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如何提高溝通協(xié)調(diào)能力

時間:2023-07-25 18:30:59 櫻櫻 管理溝通 我要投稿

如何提高溝通協(xié)調(diào)能力

  溝通協(xié)調(diào)是每個人都所需要的,一般的溝通是指社會中的個人與組織基于一定的需要,通過語言、文字、圖片、行為等方式,交流思想、觀念、意見、情感等信息的行為。以下是小編整理的如何提高溝通協(xié)調(diào)能力,歡迎閱讀。

  一個人工作中需要與三種人溝通:上級、同級、下級,在我們公司,有總經(jīng)理、副總、總助、部門經(jīng)理、員工,而這些人的身份、工作性質(zhì)、性格都是不同的,與你個人的關系也不相同。

  要想在工作中與大家友好相處、互相配合、協(xié)調(diào)一致,需要花時間、精力和耐心來處理各種復雜的人際關系。

  個人認為,概括起來,主要把握好以下幾個環(huán)節(jié):

  1.尊重

  每一個人都有虛榮心,希望被別人尊重,但尊重是相互的,只有尊重別人,別人才會尊重你。工作中,無論是和上級、同級還是下級接觸,都必須盡力尊重對方,這是取得對方信任、幫助和支持的前提。

  所以,當你需要找別人進行工作溝通時,無論對方的地位是什么,請不要把自己的位置抬高,尤其是與下級溝通時,千萬不要覺得自己是領導,跟對方說話的語氣就很生硬,甚至施壓的語氣。當他人因工作的事情詢問或者尋求幫助時,請停下手上的事情,或者讓人稍等片刻,并給人投以微笑的目光。切忌出現(xiàn)如下場面:當有人找你的時候,自己的目光不離電腦,頭也沒抬起來,硬硬的回復對方——“什么事,說”。

  我主要負責質(zhì)量管理部、計劃管理部的工作,監(jiān)督ISO9001質(zhì)量管理體系的運行,項目上除了現(xiàn)場施工組織和驗收之外的合同評審、成本預決算、項目動態(tài)成本統(tǒng)計、設備采購計劃、生產(chǎn)安排等等,包括三個片區(qū)負責人出差期間代理所有內(nèi)務事宜,這些都需要跟公司所有部門進行溝通和協(xié)調(diào)。

  龐大的協(xié)調(diào)工作,假若你不尊重別人或者得不到別的尊重,一項工作需要找某部門協(xié)調(diào)時,人家可以表現(xiàn)不積極配合、不搭理。舉個例子:在公司,我部門溝通最多的采購部和技術(shù)支持部,不管是部門經(jīng)理,員工之間也有很多溝通和協(xié)調(diào)的地方,我們找技術(shù)支持部詢問技術(shù)問題、確認設備參數(shù),技術(shù)支持部找我們查詢成本、設備型號等等,我們找采購部查詢設備到貨情況,采購部因采購合同審核、采購過程遇到的困難等等都需要我部門去協(xié)調(diào)。

  個人覺得和吳喆、陳艷芝配合的比較好,有時會爭吵,吵完后事還得做,幾

  分鐘后大家還是朋友、同事,該怎么著就怎么著,不記仇,有時協(xié)調(diào)時還真不能太嚴肅,一個玩笑、一個笑話,輕拍一下對方的肩膀,可能對你此次協(xié)調(diào)開了個好頭,工作也就變得容易。

  另外,尊重上級,首先表現(xiàn)在“服從”上,你都不“服從”了,還談啥配合和溝通啊。尊重同級,不相互推諉責任,不相互拆臺。尊重下級,肯定下級所取得的成績。

  2.了解

  人的一生會有很多工作伙伴,每個伙伴性格、處事等都各不相同,總不能讓每一個人都適應你的風格,所以你必須去了解你的工作伙伴,遇到跟你風格迥異的工作伙伴,你必須得慢慢接受他,能忍則忍,因為大家都是因為工作而走到一起,也是一種緣分。

  舉個個人的例子:李清平副總剛來公司的時候,分管我的工作,簽署報告時問的非常仔細,當時就覺得不太被信任。我個人做事比較細心,以前的工作,分管領導從來不過問,這下子突然不適應了。李總做事比我還認真,后來了解到,李總由于以前的工作未涉及到目前的領域,所以問的比較仔細,想通過邊詢問邊學習。也是兩人的不斷磨合,不斷了解,現(xiàn)在跟李總默契非常好,有事時電話說一件事情時,說一半就能明白彼此的意思了。

  3.給予

  上級最希望下級圓滿完成自己交辦的工作任務;同級最希望互相之間建立起 相互配合、親密無間的友好氣氛;而下級最希望獲得的是上級的”信任”,取得成績后的及時獎勵。

  所以,每個管理者必須了解各自部門的職責和流程,也要讓員工了解自己崗位的職責,既然公司任命你為部門的負責人,是讓你把部門工作做好,把團隊帶好,像一個村長一樣,把員工當自己的兄弟姐妹,讓大家在愉快的環(huán)境里面工作。有些員工,在有新的工作機會時,可能資薪比現(xiàn)在的要高些,但不會選擇離開,因為他們想跟隨他的領導,舍不得這個環(huán)境和氛圍,這樣更是為公司留下了寶貴的人才。公司個別部門員工流動比較大,但計劃管理部和質(zhì)量管理部員工一直比較穩(wěn)定。

  我部門李琴是公司的老員工,原從事標書編制工作,所屬部門為營銷辦公室,

  后進入計劃管理部工作。2011年,由于生小孩回家待產(chǎn),期間工作由其他人員接受,我部門基本上一人一崗,不可能因為她要回來上班了讓接替她工作的人換崗,當時李琴幾句話讓我非常感動,她說:我是一位老員工,聽從公司和董部長的安排,其他部門其他崗位也可以,要是能繼續(xù)留在董部長手上工作會更好。

  4.心態(tài)

  任何人,不可能單槍匹馬去開拓新局面。他必須盡可能取得上級、同級和下級的支持、幫助和合作。

  在平時的工作中,一定要杜絕這種心態(tài):自己給公司做了很大的貢獻!自己貢獻最大!公司怎么只有我一個在做事!其實你工作上的成就,真不是你一個人所能完成,是很多部門很多人共同努力的結(jié)果,所以你的成就,你需要感謝的人很多,甚至公司的保潔阿姨。

  另外請大家要記住一條:既然選擇在這里工作,那是接受你的待遇和工作性質(zhì),就請大家好好的把工作做好,把團隊帶好,你的崗位對公司肯定很重要,但你若不好好工作,你對公司并不重要。

  總結(jié):在工作中,每個人的職責不同,環(huán)境不同,處理方式不同,性格不同,當天的當時的心情不同。所以不要要求別人遷就你,不要要求別人像你一樣,放低自己的心態(tài),今天你吃點虧幫我,明天我吃點虧幫你,微笑的去面對每件事和每一天。

  領導干部提高溝通協(xié)調(diào)能力意義重大:

  從宏觀上看,提高溝通協(xié)調(diào)能力是構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求。根據(jù)當前人民內(nèi)部矛盾的特點:利益相關性矛盾凸顯;群體性矛盾增多(如下崗工人、大學生就業(yè)等);矛盾對抗性增強;黨群、干群矛盾突出;處理化解矛盾的難度增大等等,許多問題就出在溝通協(xié)調(diào)方面沒能跟上。

  從中觀上看,提高溝通協(xié)調(diào)能力是履行領導職能提高工作效能的需要。國家行政學院通過對國家40個部委司局級干部問卷調(diào)查,79.9%的人提出當前“最需要提高的能力是協(xié)調(diào)能力”,這種能力為問卷中所需要的10種能力之首。

  從微觀上看,提高溝通協(xié)調(diào)能力是個人工作順利事業(yè)發(fā)展的需要。馬克思說“人的本質(zhì)是社會關系的總和”,一個人的成功,85%是靠關系,15%是技術(shù)水平。一個人事業(yè)的成功,個人的發(fā)展都離不開上級的信任、下級的支持、同級的配合以及相關單位的協(xié)作。

  與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個人價值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與同級溝通的意義在于協(xié)調(diào)工作,爭取支持與配合,促成任務的完成,不至于落實起來有困難,甚至遇到梗阻;與下級溝通的意義在于有利于調(diào)動下級的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,提高工作能力實現(xiàn)目標,有利于增強凝聚力,實現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。

  提高溝通協(xié)調(diào)能力的基本方法和途徑有:

  一個核心

  全面加強修養(yǎng),著重提高情商。修養(yǎng)展現(xiàn)出的是個人的魅力,而魅力就是奪人魂魄,讓人心曠神怡;情商體現(xiàn)出的是自我認知、自我激勵、自我控制能力,是認知他人情緒、融洽自己人際關系的必要因素:智商高情商不高的人,往往懷才不遇;智商不高情商高的人,必有貴人相助,如“劉備的江山是哭出來的”,還有劉邦之類就是這種人的代表;智商高情商也高的人,就會春風得意,如毛澤東、鄧小平等。

  兩個法則

  就是黃金法則和白金法則。黃金法則是你希望別人怎么對待你,你就怎么對待別人;白金法則就是別人希望你怎么對待他,你就怎么對待他。真正情商高的人就會知道如何將兩個法則相結(jié)合,進行換位思考,站在自己的角度想,也站在別人的角度想。

  三項策略

  就是知己、知彼、權(quán)變。知己要認識自己、把握自己;知彼要了解別人并善待他人,對別人的道德品行、工作作風、需求好惡、性格特點、生活習慣、知識結(jié)構(gòu)、工作能力、思維方式等都要知道;權(quán)變就是權(quán)利弊而隨機應變,因人因時因地的不同而調(diào)整溝通協(xié)調(diào)策略。

  四種技能

  就是提高善于傾聽能力、有效運用語言能力、恰當運用態(tài)勢語言能力和化解對抗沖突的能力。而真正想擁有一種能力必須從細微處磨練自己,如傾聽別人的話時,就要能做到靜心、虛心、專心、誠心、留心、耐心等等。

  與上級溝通協(xié)調(diào)時,應該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與同級溝通協(xié)調(diào)時,應該謙虛,盡量采取商量的口吻,請人家給予配合,確保能達成目的。與下級溝通協(xié)調(diào)時,應該以人為本、做好服務,要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風格。

  正職與副職溝通協(xié)調(diào)時,應該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關心、攬過,不逶過。

  副職與正職溝通協(xié)調(diào)時,應該甘當綠葉、不爭,找準位置、不推,當好參謀、不懶。

  毛澤東同志說過“要善于同不同性格的人打交道”。要想提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,就必須把握一個核心,堅持兩個法則,講究三項策略,學會四種技能,做到如下8多8少:多些民主,少些專斷;多些公平,少些偏袒;多些誠信,少些滑頭;多些尊重,少些固執(zhí);多些關愛,少些冷漠;多些寬容,少些埋怨;多些信任,少些猜疑;多些指導,少些指責;多些表揚,少些批評;多些實事,少些空話

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