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國(guó)際外貿(mào)單證制作注意事項(xiàng)
國(guó)際貿(mào)易單證員在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書(shū)，在制作過(guò)程中也有很多需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題，我們一起來(lái)了解一下!
一、單證“嚴(yán)格符合”要求
國(guó)際貿(mào)易中如果提交的單據(jù)與買方通過(guò)銀行開(kāi)出的信用證不一致，銀行有權(quán)拒絕付款，所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應(yīng)做到與信用證要求“嚴(yán)格符合”，這項(xiàng)要求主要體現(xiàn)為：
1、單單一致，單證一致
單單一致指信用證項(xiàng)下提供的所有單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容的一致，單證一致指所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。
2、表面一致
主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒(méi)有沖突。實(shí)踐中如采用CIF條件成交，在有關(guān)單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運(yùn)輸途中損失的情況下，銀行仍須付款;而如單據(jù)不符合信用證的要求，即使貨物一點(diǎn)兒?jiǎn)栴}沒(méi)有，銀行也有100%的權(quán)利拒絕履行義務(wù)。
3、一致原則的靈活處理
業(yè)務(wù)中對(duì)單單一致、單證一致的要求不可以機(jī)械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以靈活處理。
4、銀行“四不管”
銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時(shí)堅(jiān)持不管貨物、不管當(dāng)事人、不管合同、不負(fù)責(zé)審核單據(jù)的真?zhèn)�，在這種情況下，受益人必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù)，否則就難以向銀行主張權(quán)利。
二、單證制作“五要求”
1、正確/準(zhǔn)確
正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次，各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求;第三，單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。
2、完整
從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性�？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧�(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。
憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。
3、及時(shí)
指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。
制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開(kāi)始。
4、簡(jiǎn)明
所制作的單據(jù)要簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”。
5、整潔
單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。
三、單證制作的時(shí)間順序
各種單據(jù)的簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國(guó)際慣例，通常提單日期是確定各單據(jù)日期的關(guān)鍵，匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于L/C的效期。各單據(jù)日期關(guān)系如下：
1、發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首;
2、提單日不能超過(guò)L/C規(guī)定的裝運(yùn)期也不得早于L/C的最早裝運(yùn)期;
3、保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期(一般早于提單2天)，不能早于發(fā)票;
4、箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前;
5、產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日;
6、商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過(guò)分提單日，尤其是鮮貨，容易變質(zhì)的商品;
7、受益人證明：等于或晚于提單日;
8、裝船通知：等于或晚于提單日后三天內(nèi);
9、船公司證明：等于或早于提單日。
拓展：關(guān)于外貿(mào)企業(yè)產(chǎn)品的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力論文
隨著國(guó)家外向型經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)出口產(chǎn)品正大量地進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)。當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，世界局勢(shì)動(dòng)蕩不安，國(guó)內(nèi)許多外貿(mào)企業(yè)為參與國(guó)際交換和競(jìng)爭(zhēng)，提高創(chuàng)匯能力，必須對(duì)國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查研究和預(yù)測(cè)，在此基礎(chǔ)上圍繞產(chǎn)品出口創(chuàng)匯制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和策略。正確進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低出口產(chǎn)品成本，改善外貿(mào)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，只有這樣方可提高外貿(mào)企業(yè)產(chǎn)品的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)要想戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)者，激發(fā)潛在的需求，占領(lǐng)市場(chǎng)，必須重視研究和制定出口產(chǎn)品策略的問(wèn)題。
企業(yè)的產(chǎn)品首先要解決的是出口什么產(chǎn)品，即決定出口產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)范圍。產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)范圍包含有多種產(chǎn)品類別，每種產(chǎn)品類別又含有許多產(chǎn)品項(xiàng)目，每一產(chǎn)品項(xiàng)目是產(chǎn)品實(shí)體和服務(wù)所組成，每個(gè)出口產(chǎn)品企業(yè)都要根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)需求變化情況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)范圍，產(chǎn)品類別和產(chǎn)品項(xiàng)目。搞好產(chǎn)品項(xiàng)目的商標(biāo)，牌名、包裝、服務(wù)，大力推銷有發(fā)展前途的現(xiàn)有產(chǎn)品，適時(shí)投放新產(chǎn)品，果斷淘汰過(guò)時(shí)的舊產(chǎn)品，做到產(chǎn)品質(zhì)地優(yōu)良，適銷對(duì)路，價(jià)格低廉，交貨及時(shí)，服務(wù)周到，不斷提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
企業(yè)制訂出口產(chǎn)品策略，重點(diǎn)是要解決好出商品的統(tǒng)一化和多樣化的問(wèn)題。統(tǒng)一化是指以本國(guó)現(xiàn)在的產(chǎn)品毫無(wú)改變的輸出到國(guó)際市場(chǎng)，多樣化是針對(duì)不同市場(chǎng)的特點(diǎn)與需求改變本國(guó)現(xiàn)有產(chǎn)品或開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，出口到不同市場(chǎng)，以適應(yīng)不同市場(chǎng)的需求。對(duì)企業(yè)來(lái)講，采用統(tǒng)一化比采用多樣化更能節(jié)省生產(chǎn)上和銷售上的人力、物力、財(cái)力，但必須購(gòu)買者的需求與本國(guó)現(xiàn)有商品相一致。為擴(kuò)大出口，提高競(jìng)爭(zhēng)力與應(yīng)變力應(yīng)以“多樣化”為主。同時(shí)，還要抓好廣告宣傳配合工作，才能使其產(chǎn)品得以暢銷，產(chǎn)品與廣告宣傳同時(shí)考慮。
1.采用改變廣告宣傳方式
出口與國(guó)內(nèi)相同的產(chǎn)品，每種產(chǎn)品的性能，用途可有不同的描述，考慮到各地市場(chǎng)的文化背景與人的消費(fèi)習(xí)慣和追求的目的產(chǎn)品的用途基本相同，只是生活習(xí)慣和追求的目標(biāo)，適合購(gòu)買者的需求而進(jìn)行的廣告宣傳。
2.采用與本國(guó)相同的廣告宣傳方式
直接出口與本國(guó)相同的產(chǎn)品，這是在出口產(chǎn)品企業(yè)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)，通過(guò)一番調(diào)查研究之后，了解到國(guó)際市場(chǎng)購(gòu)買者的需求完全與本國(guó)購(gòu)買者的需求一樣，銷往到國(guó)際市場(chǎng)。這種做法的好處是可降低成本，節(jié)省費(fèi)用，并能使產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上樹(shù)立統(tǒng)一的概念，有利于擴(kuò)大銷售。
3.開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品以適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)購(gòu)買者的需要
國(guó)內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品不能適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)購(gòu)買者的需求，就要針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研制新產(chǎn)品出口，創(chuàng)造自己的品牌，同時(shí)廣告宣傳方式也要隨之發(fā)生改變，為新產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng)服務(wù)。
4.采用與本國(guó)相同的廣告宣傳方式，出口有所改變的國(guó)內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品
有些產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上購(gòu)買者追求的目的、用途基本相同，只是生活習(xí)慣，使用條件不完全相同，只需稍加改變就能適應(yīng)國(guó)外市場(chǎng)購(gòu)買者的需求，那就不需要改變廣告宣傳方式，即可出口稍有改變的國(guó)內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品。
5.采用改變廣告宣傳方式和出口具有改變的國(guó)內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品，即雙重改變
這是因?yàn)槟撤N產(chǎn)品國(guó)內(nèi)與國(guó)外購(gòu)買者追求的目的及產(chǎn)品和用途有所不同，為了適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的需求，就得改變產(chǎn)品同時(shí)也得改變廣告宣傳方式。如對(duì)自行車的使用，國(guó)內(nèi)外購(gòu)買者就有所不同。我國(guó)是作為交通工具而西方市場(chǎng)多用于運(yùn)動(dòng)，并且車的式樣也不一樣，所以我國(guó)如向西歐市場(chǎng)出口自行車，就要將式樣改變加工成如同我國(guó)的跑車式樣，同時(shí)就要從體育運(yùn)動(dòng)器具和鍛煉身體的角度出發(fā)進(jìn)行廣告宣傳。
從上述種種出口產(chǎn)品策略來(lái)看，關(guān)鍵是要分析掌握國(guó)際市場(chǎng)和條件，分析掌握潛在購(gòu)買者的愛(ài)好和購(gòu)買力，然后結(jié)合產(chǎn)品本身所能提供的功能，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的改制或研制新產(chǎn)品的技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件等方面的情況綜合考慮，“知已知彼，百戰(zhàn)不殆”，制訂出符合實(shí)際，切實(shí)可行的出口產(chǎn)品策略，方可在國(guó)際市場(chǎng)上占據(jù)一席之地。
以中國(guó)重型卡車產(chǎn)品為例，欲擴(kuò)大重型卡車產(chǎn)品的出口，就必須對(duì)不同市場(chǎng)需求進(jìn)行具體分析，才能在選定目標(biāo)市場(chǎng)的基礎(chǔ)上制訂出合理的重型卡車產(chǎn)品出口策略。
試分析一下當(dāng)今世界幾大主要市場(chǎng)的特點(diǎn)：
1、西歐、北美、日本等工業(yè)發(fā)達(dá)市場(chǎng)，這些國(guó)家持先進(jìn)，資本雄厚，又由于能源緊張，勞務(wù)費(fèi)用昂貴，控制污染等原因，在國(guó)內(nèi)著重發(fā)展高技術(shù)密集型和知識(shí)密集型工業(yè)、出口商附加價(jià)值的產(chǎn)品輸出資本和技術(shù)，而把勞動(dòng)密集型產(chǎn)品和一般重型卡車產(chǎn)品轉(zhuǎn)由國(guó)外加進(jìn)口，這些市場(chǎng)購(gòu)買者較挑剔，要求一分錢一分貨，并要滿足其要求，因而宜采用改變廣告宣傳方式、改變產(chǎn)品或發(fā)展新產(chǎn)品的策略。
2、東南亞市場(chǎng)。東南亞市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的要求一般不高，當(dāng)?shù)厝A僑又多，可謂地利人和，適合我國(guó)重型卡車產(chǎn)品的出口。
3、中東地區(qū)，這是以石油為主的原料輸出國(guó)、地區(qū)，外匯充足，而且為了加速經(jīng)濟(jì)建設(shè)，進(jìn)口容量較大。為了發(fā)展石油工業(yè)對(duì)重型卡車、機(jī)械設(shè)備等有大量需求。
4、非洲地區(qū)，不少國(guó)家或因生產(chǎn)石油、或因特產(chǎn)豐富有一定支付能力，而且發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)的要求迫切，他們?cè)鞓蛐蘼窋U(kuò)大住房，建立民族工業(yè)等都需要各種各樣的在量的重型卡車，而且技術(shù)要求也不太高，我國(guó)產(chǎn)品比較適合他們的需要。
以上市場(chǎng)情況，均與國(guó)內(nèi)購(gòu)買者的需求差不多，因而可采用與國(guó)內(nèi)相同的廣告宣傳，或改變廣告宣傳，銷售國(guó)內(nèi)相同產(chǎn)品。
總而言之，國(guó)際市場(chǎng)是廣闊的，只要我們做好國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研，瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng)，通過(guò)技術(shù)改造，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，開(kāi)發(fā)自己的產(chǎn)品，創(chuàng)立自己的品牌，從而提高出口產(chǎn)品的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大產(chǎn)品出口，提高市場(chǎng)占有率是完全可能的。
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