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金蝶KIS軟件用戶管理及權限授權

時間:2024-09-23 16:11:16 會計電算化 我要投稿
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金蝶KIS軟件用戶管理及權限授權

  用戶管理用于對系統(tǒng)的操作員進行授權,讓企業(yè)可以更細致管理不同使用人員。下面是小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS軟件用戶管理及權限授權的知識,歡迎閱讀。

  1、新增用戶和用戶組

  選擇【基礎設置】→【用戶管理】,進入用戶列表。

  窗口右側(cè)可以實現(xiàn)用戶組和用戶的新增、修改和刪除功能。

  金蝶KIS系統(tǒng)默認有“系統(tǒng)管理員組”和系統(tǒng)管理員組的成員“manager”,系統(tǒng)管理員組和該組的用戶不用授權,默認擁有所有權限。

  添加的用戶必須隸屬于一個用戶組。只有光標定位于用戶組時,“用戶組設置”中的修改和刪除按鈕才可用。

  單擊右側(cè)用戶設置的【增加】,進入新增用戶界面。

  用戶組名直接下拉選取已經(jīng)存在的用戶組,系統(tǒng)默認取新增時鼠標定位的那個組。用戶姓名既可以通過后面的按鈕或F7選擇“基礎資料”中的職員,也可手工添加。密碼允許為空。

  2、授權:

  用戶組授權后,新增的用戶首先直接繼承用戶組的權限,但用戶還可以修改權限,最終以用戶的權限為準進行控制。新增用戶后,還可以修改用戶組的權限,修改后的用戶組權限只對以后新增的用戶有效,對現(xiàn)有用戶沒有影響。當光標定位于用戶或用戶組上時,授權按鈕才可用。

  授權按鈕可以實現(xiàn)對用戶以及用戶組的授權。對用戶組的授權,授權調(diào)出的界面同用戶授權。以用戶授權為例,界面如下:

  左側(cè)為樹型結構列示,右側(cè)為對應功能和權限列表。

  用戶:默認顯示授權用戶名稱,要是為用戶組授權,則顯示用戶組。

  授予/取消所有權限:對所選用戶進行整體操作。

  全選/全清:對應界面的整體操作。

  授權:起保存作用。

  關閉:關閉授權窗口。如果權限有改變,并且沒有授權,關閉時給與提示:“權限有變化,是否保存?——是/否”。

  業(yè)務單據(jù)授權范圍:

  所有用戶:能處理所有用戶錄入的業(yè)務單據(jù)。

  本組用戶:只能處理本組用戶錄入的業(yè)務單據(jù)。

  當前用戶:只能處理本人錄入的業(yè)務單據(jù)。

  金蝶KIS系統(tǒng)判斷用戶是否有權限查看該單據(jù),是根據(jù)單據(jù)的“制單人”是否在當前用戶的權限范圍內(nèi)。

  這里的授權范圍只對以下功能起作用,且一選定后對所有單據(jù)生效:

  1、所有業(yè)務單據(jù)序時簿的查詢(序時簿中心和單據(jù)中的調(diào)閱序時簿)。

  2、單據(jù)上的前單后單。

  3、購貨單的選擇采購訂單/選擇采購收貨單/選擇估價入庫單、估價入庫單的選擇采購訂單/選擇估價入庫單、銷售單的選擇銷售訂單/銷售發(fā)貨單/選擇委托代銷單、委托代銷單的選擇銷售訂單/選擇委托代銷單。

  專家溫馨提示:

  1、基礎資料授權中的客戶和供應商授權有獨有的金額查看控制,不授予此權限,則直接從基礎資料或者通過F7調(diào)用客戶、供應商時看不到預收、應收、往來和信用額度等金額列。

  2、業(yè)務單據(jù)-其他授權中可以設置是否“顯示采購單價模糊查詢窗口”和“顯示銷售單價模糊查詢窗口”,可以對單據(jù)的單價錄入時彈出的模糊查詢窗口進行控制,不授予此權限,則在單據(jù)界面的單價列不會彈出價格信息。此權限控制功能僅適用于高級版和標準版

  3、基礎資料中的輔助資料授權包含了結算期限、結算方式、結算賬戶、區(qū)域、行業(yè)、文化程度、職員類別、職務、客戶等級、交貨地點、交貨方式等修改頻率較低的基礎資料,可以統(tǒng)一授權。

  4、啟用數(shù)據(jù)授權。此權限控制功能僅適用于高級版

  可以通過勾選“啟用數(shù)據(jù)授權”,對客戶、供應商、倉庫進行明細數(shù)據(jù)授權,對應數(shù)據(jù)授權范圍的核算項目后勾選“啟用”表示用戶具備該核算項目的查看權和使用權,F(xiàn)對用戶組暫不支持啟用數(shù)據(jù)授權,通過“引入其它用戶授權”的功能變通實現(xiàn)。

  金蝶KIS云簡介

  金蝶KIS云是金蝶集團面向小微企業(yè)打造的管理軟件產(chǎn)品,金蝶KIS云結合企業(yè)管理實際需求,為企業(yè)提供數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)上云。金蝶KIS云包括金蝶KIS云·旗艦版、金蝶KIS云·專業(yè)版 、金蝶KIS云·標準版、金蝶KIS云·迷你版等系列產(chǎn)品。

  金蝶KIS專業(yè)版如何新增用戶及用戶授權

  步驟1:

  用管理員manager登錄軟件后,點擊【基礎設置】-【核算項目】

  步驟2:

  點擊【職員】-【新增】,輸入【代碼】【名稱】

  步驟3:

  點擊【基礎設置】-【用戶管理】

  步驟4:

  點擊【新建用戶】-【選擇職員】-【瀏覽】雙擊要新增的用戶,用戶說明和密碼選填,點擊【確定】

  步驟5:

  如果該用戶擁有所有權限,直接雙擊【系統(tǒng)管理員組】,再雙擊該用戶,點擊【確定】

  步驟6:

  如果該用戶擁有部分權限,選中該用戶,點擊【權限管理】,點【高級】,根據(jù)所需權限自由勾選,點【授權】即可。

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