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采購如何分析供應環(huán)境
供應環(huán)境分析,就是要對供應環(huán)境進行全面系統(tǒng)的分析和預測,目的在于為供應決策提供客觀依據(jù)。而供應環(huán)境就是與企業(yè)供應管理活動有關的宏觀環(huán)境因素、供應商所處行業(yè)環(huán)境因素以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境因素等。
一、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析
采購過程所處的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,主要包括以下幾個方面:
1.領導對采購工作的重視程度。企業(yè)的高層領導是否認識到采購管理劉產(chǎn)品質量和價值的貢獻以及企業(yè)利潤的貢獻,在企業(yè)流程重組中將采購管理放在什么位置。
2.各部門對采購工作的支持力度。銷售部門是否及時提供顧客訂單調(diào)整情況和顧客反饋信息,財務部門是否有充足的資金保證,設計部門提供原材料、零部件變動情況的及時程度,人力資源部門是否提供適合采購管理人員的激勵機制、薪酬水平和培訓機會。
3.信息技術在采購工作中的應用程度。
二、供應商及所處行業(yè)環(huán)境分析
供應環(huán)境因素一方面是供應商因素,包括供應商的組織結構、財務狀況、產(chǎn)品開發(fā)能力、生產(chǎn)能力、工藝水平、質量體系、交貨周期及準時率、成本結構與價格等;另一方面是供應商所處行業(yè)環(huán)境因素,包括該行業(yè)的供求狀況、行業(yè)效率、行業(yè)增長率、行業(yè)生產(chǎn)與庫存量、行業(yè)集中度、供應商的數(shù)量與分布等。
根據(jù)產(chǎn)業(yè)組織理論,供應商所處行業(yè)的市場結構可劃分為以下幾種不同情況:
1.完全競爭市場。供應商處于完全競爭市場時,市場信息完缶,透明度高,產(chǎn)品結構、質量、性能和價格在不同的供應商之間幾乎沒有差異,如農(nóng)副產(chǎn)品。
2.壟斷競爭市場。供應商處于壟斷競爭市場的比例最高。這樣的市場上有大量供應商的存在,各供應商提供的物品的品質不同,企業(yè)進入和退出的門檻很低,供應商的討價還價能力不強,如大多數(shù)日用消費品、家用電器和工業(yè)產(chǎn)品。
3.寡頭壟斷市場。供應商處于寡頭壟斷市場時,幾家大供應商占據(jù)絕大多數(shù)市場份額,企業(yè)進入障礙高,供應商的討價還價能力強,如石油、電力、電信等。
4.完全壟斷市場。完全壟斷可分為自然資源壟斷,如一些國家造幣所需專有林場的木材;政府壟斷:如鐵路、郵政;控制壟斷:如擁有專利權的微軟。在這樣的市場上,供應商只有一家,所以在交易中占有絕對優(yōu)勢,完全控制了價格。
三、進行供應環(huán)境分析
1.確定供應環(huán)境分析的目標企業(yè)的供應環(huán)境涉及面廣、因素復雜,所以在進行供應環(huán)境分析時首先要明確目標,通常是解決供應管理中發(fā)現(xiàn)的新情況和新問題,使最終形成的分析報告有針對性。
2.搜集和分析間接資料。搜集和分析間接資料,可以快速而經(jīng)濟地獲取初步的信息和結論,確認是否有必要進行供應環(huán)境調(diào)查,為了下一步的安排奠定良好的基礎。間接資料的來源包括:國家有關部門發(fā)布的政策方針、發(fā)展規(guī)劃、計劃及經(jīng)濟信息,從各種信息中心或互聯(lián)網(wǎng)上查詢的信息,從刊物發(fā)布的信息資料、廣告及供應商提供的資料等。
3.設計供應環(huán)境調(diào)研方案。供應環(huán)境調(diào)研方案設計是為實施供應環(huán)境調(diào)研所作的計劃或方案.包括確定調(diào)查對象、資料搜集方法、時間安排和組織配備。
4.實施供應環(huán)境調(diào)查。企業(yè)供應部門可以采取多種形式進行供應環(huán)境調(diào)查。在調(diào)查過程中要緊緊圍繞調(diào)查的主題、突出重點,需調(diào)查的問題要具體明確。
5.編寫供應環(huán)境分析報告。搜集到的資料經(jīng)過整理、分類匯總,進行分析研究,得出符合客觀實際的調(diào)查結論,對供應決策提出建議。
認真研究各種原材料的供需現(xiàn)狀的發(fā)展趨勢,特別是分清哪些原材料處于賣方市場,哪些原材料處于買方市場,哪些原材料供需基本平衡。并根據(jù)調(diào)查結果,分別采用不同的采購策略。
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