文秘論文答辯
畢業(yè)論文答辯一般采用學(xué)生自述、教師提問、學(xué)生答辯的方式。那么，文秘的論文答辯是什么形式呢?
文秘論文答辯技巧
1.帶上自己的論文、資料和筆記本。
2.注意開場白、結(jié)束語的禮儀。
3.坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準(zhǔn)確，使在場的所有人都能聽到。
4.聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題――記在本上。
5.對提出的問題，要在短時間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地―一回答每個問題。
6.對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由;對拿不準(zhǔn)的問題，可不進(jìn)行辯解，而實(shí)事求是地回答，態(tài)度要謙虛。
首先要做好心理準(zhǔn)備。要克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態(tài)。要有自信意識。這是學(xué)生應(yīng)具備的最基本的一種心理素質(zhì)。凡是有充分自信意識的學(xué)生，在答辯過程中就會精神煥發(fā)、心緒鎮(zhèn)靜、神態(tài)自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發(fā)揮。要做到自信，需要對自己的論文從內(nèi)容、范圍、材料有充分的理解和多方面的準(zhǔn)備，做到爛熟于心。從整體到局部都有了然于胸的感受，這樣就能對提出的種種質(zhì)疑，應(yīng)付自如，即使不能對答如流，至少也能迎刃而解，問有所答。真正做到“藝高膽大”，有了真才實(shí)學(xué)，就不怕別人提出質(zhì)詢。
其次要做好資料的準(zhǔn)備。不要忘記將與論文有關(guān)的一些圖表類資料整理好。如經(jīng)濟(jì)類論文答辯時，可能會涉及許多統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖、測算表、明細(xì)表、演示圖等。準(zhǔn)備許多相關(guān)的.圖表，懸掛在答辯現(xiàn)場，供作講解之輔助工具。
最后要做好發(fā)言提綱的準(zhǔn)備。“工欲善其事，必先利其器”不打無準(zhǔn)備之仗，答辯者在答辯前可從以下角度去考慮準(zhǔn)備答辯：
1、自己為什么選擇這個課題?
2、研究這個課題的意義和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)是如何安排的?
4、全文的各部分之間邏輯關(guān)系如何?
5、在研究本課題的過程中，發(fā)現(xiàn)了那些不同見解?對這些不同的意見，自己是怎樣逐步認(rèn)識的?又是如何處理的?
6、論文雖未論及，但與其較密切相關(guān)的問題還有哪些?
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚，在論文中論述得不夠透徹?
8、寫作論文時立論的主要依據(jù)是什么?
對以上問題應(yīng)仔細(xì)想一想，必要時要用筆記整理出來，寫成發(fā)言提綱，在答辯時用。這樣才能做到有備無患，臨陣不慌。
學(xué)生首先要介紹一下論文的概要，這就是所謂“自述報告”，須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀，把報告變成了“讀書”。
“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內(nèi)容可包括寫作動機(jī)、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要，言簡意賅。不能占用過多時間，一般以十分鐘為限。
所謂“削繁去冗留清被，畫到無時是熟時”，就是說，盡量做到詞約旨豐，一語中的。要突出重點(diǎn)，把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明;二忌內(nèi)容空泛，東拉西扯;三忌平平淡淡，沒有重點(diǎn)。
關(guān)于高職文秘專業(yè)論文答辯
1 答辯的準(zhǔn)備
(1)明確目的和宗旨
采用習(xí)得技能論文答辯方式，主要是為了更加全面地考量文秘專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量，特別是促進(jìn)學(xué)生在大三頂崗實(shí)習(xí)階段認(rèn)真參加實(shí)習(xí)，在實(shí)踐中虛心學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技能水平。
(2)制訂實(shí)施方案
文秘專業(yè)畢業(yè)論文答辯采用文本+技能展示的答辯形式，即文秘專業(yè)學(xué)生必須在完成專業(yè)論文的同時，展示與實(shí)習(xí)崗位相關(guān)的技能。技能展示的范圍要求和評定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家或行業(yè)職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)來確定，并規(guī)定相關(guān)技能的分值比例和具體評價標(biāo)準(zhǔn)。
(3)加強(qiáng)教育，提高認(rèn)識
習(xí)得技能展示答辯實(shí)施方案確定后，應(yīng)放入網(wǎng)絡(luò)平臺或班級和各論文指導(dǎo)小組的 QQ 群中，讓每一位指導(dǎo)教師和學(xué)生都能知曉，以便貫徹落實(shí);在大三學(xué)生報到注冊時應(yīng)開展集中宣傳和教育，使其認(rèn)識到習(xí)得技能展示答辯的目的和意義，強(qiáng)調(diào)每一位學(xué)生必須參加頂崗實(shí)習(xí)，并結(jié)合專業(yè)崗位完成畢業(yè)論文。
2 答辯的步驟
(1)準(zhǔn)備階段
這一階段包括兩個步驟。
第一步，文本收集，選題歸類。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排，每年 5 月為畢業(yè)論文答辯時間。5 月上中旬，文秘專業(yè)教研室將該專業(yè)所有學(xué)生的論文文本收齊，按選題和論文內(nèi)容進(jìn)行歸類整理，初步確定答辯時所需展示的相關(guān)技能和基本要求。根據(jù)國家勞動和社會保障部 2006 年頒布的《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定， 秘書是“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及 日 常 事 務(wù) 并 為 決 策 及 實(shí) 施 提 供 服 務(wù) 的 人員”,再結(jié)合社會需要以及現(xiàn)代企業(yè)對文秘人才的需求，我們初步確定文秘專業(yè)畢業(yè)生論文答辯技能展示的范圍主要是：現(xiàn)代企事業(yè)單位相關(guān)通用文書的寫作，外事活動，公關(guān)，組織協(xié)調(diào)，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行信息處理等。
第二步，展示技能的認(rèn)定和準(zhǔn)備。文秘專業(yè)教研室確定展示的技能項(xiàng)目須經(jīng)論文指導(dǎo)教師與答辯學(xué)生確認(rèn)，同時要求指導(dǎo)教師督促學(xué)生加強(qiáng)訓(xùn)練，做好答辯的各項(xiàng)準(zhǔn)備。根據(jù)文秘專業(yè)的`特點(diǎn)和職業(yè)技能鑒定的相關(guān)要求，我們把高職文秘專業(yè)所要求的主要職業(yè)技能分為辦文、辦會、辦事三大類，并制定“文秘專業(yè)畢業(yè)論文技能展示答辯記錄表”(詳見下表)，供師生參考。
(2)具體實(shí)施階段
在論文答辯期間，全體大三學(xué)生參與答辯，大二學(xué)生全程觀摩。
�、俎k文技能展示。根據(jù)畢業(yè)生實(shí)習(xí)崗位及崗位職責(zé)要求，結(jié)合論文選題，借鑒秘書職業(yè)技能鑒定的方式，即現(xiàn)場給定情景材料，限時擬寫相關(guān)文書。比如，2011 屆文秘專業(yè)陳同學(xué)在一家消防隊(duì)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)崗位是辦公室內(nèi)勤，主要職責(zé)是每天瀏覽網(wǎng)上相關(guān)信息，定期擬寫和編輯當(dāng)?shù)叵佬畔⒑唸�，有突發(fā)事件時隨同 119 消防車出警，并做好消防信息聯(lián)絡(luò)和信息上報工作。該生的論文題目為《淺析消防信息的擬寫》。在畢業(yè)論文習(xí)得技能展示答辯時，我們根據(jù)初定的技能展示項(xiàng)目要求，現(xiàn)場播放了一段2003 年轟動全國的湖南衡陽特大火災(zāi)中，消防戰(zhàn)士英勇?lián)尵热嗣裆?cái)產(chǎn)的新聞視頻，要求該生在 15 分鐘內(nèi)擬寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容恰切的消防救護(hù)信息，之后，我們又給出當(dāng)時的網(wǎng)絡(luò)新聞報道文字稿，由學(xué)生比較后作出自我評價，再由教師和專家點(diǎn)評打分。
�、谵k會技能展示。針對辦會實(shí)習(xí)經(jīng)歷和辦會選題，采用辦會技能展示答辯。比如，2011屆文秘專業(yè)戴同學(xué)在浙江大學(xué)邵逸夫科學(xué)館實(shí)習(xí)，該生的論文題目為《難忘的辦會實(shí)習(xí)》。為了考查該生的辦會技能和水平，答辯小組在答辯現(xiàn)場設(shè)置了本校 7 月初將舉行的全校教職工代表暨工會會員代表大會的真實(shí)情景，要求該生書面列出會前、會中、會后的會務(wù)工作項(xiàng)目，并當(dāng)場回答提問。該生在技能展示答辯中，將會議議程、記錄、紀(jì)要，以及會標(biāo)、座位、桌簽、導(dǎo)引、禮儀、茶水等都考慮得細(xì)致周全，表現(xiàn)出色，得到了答辯教師的認(rèn)可。
�、坜k事技能展示。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，參加過實(shí)習(xí)的學(xué)生近 1/3 從事過營銷、人事助理、經(jīng)理助理等崗位的工作，因此我們要求他們根據(jù)所掌握的溝通方法和技巧，把現(xiàn)場師生作為客戶或服務(wù)對象，進(jìn)行溝通交流技能的展示。如 2011 屆文秘專業(yè)袁同學(xué)在溫州一家保險公司實(shí)習(xí)，因業(yè)績不錯，不到一年就被提升為主管。她的畢業(yè)論文題目是《淺析保險推銷的主動溝通和被動溝通》。在技能展示答辯中，我們要求該生把現(xiàn)場的一位外聘教師當(dāng)作保險產(chǎn)品的推銷客戶，展示溝通交流的技能。該生以客戶的需求為導(dǎo)向，從客戶的角度考慮問題，充分運(yùn)用言語溝通技巧，受到現(xiàn)場評委和師生的肯定。再如 2011 屆文秘專業(yè)童同學(xué)在杭州市一家檔案咨詢公司實(shí)習(xí)，她的論文題目為《我的檔案實(shí)習(xí)感悟》。在技能展示答辯環(huán)節(jié)，我們要求她對一家小型建筑公司的檔案進(jìn)行現(xiàn)場整理。該生首先對散亂的檔案目錄進(jìn)行歸類，并提出分類依據(jù)、方法以及整理要求。她的檔案整理專業(yè)知識和熟練的技能展示，讓在場師生受益匪淺。
(3)總結(jié)完善階段
答辯結(jié)束后，答辯小組要及時把相關(guān)資料，包括技能展示評分記錄表、答辯錄音錄像等予以收集整理，對習(xí)得技能展示答辯工作進(jìn)行評估，對取得的成果進(jìn)行肯定，對存在的不足進(jìn)行分析，對個別表現(xiàn)一般的學(xué)生提出中肯意見，對表現(xiàn)差的學(xué)生提出重新答辯的要求。
3 答辯的效果反饋
據(jù)調(diào)查，80%以上的學(xué)生對技能展示論文答辯形式表示理解和歡迎。學(xué)生普遍認(rèn)為，高考失利，就讀高職，在社會上承受的壓力較大，更需要建立自信。通過習(xí)得技能展示完成論文答辯，能得到教師和專家的指導(dǎo)和鼓勵，對今后的職業(yè)發(fā)展更加自信。另外，技能展示論文答辯形式能更好地引導(dǎo)和促使大二學(xué)生重視專業(yè)知識和崗位技能的學(xué)習(xí)，2012 屆文秘專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的到崗率明顯提高。
4 答辯的注意事項(xiàng)
(1)要符合高職教育的特點(diǎn)
習(xí)得技能展示應(yīng)突出訓(xùn)練的實(shí)效性，力求結(jié)合崗位和專業(yè)實(shí)際，同時具有一定的觀賞性和借鑒性，突出對高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)“雙高”(高素質(zhì)和高技能) 的檢驗(yàn)。文秘專業(yè)習(xí)得技能展示答辯的評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以國家 《秘書職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，同時體現(xiàn)高職文秘專業(yè)及相關(guān)實(shí)習(xí)崗位的特點(diǎn)。
(2)要認(rèn)真做好答辯前的準(zhǔn)備工作
首先，要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好宣傳教育，統(tǒng)一思想認(rèn)識，讓參與論文指導(dǎo)和答辯的師生都能理解和認(rèn)同習(xí)得技能展示答辯的目的和意義，真正發(fā)揮技能展示答辯的作用。其次，學(xué)生要準(zhǔn)備好論文答辯的相關(guān)資料和演示文本等;答辯小組要準(zhǔn)備相關(guān)資料和展示道具，包括電腦、多媒體課件、攝影和攝像器材等，做好軟硬件保障工作。再次，要對技能展示項(xiàng)目進(jìn)行集中篩選，提供備用選題，以避免相同技能項(xiàng)目反復(fù)展示。
(3)要提高答辯教師的綜合素質(zhì)
由于文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)崗位的差異性及論文選題的多樣性，習(xí)得技能展示答辯對于主持和參與的教師有著較高的要求。答辯教師的整體知識結(jié)構(gòu)要合理，基本涵蓋文秘、經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)大類，全面掌握文書、檔案、公關(guān)、辦公室事務(wù)等業(yè)務(wù)知識技能。
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