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設置Word文檔字符格式教程

時間:2024-09-01 17:46:02 office辦公 我要投稿
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設置Word文檔字符格式教程

  在使用Word中,怎么設置Word文檔字符格式,下面是小編帶來的設置Word文檔字符格式教程,希望對你有幫助。

  1.字體、字號和字形的設置

  用戶可以通過功能區(qū)“字體”組進行設置,操作方法如下:

 、龠x擇要設置字符格式的文本。

  ②在功能區(qū)“開始”選項卡的“字體”組中單擊字體下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇所需要的字體、在字號的下拉列表中選擇所需字號,還可以設置的字形包括加粗、傾斜等。字體、字形、字號設置效果。

  用戶還可以鼠標右鍵單擊所選對象打開“字體”對話框進行字符格式設置。

  2.顏色的設置

  通過功能區(qū)“字體組”設置:

  ①選擇要設置字體顏色的文本。

 、谠诠δ軈^(qū)“開始”選項卡的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右邊的下拉箭頭,在打開的調(diào)色板中選擇所需要的顏色,如圖3所示。

 、 還可以單擊“字體顏色”下拉列表中“其他顏色”命令,打開“顏色”對話框,如4所示。在“標準”或者“自定義”選項卡中選擇需要的顏色。

  ④ 也可在“字體顏色”下拉列表中選擇“漸變”命令,從而設置漸變顏色。

  同樣也可以使用“字體”對話框設置字體顏色。

  3.字符的修飾效果

 、龠x擇要設置字符修飾效果的文本。

 、谠诠δ軈^(qū)“開始”選項卡的“字體”組中單擊所需的修飾效果,如下劃線、刪除線、上標、下標、文本效果、突出顯示、增大字體、減小字體、底紋、帶圈等。

  ③字符的修飾也可以使用“字體”對話框進行設置。

  4.字符的間距

  (1)字符縮放

  在功能區(qū)“開始”選項卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕 右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“字符縮放”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇所需的字符縮放比例,字符縮放效果。

  也可以打開“字體”對話框,單擊“高級”選項卡,在“縮放”的下拉列表中選擇縮放比例。

  (2)字符間距

  字符間距是指字符之間的距離,在“間距”下拉列表中選擇字符間距,字符間距效果。

  (3)字符位置

  字符位置表示字符在行中的上下位置,在“位置”的下拉列表中選擇字符位置,字符位置效果。

  5.拼音指南

  拼音指南是給選定的中文字符標注漢語拼音。

  在功能區(qū)“開始”選項卡的“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕 ,打開“拼音指南”對話框進行相關(guān)。

  6.復制字符格式和清除格式

  格式刷就是“復制”格式用的,其操作如下:

 、龠x定已設置格式的文本。

 、趩螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹案袷剿ⅰ卑粹o。

 、蹖⑹髽酥羔樢浦列枰獜椭聘袷降淖址鹗继帲聪率髽俗箧I并沿著要復制格式的區(qū)域拖動至結(jié)束處即完成格式的復制。

 、苡脩粢部梢栽诠δ軈^(qū)“開始”選項卡的“字體”組中單擊“清除格式”按鈕從而清除格式。

  拓展閱讀

  如何設置word主控文檔

  主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個文檔,例如,包含幾章內(nèi)容的一本書。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個程序創(chuàng)建的信息副本插入Microsoft Word 文檔,并維護兩個文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息,則目標文檔中將反應該更改。)?梢允褂弥骺匚臋n將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔,從而便于組織和維護。在工作組中,可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡上,并將文檔劃分為獨立的子文檔,從而共享文檔的所有權(quán)。如果要創(chuàng)建主控文檔,需要從大綱著手,然后將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔,使其成為子文檔。

  處理主控文檔

  利用主控文檔,您可以子文檔創(chuàng)建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標題、日期和作者姓名。)。

  您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如,您可以:

  擴展或折疊子文檔或者更改視圖,以顯示或隱藏詳細信息。

  通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔,可以快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。

  處理子文檔

  如果要處理子文檔的內(nèi)容,請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進行了折疊,則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現(xiàn)。單擊超鏈接后,Microsoft Word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。

  在主控文檔中使用模板和格式設置

  在主控文檔中使用的模板(模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如,Word模板能夠生成單個文檔,而 FrontPage模板可以形成整個網(wǎng)站。)控制著查看和打印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板,或在模板中用不同的設置。

  防止未經(jīng)授權(quán)訪問共享的主控文檔

  如果某人正在處理某一子文檔,則該文檔對于您和其他人來說將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔,除非此人關(guān)閉了子文檔,否則您不能進行修改。

  如果希望防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主控文檔或子文檔,可以打開該文檔,指定一個限制對文檔的訪問權(quán)的密碼。也可以設置一個選項,將文件以只讀 (只讀:一種設置,允許讀取或復制文件,但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件,只有給予該文檔一個新名稱時才能保存所做更改。)方式打開(注意,如果您將文件共享方式設置為只讀,則對于其他人,子文檔是“鎖定”的)。

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