企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系研究的論文
摘要:所謂“財(cái)務(wù)分析”,指的是借助各種形式的專業(yè)分析技術(shù)和與之配套的方法,對某一經(jīng)營單元的經(jīng)營結(jié)果、財(cái)務(wù)狀況之類做出相應(yīng)的“針對性分析”,即對其活動(dòng)特點(diǎn)加以認(rèn)識(shí)、對其業(yè)績予以評(píng)價(jià)、從中找出其問題所在、總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、對其發(fā)展趨勢做出應(yīng)有的判斷等活動(dòng),簡稱“財(cái)務(wù)報(bào)表分析”。而針對連鎖總店、集團(tuán)、母公司之類的“非單一經(jīng)營單位”,則要將其一系列平行的和下屬單位的相應(yīng)分析加以整理、歸納、綜合,從而構(gòu)建出“財(cái)務(wù)分析體系”。后者應(yīng)怎樣有效形成則是至關(guān)重要的行為,其對于提升財(cái)務(wù)分析活動(dòng)的實(shí)用性和質(zhì)量,以此來給報(bào)表使用者提供能夠作為管理和決策參考的、有價(jià)值且高校的信息,給企業(yè)內(nèi)部管理競爭力和“軟實(shí)力”的提升起到推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;體系;財(cái)務(wù)
一、創(chuàng)立有用的財(cái)務(wù)分析的注意事項(xiàng)
1)充分的數(shù)據(jù),在此之中的“數(shù)據(jù)”并不僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面,還包括整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一系列其他類型的數(shù)據(jù),其雖然一直講究“用數(shù)字說話”,卻又不完全受限于相應(yīng)的數(shù)字,也就是運(yùn)營的實(shí)質(zhì)要借助于數(shù)字的表象來加以相應(yīng)的分析,基于足夠的數(shù)據(jù),運(yùn)用相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)的方法來開展各種形式的分析活動(dòng)。
2)數(shù)據(jù)要盡可能保證真實(shí)可靠,如果數(shù)據(jù)失去真實(shí)性,難以對企業(yè)的真實(shí)情況加以體現(xiàn),一旦分析基礎(chǔ)——會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性,接下來的分析質(zhì)量也自然可想而知,而分析活動(dòng)不能將企業(yè)的運(yùn)營狀況、發(fā)展趨勢之類有一個(gè)真實(shí)的反映,其也就自然無法發(fā)揮其效能,流于形式,失去一切參考價(jià)值。
3)作為“系統(tǒng)工程”的財(cái)務(wù)分析體系,有必要在橫向各部門、縱向各上下級(jí)單位彼此之間做出積極的配合,方可保證全方位、全面地完成分析活動(dòng)。其間的一眾參與者中,不僅包括相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)中所有的員工都能夠參與其中,從而以各自工作角度作為“出發(fā)點(diǎn)”,對其經(jīng)營狀況做出分析,給各自所處的單位獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。以此來有效地財(cái)務(wù)數(shù)字和理論框架對此方面活動(dòng)造成的約束,即所謂“跳出財(cái)務(wù)看分析”,在審視和評(píng)價(jià)自身從事活動(dòng)過程中有一個(gè)“全新的視角”。
4)財(cái)務(wù)分析體系中有必要講究“時(shí)間控制”,尤其是一些“集團(tuán)式”形式的財(cái)務(wù)分析體系,其搞成要件包括子公司、分公司等為數(shù)眾多的部門各自開展的分析活動(dòng)所構(gòu)成,其會(huì)開展按時(shí)、按質(zhì)的各自分析提供,將財(cái)務(wù)分析編報(bào)周期加以最大程度的縮短,放么有效地對財(cái)務(wù)分析體系所表現(xiàn)出的滯后性加以避免,方可使得財(cái)務(wù)分析能夠獲得有效的發(fā)揮,并由此給決策者提供相關(guān)的“參考功效”。
二、財(cái)務(wù)分析體系創(chuàng)立的基本步驟
1、明確分析目的
作為“集團(tuán)管控單位”,首要內(nèi)容必須要達(dá)成自下而上的各種“分析共識(shí)”,上級(jí)管理者布置任務(wù)并將之分別做出通知,下級(jí)具體部門收到通知之后對之加以高度重視,“分析活動(dòng)”一不是應(yīng)付,二并非“為了分析而分析”,分析活動(dòng)應(yīng)該緊密聯(lián)系實(shí)際業(yè)務(wù),有效地避免“假大空”語言和內(nèi)容。
2、設(shè)計(jì)分析過程
第一,設(shè)置相應(yīng)的“分析格式”和“分析體系”,其中的“關(guān)鍵點(diǎn)”所在——項(xiàng)目部首先要從制度規(guī)章這一角度表明各種工作人員、責(zé)任部門等所負(fù)有的具體責(zé)任,從而確定其成本控制活動(dòng)所針對的對象;第二,項(xiàng)目小組應(yīng)對有效的成本控制手段加以詳細(xì)化并在公開場合提出,形成和項(xiàng)目工程相互適應(yīng)的“成本核算機(jī)制”,其中需明確規(guī)定項(xiàng)目小組成員在其開展的核算活動(dòng)中的一系列具體責(zé)任和與之配套的獎(jiǎng)勵(lì)措施,將具體的項(xiàng)目成本控制情況和同項(xiàng)目組中的各職位工作人員的績效彼此建立聯(lián)系,形成盡可能完善、嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制和辦法,從而實(shí)現(xiàn)全面的工程項(xiàng)目成本控制。第三,應(yīng)有效且連續(xù)第提升“項(xiàng)目成本管理”這一層面的意識(shí),幫助所有施工企業(yè)的工作人員均能夠形成科學(xué)且有效的“成本控制意識(shí)”,最終將“成本控制機(jī)制”加以“系統(tǒng)化構(gòu)建”,對成本控制質(zhì)量加以有效的提升。
3、完善項(xiàng)目成本控制制度
建筑施工企業(yè)方面的“項(xiàng)目成本控制目標(biāo)”最終獲得完成的一個(gè)最為重要的辦法就是將相關(guān)制度予以構(gòu)建和健全。就具體情況來說,首先要將“項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制”加以構(gòu)建并予以“科學(xué)化”,將項(xiàng)目組工作人員和其“首領(lǐng)”——工程項(xiàng)目經(jīng)理的不同責(zé)任加以確立,從而保證可以系統(tǒng)把控工程項(xiàng)目成本。第二,為了進(jìn)一步提升對項(xiàng)目部開展的績效考核的“力度”,首先要將“責(zé)任追究機(jī)制”加以系統(tǒng)化構(gòu)建,對每一個(gè)項(xiàng)目部的資金流轉(zhuǎn)情況和各種與之“掛鉤”的狀況加以登記,全面監(jiān)督和考察每一個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)目部。也只有如此,方才可以在一定程度上落實(shí)相應(yīng)的成本控制目標(biāo)和其中各單位和個(gè)人的責(zé)任。除此之外,作為企業(yè),還有必要以自身實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),形成盡可能嚴(yán)格的工程項(xiàng)目成本等方面的計(jì)算機(jī)制,對一系列成本費(fèi)用情況加以有關(guān)的研究,按照各種管理等級(jí)所表現(xiàn)出的不同責(zé)任落實(shí)情況,并行成盡可能嚴(yán)格的考核制度,從而對施工人員的工作熱情加以有效提升。
4、構(gòu)建系統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)向前發(fā)展的過程中,信息流通對于各種形式的企業(yè)的發(fā)展都可以顯現(xiàn)出顯著效果。故而企業(yè)若欲在日趨白熱化的競爭中占得先機(jī),取得屬于自身的市場份額,則首要活動(dòng)就在于在一系列不同的項(xiàng)目部門個(gè)幾乎每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)上形成相應(yīng)的“成本控制信息系統(tǒng)”,借助于信息反應(yīng)的高效性和快速性,是的企業(yè)決策層可以第一時(shí)間對之做出及時(shí)“回應(yīng)”,并且依據(jù)有關(guān)的一系列信息,來“改革”和“優(yōu)化”成本控制的方向,有效地對企業(yè)實(shí)施成本控制這一活動(dòng)的效率加以提升。若是企業(yè)欲在整個(gè)競爭活動(dòng)中“殺出重圍”,則需要獲取盡可能全面的市場消息并將之作為相應(yīng)的“參考系”,以此為基礎(chǔ)來形成合理的方法,并且在一系列項(xiàng)目部門中開展盡可能具體的實(shí)施活動(dòng)。故而將項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)加以健全構(gòu)建之后,可以在一定的程度上有效地提升項(xiàng)目成本費(fèi)用控制這一層面的整體質(zhì)量和其“有效率”,使得建筑施工企業(yè)的市場競爭力可以得到最大程度發(fā)揮。
5、工程竣工驗(yàn)收階段的成本控制
為數(shù)不少的施工企業(yè)都非常注重施工過程中所產(chǎn)生的各種成本,卻不會(huì)很抓緊工程竣工階段所做出的各種成本控制活動(dòng)。其原因在于工程竣工之后,往往不會(huì)如同施工過程那般對收尾工作加以嚴(yán)格操作,很難有效地對各種機(jī)械設(shè)備做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)移,這樣的原因往往會(huì)對項(xiàng)目成本費(fèi)用造成很大程度的影響。故而,作為其間管理人員,首先要開展有關(guān)的各種妥善安排,從而在最大程度上縮短竣工活動(dòng)的“掃尾”時(shí)間,如此方可對竣工階段成本費(fèi)用支出加以更大程度的減少。尤其是在竣工驗(yàn)收這一活動(dòng)當(dāng)中,更需要在開展工程驗(yàn)收這一活動(dòng)之前,應(yīng)該對驗(yàn)收所需的一系列文件、實(shí)物等方面材料加以盡可能充分的準(zhǔn)備,并且在此后開展的驗(yàn)收活動(dòng)中,對驗(yàn)收單位在其中所提出的各種相應(yīng)的意見加以盡可能嚴(yán)格的處理、分析之類活動(dòng),對真正按期交付使用工程加以有效的保障。在結(jié)束工程項(xiàng)目活動(dòng)之后,首先要對項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行這一方面所表現(xiàn)出的諸多情況加以有效且充分的考察活動(dòng)。明確其中各方相關(guān)的項(xiàng)目責(zé)任,將按期完工之類諸多方面的工作加以嚴(yán)格完成,對項(xiàng)目成本予以有效控制。
6、繼續(xù)完善信息化、內(nèi)控管理工作
提升全面推廣“集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)”的力度,進(jìn)一步開展對項(xiàng)目部機(jī)料人員、各分公司之類眾多單位和個(gè)人對“信息化管理平臺(tái)”的全面掌握和操作應(yīng)用之類寓意的繼續(xù)監(jiān)督和指導(dǎo)活動(dòng),給全面進(jìn)入“信息化”管理物資施工機(jī)具管理這一方面的活動(dòng)打下盡可能堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);借助于物資信息交流站(己建立者),繼續(xù)對項(xiàng)目與項(xiàng)目、各公司與項(xiàng)目、集團(tuán)與各項(xiàng)目、集團(tuán)與各公司等方面彼此之間的廣泛交流予以加強(qiáng),第一時(shí)間公布與之相應(yīng)的最新業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、各類價(jià)格信息之類信息,將其中的材料價(jià)格進(jìn)一步“透明化”,從而將供應(yīng)渠道有效地加以“通暢化”,力求閑置資源可以獲得盡可能充分的利用,真正地在提高工作效率的前提下做到“資源共享”。
三、結(jié)語
總而言之,針對連鎖總店、集團(tuán)、母公司之類的“非單一經(jīng)營單位”,則要將其一系列平行的和下屬單位的相應(yīng)分析加以整理、歸納、綜合,從而構(gòu)建出“財(cái)務(wù)分析體系”。后者應(yīng)怎樣有效形成則是至關(guān)重要的行為,其對于提升財(cái)務(wù)分析活動(dòng)的實(shí)用性和質(zhì)量,以此來給報(bào)表使用者提供能夠作為管理和決策參考的、有價(jià)值且高校的信息,給企業(yè)內(nèi)部管理競爭力和“軟實(shí)力”的提升起到推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn):
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