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天津市中小學學籍檔案管理辦法全文
天津市中小學學籍檔案管理辦法
第一條 為進一步加強和規(guī)范本市中小學學籍檔案的科學管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、教育部《中小學生學籍管理辦法》和本市關(guān)于中小學生學籍管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱學籍檔案是指各中小學校在對學生進行學籍管理工作中形成的各種具有保存價值的學籍管理類文件材料。
第三條 本辦法適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其它社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中和特殊教育學校(含工讀學校)(以下簡稱學校)。
第四條 學籍檔案管理工作實行市教育行政管理部門統(tǒng)籌、區(qū)縣教育行政管理部門管理、學校實施的分級負責管理體制。
各級教育行政管理部門和檔案行政管理部門負責對所轄區(qū)域內(nèi)學籍檔案管理工作的監(jiān)督、指導和檢查。
學校應(yīng)將學籍檔案管理納入學籍管理工作環(huán)節(jié)，建立科學的管理制度，配備專、兼職檔案管理人員和檔案管理的設(shè)施設(shè)備，做好學籍檔案的收集、整理、保管和利用等工作。
第五條 學籍檔案是學校檔案的重要組成部分，應(yīng)由學校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整與安全。
第六條 學校學籍管理部門負責學籍檔案的收集、整理和歸檔，保證檔案收集齊全、整理規(guī)范。
第七條 學校學籍管理部門應(yīng)在教學年度結(jié)束后3個月內(nèi)，將當年畢業(yè)學生的學籍管理類材料整理完畢，與學生電子學籍檔案備份一并向?qū)W校綜合檔案室歸檔。
第八條 學籍檔案應(yīng)按照《天津市中小學學籍檔案歸檔范圍和保管期限》(見附件)進行收集。
第九條 學籍檔案按照天津市《歸檔文件整理標準》(DB12T/127-2001)進行整理。
第十條 學籍檔案內(nèi)容應(yīng)真實準確、齊全完整，載體和書寫材料要符合耐久性要求。
第十一條 學校應(yīng)采用計算機管理系統(tǒng)，建立學籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)學籍檔案管理信息化，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
第十二條 學校應(yīng)為檔案庫房配備相應(yīng)的檔案安全防護設(shè)施與設(shè)備，做到防火、防盜、防潮、防塵、防光、防污染、防有害生物等，確保學籍檔案的安全保管。
第十三條 學校應(yīng)對學籍檔案定期進行清點，確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現(xiàn)象時，應(yīng)及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。
第十四條 學校應(yīng)建立并嚴格執(zhí)行學籍檔案借閱制度，嚴防學籍檔案信息外泄和濫用。
第十五條 學校應(yīng)在學生畢業(yè)滿10年后，將學籍檔案和學生學籍檔案的電子備份經(jīng)由學校所屬地區(qū)教育行政管理部門向所在區(qū)縣檔案館移交，已確定為市、區(qū)縣檔案館檔案接收范圍的學校其學籍檔案移交事宜與相關(guān)檔案館協(xié)商確定。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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