學(xué)院年會策劃方案

時間：2020-11-24 13:44:15 策劃書我要投稿

學(xué)院年會策劃方案

　　一、策劃前言及目的

學(xué)院年會策劃方案

　　為了總結(jié)回顧2015年度各項工作，對2016年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接2016年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)財金學(xué)院的文化建設(shè)，表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套，一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

　　二、年會地點

　　(一)大會地點：可訂于寧波城市學(xué)院紅色報告廳

　　(二)宴會地點：可訂于四季瑞麗大酒店

　　(三)休閑地點：可訂于四季瑞麗大酒店

　　三、年會時間

　　擬訂于2016年01月 22 日(周六)下午15：00-21：30。

　　(一)大會時間：15：00—16：20

　　(二)宴會時間：16：50—21：30

　　四、年會參會人員

　　全體教職工(參會人員暫按40計，包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副

　　書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。

　　五、年會前的準(zhǔn)備

　　(一)成立學(xué)院年會籌備小組

　　本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。

　　總負(fù)責(zé)人：邵一鳴、葉海玲

　　(1)節(jié)目組江樂平陸益

　　任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　節(jié)目預(yù)演時間表

　　12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

　　12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

　　01月05日進(jìn)行第一次彩排

　　01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)宣傳組金挺簡明

　　任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

　　b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場攝影及DV攝像

　　(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美

　　任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、確定禮儀人員(頒獎用)

　　c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

　　(二)會場布置

　　(1)會議會場布置

　　1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;

　　文字內(nèi)容：2011年財金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會

　　2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：汪照君金挺

　　3、布置好主席臺及會場座位安排

　　準(zhǔn)備事項：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

　　文件材料、簽到表、筆

　　(2)宴會休閑會場布置

　　會場內(nèi)：

　　1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

　　2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

　　文字內(nèi)容：2011年財金學(xué)院年度總結(jié)大會

　　3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

　　4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個;

　　會場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅;

　　2、酒店內(nèi)放置指示牌;

　　六、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　　(一)教職工大會議程安排

　　14：50 全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就座，等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

　　15：00—15：30大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。

　　15：30-15：50大會進(jìn)行第二項。2015年各優(yōu)秀獎頒獎。財金學(xué)院書記宣讀學(xué)院《2015年年度優(yōu)秀教職工的決定》。(主持人領(lǐng)掌)

　　主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎，同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　15：50—15：55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15：55—16：00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)

　　16：00—16：10大會進(jìn)行第三項。財金學(xué)院院長宣讀《2011年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項要求》。

　　16：10-16：20主持人對本次教職工大會做簡要總結(jié)。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

　　(二)宴會時間安排

　　16：30—16：50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店，并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

　　16：50—17：00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。

　　17：10—17：20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

　　17：30-18：00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>

　　18：00—19：00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目

　　19：00—19：20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

　　所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等)

　　19：20—19：40進(jìn)行第二個游戲《夾乒乓球》

　　所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個小組，進(jìn)行小組競賽，在限制線外將20個乒乓球夾起，并放進(jìn)指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品

　　19：40—19：50進(jìn)行第三個游戲《尋寶大行動》

　　道具：“寶物”(一般為字條) 游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物” 的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的`主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎勵。

　　19：50—20：10進(jìn)行抽獎，由各個領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎，共十名。

　　20：10—20：20宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)

　　20：20—21：30用餐時段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。

　　21：30宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。

　　七、宴會菜單

　　冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥

　　熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包

　　素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇

　　甜點：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓

　　(注：此菜單為每桌菜單)

　　八、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2010年度年終工作總結(jié)的通知》，對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財金學(xué)院 2010年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“2010年度財金學(xué)院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。

　　(三)發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。

　　(四)物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。

　　(五)所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費

　　用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

　　(六)時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

　　(七)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　　(八)會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。

　　(九)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

　　九、參會教職工須知

　　(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

　　(二)晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

　　(三)每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。

　　(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

　　十、年會籌辦及任務(wù)分工

　　年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

　　十一、年會經(jīng)費預(yù)算

　　年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表

　　待確認(rèn)

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