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office辦公軟件使用的技巧
辦公軟件看似簡單，其實(shí)花樣很多，尤其Word和Excel表格。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于office辦公軟件使用的技巧，供大家參考閱讀，希望對(duì)你有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1、妙用Alt鍵—鍵盤之王
Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。
在Windows操作平臺(tái)下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運(yùn)用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此：
按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。
2、F4鍵—Word里的大神器
很多人都不知道，其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” - 重復(fù)上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc，按一下F4, 就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;
還可以干什么?做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)!
最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事!
3、Ctrl加字母—快捷鍵閃瞎雙眼
Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。
其實(shí)，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對(duì)其他應(yīng)用程序也有效!
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后，按F2，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，而是用鍵盤的方式，將文本移動(dòng)到任意位置!
如何快速放大縮小字體呢? Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：)
Ctrl + L 左對(duì)齊， Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問!巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間!
Ctrl + Z是撤銷，那還原呢?就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷!
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，選中光標(biāo)前后的所有文本
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置，Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車，出來就是雙橫線
“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，會(huì)顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號(hào)
Ctrl+1 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍，Ctrl+2 設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍，Ctrl+5 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍
如何將PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。
4、巧用“文檔比較”—解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點(diǎn)擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會(huì)留下痕跡。
如果對(duì)修改的內(nèi)容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時(shí)候?qū)σ环輜ord文檔進(jìn)行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導(dǎo)致文檔被修改過很多次后想查找對(duì)哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過修改比較麻煩。
當(dāng)然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對(duì)合同的很多處細(xì)節(jié)做了修改，修改的過程沒有做任何標(biāo)記，很多天后合同發(fā)給對(duì)方簽署，對(duì)方要求將之前合同(word版)所有有過變動(dòng)的地方都標(biāo)記出來，以方便對(duì)方審核。
可是時(shí)間過去很久了，對(duì)方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個(gè)細(xì)節(jié)，大大提升了工作效率。
這是“比較”功能的位置。
圖二：分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔：
圖三：舉一個(gè)簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別。
5、巧用“通配符”—Wildcard
有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。
打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”(一個(gè)“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。
這個(gè)替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行(^p)替換為制表符(^t)，如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進(jìn)Excel的一行內(nèi)，自動(dòng)分為不同的列。
其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個(gè)單詞。
例如，使用星號(hào) (*) 通配符來搜索字符串(例如，輸入 s*d 會(huì)得出“sad”、“started”和“some other day”)。
如何使用通配符查找文本?
在“編輯”菜單上，指向“查找”，再單擊“高級(jí)查找和替換”
選中“使用通配符”復(fù)選框
在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文字
單擊“查找下一個(gè)”
注意選中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內(nèi)容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個(gè)空格的地方(兩個(gè)空格為正常)。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、雙擊分屏—炫酷小技巧
雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏!
寫文章時(shí)同時(shí)看前面的內(nèi)容，完全無壓力。
其實(shí)，小編覺得：Word里你會(huì)準(zhǔn)確地設(shè)置字體段落頁面，會(huì)用頁眉頁腳，會(huì)分節(jié)，打印之前知道預(yù)覽，知道怎么用宏，會(huì)生成目錄，你已經(jīng)打敗了超過90%的人。
辦公軟件小技巧
Word
1、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按ALT+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下ALT+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！
2、快速分頁
按CTRL+Enter，可以快速插入分頁符，新增一個(gè)空白頁。
3、快速調(diào)整文字的大小
選中文字，按Ctrl+Shift+>組合鍵，加大文字字號(hào)
按Ctrl+Shift+<組合鍵，縮小文字字號(hào)
再也不用鼠標(biāo)操作那么麻煩了~
4、快速輸入上下標(biāo)
輸入23，選中“3”，按Ctrl+Shift++。則3會(huì)變成上標(biāo)。如果是Ctrl++，則變成下標(biāo)。
Excel
1、用斜線分割單個(gè)單元格
選中對(duì)象插入形狀（直線）ALT+鼠標(biāo)快速定位單元格邊角F4重復(fù)動(dòng)作，添加分割線插入文本框調(diào)整字體
2、隱藏不需要顯示區(qū)域
選中對(duì)象Ctrl+1點(diǎn)擊自定義輸入；
3、數(shù)據(jù)以萬為單位顯示
選中對(duì)象Ctrl+1點(diǎn)擊自定義輸入0!.0,"萬"
4、對(duì)個(gè)案百分比排序
選中對(duì)象排序取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題選擇序列
5、插入帶音調(diào)的拼音
標(biāo)注帶音調(diào)的拼音插入-符號(hào)拉丁語擴(kuò)充-B輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動(dòng)態(tài)圖中“們”應(yīng)為第二聲。）
Word辦公軟件應(yīng)用技巧
1.定位到最后三次編輯的位置
其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào)
雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。
(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
Word辦公軟件應(yīng)用技巧
1.同時(shí)保存所有打開的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，這可就方便多了。
2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用Word2000/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
3.編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵
向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
4.給WPS文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對(duì)話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.在金山文字中快速打開“頁面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí)，一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置了。
6.在Excel中插入拼音
在我們使用Excel時(shí)，常常會(huì)遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”
項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中，分別選擇拼音的對(duì)齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7.取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接
當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。
8.巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
Word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話框；(2)在對(duì)話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為
默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
9.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
10.改變WPS Office2000啟動(dòng)后的默認(rèn)紙張和字號(hào)
1.進(jìn)入WPS Office2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或B5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號(hào)可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號(hào)”。
3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然后退出WPS Office。
4.再次進(jìn)入WPS Office，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對(duì)話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入WPS Office后，紙張就變?yōu)?6開或B5、字體字號(hào)也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
11.將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
12.巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
13.在金山表格2002中為數(shù)值自動(dòng)添加單位
在使用金山表格2002時(shí)，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實(shí)只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動(dòng)添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“格式”標(biāo)簽中，選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴(kuò)
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