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研討會(huì)策劃方案

時(shí)間:2024-03-27 13:38:55 策劃書 我要投稿

研討會(huì)策劃方案

  為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的研討會(huì)策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

研討會(huì)策劃方案

研討會(huì)策劃方案1

  一、會(huì)議主題:

  生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  x年5月6日—9日

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  x大酒店x廳

  四、參加會(huì)議人員:

  中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會(huì)、中國廣西世界歷史文化名城博覽會(huì)組委會(huì),x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者

  五、會(huì)議前需準(zhǔn)備的工具用品:

 。裕

  六、布置會(huì)場:

  1.在酒店會(huì)展中心門口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會(huì)展門口到會(huì)展廳

  2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會(huì)”的橫幅掛在席幕上方

  3.在會(huì)議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席

  4.在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)娜f年青盆栽,桌面上擺放便箋、會(huì)議相關(guān)資料,席位牌放在椅子正對(duì)面的相應(yīng)位置,筆擺在便箋的.上頭,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

  5.在會(huì)議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽

  6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣

  7.全面的檢查一下會(huì)議現(xiàn)象,看是否有東西漏擺

  七、服務(wù)流程:

  5號(hào):

  1.專人負(fù)責(zé)接機(jī)

  2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接,警務(wù)人員各自站好各自的崗位

  3.前廳部安排好房間,記住房號(hào),發(fā)放房卡,房間水果等服務(wù),餐飲部安排就餐

  6號(hào):

  1.酒店為客人安排早餐(7:30)

  2.8:40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)場

  3.在會(huì)展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體

  4.保安人員要做好人員檢查,以防外人進(jìn)入會(huì)場,保證會(huì)議正常進(jìn)行

  5.9:00會(huì)議正式開始

  6.11:30安排午餐

  7.13:30繼續(xù)開會(huì)

  8.15:30-16:00安排茶歇

  9.17:30會(huì)議結(jié)束

  10.18:00安排晚餐

  7號(hào),8號(hào),9號(hào)大致相同

  八、會(huì)議服務(wù):

  安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì)展中心進(jìn)行服務(wù),每人分別站會(huì)場的四個(gè)角落,以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì)議經(jīng)理、會(huì)議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)場進(jìn)行監(jiān)督,服務(wù)員要注意觀察會(huì)場,供給及時(shí)服務(wù),如有事必須離開,必須找人替崗,保證會(huì)議有人值班,服務(wù)員精神要集中,堅(jiān)持會(huì)場安靜,注意室內(nèi)溫度,合理調(diào)節(jié)空調(diào),茶水服務(wù)在會(huì)議開始前5分鐘泡好,并準(zhǔn)備足夠的熱水,設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位

  九、茶歇服務(wù):

  會(huì)議休息開始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全,人員做好服務(wù)準(zhǔn)備,茶歇結(jié)束時(shí)整理餐臺(tái),恢復(fù)原貌,撤走并送洗餐具,會(huì)議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員,堅(jiān)持會(huì)議的繼續(xù)進(jìn)行

  十、會(huì)后收尾:

  1.會(huì)議結(jié)束將所有門打開,禮貌送客,并引領(lǐng)到餐廳就餐

  2.賓客全部離場后,檢查會(huì)場有無客人遺漏物品,如有須及時(shí)歸還

  3.清掃衛(wèi)生,回收可利用的物品,分類歸位,桌椅歸位,撤下會(huì)議所有設(shè)施設(shè)備用品

  4.清洗會(huì)議用杯,分類整齊擺放

  5.檢查安全隱患,清理工作間衛(wèi)生,確保無誤后,關(guān)掉所有燈光、空調(diào),撤出鎖門。

研討會(huì)策劃方案2

  一、活動(dòng)意義:

  紀(jì)念512汶川地震三年,針對(duì)近期發(fā)生的玉樹地震,臺(tái)灣地震,日本地震等展開一系列的討論。談?wù)剬?duì)地震的感悟,在地震中最令你印象深刻的人以及你遇到地震時(shí)的防護(hù)措施等等。

  二、活動(dòng)主題:

  “逆境重生后的建設(shè)”紀(jì)念5.12汶川地震三周年

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  外國語學(xué)院4502教室/4501教室

  四、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年5月12日星期四晚上6:30到7:30

  五、活動(dòng)成員:

  學(xué)生鄧研會(huì)全體社員

  六、活動(dòng)流程:

  1、活動(dòng)準(zhǔn)備

  1)實(shí)踐部負(fù)責(zé)出板塊宣傳及策劃書,秘書處負(fù)責(zé)發(fā)短信通知社員。

  2)理論部申請(qǐng)場地,外聯(lián)部布置場地。

  2、活動(dòng)流程

  1)由主持人開場白,會(huì)長發(fā)言

  2)觀看汶川地震的短片,另可加播近日本地震的短片

  3)談?wù)劯髯缘挠^后感

  4)播放汶川震后重建影片,期間由工作人員發(fā)放紙張,在整個(gè)放映結(jié)束后讓同學(xué)們寫下地震來時(shí)的緊急措施和寄語等,抽取個(gè)別同學(xué)的當(dāng)場朗讀。

  3、活動(dòng)總結(jié):

  活動(dòng)結(jié)束后召開會(huì)議,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)總結(jié)。

  七、活動(dòng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算:

  文字資料打印:5(元)

  總計(jì):5(元)

  八、部門安排:

  1、會(huì)長與副會(huì)長協(xié)調(diào)統(tǒng)籌所有工作的'規(guī)劃、做好指導(dǎo)和監(jiān)督工作;

  2、秘書處負(fù)責(zé)寫好活動(dòng)策劃書、總結(jié)書、通訊錄,做好拍照工作;

  3、組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的所有短信、電話通知;

  4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)購買活動(dòng)可能用到的物品,教室布置;

  5、理論部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)視頻;

  6、實(shí)踐部負(fù)責(zé)板塊的申請(qǐng)與搬運(yùn),海報(bào)制作與掛放,教室申請(qǐng)。

研討會(huì)策劃方案3

  活動(dòng)主題:集眾人之經(jīng)驗(yàn),達(dá)眾人之提高。

  活動(dòng)背景:金秋時(shí)節(jié),在派斯送走一批畢業(yè)生的同時(shí),一批風(fēng)華正茂、夢想飛揚(yáng)的新生選擇了派斯這個(gè)美麗的舞臺(tái)。為了讓所有學(xué)生開啟遠(yuǎn)航的風(fēng)帆,能夠在派斯收獲成功的喜悅,我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會(huì),為教師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺(tái)。

  活動(dòng)目的':能夠讓新生和老生在學(xué)習(xí)方法上進(jìn)行溝通,同時(shí)也讓教師和學(xué)生之間有一個(gè)交流的平臺(tái),讓學(xué)生找到更加適合自我的學(xué)習(xí)方法。

  活動(dòng)目標(biāo):搭建交流平臺(tái),到達(dá)學(xué)習(xí)目的。

  活動(dòng)時(shí)間:待定一小時(shí)-兩小時(shí)

  活動(dòng)地點(diǎn):待定

  活動(dòng)邀請(qǐng):所有會(huì)計(jì)學(xué)系班級(jí)的班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員,專業(yè)教師,領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也能夠來)。

  具體安排:

  1、主席團(tuán):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。

  2、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)組織和策劃活動(dòng)的整個(gè)流程,調(diào)節(jié)一下活動(dòng)氣氛。

  3、紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)堅(jiān)持會(huì)場秩序及安靜,堅(jiān)持好的氛圍。

  4、宣傳部:負(fù)責(zé)提前做好宣傳準(zhǔn)備。

  5、其他部門做好協(xié)調(diào)。

  活動(dòng)流程:活動(dòng)前期:

  1、聯(lián)系主持人、嘉賓,收集資料。

  2、主持人與嘉賓之間進(jìn)行交流溝通。

  3、確定交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。

  4、制作宣傳單、ppt及一切與活動(dòng)有關(guān)的準(zhǔn)備。

  5、派發(fā)宣傳單,聯(lián)系相關(guān)人員。

  6、租借場地。

  7、研究位置問題,多借一些凳子。

  8、研究天氣問題,專門用幾張桌子放雨傘。

  9、準(zhǔn)備一箱礦泉水,二十個(gè)本子及二十支筆(當(dāng)做活動(dòng)獎(jiǎng)品)。

  活動(dòng)中期:

  1、工作人員提前到場布置會(huì)場。

  2、嘉賓入場。

  3、主持人宣布交流會(huì)開始,介紹嘉賓。

  4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  5、教師發(fā)言并介紹專業(yè)學(xué)習(xí)方法。

  6、老生代表發(fā)言。

  7、新生代表發(fā)言。

  8、師生互動(dòng)(學(xué)生向老提問、新生向老生提問)。

  9、小活動(dòng)(主持人向來場的所有學(xué)生提趣味問題,答對(duì)的就能夠獲得小禮品一份)。

  10、新生代表發(fā)起宣傳口號(hào),要起必須的號(hào)召作用。

  11、主持人宣布交流會(huì)結(jié)束。

  活動(dòng)后期:

  1、整理會(huì)場。

  2、學(xué)習(xí)部成員寫活動(dòng)總結(jié)。

  3新聞修改寫交流會(huì)報(bào)道。

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳單:0.3·500=150元水:24·1=24元筆和本子:40·1=40元總計(jì):214元

研討會(huì)策劃方案4

  一、活動(dòng)目的

  為班主任開展交流工作供給平臺(tái),分享成功體驗(yàn),提高班主任管理藝術(shù)和管理本事,解決當(dāng)前班級(jí)存在的突出問題,全力做好班級(jí)常規(guī)管理基礎(chǔ)工作,保障本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿成功。

  二、活動(dòng)依據(jù)

  教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》將班主任的.職責(zé)與任務(wù)規(guī)定為:“采取多種方式與學(xué)生溝通,有針對(duì)性地進(jìn)行思想道德教育,促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。(第八條);認(rèn)真做好班級(jí)的日常管理工作。(第九條);組織、指導(dǎo)開展班會(huì)、團(tuán)隊(duì)會(huì)(日)、文體娛樂、社會(huì)實(shí)踐、春(秋)游等形式多樣的班級(jí)活動(dòng)。(第十條);

  三、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年1月12日上午9:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  實(shí)驗(yàn)小學(xué)人樂校區(qū)電化室

  五、參加對(duì)象

  班主任、各校區(qū)輔導(dǎo)員

  六、研討主題

  如何讓學(xué)校衛(wèi)生和學(xué)校禮儀綻放光彩

  七、活動(dòng)議程

  1、上午9:10——9:30,亮點(diǎn)展示

  (1)蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》

 。2)高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》

  2、上午9:30——9:50,經(jīng)驗(yàn)介紹

 。1)陳平華(2)莊鳳仙(3)王惠華

  3、上午9:50——10:10,案例交流

  4、上午10:10——10:30,研討總結(jié)

  八、培訓(xùn)受益

  參加研討活動(dòng),獲校本培訓(xùn)學(xué)分2分。

  九、理論支撐

  統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),凸現(xiàn)研討觀點(diǎn):從轉(zhuǎn)變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規(guī)開始。

研討會(huì)策劃方案5

  一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的

  本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨,為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  二、會(huì)議舉辦前

  1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

  2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站:

  畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)

  時(shí)間(10∶00—21∶30)

  貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

  3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。

  4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)

  主會(huì)場一個(gè),分會(huì)場兩個(gè)。建議:為主會(huì)場,為分會(huì)場。

  5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。

  6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

  (1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

  (2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn):待定)

  (3)日參觀基地(中、晚)賓館

  7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

  8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

  9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄,會(huì)議中所需資料等)

  10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場彩球拱門等)

  11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。

  A線:車輛(待定)

  B線:

  三、會(huì)議舉辦中

  (一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)

  1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程

  (1)研討活動(dòng)日程:

  月日 全天, 酒店報(bào)到

  月日上午,開幕式;大會(huì)特邀報(bào)告

  月日下午,大會(huì)特邀報(bào)告

  月日 學(xué)術(shù)交流

  月日 下午16:00,閉幕式

  月日 會(huì)后考察

  (2)宣傳報(bào)道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

  2、參加人員:約180人

  (二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)

  1、根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況,機(jī)場、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。

  2、會(huì)議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。

  3、會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

  5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

  7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

  8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

  9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  四、會(huì)議舉辦后

  1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇,會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。

  2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

  3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的.食宿。

  五、會(huì)議緊急事故處理

  1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會(huì)場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診,在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。

  2、火災(zāi):每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。

  六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

  (一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:

  常務(wù)副組長:

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:

  1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;

  (2)匯總邀請(qǐng)來賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);

  (3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

  (4)車輛保障。

  (5)負(fù)責(zé)安全工作。

  2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé),成員:。

  3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

  (2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭;

  (3)制定系列宣傳報(bào)道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;

  (4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

  (5)樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

  4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。

  負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

  七、籌備時(shí)間安排

  1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:

  (1)月日前,在兩會(huì)和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會(huì)參與人員名單;

  (2)月日前,提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

  2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:

  月日前,宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;

  3、月日前,根據(jù)確定的參會(huì)人員名單,各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  4、月日前,會(huì)議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出:研討會(huì)會(huì)場布置初步方案。

  5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

  7、月日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

  8、月日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

  9、月日,籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍,對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),著手布置會(huì)場、會(huì)議資料裝袋;

  10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。

  根據(jù)研討會(huì)議程,負(fù)責(zé)日上午開幕式的會(huì)場布置,含分會(huì)場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

研討會(huì)策劃方案6

  活動(dòng)宗旨:攜手互助,共同提高。

  邀請(qǐng)嘉賓:主席、主任、副主席、各部門部長及副部長

  邀請(qǐng)人員:學(xué)生會(huì)各部門部分干部

  活動(dòng)目的:供給學(xué)生會(huì)主席、部長必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率及工作興趣,營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。

  活動(dòng)方式:

  1、以問答談話的形式,向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),如何在學(xué)生會(huì)確立自我正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。

  2、以自述的形式,首先由邀請(qǐng)嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請(qǐng)人員提出自已想了解的問題,由嘉賓解答,交流經(jīng)驗(yàn),最終到達(dá)活動(dòng)目的。

  活動(dòng)資料:邀請(qǐng)人員以座談會(huì)的形式交流探討,主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習(xí)、工作中遇到的.問題;

  活動(dòng)宣傳:活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫于學(xué)生會(huì)值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。

  活動(dòng)地點(diǎn):報(bào)告廳

  活動(dòng)時(shí)間:隔周舉行一次,具體時(shí)間視具體情景而定

  活動(dòng)程序:

  1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場;

  2、主持人簡短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié);

  3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;

  4、干部可對(duì)應(yīng)邀嘉賓提問,提問前作簡短自我介紹,進(jìn)行互動(dòng)交流;

  5、互動(dòng)環(huán)節(jié),主持可組織幾個(gè)節(jié)目(如:玩游戲,輸了的人可對(duì)其進(jìn)行游戲處罰)。

  6、應(yīng)邀嘉賓退場,活動(dòng)結(jié)束。

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