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Word中格式刷怎樣用

時間:2024-08-15 00:34:45 office辦公 我要投稿
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Word中格式刷怎樣用

  格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標(biāo)選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

  操作演示:

  上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務(wù)必仔細閱讀!

  如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式,F(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。

  第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

  第二步、此時,光標(biāo)左邊就會多出一個刷子一樣的東西,用鼠標(biāo)選擇第2排;松開鼠標(biāo)后,你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~

  復(fù)制完格式以后,你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了,光標(biāo)又恢復(fù)了默認時候的了,若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。

  格式刷使用小技巧:

  每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多,那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標(biāo)左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關(guān)閉。

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