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企業(yè)如何打造“大財(cái)務(wù)”管理
企業(yè)面臨的外部環(huán)境日益復(fù)雜,經(jīng)營難度不斷加大。這個(gè)艱難的時(shí)期,對財(cái)務(wù)提出了更高要求。財(cái)務(wù)如何落實(shí)管理轉(zhuǎn)型和功能提升的要求,結(jié)合本公司的管理實(shí)踐,借鑒跨國公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為可以從“大”字上做文章,即樹立“大財(cái)務(wù)”理念、推行“大成本”戰(zhàn)略、打造“大資金”平臺、構(gòu)建“大分析”體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對環(huán)境更快速地適應(yīng)、對戰(zhàn)略更有力地支撐、對經(jīng)營更主動(dòng)地引導(dǎo)和對風(fēng)險(xiǎn)更有效地防控。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,樹立“大財(cái)務(wù)”理念
企業(yè)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)有關(guān),財(cái)務(wù)管理的觸角應(yīng)延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),從廣度上努力挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的潛在價(jià)值,從深度上研究每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的細(xì)節(jié),追求財(cái)務(wù)活動(dòng)的高附加值。通過不斷拓展財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。樹立“大財(cái)務(wù)”理念,即在經(jīng)營管理中不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域!按筘(cái)務(wù)”更加強(qiáng)調(diào)事前引導(dǎo)和預(yù)警、事中服務(wù)和控制。這就使得財(cái)務(wù)管理延伸成為從事前、事中到事后的全員、全過程、全方位的管理。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)建立戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、采購監(jiān)管、合同會(huì)簽、收付款審核監(jiān)控“環(huán)環(huán)相扣”的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,多管齊下,從制度上規(guī)范管理,從機(jī)制上控制風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員必須學(xué)習(xí)和理解生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,到一線業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同時(shí)崗位交流應(yīng)該不僅限于本單位,可以擴(kuò)展到集團(tuán)內(nèi)各單位、部門,相互學(xué)習(xí)、交流各單位的業(yè)務(wù)流程、好的管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)優(yōu)化管理程序及制度。
緊密跟蹤經(jīng)營環(huán)節(jié),推行“大成本”戰(zhàn)略
“大成本”戰(zhàn)略是一個(gè)擴(kuò)展的、完整的企業(yè)成本管理框架。要求財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程成本控制向上游延伸,從建設(shè)的源頭起就考慮成本的承受能力,通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)、各部門成員、全過程的成本管理與控制來實(shí)現(xiàn)成本管理。同時(shí)成本管理工作不是單純的節(jié)約和縮減開支,還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)積極有效的投入和支出,關(guān)鍵是要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,要能支持和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)!按蟪杀尽崩砟畎▋蓚(gè)方面,一是戰(zhàn)略性成本管理,其出發(fā)點(diǎn)是總結(jié)過去、立足現(xiàn)在、著眼未來,目的是在較短的會(huì)計(jì)期間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化;二是經(jīng)營性成本管理,即做到“六個(gè)結(jié)合”:財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理工作相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與信息流物流相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)場管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與價(jià)值管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與實(shí)物管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)核算與業(yè)務(wù)核算相結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析。
(一)以生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)成本管理
樹立科技是第一生產(chǎn)力的核心理念,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。通過不斷改進(jìn)優(yōu)化工程設(shè)計(jì)、推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、采掘工藝、提高單產(chǎn)和資源回收率、降低單耗水平等,從源頭上考慮降低成本。
(二)以企業(yè)文化引導(dǎo)成本管理
企業(yè)文化是制度所不能代替的,是員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中能夠自動(dòng)參照執(zhí)行的。企業(yè)文化建設(shè)的理念應(yīng)體現(xiàn)“科學(xué)發(fā)展觀”,發(fā)揮每一位員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,讓每一位員工都形成強(qiáng)烈的成本意識,形成上下一致,左右互動(dòng),提高效益的良好層面,改變傳統(tǒng)的粗放式管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
(三)以信息化促進(jìn)成本管理
通過信息化建設(shè)促進(jìn)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)的有效集成,提高企業(yè)的整體效益,大大降低成本。將鋼廠、礦井、燒結(jié)廠等全部建成具有國際先進(jìn)水平的綜合自動(dòng)化系統(tǒng),用先進(jìn)的生產(chǎn)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化控制作業(yè),可以大大精減人員,提高工作效率。
(四)融入業(yè)務(wù)流程,跟蹤成本動(dòng)因
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是因果關(guān)系。先有業(yè)務(wù)的發(fā)生,后有財(cái)務(wù)結(jié)果的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理就是要財(cái)務(wù)從業(yè)務(wù)源頭開始介入,為業(yè)務(wù)部門提供全方位財(cái)務(wù)支持和財(cái)務(wù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)最佳商業(yè)結(jié)果。財(cái)務(wù)融入到業(yè)務(wù)中就是幫企業(yè)去管理資源,財(cái)務(wù)的職能和角色就變成了企業(yè)中重要的管理者之一。
以礦業(yè)公司控制采購成本為例。目前鋼鐵行業(yè)的危機(jī)形勢已經(jīng)使得降本增效成為重點(diǎn)。目前我公司原主材料成本占總生產(chǎn)成本的70%,為了有效控制原主材料的采購成本,2012年我公司價(jià)格委員會(huì)重新規(guī)范了供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,并對采購時(shí)間、質(zhì)量、使用效果的監(jiān)督事宜做出了更詳細(xì)的要求。堅(jiān)持推行以球團(tuán)礦近期結(jié)算價(jià)格為參照,倒逼外采鐵精礦價(jià)格的定價(jià)模式,確保球團(tuán)礦產(chǎn)品毛利
利用優(yōu)勢資源,打造“大資金”平臺
資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心。在集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金是一項(xiàng)被高度重視的高流動(dòng)性的資產(chǎn)。加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,提高資金使用效率、效益,是保障企業(yè)競爭力、確保企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展最有力的王牌。結(jié)合自身情況我們提出了打造“大資金”平臺的想法。
(一)集團(tuán)資金集中,統(tǒng)籌資金預(yù)算
為提高集團(tuán)對資金的調(diào)控能力和資金使用效益,運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、理財(cái)手段對集團(tuán)資金進(jìn)行集中管理,最大限度發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效率、降低資金成本,已成為大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的共識。我們充分利用武鋼財(cái)務(wù)公司平臺,集中管理各單位資金賬戶,要求下屬各單位在武鋼財(cái)務(wù)公司開戶,大額資金支付必須通過該賬戶支付,每一筆資金流向都做到可控和可復(fù)查。這樣既有利于公司對各單位資金的集中調(diào)控,充分發(fā)揮資金集中的效能,控制風(fēng)險(xiǎn),又可以滿足各單位實(shí)際需要。通過資金集中管理,使集團(tuán)公司大大提高了公司資金結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作的效率,增強(qiáng)了對管理控制的有效性。統(tǒng)籌資金預(yù)算,合理安排資金使用,將年度資金預(yù)算和月度資金滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合。通過動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金流量預(yù)算和資金收支計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對資金的準(zhǔn)確調(diào)度;通過對資金的計(jì)劃管理,確保資金的使用與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(二)利用規(guī)模優(yōu)勢,降低融資成本
集團(tuán)公司通過資金集中管理,集中所屬單位的資金,可以發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,提高與銀行談判的籌碼,降低資金結(jié)算費(fèi)率和借款利率;通過資金的集中,減少外部貸款需求和相應(yīng)的利息支出;通過銀行、商業(yè)承兌匯票、信用證、保理、票據(jù)質(zhì)押、內(nèi)保外貸、增資擴(kuò)股、整體上市、發(fā)行各類債券等手段,提高資金使用效率、加快資金周轉(zhuǎn),降低集團(tuán)整體資金成本。
(三)共享優(yōu)勢資源,降低資金鏈整體成本
一個(gè)典型的完整供應(yīng)鏈,一般包括原材料采購、中間品、制成品、銷售網(wǎng)絡(luò)和最終用戶五個(gè)環(huán)節(jié),涉及供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶等不同主體。一旦供應(yīng)鏈的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金緊張,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)Ш。為降低公司成本,建議積極向上游延伸,利用自身信用優(yōu)勢,幫助合作伙伴一起降低成本,通過降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本來降低自己的成本。
礦業(yè)公司多年的誠信經(jīng)營獲得了高信用等級,培育了一大批優(yōu)勢金融資源,針對上游供應(yīng)商大多企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營時(shí)期短、信用評級不高的特點(diǎn),一方面充分利用金融機(jī)構(gòu)為扶持中小企業(yè)的優(yōu)惠政策,篩選票面金額較小、出票人為中小企業(yè)的銀行承兌匯票,多渠道尋找低成本銀行資源,爭取最低貼現(xiàn)利率;一方面將取得的商業(yè)承兌匯票質(zhì)押銀行,爭取到了比開具銀行承兌匯票手續(xù)費(fèi)更低的利率,辦理提前獲取資金的國內(nèi)保理業(yè)務(wù);另一方面在原采購合同的基礎(chǔ)上簽定補(bǔ)充協(xié)議,采購付款模式變更為現(xiàn)款方式,幫助供應(yīng)商降低其貼現(xiàn)成本,同時(shí)按大于貼現(xiàn)利息的金額調(diào)整降低采購價(jià)格,形成財(cái)務(wù)費(fèi)用與生產(chǎn)成本的置換,最終降低采購成本,實(shí)現(xiàn)雙贏。這一過程的推進(jìn)并非易事,但值得欣慰的是,現(xiàn)在已經(jīng)略見成效。
拓展財(cái)務(wù)分析,建立“大分析”體系
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果不僅受財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,還受企業(yè)其他因素的影響,如企業(yè)的經(jīng)營策略、產(chǎn)品的生命周期、員工的協(xié)作精神等。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析方法只是對企業(yè)可以量化的數(shù)字進(jìn)行分析,而對于這些非量化因素的影響無法定性。針對這些局限性,結(jié)合武鋼發(fā)展的實(shí)際情況,我認(rèn)為財(cái)務(wù)分析的過程就是要穿透數(shù)據(jù)追溯業(yè)務(wù)形成的全過程,轉(zhuǎn)換角度站在管理的位置多緯度地來看業(yè)務(wù)運(yùn)營的過程,拓展分析范圍和內(nèi)容,建立“大分析”體系,發(fā)現(xiàn)與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)各方面的不同、分輕重緩急地列出需要改善的事項(xiàng),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略提供有利支持。
(一)建立關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本分析體系
1、通過對標(biāo),科學(xué)合理地核定關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本,做到事前控制。結(jié)合近三年實(shí)際成本水平和同行業(yè)企業(yè)的成本水平,進(jìn)行定額及非定額指標(biāo)的收集工作,建立“定額物資指標(biāo)數(shù)據(jù)臺賬”和“非定額物資指標(biāo)數(shù)據(jù)臺賬”。把這些定額由公司-二級單位(子公司)-車間-班組層層分解、細(xì)化,使指標(biāo)管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作崗位、每個(gè)生產(chǎn)操作者肩上。
2、建立和運(yùn)作關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本分析模型,做到事中控制。按成本習(xí)性,結(jié)合實(shí)際工藝特點(diǎn),確定工序標(biāo)準(zhǔn)成本差異的構(gòu)成。從定額價(jià)格、定額耗量、作業(yè)量變化、固定費(fèi)用開支四個(gè)方面進(jìn)行差異分析。對差異率超出10%的單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析。層層分析成本動(dòng)因,找出問題,落實(shí)改進(jìn)責(zé)任,不斷降低成本。
3、建立關(guān)鍵工序標(biāo)準(zhǔn)成本責(zé)任考核機(jī)制,做到事后控制。圍繞超標(biāo)、達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)三個(gè)等級,制定評估標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則,將工序標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,使降本增效成果得以固化和長效。
(二)建立影響企業(yè)非量化因素分析體系
1、規(guī)范和擴(kuò)展表外信息披露的范圍
企業(yè)非量化因素包括企業(yè)外部環(huán)境方面的信息和企業(yè)內(nèi)部資源信息,如所在行業(yè)信息、企業(yè)產(chǎn)品信息、顧客信息、企業(yè)社會(huì)形象信息和企業(yè)無形資產(chǎn)、人力資源信息等。規(guī)范這些信息披露范圍,定期收集相關(guān)內(nèi)容對企業(yè)非量化因素分析非常重要。
2、設(shè)計(jì)并運(yùn)用非財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)以進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)告評價(jià)體系
財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的信息不僅應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營績效和財(cái)務(wù)狀況的信息,還應(yīng)包括諸如有關(guān)企業(yè)背景和未來預(yù)測的信息。針對企業(yè)的變化,可以考慮采用以下非財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)作為財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)的補(bǔ)充:顧客滿意度;產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量;戰(zhàn)略目標(biāo),如公司重組和管理層交接;公司潛在發(fā)展能力,如員工滿意度和保持力,員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),團(tuán)隊(duì)精神,管理的有效性;創(chuàng)新能力,如研發(fā)投資及其成果、新產(chǎn)品開發(fā)能力;核心技術(shù);市場份額;環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任等。
3、對企業(yè)經(jīng)營績效和發(fā)展前景進(jìn)行綜合分析與評價(jià)
在對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營績效和發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行分析與評價(jià)時(shí),把有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、動(dòng)態(tài)指標(biāo)與靜態(tài)指標(biāo)以及有關(guān)企業(yè)有形資產(chǎn)和知識資產(chǎn)資料等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,既可以避免對企業(yè)評價(jià)有失偏頗,又從整體上對企業(yè)的狀況有一個(gè)比較清晰的了解和認(rèn)識,有利于外部投資者和企業(yè)管理者作出正確的決策。
在每月的礦業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上,財(cái)務(wù)分析緊扣生產(chǎn)經(jīng)營重點(diǎn),多方搜集中鋼協(xié)、冶金礦山協(xié)會(huì)等行業(yè)資料,發(fā)現(xiàn)先進(jìn)礦山企業(yè)的競爭優(yōu)勢,通過與先進(jìn)礦山企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對標(biāo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門查找不足與差距;定期對虧損單位原因進(jìn)行剖析,并針對主要虧損產(chǎn)品進(jìn)行經(jīng)營分析,尋找減虧扭虧的措施和辦法。2012年為降低產(chǎn)品單耗,制定了三率三耗目標(biāo)值,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制按月考核。
市場環(huán)境惡劣的時(shí)期恰恰是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的時(shí)期,財(cái)務(wù)管理從簡單的核算中提升,融入生產(chǎn)經(jīng)營,站在管理者的角度看問題、提建議,向決策支持型、價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)為企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營、識別風(fēng)險(xiǎn),守護(hù)利潤、創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。
企業(yè)如何打造“大財(cái)務(wù)”管理
一、建立健全財(cái)務(wù)管理制度
內(nèi)部控制制度:建立完善的內(nèi)部控制制度,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)性,防范內(nèi)部舞弊和錯(cuò)誤。通過內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
資金管理制度:建立完善的資金管理制度,確保資金的安全、完整和有效使用。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,提高企業(yè)的償債能力,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
預(yù)算管理制度:制定科學(xué)合理的預(yù)算方案,明確各項(xiàng)收入和支出的預(yù)算數(shù)額,以及預(yù)算執(zhí)行的時(shí)間表和責(zé)任人。通過預(yù)算管理,合理分配資源,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)識別與評估:建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,識別、評估和控制各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施和預(yù)案,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告:實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,定期向管理層報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀況,為企業(yè)的決策提供有力支持。
三、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
信息化技術(shù)應(yīng)用:利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。例如,采用商品化會(huì)計(jì)軟件,使會(huì)計(jì)憑證的制作更加規(guī)范,入賬及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
數(shù)據(jù)集成與共享:建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)互通和協(xié)同工作,提高財(cái)務(wù)管理的整體效率。
四、優(yōu)化成本控制與費(fèi)用管理
成本核算與分析:建立成本核算和分析體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常,采取有效措施進(jìn)行成本控制。通過精細(xì)化管理,降低生產(chǎn)成本、銷售成本和管理成本等各類成本。
費(fèi)用預(yù)算與控制:制定合理的費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出。通過費(fèi)用分析和效益評估,找到不必要的支出并予以削減,提高企業(yè)的盈利水平。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
人才選拔與培養(yǎng):選拔思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員充實(shí)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。通過定期培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通:加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作和溝通,形成合力。同時(shí),與其他部門建立良好的合作關(guān)系,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
六、構(gòu)建良好的企業(yè)文化
誠信守法:構(gòu)建積極向上、誠信守法的企業(yè)文化氛圍,引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值觀和職業(yè)道德觀念。
財(cái)務(wù)管理意識:通過企業(yè)文化的熏陶和影響,提高員工對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)同感和責(zé)任感,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn)和提升。
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