職場商務英語:安排老板日程

　　商務英語是以適應職場生活的語言要求為目的，內容涉及到商務活動的方方面面。下面是小編為大家整理的職場商務英語:安排老板日程，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　職場商務英語:安排老板日程1

　　1.慣用口語句子：

　　Would you like to know the schedule for tomorrow?

　　您想知道明天的日程嗎?

　　Would you have a look at the schedule for tomorrow?

　　您想看一下明天的日程嗎?

　　schedule n. 日程計劃 v. 制定日程計劃

　　At 10:00 am, you'll be meeting the general manager of 3D Company to negotiate pricing.

　　上午10點鐘，您將和3D公司的總經理就定價問題進行商談。

　　negotiate v. 商議，談判

　　pricing n. 定價，標價

　　From 2:00 to 3:30 pm, you will have a news conference.

　　從下午2點到3點半，您將有一個新聞發(fā)布會。

　　conference n. 會議

　　I news conference“新聞發(fā)布會，記者招待會”

　　At 7:00 pm, you will be having dinner with an important importer from Canada.

　　晚上7點，您將和—位加拿大的重要進日商共進晚餐。

　　importer n. 進口商(“出口商”為exporter)

　　Do you have any intention of attending this party?

　　您是否打算參加這個派對?

　　I Shall I make arrangement for you for the cocktail party?

　　是否要給您安排參加雞尾酒會?

　　intention n. 意圖，意向

　　attend v. 出席，參加 arrangement n. 安排

　　make arrangement for“為…做好準備，為…做好安排”

　　cocktail party“雞尾酒會”，通常在傍晚舉行，期間會供應雞尾酒等酒水，通常參加者都著正裝。

　　I have worked out the itinerary for your business trip.

　　我已經安排好了您出差的行程。

　　I've made all the arrangements.

　　我把所有的安排都做好了。

　　Here's a copy of the itinerary for your trip.

　　這是一份您的行程計劃。

　　itinerary n. 旅行計劃，旅程，行程

　　I've drawn up a program for the next two weeks.

　　我已草擬了接下來兩個星期的計劃。

　　draw up“起草，制定”

　　According to the schedule, you will interview five applicants tomorrow.

　　根據日程安排，您明天將對五名求職者進行面試。

　　interview v & n. 面試

　　applicant n. 求職者，申請者

　　Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

　　關于這個日程安排您還有什么要補充的嗎?

　　regarding prep. 關于

　　2.實用對話

　　A Schedule for the Boss老板日程安排

　　Secretary: Ms. Smith, I've worked out tomorrow's schedule for you. Would you like to take a look at it?

　　秘書：史密斯女士，我已經為您把明天的日程安排制定出來了。您要看一下嗎?

　　Boss: Just read it out to me.

　　老板：你讀給我聽就可以了。

　　Secretary: OK. At 10:00 am, you'll be meeting with the general manager of 3D Company to negotiate pricing.

　　秘書：好的.。上午10點鐘，您將和3D公司的總經理就定價問題進行商談。

　　Boss: I know.

　　老板：我知道。

　　Secretary: From l:30 t0 3:00, you'll be interviewing five applicants.

　　秘書：從1點半到3點，您將對五名求職者進行面試。

　　Boss: You can do that for me.

　　老板：你可以替我做這個。

　　Secretary: Sure. Then at 3:20, you'll be attending a meeting regarding the launch of our new product line.

　　秘書：好的。然后在3點20，您將參加一個關于推出新產品的會議。

　　Boss: OK. Which meeting room?

　　老板：好的。在哪個會議室?

　　Secretary: Room 3. At 7:00 pm. you'll be having dinner with an important importer from Canada,

　　秘書：3號會議室。晚上7點，您將和一位加拿大的重要進口商共進晚餐。

　　Boss: All right. Is there anything else?

　　老板：好的。還有別的事嗎?

　　Secretary: No. Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

　　秘書：沒有了。關于這個日程安排您還有什么要補充的嗎?

　　Boss: No. That's OK.

　　老板：沒有了。這樣就可以了。

　　3.詳細解說

　　1.“work out a schedule”表示“制定出日程安排或計劃表”。

　　2.“attend a meeting”表示“參加會議”。

　　3.“regarding”為介詞，表示“關于，至于”，例如：Regarding your recent inquiry.I have enclosed a copy of our new brochure.(關于您最近的詢盤，我已經附了一本我們的新手冊。)

　　4.本對話中出現了4次“將來進行時”，you'll be meeting/interviewing/attending/ having.這個時態(tài)的謂語結構是“will/shall be+動詞

　　ing”，意為“將來某一時刻正在發(fā)生某事”。

　　4.文化洗禮

　　如何安排上司日程

　　安排上司的工作日程，在時間上一定要留有余地。有許多秘書為了爭分奪秒，把時間安排得十分緊湊，上司剛剛開完董事會，就安排其與其他公司會談等。其實，這樣看似搶出了時間，讓人的潛力得到了最大程度的發(fā)揮，然而事實恰恰相反，這樣做不但不能提高工作效率，反而弄得上司疲憊不堪。因此，安排日程時，認真估算時間是一個關鍵步驟。

　　由于上司工作忙、時間緊，制定日程表時，秘書一定要選擇效率最高的計劃。例如，上司要到幾家公司拜訪，是先到A公司還是先到B公司?是由A公司到C公司還是由B公司到C公司?對于這些問題，秘書要事先統(tǒng)籌考慮，找出最佳行車路線，減少路上耽誤的時間。

　　若上司經常乘車外出，則秘書應對乘車時間和交通狀況有個清楚的了解。比如交通高峰時擁擠的情況、順行和逆行的情況、周末和平時的情況等等，秘書對于這些情況要胸中有數，才能比較準確地估算出在路上所需要的時間。

　　職場商務英語:安排老板日程2

　　商務英語會話：日程安排 Schedule Arrangement

　　這是一家著名廣告代理商的總部，一個很有活力又有很大壓力的環(huán)境。執(zhí)行秘書Gail Lewis正和老板Gerry Ameson趕去開會。

　　Gail: Sir, Mr. James from editing would like your opinion on this report.

　　先生，編輯部的James先生想請您看一下他的報告。

　　Gerry: I'm too busy right now. Put it in my in-box, would you please? I'll add it to my PIM's To-Do list.

　　我現在太忙了。請把它放在我的信箱里，我會把它加在我的`商務通執(zhí)行表中。

　　Gail: Yes sir. And Sally Jones from photography wants to discuss the Easter campaign.

　　好的。攝影部的Sally Jones想和您討論復活節(jié)的活動。

　　Gerry: Hmm, yes, that's a key issue we still have to resolve. What's my schedule like?

　　嗯，好，那是一個要解決的關鍵問題。我的日程能安排開嗎？

　　Gail: The earliest slot available is in two days.

　　最早在兩天后安排。

　　Gerry: OK, make an appointment for a meeting with her. While you're at it, make an appointment with the client after the meeting with Sally. We'll discuss the final design and the contract.

　　好，跟她安排一次會面。同時安排一下隨后與客戶的.會面。我們要談一下最終設計和合同的問題。

　　Gail: According to your planner, you wanted to check on the Farley project today.

　　根據您的日程表，您今天要檢查一下Farley項目。

　　Gerry: No need. The design's available. Now, where did I put the memos for last week's meetings? Oh, there they are! Let me see the agenda for this next meeting, please.

　　不需要了。設計已經有了。我把上周的會議記錄放在哪了……哦，在那兒！請讓我看一下這次開會的議程。

　　Gail: Right here, sir.

　　給您，先生。

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