ERP環(huán)境下會計信息論文
一、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)需控制的因素
1.系統(tǒng)內(nèi)外部環(huán)境
在會計信息系統(tǒng)中實施ERP，不但對其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，并且其管理結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重要改變，對此系統(tǒng)中的決策者與執(zhí)行者在會計系統(tǒng)當(dāng)中可提升溝通效率�？梢哉f控制結(jié)構(gòu)在ERP環(huán)境中，促進(jìn)了系統(tǒng)中責(zé)任更加明確。此外，在管理理念與內(nèi)部控制當(dāng)中，借助于ERP系統(tǒng)的靈活性，增強了系統(tǒng)內(nèi)外之間的溝通。
2.風(fēng)險控制措施
會計信息系統(tǒng)在ERP的影響下，給與企業(yè)帶來新的風(fēng)險，對此需要對風(fēng)險進(jìn)行重新的評估與發(fā)現(xiàn)，以保障企業(yè)能夠準(zhǔn)確、及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所面臨的風(fēng)險。對此，只要將信息技術(shù)與ERP系統(tǒng)相融合，就會一定程度的降低其運行的風(fēng)險。此外，在降低錯弊發(fā)生概率的同時，進(jìn)一步完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)運行的模式。與此同時，值得注意的是在ERP環(huán)境下還有可能給與企業(yè)帶來新的風(fēng)險，其原因是隨著會計信息系統(tǒng)的不斷升級，其信息的分散性、數(shù)據(jù)的共享性以及系統(tǒng)的開放性對于該系統(tǒng)來說，在風(fēng)險控制方面都存在著一定的風(fēng)險。對此，在會計信息系統(tǒng)日益發(fā)展的背景下，需要對傳統(tǒng)的封閉式、集中式的環(huán)境等方式進(jìn)行重新的審視，以增加一些新的風(fēng)險控制類型與方式，最終達(dá)到完善風(fēng)險控制的目標(biāo)。
3.控制活動因素
ERP的實施，使得會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生了翻天覆地的變化，增強了控制手段的高效性和多樣性，同時加強了內(nèi)部控制體系的預(yù)防。ERP的相關(guān)應(yīng)用，使得傳統(tǒng)系統(tǒng)擺脫了人員以及資源的控制和束縛，從根本上增強了企業(yè)內(nèi)部的控制理念，內(nèi)部控制體系不再依賴核算人員和復(fù)雜的程序，而是更多的依靠信息技術(shù)合理設(shè)計，最終以保證實現(xiàn)高效的控制目標(biāo)。從這些控制活動我們不難看出，ERP系統(tǒng)所應(yīng)用的信息技術(shù)也是在對內(nèi)部控制體系提出新的管理控制要求。例如：計算機內(nèi)的所儲存的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)人員的同意可以進(jìn)行對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行流浪；偽造企業(yè)的重要數(shù)據(jù)等。信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的難度和控制的復(fù)雜性。
4.信息與溝通要素
在ERP環(huán)境下其會計信息系統(tǒng)中的相關(guān)技術(shù)手段逐漸向著開放性、電子化以及實時性的方面發(fā)展，以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的電子化順利進(jìn)行，同時給與會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出新型的特征。具體來說，在ERP環(huán)境下如何將企業(yè)內(nèi)部中的各個職能部門進(jìn)行聯(lián)系，以促進(jìn)會計信息流程一體化的發(fā)展。在一體化發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)操作人員就需要加大信息獲取的力度。與此同時，企業(yè)中的內(nèi)部控制就可以將傳統(tǒng)的順序花控制，逐漸演變?yōu)椴⑿谢陌l(fā)展模式。此外，隨著會計信息系統(tǒng)的日益開放，對于系統(tǒng)內(nèi)部的需求也就逐漸從管理者與員工的角度來進(jìn)行溝通，有助于系統(tǒng)內(nèi)部的正常運行，而作為管理者也能夠?qū)ο到y(tǒng)的溝通渠道進(jìn)行隨時的掌握。值得注意的是，由于ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)在開發(fā)的背景（下轉(zhuǎn)封三）下，很有可能給與該系統(tǒng)造成一定程度的破壞性。其主要原因是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以及將傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸，因此電子符號代替了正常的數(shù)據(jù)和文字，并且紙張由磁性介質(zhì)轉(zhuǎn)而代替，更重要的是傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)的授權(quán)控制手段也不再存在。這些變化都使信息的真實性受到了質(zhì)疑，給內(nèi)部控制提出了新的問題。
5.監(jiān)督
內(nèi)部控制體系使得內(nèi)部控制對ERP環(huán)境下的軟件體統(tǒng)產(chǎn)生了一定程度的依賴，而且還增強了反復(fù)發(fā)生差錯的可能性，使得有些差錯得不到有效的控制。然而在程序化的內(nèi)部控制體系之中，有效性是取決于相關(guān)程序的應(yīng)用的質(zhì)量，因為程序可能會發(fā)生偏差或者不起作用的時候，因此，控制失效不會被發(fā)現(xiàn)，而系統(tǒng)的運用就會產(chǎn)生反復(fù)性的錯副。所以，針對ERP的環(huán)境，最重要的就是注意和檢查內(nèi)部控制體系運行中的監(jiān)督，只有這樣才能不斷的適應(yīng)內(nèi)部控制體系和良好的運作情況。
二、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
通過對ERP環(huán)境下的影響，對于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向也發(fā)生著急劇的變化。每次會計信息系統(tǒng)的外界環(huán)境的改變，都能夠改變會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。因此，ERP環(huán)境作為嶄新的管理模式與先進(jìn)思想，對于會計信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向具有重要意義。
1.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合
現(xiàn)階段，財務(wù)部門所應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)大多是專門應(yīng)用于財務(wù)部門的系統(tǒng)，在理論上是獨立的信息系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)有聯(lián)機的支持，但是實質(zhì)上邏輯性是完全不同的，業(yè)務(wù)部門所提供的信息只對財務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析，而對合作方的信息提供的部分較少，這種情況在根本上控制的會計信息系統(tǒng)的拓展功能，無法實現(xiàn)有效的事前計劃和事中控制。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組和改造方面起到了很大的幫助，不但使企業(yè)的信息流、資金流、業(yè)務(wù)流等整合在一起，而且還實現(xiàn)了財務(wù)處理上的統(tǒng)一原則。因此，會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的聯(lián)系做到了默契的配合，業(yè)務(wù)流程重組是ERP系統(tǒng)中的一個重要組成部分，實現(xiàn)了各部門級別的信息系統(tǒng)升級成為企業(yè)級別的信息系統(tǒng)。
2.朝著國際化經(jīng)營的需求發(fā)展
全球經(jīng)濟一體化的過程中，企業(yè)可能在世界的任何一個地方進(jìn)行投資或者經(jīng)營，而企業(yè)的股東、債權(quán)人、銀行、客戶、供應(yīng)商等也都可能來自世界上不同的地方。因此，要求ERP管理模式下的會計信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計準(zhǔn)則，為分布在世界各地的分支機構(gòu)、投資者、客戶等提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，具有多語言、多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換以及多國會計實體的財務(wù)報表合并，提供具有國際可比的財務(wù)信息，滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。
3.面向電子商務(wù)的開放式架構(gòu)趨勢
隨著全球化信息技術(shù)的日益發(fā)展，無論國內(nèi)還是國外都興起網(wǎng)上交易的方式，但是值得注意的是大多數(shù)的交易僅位于網(wǎng)絡(luò)化的前端，而企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是無法聯(lián)系到一起的。所以，在企業(yè)中的會計信息系統(tǒng)與電子訂單也就無法跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展的步伐。更重要的是，也就無法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及企業(yè)的發(fā)展都無法滿足企業(yè)的資源配置。所以，面向ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和應(yīng)用，在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫、公共軟件接口、語言等的適用性。只有具備了全方位開放體系，才能在網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展之際，很好地支持電子商務(wù)應(yīng)用。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng)，只有將企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與電子商務(wù)結(jié)合到一起后，才能發(fā)揮其真正的效果。
4.加強財務(wù)決策支持功能
會計信息系統(tǒng)要想真正的提升其自身的競爭實力，其核心因素就是提升其決策的質(zhì)量。而傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，無論是財務(wù)數(shù)據(jù)還是財務(wù)指標(biāo)，雖然能進(jìn)行簡單的財務(wù)決策，但其重點在于為決策提供基礎(chǔ)信息，而不能支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成，會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”，作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)應(yīng)能夠提供充分的決策支持，不僅能夠預(yù)測風(fēng)險，還能夠提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險解決方案，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)智能化。它有兩個發(fā)展方向，其一，向智能化財務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展，即利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型實現(xiàn)財務(wù)決策智能化；其二，向群體財務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展，即未來的會計信息系統(tǒng)將通過群體決策支持系統(tǒng)功能為企業(yè)發(fā)揮集體智慧進(jìn)行財務(wù)決策提供充分的環(huán)境支持。
5.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)
關(guān)于先進(jìn)的信息技術(shù)，主要包含兩個方面，其一是會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)主要是以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主通過Internet/Extranet/Intranet實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫連接，在供應(yīng)鏈上實現(xiàn)包括財務(wù)計劃在內(nèi)的協(xié)同計劃，進(jìn)一步加強財務(wù)預(yù)測、決策的準(zhǔn)確性。其二，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)更為先進(jìn)，采用跨平臺開發(fā)工具，使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高，采用多媒體技術(shù)，使系統(tǒng)的功能更為全面，信息輸出形式更加豐富�？傊�(dāng)前我國ERP的類型主要包含兩個方面，第一種是借助于管理軟件而開發(fā)的MRP/ERP類軟件，擁有此類軟件的公司多數(shù)起步于研究開發(fā)MRP/ERP的高校、研究所和ERP應(yīng)用企業(yè)；第二種是借助于財務(wù)管理軟件司轉(zhuǎn)型到ERP的軟件當(dāng)中。具體來說，前一類在ERP研發(fā)和應(yīng)用方面長期積累，經(jīng)驗較多，但公司規(guī)模往往不大；后一類公司由于做財務(wù)軟件基礎(chǔ)已有較大規(guī)模和較多用戶數(shù)，但處于轉(zhuǎn)型期，在ERP的研發(fā)與應(yīng)用方面還有待積累和發(fā)展，其未來的發(fā)展還需要進(jìn)一步研究。
三、結(jié)語
通過對全文的分析，可看出在ERP環(huán)境下主要是以價值鏈的管理思想為核心，同時以動態(tài)、發(fā)展的眼光對剖析其未來的發(fā)展方向，具有一定的復(fù)雜性與邏輯性。因此，在以后的發(fā)展中應(yīng)該根據(jù)當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與ERP先進(jìn)的理念來對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向進(jìn)行仔細(xì)分析，以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)朝著良好的發(fā)展方向發(fā)展。
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