如何在word中添加參考文獻
寫論文的時候很多同學都會有這樣的困惑，怎樣才能在word文檔中插入參考文獻，自動排序呢?以下是yjbys小編為您搜集整理的方法，希望能對您有所幫助。
如何在word中添加參考文獻 篇1
方法如下(以Word2000為例)：
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的`下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入參考文獻的，具爽!
以上就是我用Word中的尾注插入參考文獻的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難
1,單擊要插入對注釋的引用的位置。
2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：此時Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。
寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過別人寫的經驗總結，但是沒有實際用過，現(xiàn)在用到了，把暫時遇到的一些問題的解決方法小結一下，沒遇到的就等以后再小結吧!希望能給大家節(jié)省一些時間。
1..以尾注的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按此法，不管是在該參考文學的前面還是后面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。
2.給插入的參考文獻加中括號。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。(交叉引用時插入的第N(N>2)次上標并不能被替換，此時查找欄中
應輸入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”)，另外，“格式”選項還應選擇“字體-上標”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產生的上標，第一次插入的上標還是得用"^e"才能查找)這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了!很好用。
3.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志
你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”就可以。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。(新建“字符”樣式就可以)
4. 去除“尾注分隔符”
2003版：
參考文獻有幾頁，你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
2007版：
1. 先“視圖”? “普通視圖”
2. 進入“引用”?“腳注”?“顯示備注”;
3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”，點擊下拉菜單“所有尾注”那里;
4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個橫線;
5. 選“尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。
對于腳注上面的橫線也這么刪。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵即可完成手動更新。(好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”)
6.連續(xù)尾注問題
引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現(xiàn)：
�、� 先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“[3-6]” 的形式。
②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵按下alt再按H-FN調出字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。
如何在word中添加參考文獻 篇2
word2010中插入參考文獻的步驟如下：
步驟一：輸入一段正文：(論文最好通過插入多級列表的方式生成)
注：文檔的參考文獻上標是教程做完后生成的，而不是輸入的時候就有;
注意：先添加編號再輸內容!!!!
步驟二： 打開Word2010文檔頁面，在“開始”--“段落”中單擊“編號”下三角按鈕;如下圖2-1：
步驟三：在列表中選擇符合我們要求的編號類型就能將第一個編號插入到文檔中。
步驟四：在第一個編號后面輸入文本內容，按回車鍵將自動生成第二個編號;如下圖2-2：
注意，此時參考文獻只是添加并未插入!如下圖2-3：
步驟五：在正文需要插入參考文獻的地方，點擊 “插入”—“交叉引用”--- 引用類型“編號項”---選擇要插入的文獻;如下圖1所示：
步驟六：點擊“插入”后關閉;插入后如下圖2所示：
步驟七：將正文中的插入文獻編號選中，按組合鍵“ctrl”+“ shift” +“+”將編號變?yōu)樯蠘�，如下圖3所示：
步驟八：按相同方法依次插入多個文獻，如圖4所示：
步驟九：在結尾的參考文獻中相應位置(由要求知插入在文獻【1】和【2】之間)插入此文獻，由于設置了編號，原文獻【2】以后的`參考文獻編號會自動更改;如下圖4-1所示：
步驟十：在正文中按第三步的辦法同樣插入新的參考文獻【2】;如下圖4-2所示：(注意：此時正文中參考文獻編號并未自動更改)
步驟十一：先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A選中全文，右鍵“更新域”(可能需選擇“更新整個目錄”);如下圖4-3所示：
步驟十二：回到正文可發(fā)現(xiàn)參考文獻編號已經自動更改;如下圖4-4所示：
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