學(xué)術(shù)論文標(biāo)準(zhǔn)格式
學(xué)術(shù)論文標(biāo)準(zhǔn)格式
第一部分：扉頁(yè)
論文題目(黑體二號(hào)，居中);其他填寫內(nèi)容在橫線上居中(指導(dǎo)教師不需填寫職稱)，使用宋體三號(hào)字。
第二部分：中、英(外)文內(nèi)容摘要
中、英(外)文內(nèi)容摘要在第二頁(yè)書寫，如在一頁(yè)之內(nèi)不能書寫完畢，連續(xù)書寫在次頁(yè)。
“內(nèi)容摘要”四個(gè)字居中書寫(宋體三號(hào)加粗)，前后兩個(gè)字之間空一個(gè)中文字符。
書寫“內(nèi)容摘要”四字之后，空一行(宋體小四號(hào))，再書寫中文內(nèi)容摘要(宋體小四號(hào))。
書寫中文內(nèi)容摘要之后，在下一行書寫中文關(guān)鍵詞。書寫“關(guān)鍵詞”三字時(shí)，左縮兩格添加冒號(hào);“關(guān)鍵詞”三個(gè)字使用宋體小四號(hào)加粗;關(guān)鍵詞具體內(nèi)容使用宋體小四號(hào)字;在
前后兩個(gè)中文關(guān)鍵詞之間，空兩個(gè)中文字符。
書寫中文關(guān)鍵詞之后，空一行(宋體小四號(hào))，再書寫英(外)文內(nèi)容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求，與中文內(nèi)容摘
要和關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)，但是，字體為Time New Roman ，小四號(hào)，關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部用小寫。
第三部分：目錄
在書寫第二部分即“中、英(外)文內(nèi)容摘要”完畢的下一頁(yè)，開始書寫目錄。
“目錄”兩字之間空兩個(gè)中文字符，居中書寫，使用宋體三號(hào)字加粗。
書寫“目錄”二字之后，空一行(宋體小四號(hào))，再書寫目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)及對(duì)應(yīng)正文的起始頁(yè)碼。
目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)要求標(biāo)注到二級(jí)標(biāo)題，即：(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內(nèi)容時(shí)，一級(jí)標(biāo)題使用宋體四號(hào)字加粗;二級(jí)標(biāo)題使用宋體四號(hào)字。行距為“固
定行間距22pt”。
第四部分：正文及參考文獻(xiàn)
在書寫第三部分即“目錄”完畢的下一頁(yè)，開始書寫正文及參考文獻(xiàn)。
一、書寫格式
1.論文的結(jié)構(gòu)
論文題目
論文的引言部分(書寫論文題目之后，空一行<宋體小四號(hào)>,不需寫“引言”字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結(jié)語(yǔ)部分(接上文另起段落，不需空行，不需寫“結(jié)語(yǔ)”字樣)
參考文獻(xiàn)
2.字體字號(hào)
大標(biāo)題(論文題目)，宋體小三號(hào)加粗;一級(jí)標(biāo)題，宋體四號(hào)加粗;二級(jí)標(biāo)題，宋體小四號(hào)加粗;三級(jí)標(biāo)題，宋體小四號(hào);正文及參考文獻(xiàn)，宋體小四號(hào);注釋內(nèi)容，宋體五號(hào)。
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)采用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)公布的規(guī)范詞或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭(zhēng)議的名詞術(shù)語(yǔ)，可采用慣用的名稱。
5.量和單位采用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號(hào)構(gòu)成組合形式的單位。
6.文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。論文中數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。
二、標(biāo)題
1.標(biāo)題的層次要清楚，大標(biāo)題(論文題目)和第一級(jí)標(biāo)題應(yīng)居中書寫，第二、三級(jí)標(biāo)題左縮兩格書寫且單獨(dú)占行，第四級(jí)標(biāo)題后連續(xù)書寫內(nèi)容，不再另起一行;大標(biāo)題(論文題目
)與其下面的內(nèi)容間空一行(宋體小四號(hào))，第一級(jí)標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均空一行(宋體小四號(hào))，其他級(jí)別標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級(jí)標(biāo)題末尾不書寫任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
3.標(biāo)題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和頁(yè)碼
1.篇眉從正文開始，采用宋體五號(hào)字居中書寫(內(nèi)容為論文的題目)。
2.頁(yè)碼。封面不加頁(yè)碼;中英文摘要合在一起排頁(yè)碼，從“1”開始;目錄單獨(dú)排頁(yè)碼，從“1”開始;正文需要單獨(dú)編排頁(yè)碼，從“1”開始。頁(yè)碼在頁(yè)面底端(頁(yè)腳)居中書寫
，頁(yè)碼與正文之間只空一行字的距離。頁(yè)碼使用宋體五號(hào)字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號(hào))的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名置于表的上方，字體均為宋體五號(hào)。圖序和表序分別在全文中進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內(nèi)容采用宋體五號(hào)字。
2.下文需要引用的公式，空一行(宋體小四號(hào))居中書寫，并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯?dāng)?shù)字來統(tǒng)一編號(hào)，公式與下面的內(nèi)容間空一行;不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨(dú)書寫。
五、注釋
1.注釋是對(duì)論文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或必要補(bǔ)充說明，注釋一律采用腳注，不用尾注;當(dāng)論文正文某處需要予以注釋時(shí)，采用圓圈內(nèi)加阿拉伯?dāng)?shù)字并書寫在相應(yīng)文字的右上角，以示需要予以注釋，如：…列維納斯甚至相信第一哲學(xué)只能是倫理學(xué)①…。
2.注釋內(nèi)容書寫在標(biāo)明有對(duì)應(yīng)注釋的正文的同一頁(yè)下端(正文與頁(yè)碼之間);在有注釋的每一頁(yè)，須在當(dāng)頁(yè)的正文與注釋內(nèi)容之間加劃一條橫線(自左往右)，其長(zhǎng)度約為頁(yè)面寬度1/4。注釋要每頁(yè)重新編號(hào)。注釋為宋體五號(hào)字。
3.注釋格式
引用著作時(shí)，注文的樣式為：作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁(yè)碼.
例如：李松慶.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國(guó)物資出版社，2005：20-30，40.
引用雜志文章時(shí)，注文的樣式為：作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號(hào))：起止頁(yè)碼。
例如：祁之杰.我國(guó)物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1)：20-25.
六、參考文獻(xiàn)
1.在正文書寫完畢后，空兩行(宋體小四號(hào))，再書寫“參考文獻(xiàn)”四個(gè)字(居中);“參考文獻(xiàn)”使用宋體四號(hào)加粗,前后兩個(gè)字之間不空格。“參考文獻(xiàn)”書寫完畢后空一行
(宋體小四號(hào))再書寫參考文獻(xiàn)的具體內(nèi)容。參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格書寫，并用數(shù)字加方括號(hào)表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。
2.參考文獻(xiàn)只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻(xiàn)資料，所列參考文獻(xiàn)應(yīng)按論文參考的先后順序排列。參考文獻(xiàn)一律書寫在論文正文結(jié)束后，不得放在各章
(節(jié))之后;參考文獻(xiàn)與正文連續(xù)編排頁(yè)碼。參考文獻(xiàn)不少于6篇。
3.參考文獻(xiàn)格式
(1)專著：〔序號(hào)]作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年.
(2)期刊中析出的文獻(xiàn)：〔序號(hào)]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號(hào)).
(3)論文集：〔序號(hào)]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.
(4)學(xué)位論文：〔序號(hào)]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地：授學(xué)位單位，授學(xué)位年.
(5)專利文獻(xiàn)：〔序號(hào)]專利申請(qǐng)者.專利題名[P].專利國(guó)別:專利號(hào),出版日期.
(6)報(bào)紙文章：〔序號(hào)]作者.題(篇)名[N].報(bào)紙名，出版日期.
(7)電子文檔：〔序號(hào)]作者.題(篇)名〔文獻(xiàn)類型/載體類型〕.網(wǎng)址，發(fā)表日期.
關(guān)于參考文獻(xiàn)的未盡事項(xiàng)可參見國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻(xiàn)范例
[1]李松慶，王煒.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國(guó)物資出版社，2005.
[2]李文.中國(guó)“三農(nóng)”問題〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm，2004-07-19.
[3]祁之杰.我國(guó)物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1).
第五部分：打印要求
一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
學(xué)術(shù)論文格式
學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范幾大要素
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論，或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文具有說理性、創(chuàng)見性、邏輯性、科學(xué)性的特點(diǎn)，其格式(即一定的規(guī)格式樣)與說明、描寫、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學(xué)術(shù)論文所報(bào)道的理論研究成果的收集、儲(chǔ)存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播，國(guó)家有關(guān)部門對(duì)其格式發(fā)布實(shí)施了一些規(guī)范，主要有3個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987);《學(xué)位論文編寫規(guī)則》(GB/T7713.1-2006);《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2005)。對(duì)于這些國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，不少作者了解得不多或者理解的不全面、準(zhǔn)確，以至于在具體寫作實(shí)踐中出現(xiàn)一些不規(guī)范的問題。
一、題名
1、概念。題名又稱題目、標(biāo)題，是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合，所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息，避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號(hào)和公式等。題名是反映一篇學(xué)術(shù)論文研究范圍、論點(diǎn)與水平的第一個(gè)重要信息。常言說看書先看皮(書名)，看文先看題(標(biāo)題)，其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學(xué)術(shù)論文不需要副題名，但是下列情況可以有副題名:題名語(yǔ)意未盡，用副題名補(bǔ)充說明報(bào)告論文中的特定內(nèi)容;論文分冊(cè)出版，或是一系列工作分幾篇報(bào)道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型。論文題名一般表現(xiàn)為以下3種基本類型：一是揭示研究范圍的題名。如《論審計(jì)質(zhì)量的概念》，它只反映論文研究的范圍，而不表達(dá)出論文的觀點(diǎn)。二是揭示課題主旨或論點(diǎn)的題名。如《審計(jì)質(zhì)量之“用戶”滿意論》，這種標(biāo)題直接反映作者的主張，即論文的論點(diǎn)。三是兼有主題、副題的題名，既反映論文的研究范圍又反映論點(diǎn)。如《審計(jì)質(zhì)量概念研究——審計(jì)質(zhì)量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進(jìn)一步補(bǔ)充說明主題，防止出現(xiàn)兩張皮的問題。在具體寫作實(shí)踐中，常用題名形式歸納起來主要有以下幾種：《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問題)》;《 XX 存在 的問題與對(duì)策(之我見、管見)》;《 XX(問題)探討(初探、之我見、管見)》;《關(guān)于(對(duì))XX(問題)的問題探討(幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)、思考)》。需要注意的是，在這種題名中，介詞“關(guān)于”和“對(duì)”不可連用，只能用其一。
3、基本要求及注意事項(xiàng)。
學(xué)術(shù)論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說等)的標(biāo)題，無須過分追求藝術(shù)效果。其基本要求有以下幾點(diǎn)：
一是題文相符。這是擬制學(xué)術(shù)論文題名的基本準(zhǔn)則。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)以簡(jiǎn)明、確切的詞語(yǔ)反映文章中最重要的特定內(nèi)容，要有助于選定關(guān)鍵詞，并恰當(dāng)反映問題研究的范圍和深度，應(yīng)盡量避免使用讀者不太熟悉的符號(hào)、簡(jiǎn)稱、縮寫等。論文題名注意事項(xiàng)之一就是過于籠統(tǒng)、大而空，“題”和“文”在內(nèi)涵和外延上不相符。例如：標(biāo)題為《審計(jì)質(zhì)量管理研究》的論文，文中實(shí)際上只討論了審計(jì)質(zhì)量的過程控制問題——審計(jì)質(zhì)量管理的一個(gè)方面。若改為針對(duì)研究的具體對(duì)象來命題，如《控制方法研究》、《審計(jì)質(zhì)量考核研究》等，這樣的標(biāo)題就貼切得多，也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁(yè)紙，題名卻大得嚇人，如《論……的幾個(gè)問題》、《……研究》。二是簡(jiǎn)明扼要。論文題名的字?jǐn)?shù)盡可能少而精，在保證準(zhǔn)確反映論文“最主要的特定內(nèi)容”的前提下，題名字?jǐn)?shù)越少越好，便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說，一篇論文標(biāo)題的.字?jǐn)?shù)最多不要超出 20 個(gè)字。
二是避免煩瑣、冗長(zhǎng)。如《關(guān)于審計(jì)抽樣理論基礎(chǔ)的研究》之類的論文標(biāo)題，其中像“關(guān)于”、“研究”等詞匯如果舍之，并不影響意思的表達(dá)，可精練為《審計(jì)抽樣的理論基礎(chǔ)》。這樣一改，字?jǐn)?shù)便從原來的13個(gè)字減少為9個(gè)字，顯得干凈利落、簡(jiǎn)短明了。因此，應(yīng)盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語(yǔ)，避免將同義詞或近義詞連用。如《關(guān)于……分析探討》，“分析”與“探討”義近，保留其一即可。還有些論文題名不明確，含糊其辭。如《國(guó)企防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的途徑》、《精品審計(jì)項(xiàng)目研究》、《審計(jì)機(jī)關(guān)如何積極開創(chuàng)內(nèi)審工作新局面》，讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。
三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置，所用詞語(yǔ)是否正確，所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目、吸引人，關(guān)系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)該在做“對(duì)”(準(zhǔn)確恰當(dāng)，題文相符，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂)的前提下，力求做“好”(對(duì)仗、朗朗上口、富有文采，給讀者以美感)。特別需要需注意的是，題名在語(yǔ)言文字表達(dá)上一定要符合現(xiàn)代漢語(yǔ)的語(yǔ)法、修辭和邏輯規(guī)則，絕不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病。否則，會(huì)給讀者造成馬虎、不認(rèn)真以及論文水平低劣的第一印象，失去閱讀興趣。
四是便于檢索。學(xué)術(shù)論文題名中使用的詞語(yǔ)要盡可能地使用關(guān)鍵詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)，以便于論文傳播中的摘引和檢索。
總之，一個(gè)好的學(xué)術(shù)論文題名，應(yīng)該是一篇論文內(nèi)容精華高度濃縮的那“一句話”，并體現(xiàn)標(biāo)題的功能(提示、導(dǎo)讀)。作者應(yīng)該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來，讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部?jī)?nèi)容。此外，擬制論文題名其實(shí)就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時(shí)擬制，一般有兩種情況：一是“先起名后生孩子”，即先擬制題名，后寫論文;二是“先生孩子后起名”，即先寫論文(草稿)，后擬制題名。
二、署名
署名是撰寫論文并能對(duì)內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的姓名，按其貢獻(xiàn)大小排列名次。署名涉及著作權(quán)問題，一定要真實(shí)可靠、給出全名。一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作者的勞動(dòng)成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系，四是用于文獻(xiàn)檢索(作者索引)。 署名有兩種情形：?jiǎn)蝹�(gè)作者論文(獨(dú)著)和多作者論文(合著)。論文署名常見的問題是不符合邏輯：獨(dú)著的論文，文中出現(xiàn)“我們認(rèn)為”;合著的論文，文中出現(xiàn)“我認(rèn)為”。
為避免此類問題的發(fā)生，文中需要涉及作者時(shí)，可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要又稱提要，是從論文內(nèi)容中摘錄出來的不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文。從本質(zhì)上看，摘要就是論文要點(diǎn)、精華的高度濃縮，應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語(yǔ)氣，說明研究工作目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等，重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足。摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和介紹論文觀點(diǎn)的任務(wù)。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文，而是看了題名和摘要后再?zèng)Q定是否需要通讀論文。
摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文，也能獲得必要的信息，知道論文的大概內(nèi)容，從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報(bào)人員和計(jì)算機(jī)檢索提供方便。論文公開發(fā)表后，文摘雜志對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯(cuò)誤。三是為二次文獻(xiàn)提供方便。摘要的寫作特點(diǎn)是采用客觀的第三人稱的表達(dá)方式。
常見的摘要寫作不規(guī)范現(xiàn)象有兩種：一是混同于“編者按”，對(duì)論文進(jìn)行自我評(píng)價(jià)、說明或解釋，使用“本文”、“作者認(rèn)為”、“提出了自己的看法”、“進(jìn)行了粗淺的探討”等詞語(yǔ)。二是太長(zhǎng)或者太簡(jiǎn)短。文字篇幅過長(zhǎng)，內(nèi)容不濃縮、不簡(jiǎn)練;太短，往往只有一兩句話，沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可，不需分段。也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的5%。
目前，許多學(xué)術(shù)論文，包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，摘要不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯，都在不同程度上對(duì)摘要的重要性存在認(rèn)知上的錯(cuò)誤，或者對(duì)摘要寫作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則不了解。一些論文作者認(rèn)為只要把正文寫好就可以了，甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要，只關(guān)心論文正文的學(xué)術(shù)水平，認(rèn)為摘要僅是論文的一個(gè)前置部分，無關(guān)緊要。
事實(shí)上，摘要“應(yīng)是一篇完整的短文”，可以單獨(dú)而又自足地被閱讀。學(xué)術(shù)論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計(jì)算機(jī)“工具”中 “自動(dòng)編寫摘要”功能，通過設(shè)置“比例” (可以設(shè)置為大于5%，比如20%，以利于修改)“位置”等，讓計(jì)算機(jī)把一些重要的“句子”篩選出來，再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應(yīng)該類似于《新華文摘》“論點(diǎn)摘編”欄目和《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文摘》“論點(diǎn)摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫，并突出論文的創(chuàng)新之處，包括論文中提出的新技術(shù)、新理論、新方法、新觀點(diǎn)、新規(guī)律、糾正前人錯(cuò)誤、解決爭(zhēng)議、補(bǔ)充和發(fā)展前人成果等。
學(xué)術(shù)論文格式
四、關(guān)鍵詞
學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞也叫索引詞，屬于主題詞中的一類，是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。是從論文題目、段落標(biāo)題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標(biāo)注關(guān)鍵詞，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)就不會(huì)收錄此類文章，讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當(dāng)，關(guān)系到論文的檢索和論文成果的利用率。關(guān)鍵詞位于摘要之后，引言之前。關(guān)鍵詞與摘要一樣，雖然都是論文主題內(nèi)容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點(diǎn)。
常見的關(guān)鍵詞不規(guī)范現(xiàn)象和問題包括：關(guān)鍵詞不關(guān)鍵，外延太大，將“一句話”作為關(guān)鍵詞;關(guān)鍵詞太多或太少，或者以動(dòng)詞、形容詞等作關(guān)鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標(biāo)題無關(guān)的、不能反映論文主題概念的詞或詞組，造成檢索困難，不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關(guān)鍵詞的一般選擇方法：由作者在完成論文寫作后，綜觀全文，選出能表示論文主要內(nèi)容的詞匯，這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組，并盡量使用《漢語(yǔ)主題詞表》中所列的規(guī)范性主題詞。關(guān)鍵詞一般選取3～8 個(gè)，每個(gè)詞之間應(yīng)留有空格，以示區(qū)別。
五、引言
引言又稱緒論、緒言、前言、導(dǎo)論、序言。它是一篇論文的開場(chǎng)白，屬于整篇論文的引論部分，由它引出論證，所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈，其作用在于喚起讀者的注意，引導(dǎo)閱讀，使讀者對(duì)論文先有一個(gè)總體的了解。引言簡(jiǎn)要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。
為了使論文的整體結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整、具有邏輯性，引言之所以應(yīng)先簡(jiǎn)明扼要地闡述問題研究的意義、目的，明確提出論點(diǎn)等內(nèi)容，是為了前呼后應(yīng)，體現(xiàn)出論點(diǎn)與論證的邏輯關(guān)系，為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規(guī)范現(xiàn)象包括：文字冗長(zhǎng)，內(nèi)容分散、瑣碎，不能吸引讀者閱讀正文;有些論文沒有引言，直接論述。引言寫作應(yīng)注意的問題包括：一是引人入勝，吸引讀者。文章的開頭俗稱“鳳頭”，寓意要精彩、漂亮，吸引人。因此，引言要開門見山，迅速入題，引起讀者的閱讀興趣，而不能“下筆千言，離題萬里”，使讀者如墮入五里霧中。二是言簡(jiǎn)意賅，文字不宜過長(zhǎng)，防止論文頭重腳輕，結(jié)構(gòu)不勻稱。引言繁雜冗長(zhǎng)，會(huì)使讀者厭煩，不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識(shí)，在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同，不能成為摘要的注釋。
六、正文
論文的正文是論文的論證部分和論文的主體，占據(jù)論文的最大篇幅。
一般文章的主體(即文章的中間部分)俗稱“豬肚”(有人強(qiáng)調(diào)說是母豬的肚子)，寓意文章的主要內(nèi)容就在其中。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對(duì)正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡(jiǎn)練可讀。
論文正文寫作的要求是：論點(diǎn)正確、鮮明、深刻、新穎;論據(jù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，典型、充分、適當(dāng);論證邏輯嚴(yán)密，條理清楚，而且論點(diǎn)與論據(jù)相統(tǒng)一。為此，正文應(yīng)做到層次分明、脈絡(luò)清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個(gè)邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段(成文后每一頁(yè)紙一般不少于兩個(gè)自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當(dāng)?shù)臉?biāo)題(分標(biāo)題或小標(biāo)題)。短句子，短段落，文章會(huì)顯得干凈利落。
多分段有助于條理。段落太長(zhǎng)，不同的內(nèi)容放在一段里糾纏不清，會(huì)使文章顯得沉悶，邏輯也不容易清楚。標(biāo)點(diǎn)有助于閱讀。句子太長(zhǎng)，兩行一個(gè)逗號(hào)，好幾行一個(gè)句號(hào)，讀起來很吃力。正文寫作常見的問題：層次不明，每個(gè)邏輯段或者自然段缺乏小標(biāo)題，或者小標(biāo)題不夠簡(jiǎn)短、明確;邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性;文字篇幅長(zhǎng)短差異太大，有的邏輯段或者自然段占幾頁(yè)紙，有的則只有幾句話，很不協(xié)調(diào);層次序號(hào)混亂，未能按照“一、”“(一)” “1. ”“ (1)”的順序使用。正文寫作應(yīng)注意以下3點(diǎn)：一是圍繞一個(gè)中心(一條線)展開論證。論點(diǎn)是論文的靈魂和核心。論點(diǎn)的證明與表達(dá)，是論文寫作所要完成的主要任務(wù)。論點(diǎn)一經(jīng)確定，全文就必須以它為中心(一條線)安排結(jié)構(gòu)、取舍材料、遣詞造句。
只有牢牢把握一個(gè)中心，緊緊圍繞一條線，寫出來的論文才能渾然一體，有一氣呵成之感。否則，論文就會(huì)雜亂無章，不知所然。二是圍繞中心，合理構(gòu)段。構(gòu)段是正文的基礎(chǔ)。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整，集中表達(dá)一個(gè)意思，把一個(gè)意思說完整，不要把與本段段意無關(guān)的內(nèi)容寫進(jìn)同一段落里去，同時(shí)注意各部分之間具有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，段與段之間的聯(lián)系與銜接，并用好關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，寫好過渡句，使文章承上啟下，前后照應(yīng)。三是靈活地運(yùn)用立論的各種具體論證方法(例證、引證、類比、因果法、反證法)，力求把論文寫“活”。
七、結(jié)論
論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論又稱結(jié)束語(yǔ)、結(jié)語(yǔ)。它以自身的條理性 、準(zhǔn)確性、客觀性反映了研究成果的價(jià)值。同摘要一樣，結(jié)論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻(xiàn)工作的作用。結(jié)論應(yīng)包括論文的核心觀點(diǎn)，交代研究工作的局限，提出未來工作的意見或建議。如果結(jié)論段的內(nèi)容較多，可以分條來寫，每條成一段，并給以適當(dāng)編號(hào);如果結(jié)論段內(nèi)容較少，可以不分條寫，整個(gè)寫為一段。結(jié)尾應(yīng)該呼應(yīng)開頭，總結(jié)全文，錦上添花。需要注意的是，論文結(jié)論(結(jié)尾)寫作切忌采取文件式、會(huì)議總結(jié)式的結(jié)尾，畫蛇添足，或者謙虛客套，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。如有的論文結(jié)尾寫道：“以上只是筆者的粗淺認(rèn)識(shí)，不足之處，請(qǐng)讀者批評(píng)指正。” 有的在結(jié)尾中寫道：“本文的研究具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白�！睂�(shí)乃畫蛇添足，因?yàn)樽x者看完整篇論文后，自有判斷，不必由作者自我評(píng)說。
八、參考文獻(xiàn)
文后參考文獻(xiàn)是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源。在論文寫作過程中，作者凡是引用他人和作者自己過去已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都要在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文未列出參考文獻(xiàn)。在論文后需要列出參考文獻(xiàn)的意義在于：可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度;把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來，不僅表明了論文作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑;讀者通過著錄的參考文獻(xiàn)，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對(duì)該論文中的引文有更詳盡的了解，有利于節(jié)省論文篇幅等。
參考文獻(xiàn)一般只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)和公開發(fā)表的文獻(xiàn)。常見問題：一是過于陳舊;二是格式不規(guī)范，未采用標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式。為了避免格式不規(guī)范問題，作者可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》”(GB /T 7714—2005)，制作一個(gè)電子文檔模板，在需要的時(shí)候，對(duì)號(hào)入座，比葫蘆畫瓢即可。
需要說明的是，參考文獻(xiàn)和“注釋”是有顯著區(qū)別的。參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書目，一般集中列表于文末，其序號(hào)用方括號(hào)標(biāo)注;注釋是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明，一般排印在該頁(yè)地腳，其序號(hào)用數(shù)字加圓圈標(biāo)注。最后，必須說明的是，不同的論文需求者，對(duì)發(fā)表論文的格式要求不盡相同，作者必須根據(jù)其具體要求來確定論文的格式。
學(xué)術(shù)論文格式
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的學(xué)者涉及到學(xué)術(shù)論文的寫作領(lǐng)域，那么怎樣寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)論文寫作是怎樣要求的、格式如何，下面就介紹一下學(xué)術(shù)論文的寫作，希望能對(duì)您論文寫作有所幫助。
(一)題名(Title,Topic)
題名又稱題目或標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達(dá)意和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。 對(duì)論文題目的要求是：準(zhǔn)確得體：簡(jiǎn)短精煉：外延和內(nèi)涵恰如其分：醒目。
對(duì)這四方面的要求分述如下：
1.準(zhǔn)確得體
要求論文題目能準(zhǔn)確表達(dá)論文內(nèi)容，恰當(dāng)反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。關(guān)鍵問題在于題目要緊扣論文內(nèi)容，或論文內(nèi)容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準(zhǔn)則。
2.簡(jiǎn)短精煉
力求題目的字?jǐn)?shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的“硬性”規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字，不過，不能由于一味追求字?jǐn)?shù)少而影響題目對(duì)內(nèi)容的恰當(dāng)反映，在遇到兩者確有矛時(shí)，寧可多用幾個(gè)字也要力求表達(dá)明確。 若簡(jiǎn)短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標(biāo)題的方法解決，以加副標(biāo)題來補(bǔ)充說明特定的實(shí)驗(yàn)材料，方法及內(nèi)容等信息使標(biāo)題成為既充實(shí)準(zhǔn)確又不流于籠統(tǒng)和一般化。
3.外延和內(nèi)涵要恰如其分
“外延”和“內(nèi)涵”屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對(duì)象;而所謂內(nèi)涵，則是指對(duì)每一個(gè)概念對(duì)象特有屬性的反映。 命題時(shí)，若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內(nèi)涵的恰當(dāng)運(yùn)用，則有可能出現(xiàn)謬誤，至少是不當(dāng)。
4.醒目
論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因?yàn)轭}目所用字句及其所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目，其產(chǎn)生的效果是相距甚遠(yuǎn)的。 有人對(duì)36種公開發(fā)行的醫(yī)學(xué)科技期刊1987年發(fā)表的論文的部分標(biāo)題，作過統(tǒng)計(jì)分析，從中篩選100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題。在100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題中，屬于“省略不當(dāng)”錯(cuò)誤的占20%;屬于“介詞使用不當(dāng)”錯(cuò)誤的占12%)。在使用介詞時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤主要有：
①省略主語(yǔ)——第一人稱代詞不達(dá)意后，沒有使用介詞結(jié)構(gòu)，使輔助成分誤為主語(yǔ);
②需要使用介詞時(shí)又沒有使用;
�、鄄恍枰�
用介詞結(jié)構(gòu)時(shí)使用。屬于“主事的錯(cuò)誤”的占11%;屬于“并列關(guān)系使用不當(dāng)”錯(cuò)誤的占9%;屬于“用詞不當(dāng)”、“句子混亂”錯(cuò)誤的各占9%，其它類型的錯(cuò)誤，如標(biāo)題冗長(zhǎng)、文題不符、重復(fù)、歧意等亦時(shí)有發(fā)生。
(二)作者姓名和單位(Author and department)
這一項(xiàng)屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作用的勞動(dòng)成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：?jiǎn)蝹�(gè)作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，對(duì)研究工作與論文撰寫實(shí)際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者，貢獻(xiàn)次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應(yīng)有摘要，有些為了國(guó)際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。 摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：
①?gòu)氖逻@一研究的目的和重要性;
�、谘芯康闹饕獌�(nèi)容，指明完成了哪些工作;
�、郢@得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解;
�、芙Y(jié)論或結(jié)果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡(jiǎn)煉，內(nèi)容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的5%。例如，對(duì)于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。
論文摘要不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學(xué)結(jié)構(gòu)式，也不要作自我評(píng)價(jià)。 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標(biāo)題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字;二是內(nèi)容不濃縮、不概括，文字篇幅過長(zhǎng)。
(四)關(guān)鍵詞(Key words)
關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外，還包含有單元詞、標(biāo)題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻(xiàn)資料主題和給出檢索文獻(xiàn)資料的一種新型的情報(bào)檢索語(yǔ)言詞匯，正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展，才使得情報(bào)檢索計(jì)算機(jī)化(計(jì)算機(jī)檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來區(qū)分事物，用自然語(yǔ)言來表達(dá)，并且具有組配功能，用以準(zhǔn)確顯示詞與詞之間的語(yǔ)義概念關(guān)系的動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是標(biāo)示文獻(xiàn)關(guān)建主題內(nèi)容，但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。一篇論文可選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：
由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯，這些住處或詞江，可以從論文標(biāo)題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。例如上例，關(guān)鍵詞選用了6個(gè)，其中前三個(gè)就是從論文標(biāo)題中選出的，而后三個(gè)卻是從論文內(nèi)容中選取出來的。后三個(gè)關(guān)鍵詞的選取，補(bǔ)充了論文標(biāo)題所未能表示出的主要內(nèi)容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標(biāo)題中選出的關(guān)鍵詞一道，組成該論文的關(guān)鍵詞組。
關(guān)鍵詞與主題詞的運(yùn)用，主要是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索的需要，以及適應(yīng)國(guó)際計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索的需要。一個(gè)刊物增加“關(guān)鍵詞”這一項(xiàng)，就為該刊物提高“引用率”、增加“知名度”開辟了一個(gè)新的途徑。
(五)引言(Introduction)
引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識(shí)空白，理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。
引言的文字不可冗長(zhǎng)，內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定，長(zhǎng)的可達(dá)700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
(六)正文(Main body)
正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實(shí)，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分人成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題(分標(biāo)題或小標(biāo)題)。
段落和劃分，應(yīng)視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。
一般常見的劃分方式有：
①實(shí)驗(yàn)原材料和材料/實(shí)驗(yàn)方法/實(shí)驗(yàn)結(jié)果和分析。
�、诶碚摲治�/實(shí)驗(yàn)裝置和方法/實(shí)驗(yàn)結(jié)果比較與分析。
根據(jù)論文內(nèi)容的需要，還可以靈活地采用其它的段落劃分方案，但就一般性情況而言，大體上應(yīng)包含實(shí)驗(yàn)部分和理論分析部分的內(nèi)容。“實(shí)驗(yàn)結(jié)果和分析”這一部分是論文的關(guān)鍵部分。有人曾說：“實(shí)驗(yàn)的結(jié)果是論文的必臟”，這并不為過，論文的新意主要在這里體現(xiàn)。
不少學(xué)科的論文，還可再簡(jiǎn)化一點(diǎn)，例如，醫(yī)學(xué)論文，常將正文部分分成兩個(gè)大段落，即：“材料和方法”(或“對(duì)象和方法”)，“結(jié)果和討論”(工“結(jié)果和分析”)。
要寫好“材料和方法”這一節(jié)，應(yīng)給出諸如實(shí)驗(yàn)所用原料或材料的技術(shù)要求、數(shù)量、來源以及制備方法等諸方面的信息，有時(shí)甚至要列出所用試劑的有關(guān)化學(xué)性質(zhì)和物理性質(zhì)。要避免使用商業(yè)名稱，通常應(yīng)使用通用化學(xué)名稱。實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)介紹主要的實(shí)驗(yàn)過程，但不要機(jī)械地按通常以年、月的次序進(jìn)行描述，而應(yīng)該將各有關(guān)的方法結(jié)合起來描述。這樣做的目的主要是使有能力的科技工作者按論文這一部分提供的信息，可以生復(fù)文中的試驗(yàn)及其結(jié)果，并即達(dá)到“再現(xiàn)性”或“可重復(fù)性”、“確證性”的要求。缺少論文寫作經(jīng)驗(yàn)與素養(yǎng)的人，容易將這一部分寫成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
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