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最新用友U8固定資產(chǎn)操作手冊(cè)
你知道用友U8固定資產(chǎn)操作是怎樣的嗎?你對(duì)用友U8固定資產(chǎn)操作流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于用友U8固定資產(chǎn)操作的知識(shí),歡迎閱讀。
套賬初始化
首次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示是否進(jìn)行賬套初始化。
選擇【是】,打開(kāi)“初始化建賬向?qū)А苯缑妫鶕?jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)設(shè)置:
1、初始化賬套向?qū)?/strong>
在約定及說(shuō)明界面中顯示固定資產(chǎn)賬套的基本信息,并提示系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理的基本原則。
2、初始化賬套向?qū)?/strong>
在啟用月份界面中可以查看本賬套固定資產(chǎn)開(kāi)始使用年月,但此處不能修改。啟用時(shí)間確定后,在該日期前的所有已使用固定資產(chǎn)作為期初數(shù)據(jù),從啟用月份開(kāi)始計(jì)提折舊。
3、初始化賬套向?qū)?/strong>
在折舊信息界面,如果選中本賬套不提折舊,則賬套內(nèi)與折舊有關(guān)的所有功能均不能操作,該設(shè)置在初始化完成后不能修改。
4、初始化賬套向?qū)?/strong>
在編碼方式界面,資產(chǎn)類別編碼方式設(shè)定以后,一旦某一級(jí)設(shè)置了類別,則該級(jí)的長(zhǎng)度不能修改;固定資產(chǎn)編碼方式一經(jīng)確定為自動(dòng)編碼,則自動(dòng)編碼方式在初始化完成后不得修改。
5、初始化賬套向?qū)?/strong>
只有存在對(duì)應(yīng)的總賬系統(tǒng)的情況下才可操作此界面,即采用了集成應(yīng)用模式,則此處可設(shè)置是否與總賬系統(tǒng)資產(chǎn)與折舊科目的余額進(jìn)行對(duì)賬。
6、初始化賬套向?qū)?/strong>
該界面是系統(tǒng)給出的匯總報(bào)告,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題,單擊【完成】,結(jié)束固定資產(chǎn)初始化向?qū)А?/p>
錄入原始卡片
注意:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用月份之前已經(jīng)開(kāi)始使用的資產(chǎn)全部錄入到原始卡片中,固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用的當(dāng)月新增資產(chǎn)不在此處錄入;一張卡片只能對(duì)應(yīng)一種固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理
1、資產(chǎn)增加
企業(yè)會(huì)購(gòu)進(jìn)或通過(guò)其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),資產(chǎn)增加也是一種新卡片的錄入,與原始卡片錄入方法相同。
注意:
、匍_(kāi)始使用日期:≥建賬日期。
、诶塾(jì)折舊:新增資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊
2、資產(chǎn)減少
資產(chǎn)在使用過(guò)程中,會(huì)由于各種原因(如毀損、出售、盤虧等)退出企業(yè),此時(shí)要估資產(chǎn)減少處理。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)批量減少操作。
注意:
①當(dāng)月減少資產(chǎn)必須計(jì)提折舊后才可減少。
②已減少資產(chǎn)不能立即刪除,要根據(jù)選項(xiàng)中可刪除時(shí)限來(lái)確定何時(shí)刪除。
3、資產(chǎn)變動(dòng)
資產(chǎn)在使用過(guò)程中,可能會(huì)調(diào)整卡片上的某些項(xiàng)目,這種變動(dòng)要求留下原始憑證,制作的原始憑證稱為“變動(dòng)單”。變動(dòng)單包括:原值增加、原值減少、部門轉(zhuǎn)移、使用年限調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、使用狀況調(diào)整等.資產(chǎn)可單個(gè)變動(dòng)也可批量變動(dòng)。
注意:變動(dòng)單錄入時(shí)需要確定下列問(wèn)題:
a.調(diào)整哪項(xiàng)資產(chǎn)?b.如何調(diào)整?c.調(diào)整的原因?
4、卡片拆分
5、資產(chǎn)評(píng)估
選擇評(píng)估項(xiàng)目、選擇要評(píng)估的資產(chǎn)、錄入評(píng)估數(shù)據(jù)。
6、資產(chǎn)盤點(diǎn)
通過(guò)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)操作,生成盤點(diǎn)結(jié)果清單。
生成盤點(diǎn)單:選擇盤點(diǎn)范圍。選擇要輸入項(xiàng)目及要核對(duì)項(xiàng)目。錄入實(shí)際盤點(diǎn)信息。
生成盤點(diǎn)結(jié)果清單:將錄入盤點(diǎn)單的實(shí)際數(shù)據(jù)和所選核對(duì)項(xiàng)目盤點(diǎn)日賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,生成盤點(diǎn)結(jié)果清單,報(bào)告盤盈、盤虧或相符情況及不符原因。
固定資產(chǎn)期末處理
1、計(jì)提折舊
自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次,根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。執(zhí)行此功能后,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額,并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。
固定資產(chǎn)——折舊計(jì)提——計(jì)提本月折舊——是——是
點(diǎn)“是”
2、業(yè)務(wù)制單
可以將當(dāng)期資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少等變動(dòng)信息以及當(dāng)月計(jì)提折舊的信息生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)——憑證處理——批量制單
3、月末結(jié)賬
固定資產(chǎn)單獨(dú)使用一個(gè)賬套時(shí),在月末結(jié)賬前一定要單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作;固定資產(chǎn)與總賬在同一賬套中使用時(shí),固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬完成后總賬系統(tǒng)才可以結(jié)帳,不需要單獨(dú)備份數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)——期末處理——月末結(jié)賬——開(kāi)始結(jié)賬——確定——確定
點(diǎn)“確定”(若結(jié)果不平衡,是沒(méi)有記賬原因)
拓展:用友u8計(jì)提折舊步驟
計(jì)提折舊
操作:固定資產(chǎn)–折舊與攤銷–讀取數(shù)據(jù)–折舊計(jì)提–生成憑證
一般系統(tǒng)里做完增加,減少,調(diào)撥后,最后一步計(jì)提折舊。計(jì)提折舊后自動(dòng)生成折舊憑證。
如果當(dāng)所有工作做完,提完折舊后,發(fā)現(xiàn)還需再增加資產(chǎn),或減少資產(chǎn)等當(dāng)月工作未完成。也可以把折舊憑證刪除,補(bǔ)做完未完工作,再提折舊。
刪除已提折舊憑證步驟:客戶化–會(huì)計(jì)平臺(tái)–財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)–憑證生成–查詢條件–固定資產(chǎn)–折舊計(jì)提—-已生成憑證—?jiǎng)h除
結(jié)賬
系統(tǒng)增減,以及提折舊都做了,就可以馬上結(jié)賬。在結(jié)賬前,提折舊是最后一步。
如果發(fā)現(xiàn)還有增減等工作未完,可以結(jié)賬,取消折舊(操作方法見(jiàn)上面刪除已提折舊憑證即可。)
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