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檔案庫房安全管理規(guī)章制度

時間:2022-07-25 07:57:42 檔案 我要投稿
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檔案庫房安全管理規(guī)章制度

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檔案庫房安全管理規(guī)章制度

  檔案庫房安全規(guī)章制度一

  1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃,并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛、密集架衛(wèi)生,清除衛(wèi)生死角。

  2、保持檔案庫房相對溫度與濕度,及時通風防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

  3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

  4、每周一上班、每周五下班前,由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況,并做好巡查記錄工作。

  5、下班后,庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關(guān)閉檢查,并將全部檔案柜閉合、上鎖。

  6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責人和第一責任人:

 、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進行例行復查,根據(jù)需要及時補充調(diào)整;

  ②負責檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況,做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

  7、未執(zhí)行上述管理制度的,第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查,并待崗培訓一天,學習檔案管理制度;三次以上的`,待崗察看處理。

  8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。

  檔案庫房安全規(guī)章制度二

  一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  二、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準,并采取相應的.安全措施。

  三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

  五、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

  六、庫房內(nèi)應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點,負責報警和撲救初期火災。

  八、要保持庫房內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

  九、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。

  十、消防工作聯(lián)系人:XXX

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