淺談高校行政管理部門績效的管理論文

　　行政管理部門對于學(xué)校的管理工作以及日常工作都發(fā)揮了十分重要的作用，其水平的高低也一定程度影響了學(xué)校的發(fā)展。為了提升學(xué)校實力以及管理水平，需要加強行政部門的績效管理，促進該部門的發(fā)展。

　　一、行政管理績效考核的主要問題分析

　　（一）考核不能適應(yīng)實際情況

　　當(dāng)期，學(xué)校為了提升自身的知名度以及影響力，建立了長期的規(guī)劃以及年度的計劃，在長期規(guī)劃制定的過程當(dāng)中，對于考核工作卻沒有做出任何變化以及更改，所以，考核工作難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略。對員工的考核缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。

　�。ǘ�）評價制度缺乏合理性

　　績效評價的制度存在一定的缺陷，依然采取分級考評的方式，不能夠?qū)�員工的職責(zé)以及崗位進行合理的管理以及評價。對于考核崗位來說，部分崗位的考核沒有準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)以及評價尺度，只有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)才能對行政工作進行考核，但是，當(dāng)前崗位考核比較主觀，不能對工作水平以及績效管理實行量化，難以達到預(yù)期考核的目的。

　�。ㄈ�）考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏準(zhǔn)確性

　　在內(nèi)部的行政人員績效考核當(dāng)中由于量化水平比較低，所以沒有比較客觀的考評標(biāo)準(zhǔn)。針對人員的考核工作一般是以主觀評價為基礎(chǔ)，缺乏準(zhǔn)確性以及信用度，這樣的情況就造成考核相當(dāng)不準(zhǔn)確以及存在比較大的誤差，換句話說，考核存在較大水分。實際考核的過程中，很多人員習(xí)慣于得過且過以及采取不得罪人的方式，對于行政人員績效難以進行客觀以及科學(xué)的考核。

　　二、行政部門績效考核評價工作的要點

　�。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變考核觀念

　　由于我國的行政績效管理工作依然處于初步的發(fā)展階段，大部分人員對于考核制度并沒有清楚深刻的認(rèn)識，所以，對于績效管理考核工作依然是停留在走形式的階段，主要是認(rèn)為績效考核對于自身不存在多大的影響力，其實，本質(zhì)上考核績效是一項十分有意義的事情，是一個人工作能力的主要體現(xiàn)，最后的成績不但是員工工作效果的最終表現(xiàn)，而且是獎懲主要依據(jù)，換句話說，考核不過關(guān)的員工需要進行完善，考核優(yōu)秀的員工可以給予必要的獎勵，調(diào)動其工作積極性。

　�。ǘ�）健全崗位管理

　　在績效管理當(dāng)中，需要對崗位管理制度進行健全，建立科學(xué)合理的考核評價標(biāo)準(zhǔn)，對于崗位管理以及工作劃分具有十分有效的作用，應(yīng)當(dāng)對崗位工作的資格、內(nèi)容、目的等多個方面進行必要的管理，讓相關(guān)崗位員工能夠清楚自身的工作范圍以及工作界限，由于崗位管理制度的建立，可以讓相關(guān)行政管理人員遵守崗位要求以及完成崗位目標(biāo)。

　�。ㄈ�）建立科學(xué)的評價制度

　　在對管理人員進行評價方面應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的評價制度，目前，我國對于管理人員的評價方式大多是主觀上進行評價，這種方式難以量化以及科學(xué)反映出員工工作能力，難以有效地對員工進行評價，所以，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)評價制度，對于不同級別的人員需要采取不同的評價制度，比如說，對于中高層可以采取主觀評價的方式，對于基層員工，主要采取客觀評價的方式，通過這樣靈活的方式以及靈活的考核制度，才能對整體的人員進行科學(xué)的評價以及提升人員工作積極性。

　　三、提升績效管理工作水平有效措施

　�。ㄒ唬┲贫ê线m的考核目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)

　　為了提升行政管理績效考核部門的工作水平，就需要建立一個考核目標(biāo)。只有在考核的過程中建立和實際情況符合的考核目標(biāo)，才能保障考核工作可以順利開展，以及保障考核的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性，在建立目標(biāo)的過程中，需要根據(jù)學(xué)校的實際情況，有次序開展工作，首先建立部門總體目標(biāo)，之后，要求個人建立自身的目標(biāo)。需要根據(jù)實際的情況，建立相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)以及考核依據(jù)，每一年或者幾年結(jié)合學(xué)校的狀況，對考核的標(biāo)準(zhǔn)等進行科學(xué)調(diào)整。

　�。ǘ�）加強部門的績效考核工作

　　在實際的績效考核當(dāng)中，建立了考核標(biāo)準(zhǔn)以及目標(biāo)之后，人事在考核中需要做好通知以及計劃的工作，此外，需要對考核時間進行合理安排，對于考核的相關(guān)資料及時進行發(fā)放，在考核的時候，需要根據(jù)考核的結(jié)果進行排名。

　�。ㄈ�）改善績效考核的計劃以及建立激勵制度

　　在行政部門的績效考核的過程中，需要建立一個科學(xué)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己藱C制，對于這個機制需要員工嚴(yán)格遵守以及執(zhí)行，在這個過程中，對考核成績不過關(guān)的員工需要進行必要的處分等，要求員工能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鬟M行總結(jié)，要求員工在日常的工作情況中進行自我評估，根據(jù)考核計劃對員工就會給進行處理，對于績效遠(yuǎn)不能達標(biāo)以及嚴(yán)重違規(guī)的員工需要采取有力的處理方式，可以降低級別或者其他處分等。在人事部門進行管理的工作當(dāng)中需要員工相互討論，并且需要通知員工考核的內(nèi)容。在進行績效管理的過程中，要形成完善的反饋機制，對于考核結(jié)構(gòu)需要及時進行反饋，這樣就可以讓上下級都可以了解彼此的情況，從而嚴(yán)格要求自己的行為以及端正工作態(tài)度。此外，可以建立激勵制度，通過采取物質(zhì)以及非物質(zhì)方面獎勵激勵員工，從而調(diào)動員工工作積極性。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，行政管理部門對于學(xué)校的發(fā)展具有十分重要的作用，為了提升部門工作水準(zhǔn)需要強化績效管理工作，本人認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)制定考核目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)、加強績效考核工作、改善績效考核的計劃。通過不斷探索研究績效管理，促進高校的行政管理部門的健康發(fā)展，進而推動高校發(fā)展以及樹立起良好外在形象。

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