寫(xiě)E-mail需要注意的五點(diǎn)注意事項(xiàng)

　　一、要小心寫(xiě)在E-mail里的每一個(gè)字，每一句話(huà)。

　　因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定E-mail也可以作為法律證據(jù)，是合法的。所以發(fā)E-mail時(shí)要小心，如果對(duì)公司不利的，千萬(wàn)不要寫(xiě)上。如報(bào)價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重。

　　二、郵件訊息不要太冗長(zhǎng)。這樣不會(huì)引起別人的注意的，也不喜歡看下去的。

　　三、不要在郵件未端列出對(duì)方的地址。因?yàn)閷?duì)方知道自已的地址，不用寫(xiě)，寫(xiě)上感覺(jué)不太好。

　　四、發(fā)送附加文件要考慮對(duì)方能否閱讀該文件。

　　發(fā)第一封你可以先用一般格式發(fā)送(對(duì)方可以閱讀的'格式)，然后在上面寫(xiě)上請(qǐng)問(wèn)一下如果發(fā)送壓縮格式(或其它格式)的能不能閱讀。如果可以，你就可以發(fā)送壓縮格式的了。這樣給人感覺(jué)你很細(xì)心，體貼，而且讓人感覺(jué)這個(gè)文件很重要的。

　　五、郵件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。

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