人事檔案管理知識(shí):學(xué)歷學(xué)位如何認(rèn)定
所謂干部學(xué)歷、學(xué)位管理,指的是在干部人事檔案管理工作, 認(rèn)真做好干部就讀并取得國(guó)民教育(包括成人教育) 、黨校教育等學(xué)歷、學(xué)位材料的收集、審核、歸檔和使用整個(gè)管理過(guò)程。下面是小編精心整理的人事檔案管理知識(shí):學(xué)歷學(xué)位如何認(rèn)定,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
人事檔案管理知識(shí):學(xué)歷學(xué)位如何認(rèn)定
1.干部專(zhuān)修科畢業(yè)生學(xué)歷如何認(rèn)定?
根據(jù)教育部、國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部《關(guān)于高等學(xué)校、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校舉辦干部專(zhuān)修科和干部培訓(xùn)班暫行辦法的通知》(〔80〕教計(jì)字257號(hào))有關(guān)精神舉辦的干部專(zhuān)修科,學(xué)制二至三年,屬專(zhuān)科層次學(xué)歷全日制教育
2.“大學(xué)普通班”畢業(yè)生學(xué)歷如何認(rèn)定?
人事部、國(guó)家教委聯(lián)合下發(fā)的教學(xué)廳字〔1993〕4號(hào)文件規(guī)定:1970年至1976年進(jìn)入普通高等學(xué)校的大學(xué)生,其學(xué)制當(dāng)時(shí)規(guī)定“普通班暫為2至3年”,學(xué)習(xí)期滿(mǎn)畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū),國(guó)家承認(rèn)其學(xué)歷為大學(xué)普通班。
3.研究生課程進(jìn)修班如何認(rèn)定?
研究生課程進(jìn)修班是為在職人員提高業(yè)務(wù)水平、更新知識(shí)的一種非學(xué)歷教育教學(xué)形式,研究生課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)成績(jī)合格者,只能頒發(fā)“研究生課程進(jìn)修班結(jié)業(yè)證書(shū)”,不得冠以“碩士學(xué)位”、“畢業(yè)”等名稱(chēng)。
4.同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位如何認(rèn)定?
同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位的, 1995 年開(kāi)始必須通過(guò)國(guó)家組織的外語(yǔ)水平考試,從1999年9月1日起,在部分學(xué)科范圍內(nèi)申請(qǐng)碩士學(xué)位的同等學(xué)力人員,還須通過(guò)學(xué)科綜合水平全國(guó)統(tǒng)一考試。
此類(lèi)屬于非研究生學(xué)歷教育,只有學(xué)位,無(wú)相應(yīng)的學(xué)歷。
5.海(境)外頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)如何認(rèn)定?
經(jīng)教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證的,可作為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定;否則,不予認(rèn)定。
6.黨校學(xué)歷如何認(rèn)定?
黨校學(xué)歷主要分兩類(lèi),一是國(guó)民教育學(xué)歷,指經(jīng)國(guó)家教育主管部門(mén)批準(zhǔn),納入國(guó)家招生計(jì)劃并參加全國(guó)統(tǒng)考錄取在黨校就讀的所取得學(xué)歷,填入“全日制教育”欄;二是黨校學(xué)歷,均填入“在職教育”欄。填寫(xiě)時(shí)采取寫(xiě)實(shí)辦法,在研究生、大學(xué)或大專(zhuān)學(xué)歷前加“中央黨!被颉皒x省委黨校”。
需注意的是,各級(jí)黨校培訓(xùn)、進(jìn)修一年半以下的,均不作為學(xué)歷填寫(xiě)。
7.成人高等教育學(xué)歷如何認(rèn)定?
成人教育(電大、函大、夜大、職大、業(yè)大)或通過(guò)高等教育自考取得的學(xué)歷,符合相關(guān)政策規(guī)定均予承認(rèn),但填寫(xiě)學(xué)歷時(shí)應(yīng)寫(xiě)明,如“電大本(專(zhuān))科畢業(yè)”、“自考大專(zhuān)畢業(yè)”等。
對(duì)此類(lèi)學(xué)歷認(rèn)定,需把握四點(diǎn):
一是招生學(xué)校經(jīng)教育部備案審定;
二是參加全國(guó)成人高考,經(jīng)省級(jí)招辦審批錄取的;
三是學(xué)生入學(xué)取得的學(xué)籍;
四是學(xué)完全部課程,考試成績(jī)合格。
8.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)如何認(rèn)定?
一是查學(xué)校名錄。通過(guò)教育部《高等教育學(xué)歷問(wèn)題咨詢(xún)手冊(cè)》查核發(fā)證學(xué)校是否屬實(shí)。
二是查證書(shū)式樣。
三是網(wǎng)上查詢(xún)。
四是直接向發(fā)證學(xué)校查證。
五是境外頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書(shū),由教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證。
9.軍隊(duì)院校學(xué)歷如何認(rèn)定?
《國(guó)家教委、總參謀部、總政治部關(guān)于中國(guó)人民解放軍院校學(xué)歷證書(shū)實(shí)行統(tǒng)一制作和管理的通知》(教學(xué)19952號(hào))中規(guī)定:“軍隊(duì)院校的大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷教育,是國(guó)家高等教育的組成部分”。
中國(guó)人民解放軍總參謀部總政治部下發(fā)的《中國(guó)人民解放軍院校學(xué)歷證書(shū)管理暫行規(guī)定》([1995]參訓(xùn)字第034號(hào)),第十條:從1993年起軍隊(duì)成人教育和1994年起軍隊(duì)生長(zhǎng)干部教育所頒發(fā)的學(xué)歷證書(shū),凡未使用“中國(guó)人民解放軍總參謀部、總政治部制”的畢業(yè)證書(shū)者,國(guó)家和軍隊(duì)一律不予承認(rèn)。
人事檔案管理辦法
第一條員工檔案內(nèi)容
。ㄒ唬⿷(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
。ǘ﹩T工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
。ㄈ﹩T工檔案照片。
。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。
。┢渌从硢T工信息的材料。
第二條存檔要求
(一)公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后(原件)交公司人力資源部存檔。
。ǘ┤肆Y源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。(具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行)
第三條檔案借閱
(一)查閱、借閱員工檔案的人員須是部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。
。ǘ┎殚、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)登記薄》。
(三)檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第四條附則
(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò),自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
。ǘ╉氈谱鬟\(yùn)用的管理表單有《檔案查閱(借閱)登記薄》(執(zhí)行部門(mén)可據(jù)實(shí)調(diào)配)。
。ㄈ┍局贫扔扇肆Y源部負(fù)責(zé)執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
人事檔案管理知識(shí)
一、保密制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。
2.加強(qiáng)組織紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。
3.人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室),配備鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即報(bào)告,及時(shí)采取措施。
5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合,不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。
8.對(duì)利用人事檔案的人員,進(jìn)行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)格密封,通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)H怂瓦_(dá),盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
11.人事檔案一般不外借,但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過(guò)五天。
12.屬歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案,須轉(zhuǎn)遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認(rèn)真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。
2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專(zhuān)兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的.辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表,充實(shí)干部人事內(nèi)容。
8.對(duì)收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真,確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。
4.歸檔的材料必須真實(shí)完整,字跡清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷(xiāo)毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案,要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,零材料及時(shí)裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認(rèn)真登記,需銷(xiāo)毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷(xiāo)毀。
7.整檔過(guò)程中,要切實(shí)做好防火安全保密工作,整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任,必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案,嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個(gè)人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。
6.檔案不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
六、轉(zhuǎn)遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,一般情況下,不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事部門(mén)出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時(shí),必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回,以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。
5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,方可轉(zhuǎn)出。
6.校各部門(mén)應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉(zhuǎn)出時(shí),按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章,有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2.提供利用的人事檔案,再回收時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3.理好的人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正。
4.出和接收人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
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