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如何提高采購(gòu)執(zhí)行力
執(zhí)行力就是保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)的能力，需要你我相互配合，那么如何提高采購(gòu)執(zhí)行力呢，下面是小編為大家準(zhǔn)備的如何提高采購(gòu)執(zhí)行力，希望大家喜歡！
如何提高采購(gòu)執(zhí)行力 1
采購(gòu)執(zhí)行力差的原因
采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì)，在個(gè)人品質(zhì)和知識(shí)能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購(gòu)方面，只顧降低采購(gòu)消耗和成本，忽視了采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)得不到保證。
在當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)方式下，采購(gòu)部門和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu)行為，在企業(yè)的整體計(jì)劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購(gòu)部門只注重采購(gòu)物品的價(jià)格控制，不注重采購(gòu)物品對(duì)于企業(yè)的后續(xù)使用，采購(gòu)部門與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個(gè)過程中，如果出現(xiàn)信息偏差或失漏，將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)問題，如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi)，企業(yè)資金浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
目前，部分企業(yè)在采購(gòu)監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制，在一個(gè)部門或個(gè)人掌握下的采購(gòu)工作不受監(jiān)管，采購(gòu)出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購(gòu)資金的安全性和采購(gòu)材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
只一味從長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商身上獲取信息，極易導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的依賴，市場(chǎng)信息得不到更新，企業(yè)處于被動(dòng)地位，采購(gòu)工作得不到很好的開展。
解決采購(gòu)執(zhí)行力的方法
1、提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)
采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購(gòu)工作能不能很好開展和落實(shí)。采購(gòu)人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購(gòu)人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會(huì)法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購(gòu)工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購(gòu)人員的道德素質(zhì)，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，全面提升采購(gòu)人員的知識(shí)技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應(yīng)對(duì)新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。
2、保證企業(yè)采購(gòu)在信息上的暢通
信息暢通，一方面體現(xiàn)在采購(gòu)人員要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌，使采購(gòu)工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對(duì)比，了解市場(chǎng)的供求情況，在價(jià)格談判時(shí)能占據(jù)有利地位。此外，對(duì)市場(chǎng)信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購(gòu)的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向，保證采購(gòu)量能合理，不出現(xiàn)大的差錯(cuò)。保證采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。
3、完善采購(gòu)的'監(jiān)管機(jī)制
應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管制約機(jī)制。企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購(gòu)部門內(nèi)部，將采購(gòu)流程劃分，形成計(jì)劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計(jì)劃人員制定采購(gòu)任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購(gòu)工作，監(jiān)管人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理，出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。將采購(gòu)流程劃分開，相互之間協(xié)作并制約，防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，是采購(gòu)工作中的重要一環(huán)。定期對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)不斷變化，應(yīng)保持定期的價(jià)格談判。此外，對(duì)所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù)，保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。
如何提高采購(gòu)執(zhí)行力 2
1、從個(gè)人技能到組織能力之重視，由于技術(shù)及環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，依靠個(gè)人單打獨(dú)斗不足以解決問題，新思維指引采購(gòu)團(tuán)隊(duì)之建立，提升組織整合之戰(zhàn)力十分必要，同時(shí)也要注重跨功能的團(tuán)隊(duì)合作
2、從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)所累積之能力轉(zhuǎn)為專業(yè)證明制度之能力要求，雖然采購(gòu)者因應(yīng)不同情境有不同的能力培育，然而，制式化的訓(xùn)練與CHPS認(rèn)證采購(gòu)經(jīng)理人制度，提供采購(gòu)人員專家成長(zhǎng)的階梯，取得CHPS高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理證照，更可贏得正面形象及各界肯定。
3、終生學(xué)習(xí)，永無(wú)止境的成長(zhǎng)，當(dāng)環(huán)境變動(dòng)越大，表示未來(lái)的`機(jī)會(huì)更大。通過終生學(xué)習(xí)，不斷成長(zhǎng)，將會(huì)創(chuàng)造自己更大的生涯空間，迎接未來(lái)挑戰(zhàn)，采購(gòu)要培養(yǎng)十大技能：變局管理力、沖突化解力、解決問題力、說(shuō)服影響力、電腦應(yīng)用力、人際溝通力、掌握需求力、正確決策力、有效談判力、正確分析力等。因此，新思維將使采購(gòu)者之能力更上一層。
如何提高采購(gòu)執(zhí)行力 3
一、簡(jiǎn)單原則，輕松開局，減少阻力
很多時(shí)候，我們遲遲不行動(dòng)的原因就在于：行動(dòng)的阻力太大，或者說(shuō)難度過高，需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力太多了。
1. 從最容易的地方開始
做事之前，要學(xué)會(huì)降低行動(dòng)的阻力，減少抗拒心理，讓自己能夠輕松地開始。把一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)拆分成一些毫不費(fèi)力就完成的行動(dòng)單元。
即使你有再遠(yuǎn)大的夢(mèng)想，也請(qǐng)盡量先從一個(gè)最簡(jiǎn)單，自己最容易完成的動(dòng)作開始邁出一步，最好是心理上有一種易如反掌，順手就能完成的感覺。
營(yíng)造良好的氛圍，輕松地開局。就好比玩游戲，當(dāng)你在新手村，能力，意志力還不夠強(qiáng)的時(shí)候，一上來(lái)就不要給自己一個(gè)充滿雄心壯志，難度太高的任務(wù)， 非常容易勸退。
2. 1分鐘法則，快速動(dòng)起來(lái)
很多時(shí)候，從“想”到“做”的這個(gè)過程之中，最難熬的就是開始的那一會(huì)兒。實(shí)際上，一旦你動(dòng)起來(lái)了，后面的很多工作反而就是水到渠成的了。
打算開始做了，就不要多想，先行動(dòng)起來(lái)，你就超越了大多數(shù)的人。因?yàn)橛袝r(shí)候，越想，你可能就越不想行動(dòng)。你去做了，就值得肯定，即使失敗了，你也邁出了非常重要的第一步。
你可以嘗試著對(duì)自己說(shuō)：先做1分鐘，如果1分鐘時(shí)間到了，真的不想再做可以馬上停止。1分鐘時(shí)間很短，你不會(huì)有太多的想法，順手就可以開始行動(dòng)起來(lái)了。
在做的過程中，慢慢你就習(xí)慣了這種感覺，接著1分鐘時(shí)間到了，你可以再對(duì)自己說(shuō)，“好簡(jiǎn)單啊，看起來(lái)毫不費(fèi)力，再來(lái)3分鐘吧！"。
甚至于有的時(shí)候，你可能都忘記了時(shí)間，一直都沉浸在了做的過程之中。
二、降低自身期望值，避免拖延癥
開始的時(shí)候，除了行動(dòng)上要足夠簡(jiǎn)單，心態(tài)上，我們也要做好自我“輔導(dǎo)”。
1. 放輕松，降低期望值
降低期望值，不要有太大的`壓力，讓自己變得更加焦慮。
有些人的問題就在于，給自己樹立了一個(gè)太大的目標(biāo)，內(nèi)心充滿雄心壯志，給自己帶來(lái)了非常大的壓迫感，反而就會(huì)產(chǎn)生遲遲不敢開始的現(xiàn)象。
太強(qiáng)的得失心，有的時(shí)候反而容易自我否定，最后導(dǎo)致不行動(dòng)。因此，放輕松點(diǎn)，先給自己來(lái)一個(gè)容易完成的小目標(biāo)。
剛開始一定要對(duì)自己寬容一點(diǎn)，很多人的問題在于用力過猛，就想一下子一勞永逸，做出非常大的蛻變，實(shí)際上是不現(xiàn)實(shí)的。
2. 先做做看再說(shuō)，看重過程，看輕結(jié)果
另一方面，完美主義和拖延癥，也是導(dǎo)致我們很多人遲遲無(wú)法行動(dòng)的原因之一。
千萬(wàn)不要總是想著等到所有的條件都滿足了再開始，其實(shí)，那一刻可能一直都不會(huì)到來(lái)。
大部分時(shí)候，我們都需要從不完美開始，時(shí)間不等人，有的時(shí)候猶猶豫豫，不敢下手，一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)可能就與你失之交臂了。
你可以嘗試抱著一種 “我先做做看” 的心態(tài)，先不要管實(shí)際結(jié)果的好壞，重要的是做了就值得肯定，哪怕是錯(cuò)了，你也比別人多積累了很多經(jīng)驗(yàn)。
三、制定計(jì)劃，分解目標(biāo)，漸進(jìn)法則
1. 拆分工作，建立行動(dòng)步驟清單
有的時(shí)候，我們不行動(dòng)的一個(gè)原因就在于：目標(biāo)太遙遠(yuǎn)，或者沒有具體清晰的執(zhí)行方案，大腦不知道怎么做，就無(wú)法行動(dòng)起來(lái)，導(dǎo)致持續(xù)地拖延。
因此，關(guān)鍵在于提前思考，制定可行的方案，規(guī)劃好你的行動(dòng)路徑。學(xué)會(huì)拆解，把一個(gè)大的任務(wù)，分解成沒有抗拒心理，容易馬上開始的小任務(wù)。
對(duì)于一些自己不熟悉的東西，可以先找一找標(biāo)桿，看看別人是怎么做的，或者多請(qǐng)教一些領(lǐng)域內(nèi)的高手。
然后，制定行動(dòng)步驟清單，清空大腦，完成一項(xiàng)，劃掉一項(xiàng)，避免大腦只空想不行動(dòng)。
2. 漸進(jìn)法則，階段式無(wú)痛提升法
不要指望自己一下子就能夠有很大的改變，改變是一個(gè)緩慢，且持續(xù)的過程。
過高的目標(biāo)，只會(huì)讓自己更加焦慮，執(zhí)行的過程很累，就容易半途而廢，導(dǎo)致自暴自棄，放棄行動(dòng)。
想跑3000米，就先從跑100米開始，每天改變一點(diǎn)點(diǎn)，不要期望自己一下子發(fā)生蛻變。
把你要完成的工作，達(dá)成的目標(biāo)，拆分階段，根據(jù)自身的等級(jí)選擇相應(yīng)的段位。等到你適應(yīng)了某個(gè)等級(jí)，把握住了自己的節(jié)奏，就可以開始慢慢地增加難度。
初級(jí)階段，要容易上手，從簡(jiǎn)單的開始。
中級(jí)階段，根據(jù)自身的情況適當(dāng)增加一點(diǎn)點(diǎn)的難度。
高級(jí)階段，繼續(xù)增加難度，但要符合自己的承受能力。
同時(shí)，目標(biāo)要合理，清晰具體，容易執(zhí)行起來(lái)，根據(jù)自身的水平循序漸進(jìn)。
不急功近利，如果你總是逼迫自己，只會(huì)讓自己的內(nèi)心更加地厭惡這件事情。
降低行動(dòng)的門檻，讓自己動(dòng)起來(lái)，改變散漫的心態(tài)，慢慢養(yǎng)成習(xí)慣。每一次的行動(dòng)步驟要足夠小，但是每次可以超額完成，讓自己有掌控感和成就感。
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