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會計電算化與會計證的區(qū)別
會計電算化與會計證的區(qū)別有哪些呢?下面yjbys小編為大家分析，希望對大家有所幫助!
先從會計電算化的概念上理解。會計電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;
廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。
站在會計人員角度，可將會計電算化定義為：由專業(yè)人員編制會計軟件;由會計人員及有關(guān)的操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化主要是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)以計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會計工作總和。
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛越�，F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化已經(jīng)成為會計業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢。
會計電算化解決的是利用電子信息技術(shù)進行會計核算和報告工作的相關(guān)問題;而會計信息化則是在會計電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。
會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。
【相關(guān)規(guī)定】
會計電算化替代手工記賬的條件和要求
一、采用電子計算機替代手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。會計電算化替代手工記帳是目標(biāo)之一。
二、替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：
1.配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備;
2.配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員;
3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥�、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定， 計算機與手工并行三個月以上 (一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
四、替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務(wù)會計部門的工作，提高工作效率。
五、計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。
六、記帳憑證的類別,可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式;也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計軟件功能模塊的劃分進一步細化，以方便記帳憑證的輸入和保存。
七、計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據(jù)會計電算化的特點，各單位應(yīng)注意以下問題：
1.采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2.在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類帳。
3.現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印 ，由于受到打印條件的限制 ，可采用計算機打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。
4.在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。
八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計帳簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應(yīng)滿足以下要求：
1.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計帳簿，應(yīng)征得同級財政部門的同意;
2.保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表;
3.記帳憑證、總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)帳簿、報表;
4.大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。
九、會計電算化替代手工記帳后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳，期末及時結(jié)帳并打印輸出會計報表;要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報告主要財務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
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