用。
(五)靈巧
 “新辦公空間”的靈巧主要體現(xiàn)在其采用靈活搭配的辦公用具上和辦公柜、書架的設(shè)計造型上。從辦公用具的搭配上來看,在一個連為一體的大平面中,傳統(tǒng)的各自獨立的辦公用具顯然已經(jīng)不合需要,于是“新辦公空間”使用一種可自由組合的新型桌子,滿足獨特的辦公需求。每個桌子都可以獨立使用,也可以通過邊上的接口和別的桌子接在一起,組成一個更大的桌面。這樣每個人的位置就可以任意調(diào)配,只要將自己的桌子搬到新位置上一插即可。為了保證更大的靈活性,電線和網(wǎng)線等也都采用從上面垂下來的方式,以便辦公人員在新的位置上接入。辦公柜和書架在辦公空間中設(shè)計為透空式,其透空的辦公柜和書架又應(yīng)將整個辦公室內(nèi)的區(qū)域分割成幾個獨立的空間,使每個空間既各司其職,又統(tǒng)一協(xié)調(diào)。此外,隔斷空間書架的基本造型應(yīng)為較為靈巧的L型,用常見的鋼質(zhì)夾子組合與固定,既便于構(gòu)造出想要的形狀,也便于搬運過程中的拆除與移動。
二、現(xiàn)代辦公空間的特點和需求
 隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種企業(yè)性公司應(yīng)運而生,現(xiàn)代辦公空間作為一個企業(yè)的指揮部越來越受到人們的重視,已初步形成了一個獨特的空間類型。辦公空間應(yīng)棄傳統(tǒng)意義上單一、嚴(yán)肅、刻板、冰冷的形式,充分體現(xiàn)多功能性,即一個空間需要衍生出多種使用功能,不固定每一個功能區(qū)間而便于重組資源。他們既可以是辦公的區(qū)域,也可以是休閑娛樂的區(qū)域。這樣的形式迎合了現(xiàn)代辦公環(huán)境中私密性、開放性、個體性、群體性等多種需要?臻g的相互轉(zhuǎn)化及其關(guān)系,反映出由空間塑造的不同工作方式的對比形式以創(chuàng)造更為合理、健康的人類工作與生活方式。
 利用新的工作環(huán)境來適應(yīng)和支持靈活、機(jī)動、多變的工作方式可按主題分為四類:協(xié)作、交流、社區(qū)和流動!皡f(xié)作”體現(xiàn)在使辦公空間有利于發(fā)展合作精神和進(jìn)行群體工作。這些不是分而治之的工作環(huán)境,可促進(jìn)工作中美的認(rèn)知和人與人之間更好的互動關(guān)系!敖涣鳌 體現(xiàn)在探討辦公環(huán)境的設(shè)計,使之有利于知識的交流和展示!吧鐓^(qū)” 體現(xiàn)在布局提倡發(fā)揚社區(qū)精神,促進(jìn)更大程度上的社會凝聚力,其關(guān)鍵是在于在辦公空間內(nèi)部創(chuàng)造“城市廣場”、“鄰居街坊”和“城市街道”!傲鲃印笔茄芯糠菂^(qū)域性的工作帶,這為隨心所欲工作的雇員提供了前所未有的自由選擇余地,有廣闊的工作空間——從開闊的空間到私人的“密室”,皆以靈活多樣的設(shè)計技術(shù)為基礎(chǔ),每一個工作日都因新的工作模式的產(chǎn)生而日新月異。
(一)激勵變革
 人們今天已經(jīng)打破常規(guī),打破傳統(tǒng)的辦公空間設(shè)計,現(xiàn)代化的機(jī)構(gòu)需要利用辦公空間的設(shè)計來準(zhǔn)確無誤的討論決定社會動力和個人心理等問題。基本建設(shè)成本的上升和競爭機(jī)制的壓力,迫使許多大規(guī)模的經(jīng)營機(jī)構(gòu)和臃腫的公司開始使用小規(guī)模和更為靈活多變的方式運轉(zhuǎn),這就意味著要重新考慮工作方法和地點,減少人員密集度,以利于更加集中精力生產(chǎn)。創(chuàng)建更多更好的辦公環(huán)境就能實現(xiàn)許多方面的實際經(jīng)濟(jì)效益,不僅提高了勞動生產(chǎn)率,而且還減少了生產(chǎn)成本。但或許更為重要的是,富創(chuàng)意的工作環(huán)境設(shè)計方法其價值更大程度上在于讓人們便于集會結(jié)社,打破了部門之間不同功能的障礙,促進(jìn)移動和交流,互相啟發(fā)。這對于那些需要進(jìn)行研究開發(fā)推出新產(chǎn)品的公司來說至關(guān)重要。把握市場機(jī)遇,對咨詢機(jī)構(gòu)來說是一項生動活潑的創(chuàng)新課題,他們需要縮短指揮的一系列程序,以加快決策速度。在缺乏高級人才的行業(yè)需要招進(jìn)和保留有才能的職員,這也是促進(jìn)環(huán)境改變的一個因素。在競爭中擊敗對手是至關(guān)重要的。許多公司利用創(chuàng)新的工作環(huán)境來建立競爭優(yōu)勢,吸引最好的人才,給他們適合的環(huán)境以便更好地發(fā)揮其作用。
(二)通力合作
 通力合作、聯(lián)合作業(yè),這也是主宰著公司投資創(chuàng)意性辦公空間的原動力。運動的趨向是,多種不同學(xué)科的訓(xùn)練有素的人們一起工作,這就導(dǎo)致了許多機(jī)構(gòu)創(chuàng)造新的、能讓人專心致志工作的空間,以便人們能有效的合作。像在美國邁阿密的有線電視廣播公司“探索”(Discovery)頻道這樣的機(jī)構(gòu),作為強(qiáng)有力的播放文化節(jié)目的工具,已經(jīng)通過這樣的環(huán)境實現(xiàn)了不斷的改組。給人們提供一個身在其中能迸發(fā)創(chuàng)意靈感的地方,這是一個至關(guān)重要的動力。德國LVA保險公司的“聚光點”(sun spots),英國航空公司的“橄欖槽”(olive grove),法蘭克福商業(yè)銀行塔樓內(nèi)的懸垂花園,倫敦阿瑟·安德森(Arthur Anderden)公司五彩繽紛的靈感室[ [美]斯迪特.生態(tài)設(shè)計——建筑·景觀·室內(nèi)·區(qū)域可持續(xù)設(shè)計與規(guī)劃[M].中國建筑工業(yè)出版社.2008年04月],所有這些公司都提供了這樣的場所,激勵員工在工作時靈感迸發(fā),產(chǎn)生創(chuàng)新意念。
三、“新辦公空間”的空間配置設(shè)計新理念
 要使辦公空間更富創(chuàng)意意味著棄空間分解的舊框框,而接納更新更科學(xué)的空間配置設(shè)計理念。
(一)新空間布局法
 使辦公空間更富創(chuàng)意意味著拋棄空間分析和配置的舊框框。新的空間布局打破常規(guī)的、以矩形框為主的布局,而選擇有創(chuàng)意的、與眾不同的決策方法,在大樓內(nèi)創(chuàng)造意想不到的工作環(huán)境。過去的走廊和通道筆直狹長,為了增加使用率而減少通道面積,現(xiàn)在走廊和通道被看成是寶貴空間,在工作環(huán)境中突顯其地位,其設(shè)計的宗旨在于鼓勵交流與合作。                                         
 新辦公空間內(nèi)的主要通道異常寬闊,往往含有職員們交往的空間、舒適的設(shè)備、文化設(shè)施以及生活福利設(shè)施。人們之間的即興聯(lián)絡(luò)往往發(fā)生在為此特別設(shè)計的空間—聚會的交叉點、設(shè)備齊全的心臟地帶或在一中心聚集處、公共設(shè)備的地方,有的還布置有藝術(shù)品。在新型辦公空間設(shè)計中,交叉點的布局是一重要趨勢。所有舊的效率型空間布局方式,如“密度效率”和“空間凈利用率”都被拋棄,取而代之的是人們將投資和影響力從工作場所轉(zhuǎn)向公共場所,大量的空間用于共同活動場所和擺設(shè)公用設(shè)施。這些公共中心地帶被加以命名來反映其地位,如“集市廣場”、“科技廣場”和相互連接的“街道”,表現(xiàn)出一種新的布局典范。城市布局的復(fù)雜性和多樣性,在工作地點容許的范圍內(nèi)被用于重新定義空間。
(二)支持隨意性會面
 眾所周知,在傳統(tǒng)的辦公大樓上班的人們很少互相交流,除非他們坐在一起。電訊巨人英國電訊公司的研究發(fā)現(xiàn),兩個人在同一幢大樓的不同樓層上班的人,在任何一個工作日相遇的機(jī)會僅有百分之一。但當(dāng)公司轉(zhuǎn)向以錄用知識階層為勞動主力時,知識界人士的生產(chǎn)率的提高來自于刺激新思維的偶然相遇。因此有必要重新布局工作環(huán)境,以便這些非正式的自發(fā)性會面能較容易發(fā)生。接到意味著運動,同時體現(xiàn)了一種不斷發(fā)展的新概念和新趨勢,即白天人們在工作場所附近能活動身體,而不是固定在一個位置不動。這不期而遇的交流活動多產(chǎn)生的效益和遠(yuǎn)見卓識,大大超過半個多世紀(jì)以來實踐和行為效率原則將人們固定在某個位置、在一個單獨的地方進(jìn)行重復(fù)勞動所產(chǎn)生的效果。                               
(三)擁有附屬外部空間
 如同創(chuàng)造性的敞開布局,外部空間是創(chuàng)意辦公的關(guān)鍵。英國航空公司、法蘭克福商業(yè)銀行、三聯(lián)公司中心廣場、國防部的水域、日本的太和(Daiwa)辦公大樓等都利用庭園使辦公大樓得到延伸,超越原有的界限,跨過傳統(tǒng)大樓的足跡。富創(chuàng)意的建筑師通過巧妙的創(chuàng)造外部環(huán)境,使之成為工作空間的一部分。
 非正統(tǒng)的空間布局,容許人們能夠更靈活、更好的合作。但要是沒有強(qiáng)有力的新技術(shù),這些都是不可能實現(xiàn)的。從無線通訊到高級網(wǎng)絡(luò)工程和人們互相聯(lián)系的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),技術(shù)已經(jīng)改變?nèi)藗冊谛罗k公環(huán)境中的工作方式。
 自從20世紀(jì)80年代早期以來,技術(shù)已經(jīng)從由白衣工作人員護(hù)衛(wèi)的隱蔽地下計算機(jī)空調(diào)房中走出來,從而控制辦公桌面系統(tǒng),F(xiàn)在新技術(shù)又進(jìn)入人們的衣服口袋,人們可以隨時隨地進(jìn)行交流,不僅通過電話,而且通過聲音郵件、電傳、電子郵件,同時接收信息。便攜式設(shè)備使人們能有效地在任何地方工作——在辦公大樓內(nèi)或遠(yuǎn)離辦公室的地方。隨著企業(yè)辦公信息化程度的提高,移動辦公設(shè)備越來越普及。將無線網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品帶入企業(yè)辦公環(huán)境,拋棄了線的束縛,整個辦公環(huán)境都移動了起來,用戶可以隨時隨地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,真正實現(xiàn)了無所不在的辦公環(huán)境。隨著辦公空間的不斷擴(kuò)展,家具系列產(chǎn)品的應(yīng)用范圍也將不斷擴(kuò)大。不少家具公司開始生產(chǎn)適合辦公室以外使用的辦公家具。休息室、職工餐廳、咖啡室,甚至適合室外公園使用的室外家具。這些家具使辦公空間的擴(kuò)展得到保證,員工可以在個性味道十足的休息室或咖啡室里放松休息、在餐廳就餐的同時放松心情和調(diào)整情緒,亦或坐在辦公樓下的花園里邊跟客戶溝通邊欣賞美景。
結(jié)語:
 信息時代的辦公空間設(shè)計,自20世紀(jì)60年代以來逐漸形成的適應(yīng)工業(yè)化社會的大空間,集體辦公模式的辦公空間設(shè)計將發(fā)生重大變化。信息網(wǎng)絡(luò)的快捷性與虛擬性的實現(xiàn),使辦公空間將與住宅空間融合,使人們的工作環(huán)境更加人性、合理和親切,將辦公空間中的主體從冰冷、隔離和嚴(yán)肅的氣氛中解放出來。在體驗溫馨、舒適的同時增強(qiáng)人與人之間的交流和溝通,從而提高信息的流通速度和工作效率。
 
 
 
參考文獻(xiàn)
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