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會計實操:預付賬款的定義及其賬務處理

時間:2024-07-04 10:36:47 會計實操 我要投稿
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會計實操:預付賬款的定義及其賬務處理

  會計實操:預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

會計實操:預付賬款的定義及其賬務處理

  會計實操:預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。

  會計實操:作為流動資產(chǎn),預付賬款不是用貨幣抵償?shù),而是要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補貨和獲得勞務的款項。

  預付賬款屬于會計要素中的資產(chǎn),通俗點就是暫存別處的錢,在沒有發(fā)生交易之前,錢還是你的,所以是資產(chǎn)。

  會計實操:賬務處理

  企業(yè)應設置“預付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。

  (1)企業(yè)因購貨而預付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。

  (2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“預付賬款”科目。

  (3)補付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;

  (4)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。

  預付款項情況不多的企業(yè),也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設置“預付賬款”科目。

  企業(yè)的預付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業(yè)應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額,借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目,貸記“預付賬款”科目。

  除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外,其他預付賬款不得計提壞賬準備。

  “預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬,進行明細核算。

  “預付賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)實際預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。

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