學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)

時(shí)間：2023-10-16 15:50:39 澤彪秘書資格我要投稿

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學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)（精選11篇）

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)（精選11篇）

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 1

　　以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

　　1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的`準(zhǔn)備工作。

　　2、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。

　　3、管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

　　5、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。

　　6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

　　7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 2

　　一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的.“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料；

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作；

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

　　九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 3

　　1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的.準(zhǔn)備工作。

　　2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

　　5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 4

　　1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；

　　2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　3、始終保持著對工作的.熱情；

　　4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

　　5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

　　6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 5

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作。

　　二、擬定協(xié)會(huì)年度計(jì)劃和階段工作實(shí)施意見，抓好宣傳報(bào)道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。

　　三、抓好對企業(yè)會(huì)員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟(jì)知識教育，不斷提高會(huì)員的自我發(fā)展能力。

　　四、制定縣協(xié)會(huì)及基層分會(huì)的崗位目標(biāo)及實(shí)施考核辦法，指導(dǎo)和督促基層分會(huì)搞好工作。

　　五、負(fù)責(zé)召開月例會(huì)，及時(shí)收集基層協(xié)會(huì)工作情況，傳達(dá)上級協(xié)會(huì)工作部署及要求，并具體安排實(shí)施與落實(shí)。

　　六、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提升理事示范點(diǎn)(聯(lián)系點(diǎn))和帶動(dòng)點(diǎn)的`發(fā)展質(zhì)量，組織好各項(xiàng)競賽和社會(huì)公益活動(dòng)。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 6

　　1、按照分工對學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。

　　3、并對各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

　　4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的.建議和倡議。

　　5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

　　6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 7

　　會(huì)議管理

　　1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議通知、準(zhǔn)備；

　　2、整理各種會(huì)議的`會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作；

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙；

　　2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的`保管、使用、發(fā)放及分配；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打�。�

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知；

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系；

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件；

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案；

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平；

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核；

　　2、組織開展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄；

　　3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等)；

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 8

　　秘書處部門職責(zé)如下：

　　第一章、秘書處部門職責(zé)

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作；協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作；

　　第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿；協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作；

　　第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要；

　　第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作；

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會(huì)每周將開一次主席團(tuán)會(huì)議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分；因故請假的扣1分；遲到的'扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)

　　第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處，且自頒布日起實(shí)施。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 9

　　一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。

　　二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。

　　三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。

　　三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的'建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。

　　六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎(jiǎng)工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺簽、獎(jiǎng)狀、邀請函及節(jié)目單等等。

　　學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé) 10

　　1、履行主席的決議分配，落實(shí)學(xué)生主席部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況；及時(shí)向主席匯報(bào)并提出意見和建議；

　　2、完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括檔案、文件打印、派發(fā)、短訊收發(fā)等管理工作，落實(shí)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件，草擬有關(guān)條例制度，并提交領(lǐng)導(dǎo)，老師審議后整理成檔案加以保存；

　　3、協(xié)調(diào)主席與各職能部門之間以及各學(xué)生干部之間的工作關(guān)系，并通過各種渠道增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，使之更有效的開展各項(xiàng)工作；

　　4、做好學(xué)生會(huì)干部的管理工作，深入了解學(xué)生干部的.工作開展情況；做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作；

　　5、發(fā)揮橋梁作用及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)我院學(xué)生會(huì)和各院學(xué)生會(huì)之間的溝通與交流；

　　6、定期公布學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)程，收集基層學(xué)生干部和廣大同學(xué)的意見和建議；

　　7、做好學(xué)生的綜合測評工作，公平、公正地為學(xué)生年度獎(jiǎng)學(xué)金的評定準(zhǔn)備數(shù)據(jù)材料。