論文中表格的規(guī)范化運用及其存在的問題
【關鍵詞】 醫(yī)學論文 表格規(guī)范
表格是簡明、規(guī)范的科技語言，是描述科技資料的一種重要工具，具有表達力強、易于閱讀和理解、對比效果強烈、便于分析比較等優(yōu)點，在醫(yī)學論文中能夠系統(tǒng)、簡潔、集中地表述科學內容的邏輯性和對比性，是實驗數據、統(tǒng)計結果和事物分類的一種表達形式。規(guī)范化的表格運用既可避免冗長繁復的文字敘述，又可避免統(tǒng)計圖較為抽象的弊端，使論文論述清晰準確、對比鮮明、更有說服力。因此是醫(yī)學論文內容的重要表現形式，也是衡量論文質量的重要方面。筆者在編輯加工稿件過程中發(fā)現，部分作者對表格的選用、設計不當，未能準確地展示應有的實驗和統(tǒng)計結果，降低了論文的質量，影響到論文的及時發(fā)表。為引起作者的重視,規(guī)范表格在醫(yī)學論文中的用法，筆者結合編輯工作中常見的表格運用缺陷討論如下。
1 醫(yī)學稿件中表格使用不當的幾種表現
1.1 表格與文字或插圖重復 有的作者常把統(tǒng)計表中的數據再用文字敘述或又繪制成圖來表述，既造成內容的重復，又浪費版面。其實，在醫(yī)學論文中,相同的內容不宜同時使用文字、表格和統(tǒng)計圖重復表達, 應根據內容的需要選擇一種適宜的表達形式即可。一般能用文字概括的內容不用圖表；為使讀者便于對照比較和了解精確結果時,以表格的形式表達為宜;僅讓讀者了解事物發(fā)展趨勢或某種趨向時，則應以插圖表達為宜。
1.2 內容過于簡單或包含主題過多 表中內容比較簡單者（只有幾組簡單的數據），宜舍去表格改用文字敘述,或將同類主題的表格作適當的合并（但不同主題內容的表格不宜勉強合并）。有的在一個表中包含的主題過于龐雜，不適當地把屬兩份甚至三份表的內容強拼在一起，這樣主次不分既不易看清表中各項關系,又違背了一個表只說明一兩個主題的規(guī)則。
1.3 羅列原始記錄數據 有的表內數據未進行統(tǒng)計學處理，羅列原始記錄數據。醫(yī)學論文中的表格一般應是經過統(tǒng)計學處理的、具有比較分析價值的統(tǒng)計表,表中的數據應是經統(tǒng)計學處理過的數據，研究過程中原始記錄的數據應當刪除，或經統(tǒng)計學處理后制表。
1.4 表題與內容不符 無表題、或表題過于簡略或與表中內容脫節(jié)的現象在一些文稿中比較突出。表題是對表中內容的概括, 兼有對主題的說明和限定之作用, 故不應忽略和遺漏, 同時應注意擬題既要準確貼切, 又要詳略得當。
1.5 主、謂語位置和數據排列不當 表中主語是指所要說明的事物分組、類型、時間、地點等多為文字，謂語是指所要說明事物的指標，如例數、百分數、平均數、構成比等多為數字，主、謂語應連貫為一句完整、通順的句子。根據閱讀習慣主語列在表的左側，為豎標目，謂語列在表的右側，即為橫標目。有的作者不注意主、謂語的位置設計，將謂語置于左,主語置于其右，使欄目設計顛倒，表中數據橫向排列，這種主、謂語位置和數據排列的錯誤，既使讀表費力,又使本來可比性較強的資料不便比較，讀者難以從中找出變化規(guī)律。因此，應按照同類數據縱排的原則安排主、謂語的位置。
1.6 表的線條不規(guī)范 科技論文中的表格目前普遍采用的是“三線表”、即上、下各一條粗橫線,表頭下一條細橫線,必要時可加少量的輔助線(表中不用縱線，端線和斜線)，它具有科學、合理、簡潔、可讀性等優(yōu)點。在來稿中, 表的線條不規(guī)范現象相當普遍，有的表格就像一個棋盤,橫、豎、斜線俱全,有幾行文字就有幾條橫線,有幾個欄目就有幾條豎線,既不規(guī)范，又非常雜亂。
1.7 表的注釋疏忽 注釋是對內容的補充說明，如表題、標目或某個數據需注釋時,可在其右上角加注釋符號,并在表下用相同的符號加注相應的文字。對表需作附加說明者，可在表下加“ 注：……”句末不用標點。個別作者投稿時由于未仔細核對，常常是表中數據標有注釋符號，表下卻沒有注釋；或表下有注釋，表內數據卻無注釋符號；表注說明符號與表中所示不吻合，或注釋與文字敘述重復；注釋符號未置于相應的文字上，表注標志符號放置的位置不對，應標在實驗組數據的右上方,而有的標在了對照組。
1.8 表的位置不合適 表格的位置應緊隨“見表×”或“(表×) ”之文字出現的自然段落之下,即先見文字，后見表。但仍有部分作者在層次表題后未見文字敘述，即出現表格，或在文字敘述完后隨意放置或集中放置表格，使讀者不能一目了然地了解表格所要表達的內容。
1.9 其他問題 （1）表的項目不全：如缺表序（表號）或表題、表注等，使表格的自明性大為降低。（2）表頭設計不合理：如缺少表頭 、表頭過多、交叉重復，表頭應對應縱向的內容,卻對應了橫向內容。（3）計量單位疏漏：計量單位列在表內數據后或不標示；計量單位除無量綱外，在相應的標目或題目下應標明法定計量單位符號。（4）數據不準確：表中同一欄目的數據小數點后保留位數不一致,有的為整數,有的為2 位甚至3 位、4 位數; 表內數據有空位或用“同上” 、“同左” 、“"”等類似詞，表內數據與文中敘述不一致,甚至有的數據明顯錯誤,如各個數據之和大于或小于總數。（5）多組數據比較時未注明比較對象。（6）表中的量、單位和符號，縮略詞文字與正文不一致等等。
2 醫(yī)學論文表格的規(guī)范化運用
2.1 表格的選擇
2.1.1 如表格和文字內容重復時,應選擇兩者中較好的一種表述方式，刪去另一種方式的表述。如選擇表格表述數據時,則文字只需對表格內數據的規(guī)律性進行概括總結,而不需要重復表述表格內的數據。
2.1.2 如同時使用插圖和表格表述同一內容時,應選擇更為合適的表述形式。如果強調事物的形貌或參量變動的總體趨勢時,則以插圖為宜;相反,如果討論的重點是對比事項的隸屬關系或對比量的準確程度,則以表格為宜。
2.1.3 如表格欄目中的內容基本相同或為相同類型的表格時,應盡量刪除或合并。
2.1.4 如表的內容簡單,僅少數幾組統(tǒng)計數據,可用一兩句話表達清楚的,應以簡要文字敘述。
2.2 表格設計的基本要求 全軍醫(yī)學編輯學術委員會根據國家標準和法規(guī)制訂的《中國人民解放軍醫(yī)學期刊編排規(guī)則》【1】對醫(yī)學論文表格作了如下規(guī)定:
2.2.1 表應具有自明性,按統(tǒng)計學的制表原則設計,力求結構簡潔,主、謂語位置合理。一般應采用三線表,必要時可加輔助線。其內容不可與文字、插圖重復。
2.2.2 每表均應有序號和簡明的表題,居中排印在表上方。表的序號一律用阿拉伯數字。表的序號與表題之間應空一字間距。
2.2.3 表中不設“備注”欄,如有需要說明的事項(例如P值等) ,以簡練文字排印在表的下方,表內用星號“ * ”或圈碼“ ①”標注在相應內容的右上角。
2.2.4 表中的參數應標明量和單位的符號,如表中所有參數的單位相同,可標注在表的右上方,或表題之后。各欄單位不同則應標注在各欄表頭內。
2.2.5 表中同一欄的數字必須按位次上下對齊,表內不能用“同上”、“同左”、“ "”和類似詞語,一律填入具體數字;如無此項可空白;未發(fā)現用“…”；結果為零用“0”。
2.2.6 表中的量、單位和符號、縮略詞文字等必須與正文一致。
2.2.7 表應隨正文,先見文字后見表。需要轉頁的表，應在續(xù)表的右上角或左上角注明“續(xù)表×”，并應重復排印表頭。
3 小結
在醫(yī)學論文中表格安排得當、設計合理能使文章篇幅緊湊，述敘清晰準確，對比性、可讀性和可靠性增強，便于讀者閱讀和理解。由于部分作者對醫(yī)學論文中的表格選用、設計等不夠熟悉，特別是初寫作者，不夠了解表格制作的有關規(guī)定以及部分作者缺少嚴謹認真的寫作態(tài)度，在表格運用中出現一些問題和缺陷，筆者針對這些問題和缺陷中具有普遍性的現象進行了分析討論，目的在于引起作者的重視，使其能夠合理、完整、準確、規(guī)范地運用表格表達形式，使醫(yī)學論文的撰寫更加具有合理性，實驗結果更加具有科學性，以進一步提高論文的質量。
【參考文獻】
［１］ 全軍醫(yī)學編輯學術委員會.中國人民解放軍醫(yī)學期刊編排規(guī)則［S］.1998.5～6.
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