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如何合理地利用時(shí)間來(lái)創(chuàng)業(yè)
無(wú)論是加入一家創(chuàng)業(yè)公司還是為大公司工作,這兩種選擇都將為你未來(lái)的經(jīng)濟(jì)狀況帶來(lái)截然不同的結(jié)果。下面是小編整理的如何合理地利用時(shí)間來(lái)創(chuàng)業(yè)，希望對(duì)你有所幫助。
1、專用時(shí)間法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時(shí)間”。長(zhǎng)期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，定為“第克泰特時(shí)間”，在這段時(shí)間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)�，F(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”，是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見(jiàn)“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法。
2、二八分割法
“美國(guó)人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭枪句N售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來(lái)自20%的客戶，但是他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過(guò)去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆?tīng)栍推峁镜闹飨?/p>
3、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來(lái)越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因，因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸�，搞不好就�?huì)出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒(méi)有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。
4、授權(quán)借時(shí)法
授權(quán)借時(shí)，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來(lái)，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問(wèn)題。在授權(quán)時(shí)，要貫徹以下幾項(xiàng)原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則，越級(jí)授權(quán)，必然會(huì)打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時(shí)間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時(shí)間。
拓展知識(shí)：如何合理有效安排時(shí)間
1．每天都列出計(jì)劃。
確定每天的目標(biāo)，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來(lái)的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作，先做起來(lái)，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，如果沒(méi)有全部做完，不要惶恐不安，因?yàn)檎沾宿k法做不完，那么，用其他辦法也是做不完的。
2．最充分地利用你最有效率的時(shí)間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結(jié)。
3．運(yùn)用科學(xué)的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法，你將事倍功半，而如果你了解記憶的奧秘，你就能事半功倍；如果你不知道知識(shí)并非總是越多越好，而去拼命掌握那無(wú)用的或者用處不大的“死知識(shí)”，就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種，都表明一個(gè)道理：倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法，那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的不是你做一件事花多少時(shí)間，而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問(wèn)題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。
5．不要做完人。
除非是一些特殊的工作，否則，不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無(wú)缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會(huì)離完美越來(lái)越遠(yuǎn)，不要太苛求自己，讓自己活得輕松點(diǎn)，讓工作更高效點(diǎn)。
6．學(xué)會(huì)一石雙鳥(niǎo)。
復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問(wèn)題的能力，是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì)，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認(rèn)的是，同時(shí)能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快，辦事效率也更高，無(wú)形中節(jié)約了大量的時(shí)間。
7．區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己，哪一些真正重要的，把它們作為最優(yōu)先處理的問(wèn)題。如果你聽(tīng)任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
8．整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
9．盡量利用一些讓工作更簡(jiǎn)便的工具。
人力是有窮盡的，科技的發(fā)達(dá)，為我們提供了許多可以讓工作更簡(jiǎn)便、更省時(shí)、更有效率的工具，盡量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當(dāng)你對(duì)一件新工具上手時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多事情可以變得更簡(jiǎn)單。
10．不要總是獨(dú)攬工作和家務(wù)。
把大家的職責(zé)范圍內(nèi)的工作分開(kāi)來(lái)；每人承擔(dān)一部分，不但能保證效率，也能保證質(zhì)量；一家人一起做家務(wù)，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結(jié)合。
11．用工作代替休息。
雖然我們有時(shí)候應(yīng)該停下一切的工作來(lái)休息，但休息并不一定是什么都不做。一個(gè)人要是能做一種以上的事，他會(huì)活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠(yuǎn)比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。
12．讓一天有25個(gè)鐘頭可用。
日本有人曾做過(guò)這樣的實(shí)驗(yàn)：上午把手表向前撥快30分鐘，下午反過(guò)來(lái)?yè)苈?0分鐘。那么，早晨7點(diǎn)起床，實(shí)際上是6點(diǎn)30分就起來(lái)了，這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時(shí)間本來(lái)是5點(diǎn)，對(duì)于他來(lái)說(shuō)，則是4點(diǎn)半，這又多得了30分鐘，合起來(lái)每天工作的時(shí)間就增加了一個(gè)小時(shí)，這樣，似乎一天就有25個(gè)鐘頭可用了。
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