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網(wǎng)絡環(huán)境下期刊編輯流程新特點及應對策略研究
摘要 本文基于對環(huán)境下期刊編輯流程新特點的闡述，指出新時期、新形勢對期刊編輯出版工作提出的挑戰(zhàn)與要求，探索網(wǎng)絡環(huán)境下期刊編輯的應對策略，關鍵詞 網(wǎng)絡環(huán)境 期刊編輯 編輯流程 策略
編輯出版化是指由傳統(tǒng)的編輯出版業(yè)向現(xiàn)代編輯-出版業(yè)變革的過程，其內(nèi)容包括技術手段、編輯出版主體、管理模式以及出版物的現(xiàn)代化四個方面，而技術手段的現(xiàn)代化是編輯出版現(xiàn)代化的前提和支撐。隨著網(wǎng)絡技術的飛速與普及，網(wǎng)絡技術越來越廣泛地運用到期刊編輯出版領域。網(wǎng)上投稿、征文、遠程審稿、校樣網(wǎng)上傳送、在線編輯及期刊網(wǎng)站的建立使作者、編輯、校對者、印刷者、發(fā)行者、讀者與網(wǎng)絡緊密地聯(lián)系在一起，從而改變了傳統(tǒng)的期刊編輯出版方式，使出版周期縮短、編輯質量提高、生產(chǎn)成本降低、生產(chǎn)效率大大提高。因此，有必要對網(wǎng)絡環(huán)境下期刊編輯流程的新特點、新加以分析研究，尋找應對這些新變化的對策，以適應新形勢，不斷優(yōu)化編輯工作，實現(xiàn)期刊質量和編輯能力的共同提高，促進我國文化事業(yè)的大繁榮、大發(fā)展。
一、網(wǎng)絡環(huán)境下期刊編輯流程的新特點
傳統(tǒng)期刊編輯流程的主要環(huán)節(jié)包括：信息采集→選題策劃→組稿→審稿(三級審稿制度)→加工整理→整體設計→發(fā)稿→校樣處理→樣品檢查→出版物宣傳→反饋信息收集。從編輯實踐來看，一個相對完整的編輯流程可分為三個主要階段，即前編輯階段、編輯階段、后編輯階段。前編輯階段主要是編輯部進行信息采集、選題策劃并由此組稿審稿的階段，通過這個階段的工作�？梢杂行У乇ＷC期刊欄目策劃的針對性和社會價值、價值，它是期刊文稿編輯加工之前必須要準備好的工作。編輯加工階段是編輯過程的中心環(huán)節(jié)。這一階段，主要完成對文稿的評審、加工整理、裝幀設計和版面編排等一系列工作。首先是評審階段，通過責任編輯的初審、編輯室主任二審、主編終審三個層次來決定文稿的取舍與修改。其次是在此基礎上對文稿的編修階段，即對文稿的加工整理和編排階段。后編輯階段是編輯過程的尾聲。主要包括校對、清樣及對信息反饋的收集與分析。目前，各期刊出版單位一般都強化了對出版物的信息反饋的收集與分析工作。通過此類信息收集工作，編輯部可以更好地認識到自己工作的得失，從而及時調整刊物的編輯工作。這樣就可以使刊物和編輯的質量同時得到提高，刊物也就會取得最大的經(jīng)濟效益和社會效益。信息反饋工作是編輯流程的有機一環(huán)，既是對前一次編輯過程的評價與，又對下一次編輯過程起著微調的作用。
網(wǎng)絡辦公的無紙化，給期刊編輯工作帶來了新的變化，期刊編輯工作流程演變出新的面貌。選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、排版、校對各工藝之間的界限，在網(wǎng)絡環(huán)境下已經(jīng)逐漸一體化，原來多人合作、多次才能完成的工作，現(xiàn)在借助網(wǎng)絡可把幾道工序連續(xù)完成。編輯流程各環(huán)節(jié)一體化展示出新的工作流程(如圖1與圖2)。
期刊編輯可利用網(wǎng)絡進行廣泛宣傳，將設計好的關于本刊物的問題調查表貼在網(wǎng)絡期刊主頁上，或有目標地發(fā)送郵件給熱心讀者、專業(yè)人士，征求他們對本刊物的總體評價、欄目設置、報道特色等方面的意見與建議。以及收集了解市場方面的反饋信息，以便有針對性地提出選題。網(wǎng)上信息資源的廣泛性和信息獲取的快捷性改變了期刊選題策劃的傳統(tǒng)方式和手段。編輯可打破本單位、本系統(tǒng)的界限。根據(jù)期刊定位和專業(yè)特點，主動出擊捕捉選題，精心策劃、組織，真正成為選題的開發(fā)者、策劃者、設計者和實踐者，不斷提升選題的質量和水平。
2. 網(wǎng)絡約稿、組稿
根據(jù)對讀者的調查和市場需求的分析，制定組稿計劃和編輯方針之后，在網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊編輯可將組稿計劃的相關信息公布在本刊物的網(wǎng)站上，也可以通過電子郵件、在線聊天等方式向符合條件的專家、學者和某方面有所長的人士約稿或組稿。較傳統(tǒng)手工操作，這樣做既可快速約稿或組稿，又可優(yōu)化對作者的選擇，還可充實擴大作者隊伍并儲存?zhèn)溆谩?
3. 網(wǎng)絡審稿
網(wǎng)絡環(huán)境下，編輯可非常方便地檢索網(wǎng)上各種數(shù)據(jù)庫，利用其提供的全面的檢索功能，從作者、關鍵詞、刊名等檢索人口進行查詢，對稿件的創(chuàng)新性和學術水平進行初步的審查。這樣更具客觀性和可信度，可大大提高初審質量和時效。后續(xù)復審，可網(wǎng)上優(yōu)選審稿人，建立審稿專家?guī)�，提高審稿質量，利用電子郵件提交審稿意見�？s短審稿周期。
4. 網(wǎng)上編排校一體化
網(wǎng)絡環(huán)境下，因來稿投遞過程中沒有經(jīng)過錄人的中間環(huán)節(jié)，文章的整錯率相對可以降低很多。對于錄用稿件，編輯人員可直接在機編輯，利用編輯器相應地保留編輯加工修改痕跡。技術編輯在機上采用排版系統(tǒng)進行編排處理的同時，可隨時根據(jù)編輯人員對版式提出的意見進行修改。通過網(wǎng)絡還可以采取分散式工作的方式，對復雜的科技圖、表、公式的編輯加工，由編輯直接在機掃描、粘貼、繪制，最后傳送給技術編輯插入到文字中完成排版。校對時，可以直接利用專業(yè)軟件進行電腦校對，可聯(lián)網(wǎng)進行交叉校對，或給作者發(fā)校樣校對，都可大大提高校對效率。計算機編制完成的期刊電子版本最后可直接通過網(wǎng)上發(fā)到印刷廠印刷。
5. 網(wǎng)絡出版
一些規(guī)模較大、較有實力的期刊社或編輯部，可自主建立網(wǎng)站實現(xiàn)網(wǎng)絡出版。一般編輯部則可人編專業(yè)網(wǎng)站的大型網(wǎng)絡化期刊數(shù)據(jù)庫，在內(nèi)容不變的前提下基本保留原刊版式全文上網(wǎng)出版。無論采用何種方式上網(wǎng)，都可以突破時空限制，擴大讀者面，提高信息傳播的時效性，實現(xiàn)信息的雙向交流和期刊的互動服務，有利于提高刊物的利用率，擴大刊物影響力。
網(wǎng)絡環(huán)境下，編輯策劃更加重視創(chuàng)新度，編輯過程更加突出互動性與受眾參與性，編輯過程從紙質等傳統(tǒng)媒體延伸到網(wǎng)絡平臺。表現(xiàn)出多媒體特色，編輯過程增加了原來只有專業(yè)人員承擔的組織、廣告、營銷等程序。
二、期刊編輯流程的新特點給編輯工作帶來的新要求
編輯是設計、組織、審讀和加工作品，為復制和發(fā)行做準備的工作。編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié)。編輯工作對出版工作的全局具有關鍵性的作用和影響，處于出版過程的開端和核心地位。編輯工作的質量水平是直接影響、制約甚至決定復制或發(fā)行效果的因素。作為一項社會文化工作，編輯工作具有性、思想性、性、創(chuàng)造性、專業(yè)性的特點；作為一種社會專門職業(yè)，編輯工作的專業(yè)性則體現(xiàn)為選擇性、加工性和中介性等。期刊編輯工作作為編輯工作的一種，其對象是稿件、文稿，其中包括作者工作、讀者工作和信息工作。期刊編輯不僅要像圖書編輯那樣審讀、修改、加工，而耳要對不同作者撰寫的不同內(nèi)容的文章進行選擇、配伍、分欄，使期刊結構合理、有序。信息時代對每一位期刊編輯的沖擊都是巨大的，要求必須面向世界、面向未來。努力使自己的思想觀念、思維方式、文化知識、編輯技能和手段跟上時代的步伐，達到現(xiàn)代化的先進水平，使出版物能夠迅速反映和傳播人類的現(xiàn)代文明。
首先，編輯部的辦公和管理應實現(xiàn)網(wǎng)絡化。編輯接受作者網(wǎng)上投稿，尋找審稿人進行網(wǎng)上審讀，綜合評估網(wǎng)上的意見決定是否錄用，并對可錄用的作品進行網(wǎng)上編輯加工。運用計算機等現(xiàn)代化手段進行出版監(jiān)控、成本預算、發(fā)行管理、財務管理、行政管理。編輯從事務性勞動中解放出來，可以極大地提高工作效率與管理水平。對編輯流程的各項工序實行網(wǎng)絡化管理。通過網(wǎng)絡形式反映和表達編輯出版計劃的安排，通過網(wǎng)絡加以分析、計算和優(yōu)化，尋找可以達到預定目標的最優(yōu)管理方案，并在網(wǎng)絡管理過程中，通過信息反饋進行有效的監(jiān)督和控制，以保證達到預定計劃目標。
其次，傳統(tǒng)的編輯思維模式和工作方式急需變革。網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊編輯應該具有強烈的社會責任感和使命感，樹立正確的出版理念，培養(yǎng)和加強創(chuàng)新意識、競爭意識、版權意識。既要解放思想，不固守原有的出版模式，不害怕和回避數(shù)字化潮流，又應該讓目光超越傳統(tǒng)的視野與炒作的迷霧，看清時代與行業(yè)發(fā)展方向，從容應變；還應該不受不良思潮影響，以認真負責的態(tài)度審讀每篇來稿，處理好質量與效益的關系，以求期刊的社會效益、經(jīng)濟效益；應按質取稿，嚴格把關，把具有學術價值和創(chuàng)新意識的奉獻給廣大讀者。在紙編輯向在機編輯、在線編輯轉變，是期刊編輯發(fā)展的必然結果。首先要求編輯熟悉計算機技術和網(wǎng)絡應用技術。編輯人員應熟練使用計算機進行文字錄人、圖形繪制，學會應用軟件的使用，掌握網(wǎng)絡基本知識和技術的應用，以一種全新的工作方式投入到編輯工作中。 三、環(huán)境下期刊編輯的應對策略
如何利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢，在期刊出版業(yè)日益嚴重的競爭中保持不敗之地，建立期刊獨立網(wǎng)站擴大宣傳力度，運用稿件管理系統(tǒng)，減少重復勞動帶來的繁瑣、緩慢和低效率，使編輯部在稿件處理流程中實現(xiàn)高效、減少差錯，實現(xiàn)出版內(nèi)容的化，實現(xiàn)從投稿、審稿、編輯、出版、發(fā)行等全過程的網(wǎng)絡化，對廣大期刊編輯來說，還有很長的路要走。
1. 先進的編輯理念
編輯理念是在編輯工作中升華的用以指導編輯工作的理性意旨，有了先進的編輯理念的指導，才會有出色的編輯實踐。由于網(wǎng)絡環(huán)境下，編輯的背景、內(nèi)容、方式、手段、形式都發(fā)生了巨大變化，所以，編輯要時刻緊跟時代潮流，分析出版業(yè)、編輯工作的現(xiàn)狀和趨勢，推導出符合編輯出版業(yè)發(fā)展的先進的戰(zhàn)略思想和實施手段，不斷更新自己的觀念和知識，提高自身能力。
2. 有效信息識別意識
網(wǎng)絡時代，信息呈爆炸態(tài)勢，編輯必須具有更強的信息意識，具有隨時收集處理各類相關信息的高度自覺性，努力認識信息的產(chǎn)生和發(fā)展的，掌握收集、處理信息的途徑和方法，善于開發(fā)和利用信息。具體包括運用多媒體、超文本編寫信息的能力，很強的驗證、過濾信息的能力，以及挖掘信息的深度和廣度的能力。
3. 強烈的創(chuàng)新觀念 網(wǎng)絡環(huán)境下，編輯的創(chuàng)新能力表現(xiàn)在要敢于突破傳統(tǒng)觀念和習慣思維的束縛，不因循守舊，不墨守成規(guī)，能夠及時發(fā)現(xiàn)新問題，新經(jīng)驗，探索新路子。在新環(huán)境、新事物、新問題面前，善于捕獲信息，加工出新觀念、新設想，以不斷創(chuàng)新的精神開展工作。
4. 網(wǎng)絡高新技術手段
高新技術是網(wǎng)絡時代編輯生存的必備本領，也是編輯工作的基本方式。編輯工作涉及的相關機知識和技術很多。信息時代的編輯應該能嫻熟地運用計算機技術，如Windows操作系統(tǒng)、Word文字處理系統(tǒng)、Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫軟件，并利用它們建立出版業(yè)資料數(shù)據(jù)庫；還應該充分掌握計算機網(wǎng)絡技術，并利用此技術手段獲得文化、社會熱點、網(wǎng)上期刊、出版動態(tài)等信息，進而實現(xiàn)信息互補，資源共享。
5. 真誠的服務意識
作為傳承文化、交流研究成果的職業(yè)，編輯同時也是一’種服務型工作。編輯工作的整個過程可以劃分為事前服務、事中服務、事后服務三個階段。服務工作雖是些不起眼的細枝末節(jié)，卻對期刊的形象有著不容忽視的影響，是樹立期刊形象的重要窗口。這不僅能培養(yǎng)作者隊伍，還會吸引優(yōu)秀的稿件，提高期刊的聲譽和影響力，增強期刊發(fā)展的內(nèi)在動力。因此，端正服務態(tài)度、完善服務環(huán)節(jié)、提高服務質量是強化期刊編輯服務意識的首要工作。編輯在處理稿件時一定要有真誠的服務意識，學會換位思考，體諒作者的辛苦付出，尊重作者的勞動成果，珍惜作者對期刊編輯的信賴。
6. 終身學習的理念
隨著信息網(wǎng)絡時代各學科知識的迅速發(fā)展，知識的更新速度也越來越快，邊緣學科、交叉學科不斷涌現(xiàn)，期刊編輯原有的知識結構和水平已顯得日趨老化和過時，如果期刊編輯不注重平時的學習與研究，不注重對原有知識結構的調整和更新，就無法勝任網(wǎng)絡環(huán)境下的期刊編輯工作。在網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊編輯的專業(yè)知識和業(yè)務技能的提高永遠是一個動態(tài)的概念，其專業(yè)知識和業(yè)務技能的提高不是一時一地就能完成的，而是需要長期堅持不懈的努力。期刊編輯必須樹立終身學習的理念，才能跟上時代的發(fā)展步伐，也才能從容應對信息網(wǎng)絡環(huán)境對期刊編輯提出的挑戰(zhàn)和要求。
總之，期刊編輯只有學習和掌握新的科技手段和業(yè)務知識，才能適應信息時代期刊發(fā)展的要求，實現(xiàn)編輯工作化，使期刊在質量、效率、效益等方面有明顯的提高。
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